本頁面由英文翻譯而成。
活動與會議網站
打造專屬的場地與活動管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述你的場館如何訂日期、處理保留、管理廳房與執行活動，它就會依照這些規則打造系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是那種你註冊、設定好就能用的場地管理產品，而是一個會為你打造軟體的 AI。
你只要用平常說話的方式描述需要的應用程式，Kliv 就會把它做出來：資料庫、邏輯、畫面與工作流程一應俱全。你得到的是一個真正能運作、屬於你自己的應用程式。你可以直接使用，之後也能用一句話要求修改，並架設在自己的網域上。它不是套上你名字的樣板。
在這個頁面中，這個應用程式是一套依照你的訂位規則打造的場地與活動管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一種，也是這個頁面接下來要介紹的內容。
為什麼要打造專屬的場地系統？
場地管理軟體通常只設想兩種情境：一份簡單的試算表，或是一座大型會議中心。但許多場館其實介於兩者之間。無論是修復過的宴會廳、穀倉、藝廊還是市民會館，都可能有自己的一套規則：一天只辦一場活動、保留期限短、廠商需經核准、依場地配置限制人數，以及一份全體工作人員都信得過的流程表。
Kliv 會依照這些規則打造系統。行事曆、合約、請款狀態、廠商名單、平面圖與流程表全都存放在同一個資料庫裡，因此同一個日期不會被承諾兩次，保留也不必靠人記得去釋出。
場館的核心記錄
系統保存場館訂日期、順利執行活動所需的所有記錄。
行事曆與保留
一個日期就是一筆記錄。保留可將日期鎖定14天，系統可在第12天寄出提醒，若合約在第14天仍未付款，日期便會自動釋出。
廳房與場地配置
宴會式可容納180人，劇院式可容納260人，雞尾酒式可容納320人。所選的場地配置會決定客戶在合約上能填入的最高賓客人數。
客戶與合約
無論是婚禮、企業活動或成年禮，每場活動都會將客戶資料、已簽署的合約、請款狀態與檔案集中保存在同一處。
核准廠商
餐飲、視聽器材等廠商可限定於核准名單內。流程表只接受符合場館規定的廠商。
流程表
進場時間、儀式時間、平面圖、廠商聯絡資訊與特別備註都會記錄在活動中，工作人員可用手機隨時查看。
範例：雅婷的百年宴會廳
以下是某間場館可能的使用方式，僅供參考——你可以描述自己的廳房、保留規則、合約與活動當天的規定。
諮詢化為一筆記錄
雅婷經營「思南會館」，一間修復於1926年的宴會廳。一對新人詢問六月的某個星期六，官網表單會建立一筆記錄，包含日期、活動類型與大致人數。
導覽紀錄自動歸檔
這對新人透過 Calendly 預約週三的現場導覽。預約資訊會回寫到他們的活動記錄，讓資料在他們到訪前就已完整。
日期自動保留
導覽結束後，雅婷會保留這個日期14天。系統會在第12天寄出提醒，若合約在第14天仍未付款，便會自動釋出日期。
付款確認預訂
場地租金透過場館的 Stripe 帳戶付款後，同一筆記錄會將日期狀態從「保留」改為「已預訂」。
流程表取代電話追蹤
距離活動六週前，客戶會從核准廠商名單中選擇廠商，並填寫時間表與平面圖。系統會強制套用場館要求的選項。
工作人員共用同一份時程表
活動當天，工作人員用手機開啟流程表。撤場後，酒水消費的請款單會從同一筆活動記錄寄出。
描述你想要的場地系統
Kliv 會依照你的描述打造系統，細節給得越多，第一個版本就越接近你要的樣子。請包含你的廳房、容納人數、保留規則、合約規定與活動當天的作業流程。以下是三個可以作為起點的範例：
百年宴會廳
諮詢、導覽、限時保留、場地配置與流程表。
“為我的百年宴會廳打造一套場地訂位系統。讓客戶能詢問日期、預約導覽、保留日期14天、在第12天寄出提醒、在第14天釋出未付款的保留，並在合約付款後將日期轉為已確定預訂。”
場地配置規則
依所選的場地配置限制賓客人數上限。
“為我的場館新增場地配置：宴會式可容納180人、劇院式可容納260人、雞尾酒式可容納320人。當客戶在合約上選擇某種配置時，將賓客人數上限鎖定在該配置的容納人數。”
活動流程表
為工作人員與核准廠商提供單一的活動當天時程表。
“為每場已確定的活動建立一份流程表，包含進場時間、從核准名單中選出的廠商聯絡資訊、平面圖附件，以及方便工作人員用手機查看的版面。”
系統如何串連運作
一個日期就是一筆記錄，因此系統能拒絕在已保留或已預訂的日期上再次建立保留。保留到期是排程工作自動處理，而不是協調人員清單上的待辦事項。
合約、平面圖與廠商檔案都會附掛在活動記錄上。客戶只會看到自己的活動，工作人員只會看到自己負責的活動。存取權限是在記錄層級強制執行，而不是靠隱藏連結。
在整季都仰賴這套系統之前，你可以請 Kliv 建立一個情境測試，在真實瀏覽器中對一份複製的資料庫，完整跑過諮詢、保留、付款到流程表的流程。如果你的活動是賣票而非簽合約，活動頁面涵蓋報到、節目與售票功能。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依照描述打造客製化網頁應用程式的 AI。你告訴它需要什麼，它就會把應用程式做出來，成果完全屬於你。以這個頁面來說，就是一套包含諮詢、導覽、保留、合約、容納人數規則、核准廠商與流程表的場地系統。
我得到的是真正的應用程式，還是一個樣板？
是真正的應用程式。Kliv 會針對你的情況打造資料庫、邏輯與畫面，而不是讓你填空的現成主題。
打造完成後還能修改嗎？
可以。你只要用平常說話的方式提出修改需求，Kliv 就會更新應用程式，不必從頭再來。
可以使用自己的網域嗎？
可以。應用程式打造完成後，就能立即架設在你自己的網域上線。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，離開時只需要執行 git pull,不必重新打造。
兩位協調人員可以承諾同一個日期嗎？
不行。一個日期就是一筆記錄。如果該日期已被保留或預訂，任何人再嘗試建立保留時都會被系統拒絕。
保留真的會自動到期嗎？
會。你可以自行設定保留期限、提醒時機與釋出規則。舉例來說，14天的保留可以在第12天寄出提醒，並在第14天自動釋出。
客戶只能看到自己的活動嗎？
是的。客戶登入後只能看到自己的合約、流程表、平面圖與請款單，其他活動不會出現在該帳號中。
系統能強制執行廳房容納人數限制嗎？
可以。每種場地配置都能設定各自的容納人數，所選的配置會限制合約上的賓客人數上限。
要如何擋掉未經核准的廠商？
廠商欄位可以設定成只接受核准名單內的廠商。新增廠商則由管理者決定。
工作人員能在活動期間使用嗎？
可以。流程表是網頁應用程式的一部分，工作人員可以直接用手機開啟。
能處理付款嗎？
可以，如果你在應用程式中加入付款功能的話。合約、請款單與活動結束後的費用，都能透過你自己的 Stripe 帳戶處理。
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