Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Nástroje pro produktivitu
Postavte si vlastní systém automatizace pracovních postupů
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište svůj proces podrobně a on postaví systém automatizace pracovních postupů se stavy, schváleními, upozorněními, plány, rolemi a historií.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není produkt pro automatizaci pracovních postupů, ke kterému se zaregistrujete a nastavíte ho. Je to umělá inteligence, která pro vás staví software.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, běžnými slovy a Kliv ji postaví: databázi, logiku, obrazovky i pracovní postupy. Dostanete skutečnou, funkční aplikaci, která je vaše. Můžete ji používat, později ji změnit tím, že si o změny řeknete, a provozovat ji na vlastní doméně. Není to šablona s vaším jménem.
Na této stránce je tou aplikací systém pro automatizaci pracovních postupů pro váš skutečný proces. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; tohle je jedna z nich a právě jí se věnuje zbytek stránky.
Proč si postavit vlastní automatizaci pracovních postupů?
Většina týmů své kroky už zná. Problém je, že tyto kroky žijí v e-mailových schránkách, chatu, tabulkách a v hlavách lidí. Obecné automatizační nástroje propojují spouštěče mezi těmito místy, ale proces se může rozbít, jakmile práce sejde z očekávané cesty.
Kliv staví pracovní postup jako aplikaci. Zakázky jsou záznamy, kroky jsou stavy, schválení jsou řádky a pravidla pro postup vpřed se vynucují tam, kde žijí data.
Co systém ví
Tyto záznamy udržují práci v pohybu skrz definovaný proces.
Zakázkové lístky
Jeden záznam na zakázku uchovává specifikace, množství, termín, zákazníka, soubory, aktuální stav a historii.
Stavy a přechody
Zakázka je vždy v jednom stavu, například příjem, preflight, korektura, schváleno, v tisku nebo odesláno. Její posun používá přechod, který nadefinujete.
Náhledy a schválení
Náhled je soubor se záznamem o schválení. Zákazník schvaluje nebo komentuje na vlastní stránce a schválení ukládá kdo, kdy a kterou revizi.
Zákaznická okna
Každý zákazník se přihlásí a vidí jen své vlastní zakázky, náhledy a faktury.
Pravidla eskalace
Dva dny bez schválení, jeden den po termínu nebo spěšná zakázka vstupující do fronty mohou odeslat e-mail, zprávu na Slack nebo příznak na nástěnce.
Příklad: Tomášova tiskárna
Takhle by ji mohla používat jedna tiskárna. Je to jen příklad — vy byste popsali vlastní stavy, schválení, role, upozornění, plány a integrace.
Příjem vytvoří zakázkový lístek
V pondělí v 9:12 se objednávkový formulář stane zakázkou č. 4817: 5 000 trojskládaček s termínem v pátek, s přiloženými podklady a zakázkou otevřenou v preflightu.
Preflight odloží zakázku s důvodem
Problém se spadávkou přesune zakázku do čekacího stavu s důvodem u ní zapsaným. Nezůstává v něčí hlavě.
Zákazník schválí na své stránce
Opravený náhled se zveřejní na stránce zákazníka. Vidí revizi dvě, cenu a tlačítko schválit jen pro svou zakázku.
Zaseknutý náhled pošle připomenutí
Po dvou dnech bez schválení naplánovaná kontrola napíše do firemního kanálu na Slacku a pošle zákazníkovi e-mail.
Schválení sestaví tiskový seznam
Jakmile schválení dorazí, zakázka se přesune do zítřejšího tiskového seznamu. Tiskárna dostane e-mail v 6 hodin ráno už v pořadí tisku.
Odeslání a faktura záznam uzavřou
Přidá se číslo zásilky, stav se změní na odesláno, vystaví se faktura a stránka zákazníka se aktualizuje dřív, než kdokoli zavolá.
Popište pracovní postup, který chcete
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc detailů dáte, tím blíž bude první verze. Uveďte své stavy, povinná schválení, role, zaseknutí, upozornění a externí nástroje. Tady jsou tři, na kterých můžete stavět:
Zakázky v tiskárně
Stavy, schválení náhledů, upozornění na Slack a tiskový seznam.
“Postavte aplikaci pracovního postupu pro moji tiskárnu. Zakázky procházejí příjmem, preflightem, čekáním na podklady, schválením náhledu zákazníkem, tiskovou frontou, dokončováním, expedicí a fakturací. Upozorněte na Slack, když náhled zůstane dva dny neschválený, a pošlete tiskový seznam v 6 hodin ráno v pořadí tisku.”
Přepážka pojistných obnov
Stavy řízené termíny a eskalace.
“Postavte aplikaci pro automatizaci pracovního postupu obnov v mém makléřství. Pojistky vstupují 90 dní před obnovou, procházejí kontrolou, nabídkou, schválením klientem, sjednáním a fakturací a eskalují k account manažerovi po 30 dnech, pokud jsou stále neschválené.”
Postup oprav zařízení
Příjem, diagnostika, cenová nabídka, díly a vyzvednutí.
“Postavte pracovní postup pro opravnu, kde stroje projdou příjmem, diagnostikou, získají schválení cenové nabídky od majitele, čekají na schválené díly, upozorní majitele při každé změně stavu a uzavřou se potvrzením vyzvednutí a fakturou.”
Jak to do sebe zapadá
Přechody jsou serverové funkce. Posun zakázky nejdřív ověří, co musí platit, zapíše, kdo ji posunul, a spustí vše, co následuje.
Naplánované úlohy pamatují zaseknutí: neschválené náhledy, zakázky po termínu, nevyváženost fronty, tiskový seznam v 6 hodin ráno nebo páteční kontrolu. Slack může být užitečná plocha, aniž by se stal zdrojem pravdy.
Stěny můžete ověřit ještě před spuštěním. Scénář se může přihlásit jako jeden zákazník a zkusit otevřít náhled jiného zákazníka proti kopii databáze. Systémy pracovních postupů jsou základní vzor interních nástrojů; další příklady najdete v interní nástroje.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je umělá inteligence, která staví webové aplikace na míru podle popisu. Řeknete jí, co potřebujete, ona aplikaci postaví a výsledek je váš. Pro tuto stránku to znamená aplikaci pro automatizaci pracovních postupů se stavy, přechody, schváleními, zákaznickými portály, eskalacemi, naplánovanými úlohami, upozorněními na Slack a historií.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv postaví databázi, logiku i obrazovky pro váš konkrétní případ. Není to hotová šablona, kterou jen vyplníte.
Můžu ji po postavení změnit?
Ano. Řeknete si o změny běžnými slovy a Kliv aplikaci aktualizuje, aniž byste začínali znovu.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Aplikace může běžet na vaší vlastní doméně a spustit se hned, jakmile ji postavíte.
Můžu později od Klivu odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod je git pull, ne přestavba.
Můžou se zákazníci zapojit, aniž by viděli interní práci?
Ano. Zákazníci se můžou přihlásit do portálu, který ukazuje jen jejich zakázky, náhledy a faktury.
Co se stane, když se náš proces změní?
Popíšete změnu — nový stav, schválení, roli nebo okno eskalace — a Kliv aplikaci aktualizuje, přičemž zachová historii starých zakázek.
Kdo může posunout zakázku vpřed?
Rozhodují vaše role. Například operátoři tisku posouvají tiskové stavy, přední kancelář řeší příjem a zákazníci schvalují jen náhledy.
Umí to pracovat se Slackem?
Ano. Pracovní postup může posílat připomenutí, příznaky spěchu a odkazy na zakázky do Slacku a reagovat na akce ve Slacku tam, kde to povolíte.
Umí se to propojit s dalšími nástroji?
Ano, kde to dává smysl. Zdrojová stránka uvádí jako příklady GitHub, Notion, Linear, Trello, HubSpot, Mailchimp, Calendly a Discord.
Můžou naplánované úlohy posílat denní seznamy?
Ano. Naplánovaná funkce může poslat tiskový seznam, přehled po termínu nebo týdenní kontrolu podle vaší šablony.
Můžeme otestovat zákaznický přístup před zveřejněním?
Ano. Scénářové testy můžou ověřit, že jeden zákazník nemůže otevřít náhled jiného zákazníka.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Dejte proces do jedné aplikace
Popište podrobně své stavy, přechody, schválení, role, zaseknutí, upozornění, plány a zákaznické pohledy. Kliv kolem nich postaví systém pracovních postupů.