本頁面由英文翻譯而成。
教育工具
打造學費與雜費繳費系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述您的學費與雜費繳費系統——方案、校曆、家庭帳單、活動雜費、獎助學金規則與提醒——Kliv 就會在您自己的 Stripe 帳戶上打造出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼?
Kliv 並不是您要另外申請、設定的學校繳費外掛程式——它是一套會為您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您只要用自己的話描述所需的應用程式,Kliv 就會把它打造出來:資料庫、邏輯、畫面,全部包辦。您得到的是一套真正能運作、屬於您自己的應用程式。您可以直接使用,日後也能透過提出修改要求來調整,並在您自己的帳戶上執行——從您自己的 Stripe 帳戶開始。它不是套上您名字的範本。
在這個頁面中,這套應用程式是配合您校曆運作的學費與雜費繳費系統。Kliv 可以打造各式各樣的網頁應用程式;學費繳費只是本頁介紹的其中一個範例。
為什麼要打造專屬的學費繳費系統?
學費繳費配合的是校曆,而不是一般軟體常見的每月訂閱制。有些家庭選擇一次繳清全年學費,有些則分十個月繳款。活動雜費、樂器租借費、校外教學費、獎助學金調整與退學結算,都需要顯示在同一張家庭帳單上。
對陳美玲任職的私立學校來說,過去每到十月就得核對匯款人姓名,還要追討扣款失敗的信用卡。Kliv 依照學校的校曆與規則打造帳務系統,讓校務處與家長看到的是同一張帳單。
帳本上每個家庭的一頁
校務處仰賴能落實收費規則的紀錄系統。
家庭帳戶
家長、學生、已繳金額、應繳金額與即將產生的費用,全部集中在同一個畫面。分居家庭也能自動拆帳,不必手動計算。
學費方案
可選擇一次繳清全年學費,或分十期繳款,例如八月至隔年五月每月繳交 NT$28,000。繳費時程依您描述的校曆自動排定。
雜費
樂器租借費、校外教學費、畢業紀念冊費與活動雜費,都能併入同一張家庭帳單,不必再另外發通知信或信封。
獎助學金與調整
獎助學金比例與調整內容,可設定為僅校務處角色可見。家長只會看到自己的應繳金額,看不到委員會的評註。
家長入口網站
家長可在入口網站更新信用卡、下載收據並查看帳單,不必再寄信給校務處。
退學紀錄
學期中退學會在您設定的日期停止扣款,並記錄尚欠或應退還的金額。
範例:陳美玲的私立學校
以下說明某間學校可能的使用方式,僅供參考——您可以描述自己的學費方案、雜費項目、獎助學金規則與退學政策。
家庭選擇方案
林家選擇分十期繳款的方案,繳交 NT$5,000 的註冊費後,入口網站便在開學前開通。
每月扣款準時進行
八月與九月的學費自動扣款,收據以電子郵件寄出,帳單也不必校務處手動更新。
扣款失敗由家庭自行處理
十月,信用卡到期。系統自動重試扣款,並寄送更新付款方式的連結給家長。家長用手機就能完成更新,陳美玲不必親自寫提醒信。
活動雜費併入帳單
音樂老師指派了一把小提琴。NT$1,800 的租借費會顯示在同一張家庭帳單上,並在同一個入口網站繳納。
退學依政策辦理
三月,這家人搬家了。方案在退學日當天停止,最終帳單會計算尚欠金額,任何退費都需等候指定校務人員核准。
描述您想打造的系統
Kliv 是依照您的描述打造系統,細節寫得越多,第一版就越貼近您的需求。請包含方案名稱、金額、校曆日期、雜費、拆分帳單、扣款失敗處理與退費核准方式。以下提供三個範例供您延伸:
學費方案扣款
依校曆設定的全年制與十期制方案。
“為我們學校打造學費扣款系統。家庭可選擇在 8 月 15 日前一次繳清全年學費,或選擇十期制,於 8 月至隔年 5 月每月繳交 NT$28,000。以電子郵件寄送收據,在校務處儀表板顯示已繳費與逾期未繳的家庭,扣款失敗時重試三次,並讓家長能在入口網站更新信用卡。”
家庭雜費帳單
每位學生的所有費用併入同一張帳單。
“打造一個家庭繳費入口網站,讓活動雜費、校外教學費、畢業紀念冊費與樂器租借費依學生個別加入,並顯示在同一個家庭帳單上。家長可用信用卡付款、下載收據,並查看每項費用是已繳、待繳或逾期。”
含繳費的入學流程
報名表與費用整合在同一流程中。
“為我們學校打造入學流程。家庭提交報名表、選擇全年制或十期制學費,最後繳交 NT$5,000 的註冊費,收到確認信,並取得可用於未來帳單的入口網站帳號。”
應用程式能接手的四項校務工作
方案有明確的結束日期。 十期制學費方案扣款十次後就會停止,直到重新註冊為止。若家庭在學期中更換方案,系統也能自動計算比例分攤金額。
優惠價格區間可以有自己的期限。 早鳥註冊優惠會在您公布的日期截止,因為方案目錄本身就記錄了這個日期。
您可以先預演整個學年。 在沙盒環境中,您可以先跑一遍註冊流程、十次月繳扣款、十月的一次扣款失敗,以及三月的退學結算,之後再串接真實金流。
隱私保護落實到每一列資料。 家長只能看到自己的家庭、學生、帳單與允許查看的獎助學金資訊。其他家庭的財務資料不會出現在他們的畫面中。
學費繳費系統底層使用 Kliv 的商務引擎。商務頁面說明了付款、結帳與稅務相關功能。
常見問題
Kliv 到底是什麼?
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具,能依描述打造客製化網頁應用程式。以學費繳費來說,它會依您的校曆打造方案、帳單、入口網站權限、扣款失敗處理與核准流程。
我拿到的是真正的應用程式,還是範本?
是真正的應用程式。Kliv 會為您學校的學費流程打造資料結構、收費規則、畫面與入口網站。
打造完成後還能修改嗎?
可以。您可以要求新增方案、調整金額、拆分帳單、更改寬限期,或新增其他雜費類型。
Kliv 會依學生人數收費嗎?
不會。Kliv 不會按學生人數抽成計價。款項會直接進入您自己的 Stripe 帳戶,並依 Stripe 的刷卡處理條款結算。
銀行轉帳或支票該怎麼處理?
您可以將這類款項登記在對應的家庭帳戶下,讓刷卡、轉帳與支票繳費的家庭都顯示在同一張正確的帳單上。
家庭在學期中退學會發生什麼事?
方案會在退學日當天停止,帳單會計算尚欠的金額。任何退費都可以設定為需等候校務處核准。
誰可以看到獎助學金資訊?
只有您允許的角色,例如校務處人員。家長只會看到自己的應繳金額;教師則看不到獎助學金細節。
家庭可以自行更新信用卡嗎?
可以。家長可透過家庭入口網站更新信用卡、下載收據並查看帳單,不必寄信給校務處。
家長需要有自己的 Stripe 帳戶嗎?
不需要。家長只要用信用卡付款即可,款項會透過 Stripe 處理並存入您學校的帳戶。
Kliv 會從學費款項中抽成嗎?
不會。款項會透過您自己的 Stripe 帳戶處理,Kliv 不會從學費中抽取任何比例。
我們可以在正式扣款前先試跑一個學年嗎?
可以。在串接真實金流之前,沙盒環境可以先模擬付款、扣款失敗、退學、提醒通知與各種帳單狀態。
我可以使用自己的網域嗎?
可以。繳費入口網站可以架設在您自己的網域上。
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