Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Byznys
Postavte si správce nákladů na služební cesty
Kliv je AI nástroj na tvorbu aplikací. Popište pravidla pro cestovní výdaje — cesty, úseky, foto účtenek, diety, schvalování i souhrny — a Kliv kolem nich postaví interní nástroj.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není hotový produkt pro obecné firemní cestování — je to AI, která pro vás vytváří software.
Aplikaci, kterou potřebujete, popíšete vlastními slovy a Kliv ji postaví: databázi, formuláře, schvalovací procesy, role, reporty, plánované e-maily i obrazovky. Výsledkem je skutečná aplikace, která patří vám. Můžete ji používat, později si vyžádat úpravy a provozovat ji na vlastních účtech. Není to šablona.
Na této stránce je touto aplikací správce nákladů na služební cesty. Kliv umí postavit nejrůznější webové aplikace — tohle je jen jeden příklad.
Proč obecné nástroje na výdaje nestačí na služební cesty
Většina nástrojů na výdaje je stavěná pro obchodní týmy, letenky, pracovní večeře s klienty a platby za uživatele. Některé organizace ale potřebují jiný přístup: cesty a jejich úseky, lidi na cestách, účtenky vyfocené mobilem, diety podle role a města a náklady vykazované přesně tak, jak to vedení skutečně chce.
Kliv postaví nástroj podle vaší interní politiky a vašich reportovacích otázek. Cesty, úseky, účtenky, diety, schvalování a nákladová střediska se stanou záznamy v jedné interní aplikaci.
Cesta, účtenka po účtence
Správce nákladů uchovává záznamy a pravidla, na kterých záleží.
Cesty a úseky
Cesta může být tým, vozidlo a řada měst s daty. Každý náklad se váže k úseku cesty, takže náklady za týden zjistíte jedním pohledem, ne přepočítáváním tabulek.
Účtenky vyfocené na cestách
Fotka z mobilu u pumpy nebo motelu se nahraje do úložiště souborů rovnou napojená na správný úsek cesty — částka, kategorie i obrázek pohromadě.
Diety a limity
Denní sazby podle role a kategorie města jsou uložené jako data. Nárok nad limitem si může vyžádat vysvětlení dřív, než se dostane ke schvalovateli.
Nákladová střediska podle představení
Pohonné hmoty, ubytování, stravné i nouzové nákupy rekvizit mohou nést představení a kategorii, takže reporty zodpoví opakující se dotazy vedení.
Schvalovací řetězec
Nároky mohou putovat k vedoucímu turné a pak na finanční oddělení. Každé schválení zaznamená, kdo a kdy ho potvrdil.
Úkoly, které za vás nástroj převezme
Tohle jsou části vyúčtování, které přestanou záviset na tom, kdo si co pamatuje.
Zápis přímo z parkoviště
Herci mohou zadat nárok z mobilu ten samý večer, kdy peníze utratí. Účtenky nečekají, až se dodávka vrátí domů.
Kontrola pravidel jako první krok
Kontrola limitu proběhne už při zadávání nároku podle kategorie města, role a sazby. Výjimky přichází rovnou s vysvětlením.
Pondělní souhrn
Naplánovaná úloha může každému vedoucímu turné poslat e-mailem čekající nároky souboru a každému herci výpis toho, co mu náleží.
Čísla za sezónu jsou vždy aktuální
Schválené náklady se sčítají podle představení, města a kategorie hned po schválení. Report za sezónu je jen otevřít a přečíst, ne projekt na týden.
Příklad: Kateřinina kočovná divadelní společnost
Takhle by to mohla používat jedna konkrétní organizace. Je to jen příklad — vy byste popsali své vlastní cesty, role, limity, schvalování a reportovací potřeby.
Účtenky se zapisují tam, kde vznikají
Herci Kateřinina souboru fotí účtenky za naftu, ubytování i nákupy v železářství přímo z cesty. Každý nárok se napojí na správné představení, město a úsek cesty.
Pravidla diet zkontrolují nárok
Herec zadá nárok na stravné ve městě s vyššími náklady. Aplikace zkontroluje roli a kategorii města a ukáže, jestli je částka v limitu.
Výjimky přichází s vysvětlením
Nárok nad limitem si při zadání vyžádá důvod. Vedoucí turné si přečte vysvětlení místo toho, aby problém objevil až později.
Schválení vytvoří dávku k proplacení
Vedoucí turné schvalují týdně, pak nároky potvrdí finanční oddělení. Schválené nároky se sloučí do dávky k proplacení a odejdou e-maily s výpisy.
Vedení dostane souhrn
Kateřina dokáže odpovědět, kolik stál olomoucký týden podle představení, města a kategorie, aniž by ručně třídila účtenky.
Popište, co chcete postavit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc detailů uvedete, tím blíž bude první verze vaší představě. Uveďte, kdo zadává nároky, jak fungují pravidla, kdo schvaluje a jaké reporty jsou důležité. Tady jsou tři příklady, od kterých můžete vyjít:
Výdaje kočovného souboru
Dodávky, ubytování, diety a nákladová střediska podle představení.
“Postav správce nákladů pro náš kočovný divadelní soubor s cestami a úseky, vyfocenými účtenkami, dietami podle role a kategorie města, schvalováním vedoucím turné každé pondělí a souhrny nákladů podle představení, města a kategorie.”
Diety terénních čet
Regionální pracoviště a týdenní schvalování.
“Postav interní nástroj na cestovní výdaje pro naši geodetickou firmu. Čety by měly zapisovat účtenky k jednotlivým pracovištím, diety by se měly lišit podle regionu, projektoví manažeři by měli schvalovat týdně a finanční oddělení by mělo vidět zbývající rozpočet podle projektu.”
Cestovní agenda pro konference
Rozpočty na cesty a zbývající rozpočet v reálném čase.
“Postav sledování výdajů pro naši neziskovou organizaci, kde má každá cesta na konferenci rozpočet 30 000 Kč na zaměstnance, zaměstnanci fotí účtenky za letenky, hotel, stravu a dopravu a finanční oddělení vidí zbývající rozpočet v reálném čase.”
Kam peníze putovaly
Viditelnost odpovídá rolím. Herec vidí své vlastní nároky a zůstatek, vedoucí turné vidí svůj soubor, finanční oddělení vidí obě turné. Databáze tato pravidla vynucuje.
Pravidla se mohou měnit, aniž by se ztratila historie. Pokud vedení přidá kategorii pro nouzové rekvizity s vlastním limitem, stačí změnu popsat. Nové nároky se řídí novým pravidlem, zatímco staré nároky zůstávají tak, jak byly zadané.
Den proplácení může vycházet ze schválených dat. Nástroj umí vytvořit schválenou dávku, výpisy pro jednotlivce i doklad o schválení. Peníze pořád mohou jít přes mzdy nebo vaši banku stejně jako dnes.
Takový nástroj sedí společnosti proto, že kopíruje její tvar. Nástroje, které kopírují váš tvar popisují širší princip interních nástrojů.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI, která podle popisu staví zakázkové webové aplikace. U výdajů to může znamenat záznamy o cestách, sběr účtenek, kontrolu pravidel, schvalovací procesy, pohledy podle role a reporty.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv staví data, obrazovky i procesy podle vaší politiky výdajů. Není to obecný formulář na výdaje.
Můžu ji po postavení upravit?
Ano. Můžete si vyžádat úpravy, jako jsou nové kategorie, jiné limity, další krok schvalování nebo report podle jiného hlediska.
Můžou lidé zadávat nároky z cesty?
Ano. Formulář na nároky funguje na mobilu a fotky účtenek se nahrávají do úložiště souborů napojené na nárok a úsek cesty.
Jak fungují limity diet?
Sazby jsou uložené jako data, například role podle kategorie města. Kontrola proběhne při zadávání nároku a nároky nad limitem mohou být označené a vyžadovat důvod.
Co vidí finanční oddělení nebo pokladník?
Pohled omezený podle role: součty podle představení, města, kategorie nebo projektu, aktuální k poslednímu schválení. Citlivé detaily účtenek mohou zůstat přístupné jen správným lidem.
Vyplácí lidem peníze?
Ne. Proplácení může dál probíhat přes mzdy nebo vaši banku. Aplikace vytváří schválenou dávku, výpisy a doklad o průběhu schvalování.
Umí posílat týdenní souhrny e-mailem?
Ano. Naplánovaná úloha může posílat souhrny čekajících nároků, výpisy pro herce nebo souhrny pro finanční oddělení podle nastaveného rozvrhu.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Interní aplikace může běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu později přejít mimo Kliv?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře a záznamy lze exportovat.
Potřebuju samostatný administrační nástroj?
Ne. Správce nákladů je sám sobě administrací pro cesty, sazby, limity, uživatele, kategorie i schvalování.
More in this category
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Mějte přehled o nákladech na cestu
Popište své cesty, pravidla pro účtenky, denní sazby, kategorie měst, schvalování i reporty tak podrobně, jak chcete. Kliv postaví správce nákladů podle vaší politiky.