本頁面由英文翻譯而成。
運動與休閒
打造運動俱樂部會員管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您需要的俱樂部系統——家庭帳號、各球隊費用、教練名冊、時程與比賽日值勤——它就會為您的俱樂部打造出來。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv？
Kliv 不是讓您照別人對俱樂部的想像去設定的俱樂部平台——它是一個能為您打造軟體的 AI。
您用平常的話說明需要什麼樣的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、邏輯、畫面，以及後台管理工具。您得到的是一個真正屬於您的網頁應用程式，架設在您自己的網域上，之後也能用對話的方式要求修改。它不是範本。
在這個頁面上，那個應用程式就是運動俱樂部會員管理系統。Kliv 能打造各種網頁應用程式，俱樂部會員管理只是其中一個例子。
為什麼要打造專屬的俱樂部系統？
許多俱樂部工具都假設一個人只註冊一次、繳一筆費用、加入一份名單。真實的俱樂部要複雜得多。一個家庭可能有三個孩子分屬三支球隊。成人組和 U9 球員的費用可能不同。費率表也可能是在年度會員大會上表決通過的。
Kliv 會依照這些規則來打造系統。家庭帳號、會員資料、球季費用、教練名冊、訓練時程和值勤名單全都存放在同一個資料庫裡，因此「誰已經繳費」和「誰可以上場」可以是同一份名單。
俱樂部要追蹤的項目
這個應用程式保存志工經營的俱樂部所需要的紀錄，並為每一項附上規則。
會員與家庭
一個家庭帳號可以容納監護人與孩子：一組登入、三個孩子、一張帳單。一個家庭只能看到自己的費用和值勤，看不到別人的。
球隊與球季
每支球隊都有自己的名冊、教練和球季費用。教練登入後只看得到自己球隊的畫面；完整的會員名冊他們碰不到。
訓練與比賽日
每支球隊的場地時段都在共用行事曆上。如果兩支球隊都想在 18:00 預約 B 球場，系統在儲存時程時就會拒絕這個衝突。
會員大會通過的費用
年度會費和各球季的訓練費用都放在費用目錄裡。費用一旦繳清，該球員的球季就會開通；費用逾期，則依董事會訂下的寬限規則關閉資格。
值勤名單
服務台輪值和比賽日的值勤工作，是由各個家庭自行認領的時段。應用程式會統計誰已經盡到自己的份，避免每年春天都是同幾個家庭在扛。
俱樂部代理
這個代理能根據俱樂部手冊和行事曆回答問題，例如 U11 在秋假期間何時訓練。家長登入後，只能詢問自己家庭的費用，問不到別人的資料。
範例：陳家的足球俱樂部球季
以下是某個俱樂部可能的使用方式，僅供參考——實際上您會依照自己球隊、費用、時程與值勤規則來描述。
報名一次涵蓋全家
陳家用一個帳號幫三個孩子報名。每個孩子都會被分到正確的名冊，一張帳單就包含年費加上三個年齡組的訓練費。
球隊時程送達正確的人
訓練時間依球隊各自公告:U9 每週二 17:00,U13 每週四。時間異動時，只有受影響的名冊會收到通知。
扣款失敗不必追著跑
續繳因信用卡過期而失敗。系統自動重試，並寄出一封附上繳費頁面連結的郵件，家長利用上班時的手機空檔就能處理完成。
值勤時段由家庭自行認領
名冊顯示陳家還沒認領過班表。他們選了 5 月 14 日比賽的服務台時段，系統會在前一晚發出提醒。
暑期盃賽在額滿時自動截止
盃賽報名上限為 120 人。第 121 筆報名在付款前就會被資料庫直接拒絕，不必有人事後發道歉信。
球季結束時有一份清楚的報表
費用會自動核對，若這是董事會的規則，未繳費的家庭會被擋在下個球季的報名之外，財務長拿到的是一份報表，而不是一整個週末的收尾工作。
描述您需要的俱樂部系統
Kliv 會依照您的描述來打造系統，細節給得越多，第一版就越貼近您的需求。請包含球隊、費用、時程、值勤與權限規則。
足球俱樂部家庭
家庭帳號、十四支球隊，以及比賽日值勤。
“幫我們的足球俱樂部打造一套會員管理系統，包含家庭帳號、年費 NT$1,500、十四支球隊各自的球季訓練費、教練名冊權限、每週二與週四的訓練時程，以及讓家庭自行認領的比賽日志工值勤表。”
網球俱樂部場地
繳費後才能開放球場預約的會員資格。
“打造一個網球俱樂部應用程式，成人年費 NT$6,000、青少年會員 NT$2,500,球場預約只開放給已繳費的會員，並設有教練名冊與學期費用的青少年訓練組別。”
體操俱樂部分級
分級班級，設有人數上限與候補名單。
“打造一個體操俱樂部系統，讓家長把孩子報名到銅牌、銀牌、金牌三個等級的班級，每班上限 18 人，家長每學期繳 NT$4,000,候補家庭在有名額釋出時會收到通知信。”
各項功能如何串連在一起
先在測試環境試跑費用年度。 在 Sandbox 裡，您可以先用測試付款和模擬時間跑過續繳、扣款失敗、寬限期和下一季報名等流程，再讓會員接觸真正的系統。
權限規則可以被驗證。 Scenario 測試可以模擬教練登入，嘗試讀取完整的會員名冊。它會在一份可拋棄的資料庫副本上執行，並產出一份收據，列出哪些操作被拒絕、原因為何。
俱樂部維持延續性。 董事會會改選，但俱樂部的資料留在專屬的資料庫裡，應用程式的原始碼也會同步到俱樂部自己掌控的 Git 程式庫。
開通資格的繳費與關閉資格的逾期，都是更廣義的會員管理課題的一部分。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一個能依照描述打造客製化網頁應用程式的 AI。對運動俱樂部來說，這代表一套真正圍繞您的球隊、費用、時程與值勤打造的會員管理系統。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會為您的俱樂部打造資料庫、規則、畫面與後台管理介面。它不是現成的俱樂部佈景主題。
建好之後可以修改嗎？
可以。您只要用平常的話提出需求，例如新增一種費用類型或修改值勤規則，Kliv 就會更新應用程式。
一位家長可以管理好幾個孩子嗎？
可以。一個家庭帳號可以容納多個孩子，各自有自己的名冊，家庭則共用一張帳單。
各球隊的費用怎麼運作？
費用目錄依球隊或年齡組別訂定價格。家庭的帳單會把年費和每個孩子的球季費用合併計算，付款可以透過俱樂部自己的 Stripe 帳戶結帳。
教練能看到什麼？
教練只能看到自己球隊的資料：名冊、球員聯絡方式和訓練時程。列權限規則讓其他球隊與完整名冊都無法被看到。
家庭可以自行認領志工值勤嗎？
可以。值勤可以設計成開放時段，由家庭在自己的頁面上認領，系統會在值勤前發出提醒。
系統能防止活動報名爆量嗎？
可以。像盃賽 120 人上限這樣的名額限制，會在報名當下就強制執行，超額的報名在付款前就會被拒絕。
我們可以使用自己的網域嗎？
可以。應用程式可以架設在您自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的原始碼會同步到您自己的 Git 程式庫，離開時只需要 git pull,不必重新打造。
志工需要維護資料庫嗎？
不需要。您透過後台管理畫面以及與 Kliv 對話來管理應用程式，準備好之後再發布變更。
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