Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Firemní nástroje
Vytvořte nástroj pro správu Google Workspace
Kliv je nástroj pro tvorbu aplikací pomocí AI. Popište nástroj pro správu Google Workspace, který potřebuje váš IT tým: podepsané kontrolní seznamy, sledování licencí, vlastníky skupin, termíny revizí a doklady ke každému kroku offboardingu.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není náhrada konzole správce Google Workspace, kterou si založíte a nastavíte – je to nástroj, který pomocí AI vytváří software na míru.
Popíšete, co potřebujete, běžnými slovy, a Kliv postaví skutečnou aplikaci: data, logiku, obrazovky i pracovní postupy. Výsledek vlastníte, později ho můžete změnit prostou žádostí a provozujete ho na svých vlastních účtech. Není to šablona s vaším jménem navrchu.
Na této stránce je touto aplikací nástroj pro správu Google Workspace, který kolem vaší konzole správce sleduje lidi, schválení, licence, skupiny, sdílené disky, hardware a doklady o offboardingu. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; tato stránka se zaměřuje na jednu užitečnou podobu.
Proč konzole správce nestačí
Konzole správce Google umí pozastavit účty, přidělovat licence a upravovat skupiny. Neví ale, jestli byl daný krok schválen, jestli licence patří někomu, kdo ve firmě ještě pracuje, nebo kdo vlastní sdílený disk.
Malý IT tým potřebuje tuto doprovodnou evidenci. Kliv staví nástroj vedle konzole: lidi a jejich životní cyklus, licence a jejich zdůvodnění, skupiny a jejich vlastníky, kontrolní seznamy a podpisy a soubor, který ukáže, co se stalo, když někdo odešel.
Co IT sleduje
Šest záznamů, které nástroj vede pro IT tým.
Lidé a životní cyklus
Každý člověk má stav: nastupující, aktivní, přecházející, odcházející nebo odešel. Kontrolní seznamy a reporty řídí data od HR.
Podepsané postupy
Nástup vytvoří kontrolní seznam pro nového zaměstnance. Výpověď vytvoří kontrolní seznam pro odchod. Každý krok má vlastníka, termín a podpis.
Sledování licencí
Placené licence se párují se současnými zaměstnanci. Měsíční report ukazuje zaplacené licence, zaměstnané lidi, licence k uvolnění a neshody.
Skupiny a sdílené disky
Každá skupina a sdílený disk má vlastníka, účel a termín příští revize. Čtvrtletní připomínky zajišťují, že vlastníci evidenci potvrzují.
Doklady o offboardingu
Pozastavení účtu, přenos souborů, přeposílání pošty a vrácení hardwaru jsou časově označené a potvrzené konkrétní osobou. Soubor odcházejícího zaměstnance je připravený, kdykoli si o něj někdo řekne.
Hardware
Notebooky a telefony jsou přiřazené konkrétním lidem. Kontrolní seznam pro odchod nelze dokončit, dokud je nějaké zařízení vedené jako nevrácené.
Příklad: pojišťovací makléřství Petry
Takto by ho mohl použít jeden IT tým. Je to jen příklad – vy byste popsali své vlastní lidi, kontrolní seznamy, licence a pravidla revizí.
Nástup vytvoří správný kontrolní seznam
Vedoucí pobočky vyplní vstupní formulář. Kliv vytvoří kontrolní seznam pro nástup s vlastníky a termíny pro založení účtu, skupiny, licenci a notebook.
První den je podepsaný ještě před použitím přístupu
Než nový makléř nastoupí, jsou účet, skupiny, licence i notebook podepsané. Kontrolní seznam je záznamem o tom, kdo provedl který krok.
Přechod mezi pobočkami aktualizuje přístup
Když kolega přechází mezi pobočkami, postup pro přechod podle seznamu vymění členství ve skupinách a přístup ke sdíleným diskům. Složky staré pobočky se odeberou téhož odpoledne.
Výpověď otevře soubor dokladů
Kontrolní seznam pro odchod se spustí od data ukončení, které zadá HR. Přeposílání pošty, přenos souborů, pozastavení účtu i vrácení hardwaru se stanou podepsanými položkami.
Report na konci měsíce ukáže, co se změnilo
Petra dostane report se čtyřmi licencemi k uvolnění, jednou skupinou bez vlastníka a nulou nevrácených zařízení. Report jen zkontroluje, místo aby ručně procházela účty.
Popište, co chcete vytvořit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze realitě. Vypište stavy lidí, kontrolní seznamy, revize, reporty a požadavky na doklady. Tady jsou tři, od kterých můžete vyjít:
Postupy pro nástup a odchod
Podepsané kontrolní seznamy pro nástup a offboarding.
“Vytvořte nástroj pro IT onboarding a offboarding pro naši firmu se 175 zaměstnanci. Když HR zadá nástup nebo odchod, vytvoř kontrolní seznam s vlastníky kroků, termíny, podpisy a časovými razítky. Zahrň založení účtu, přístup do skupin, přidělení licence, předání notebooku, pozastavení účtu, přenos souborů, přeposílání pošty a vrácení hardwaru.”
Sledování licenčních míst
Placené licence spárované se současnými zaměstnanci.
“Vytvořte sledovač softwarových licencí pro Google Workspace. Spáruj každou placenou licenci s aktivním zaměstnancem nebo externistou, označ licence bez přiřazeného člověka, zobraz měsíční rozdíl a poslední pracovní den v měsíci pošli IT e-mailem seznam licencí k uvolnění.”
Revize vlastnictví skupin
Vlastníci a termíny revizí pro skupiny a disky.
“Vytvořte evidenci pro naše skupiny Google a sdílené disky. Ulož vlastníka, účel, členy a termín příští revize pro každou z nich. Spouštěj čtvrtletní připomínky, dokud každý vlastník nepotvrdí, že je skupina stále potřeba a že je její členství správné.”
Co se odehrává mezi kliknutími
Formuláře spouštějí práci. Vstupní formulář vytvoří kontrolní seznam, přiřadí vlastníky a nastaví termíny. Manažer, který ho odeslal, vidí průběh jen za svůj tým.
Plány udržují záznamy aktuální. Měsíční úloha spočítá rozdíl v licencích a zveřejní ho na Slacku. Čtvrtletní úloha otevře revize přístupů a připomíná vlastníkům skupin, dokud je nepotvrdí.
Doklady vznikají za chodu. Každý podpis, časové razítko a změna stavu se ukládá. Když přijde dotazník od IT auditu, odpovědi jsou dotazy nad záznamem, ne samostatný dokumentační projekt.
Každý IT tým si vede nástroje, které velké platformy neposkytují. Kliv umí postavit zbytek této sady nástrojů.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je nástroj, který pomocí AI vytváří aplikace. Popíšete nástroj pro správu Google Workspace, který potřebujete, Kliv ho postaví a výsledek vlastníte vy.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv postaví databázi, logiku i obrazovky přesně pro váš případ – ne motiv nebo předpřipravený postup, který jen vyplníte.
Můžu ji po vytvoření upravit?
Ano. O změny si řeknete běžnými slovy a Kliv aplikaci upraví, aniž byste museli začínat znovu.
Nahrazuje to konzoli správce Google?
Ne. Administrátorské úkony, jako je pozastavení účtů nebo přidělování licencí, se stále dějí v konzoli Google. Tento nástroj vede doprovodnou evidenci: proč k úkonu došlo, kdo ho schválil, který kontrolní seznam ho vyžadoval a jaké doklady vznikly.
Účtuje si Kliv poplatek za každého zaměstnance?
Ne. Tarif Kliv pokrývá vytvoření a provoz aplikace. Přidání 176. zaměstnance změní vaši fakturu za Google Workspace, ne strukturu tohoto nástroje.
Může to HR používat, aniž by vidělo data určená jen pro IT?
Ano. Role určují, co může který uživatel číst a upravovat. HR spravuje lidi a data, IT spravuje systémy a kontrolní seznamy, manažeři vidí průběh jen svého týmu a zobrazení se mezi rolemi nepřelévají.
Co dokládá soubor o offboardingu?
Ukazuje každý požadovaný krok, kdy se stal a kdo ho podepsal: pozastavení účtu, přenos souborů, přeposílání pošty a vrácení hardwaru.
Umí to připomínat vlastníkům skupin revizi přístupů?
Ano. Můžete nastavit čtvrtletní termíny revizí a připomínky, které pokračují, dokud je každý vlastník nepotvrdí.
Umí to sledovat i hardware?
Ano. Notebooky a telefony lze přiřadit konkrétním lidem a kontrolní seznam pro odchod může zůstat otevřený, dokud se nevrátí každé zařízení.
Vidí manažeři průběh onboardingu?
Ano. Manažer vidí kontrolní seznam svého týmu, aniž by získal přístup k záznamům jiných oddělení.
Můžu od Kliv později odejít?
Ano. Zdrojový kód aplikace se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře a vaše záznamy jsou v databázi, kterou vlastníte.
More in this category
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Zavřete každé dveře, které otevřete
Popište, jak lidé ve vaší firmě nastupují, přecházejí a odcházejí. Zahrňte kontrolní seznamy, schválení, licence, skupiny, sdílené disky a pravidla pro hardware. Kliv kolem těchto záznamů postaví nástroj pro správu.