Denne side er oversat fra engelsk.
Borger- og myndighedsværktøjer
Byg et kommunalt dokumenthåndterings- og arbejdsgangssystem
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv dit kommunale dokumenthåndterings- og arbejdsgangssystem — dokumenttyper, arbejdsgange med underskrifter, forordningsnummerering, opbevaringsfrister og adgangsregler — og den bygger den rigtige app.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke et generisk dokumentarkiv — det er en AI, der bygger software til dig.
Du beskriver den app, du har brug for, med dine egne ord, og Kliv bygger den: dokumenttyper, arbejdsgange, godkendelser, nummerering, opbevaringsfrister, adgangsregler, påmindelser, protokoller og skærmbilleder. Det, du får, er en rigtig applikation, som er din egen. Du kan bruge den, ændre den senere ved at bede om det, og køre den på dit eget domæne. Det er ikke en skabelon med dit navn på.
På denne side er den app et kommunalt dokumenthåndterings- og arbejdsgangssystem. Kliv bygger alle slags webapps; dette er én af dem.
Hvorfor bygge dit eget kommunale dokumentsystem?
Kommunale dokumenter har regler. En vedtaget forordning er ikke bare en fil; den har retsvirkning. En kontrakt har parter, datoer, forlængelsesvilkår og advarsler. Journalsager hører til opbevaringsserier, der afgør, hvornår de kan kasseres.
Generelle dokumentværktøjer behandler dette som mapper og filer. Kliv bygger journalposter med reglerne indbygget: arbejdsgange med obligatoriske trin, numre udstedt i rækkefølge, adgang baseret på rolle og afdeling, og opbevaringsure, der starter på det rigtige tidspunkt.
Udkast, underskrifter og journalposter
Fem slags dokumenter udgør en stor del af et rådhus. Hver har indbyggede regler.
Dokumenttyper og serier
Forordning, beslutning, aftale, politik og referat kan hver især have sin egen opbevaringsserie, krævede underskrifter og hvem der må oprette dem.
Arbejdsgangen
Et udkast kan bevæge sig fra afdelingsleder til jurist til direktør til sekretariat i rækkefølge. Appen kan til enhver tid vise, hvis bord det ligger på, og hvor længe det har ligget der.
Forordninger og beslutninger
Vedtagelse kan udstede et fortløbende nummer som 2026-14, fastfryse den vedtagne tekst og kræve, at fremtidige ændringer henviser til det gamle dokument i stedet for at redigere det.
Aftaler og forlængelser
Hver kontrakt kan indeholde parter, slutdato, forlængelsesvilkår og advarsler til den afdeling, der ejer den.
Kassationsprotokollen
Når et opbevaringsur udløber, kan systemet foreslå kvalificerede journalposter. Kassation kræver stadig underskrift, og attesten bliver selv en journalpost.
Et eksempel: Mettes udeserveringsforordning
Sådan kunne ét rådhus bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne dokumenttyper, arbejdsgange, nummerering, opbevaringsregler og adgangsrettigheder.
Udkastet starter med sin arbejdsgang
Vej- og parkafdelingen opretter et forordningsudkast. Dokumenttypen fastlægger den krævede arbejdsgang og opbevaringsserie, før teksten er færdig.
Juridisk gennemgang kan ikke springes over
Juristens godkendelse er et obligatorisk trin. Udkastet kan ikke komme på dagsordenen, før godkendelsen er registreret.
Vedtagelsen fastfryser den officielle tekst
Efter byrådet har vedtaget forordningen, udsteder systemet 2026-14, registrerer vedtagelsesdatoen og fastfryser den version, der blev vedtaget.
Lovsamlingen henviser tilbage til afstemningen
Den ændrede paragraf i kommunens regelsæt opdateres med en henvisning til forordningen, så en læser kan spore tilbage til vedtagelsesposten.
Opbevaring starter fra den rigtige begivenhed
Journalisering starter den permanente opbevaringsserie for forordningen. Relateret korrespondance kan have et kortere opbevaringsur og optræde senere i kassationsarbejdsgangen.
Beskriv den journalarbejdsgang, du ønsker
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo flere detaljer du giver, desto tættere bliver den første version på målet. Angiv dokumenttyper, arbejdsgange, roller, nummerering, opbevaringsfrister, påmindelser og dokumentationskrav. Her er tre at bygge videre på:
Kommunal journalarbejdsgang
Arbejdsgange, forordningsnumre og opbevaringsserier.
“Byg et kommunalt dokumentsystem til vores rådhus. Send forordninger og beslutninger gennem afdelingsleder, jurist, direktør og sekretariat i den rækkefølge; udsted fortløbende forordningsnumre ved vedtagelse; fastfrys den vedtagne tekst; og tildel en opbevaringsfrist til hver dokumenttype.”
Aftalesporing
Kontrakter, forlængelsesadvarsler og ejerafdelinger.
“Byg et kontraktstyringsværktøj til vores kommune. Hver aftale registrerer parter, startdato, slutdato, forlængelsesvilkår, ejerafdeling og dokumentfiler; send en advarsel om forlængelse 90 dage før udløb til ejerafdelingen; og arkivér udløbne aftaler efter reglen.”
Byggeri af mødemapper
Dagsordenspunkter, bilag, mødemapper og vedtagne beslutninger.
“Byg et system til mødemapper. Afdelinger indsender dagsordenspunkter med bilag senest torsdag kl. 12; mødemappen samles selv i dagsordensrækkefølge; byrådets beslutninger registreres efter mødet; og vedtagne punkter journaliseres automatisk i kommunens arkiv.”
Hvad flytter papiret
Arbejdsgange er regler på journalposten. Et dokuments næste trin beregnes ud fra dets type og status. Et udkast kan ikke springe juristens gennemgang over, bare fordi nogen har travlt.
Læserettigheder er også regler. Vej- og parkafdelingen kan læse sine egne udkast, jurister kan læse sager sendt til jura, og byrådet kan se, hvad der er nået til dagsordenen. Adgang er ikke en rundsendingsliste, nogen skal vedligeholde.
Påmindelser afhænger ikke af hukommelse. Planlagte jobs kan finde aftaler tæt på forlængelse, udkast, der sidder fast på ét skrivebord, og opbevaringsserier, der nærmer sig slutningen af deres ur.
Et rådhus' dokumenter er ofte selve handlingen, med retsvirkninger knyttet til sig. Software til det arbejde skal følge det charter, den tjener. Det er den slags værktøj, hvor institutioner får bygget deres software på Kliv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI, der bygger skræddersyede webapps ud fra en beskrivelse. Du beskriver din kommunale journalarbejdsgang, og Kliv bygger den app, du ejer.
Får jeg en rigtig app, eller en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger journalposter, arbejdsgange, godkendelser, nummerering, opbevaringsfrister, påmindelser og adgangsregler omkring din proces.
Kan jeg ændre den, efter den er bygget?
Ja. Du kan ændre arbejdsgange, dokumenttyper, roller, påmindelser eller rapporter ved at bede om det.
Kan vedtagne dokumenter redigeres?
Nej, hvis det er den regel, du sætter. Vedtagelse kan fastfryse teksten og udstede nummeret; ændringer sker derefter gennem et nyt dokument, der henviser til det gamle.
Hvordan håndhæves opbevaringsfristen?
Hvert journaliseret dokument tilknyttes en opbevaringsserie med sit eget ur. Systemet kan foreslå kvalificerede journalposter, men kassation kræver stadig navngiven underskrift.
Hvem kan se hvad?
Adgang kan sættes efter dokumenttype, afdeling, rolle og status. Et videresendt link tilsidesætter ikke adgangsreglen.
Kan vi bevise, hvad der er sket med et dokument?
Ja. Hvert trin kan registreres: hvem underskrev, hvornår, i hvilken rækkefølge, og hvad teksten sagde på det tidspunkt.
Kan forordningsnumre være fortløbende?
Ja. Vedtagelse kan udstede det næste nummer i rækkefølgen og forhindre dubletter, som at to dokumenter begge bliver 2026-14.
Kan forlængelsespåmindelser gå til den rigtige afdeling?
Ja. Aftaler kan gemme ejerafdeling og forlængelsesvilkår, og planlagte påmindelser kan gå til de rigtige personer.
Kan jeg bruge mit eget domæne?
Ja. Systemet kan køre på dit eget domæne.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Koden synkroniseres til dit eget Git-repository, og journalposter kan eksporteres.
Har vi brug for et separat dokumentarkiv?
Nej. Appen kan gemme dokumenter, metadata, arbejdsgange, godkendelser og opbevaringsoplysninger ét sted.
More in this category
Bygget af skabere
Udforsk hvad der er muligt
Se rigtige applikationer bygget med Kliv af udviklere og skabere over hele verden
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gør det underskrevne original til et opslag
Beskriv, hvordan dokumenter bevæger sig gennem dit rådhus, hvem der underskriver, hvad der nummereres, hvem der kan læse hvad, og hvor længe hver serie lever. Kliv bygger arbejdsgangen omkring de regler.