本頁面由英文翻譯而成。
職涯與專業發展
打造一套招募與聘僱系統
Kliv 是一個 AI 應用程式產生器。描述您需要的招募與聘僱系統——徵才頁面、流程階段、評分表、核准與範圍化權限——它就會在您自己的網域上把它建出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一套需要您自行設定的應徵者追蹤產品——它是一個為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、表單、角色、畫面、通知與工作流程。您得到的是一個真正屬於您、跑在自己網域上的網頁應用程式。您可以直接使用它，日後想改就開口要求變更，並在自己的帳號上運行。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是一套招募與聘僱系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要圍繞自己的流程打造聘僱系統？
聘用焊接技師、行銷人員和輪班組長，可能各自需要不同的階段、文件、測驗與核准。許多應徵者追蹤工具都是圍繞一套通用的招募漏斗打造的。小團隊最後只能靠試算表、轉寄的履歷，以及一再重複的進度詢問。
Kliv 依照您實際招募流程的樣貌來打造系統。職缺成為紀錄。應徵資料自動歸入流程。評分表在整個面試小組完成前都保持私密。用人主管只看得到自己的職缺，而不是全公司的應徵者資料。
招募流程追蹤哪些內容
五種紀錄，取代試算表、收件匣，以及一再重複的進度詢問。
職缺
每個職缺都帶著它的班別、產線、薪資級距與負責人。徵才頁面就是根據這些紀錄呈現，所以張貼一個職缺和開啟一條招募流程是同時發生的。
候選人與檔案
履歷、證照與測驗結果都存放在候選人紀錄上，僅對該職缺的面試小組私密開放。檔案不會散落在轉寄的郵件往來裡。
階段
已應徵、已初篩、廠內面試、焊接測驗、發出錄取、已聘用，或您流程所用的任何階段。紀錄會逐一走過各階段，並保留自己的歷程。
評分表
每位面試官都在看到別人之前先寫下自己的評分表。該列在送出前都保持隱藏，所以第二意見依然是獨立的。
錄取與核准
超出薪資級距的錄取，必須先通過核准才能發出。核准規則寫在工作流程裡，而不是在某個可能被忽略的備註中。
有哪些功能取代試算表
徵才頁面與招募流程合而為一
在網站上送出的應徵，會立刻成為招募流程裡的一列，並附上相關文件。沒有會被忘記的匯入步驟。
Slack 通知
新的應徵可以貼到 #hiring 頻道，附上職缺與連結，讓用人主管在開口詢問前就先看到。
每週招募摘要
排程郵件可以寄給每位用人主管，列出他們開放中的職缺、新候選人、卡住的階段，以及待填的評分表。
職缺權限有界線
用人主管只讀得到自己職缺的候選人。另一位主管在同一張表上搜尋，什麼也搜不到。
優秀的舊候選人再次浮現
三月沒能錄取的優秀候選人，仍然是一筆紀錄。下一個職缺張貼時，搜尋就能找到他們，還附著當初的評分表。
一個例子：淑芬的機械加工廠招募流程
以下是某家公司可能的使用方式。這只是一個例子——您會描述自己的職缺、階段、文件、評分表與核准規則。
職缺與紀錄一體張貼
淑芬建立一個中班的 TIG 焊接技師職缺，設定薪資級距和一位用人主管。徵才頁面和內部招募流程都讀取同一個職缺。
應徵連同檔案一起送達
一位臨櫃應徵者使用公開表單並上傳證照。這份應徵成為焊接職缺流程裡的一列候選人，人資不必從郵件複製任何東西。
廠長只看得到這一個搜尋
廠長可以檢視焊接職缺的候選人，但無法瀏覽行銷職缺的搜尋，也看不到另一位主管的薪資級距討論。
面試官各自送出獨立評分表
每位面試官在讀到別人的評分之前，先完成一份焊接測驗評分表。面試小組送出後，評分表一起開啟。
超出級距的錄取等待核准
一位優秀候選人需要一份超出薪資級距的錄取。這份錄取會停在核准階段，直到負責人簽核，所以就算趕時間也跳不過這條規則。
每週摘要回答進度問題
週五時，用人主管會收到一封郵件，列出新應徵、卡住的階段，以及待填的評分表。「我們進度到哪了？」的會議就從這份最新清單開始。
描述您想打造的東西
Kliv 會依照您的描述來打造，所以您給的細節越多，第一版就越貼近。請寫上您的職缺、階段、評分表、核准、隱私規則與通知。以下三個範例供您延伸：
工廠招募流程
工種、班別、測驗與主管權限。
“為我們的機械加工廠打造一套聘僱系統。包含徵才頁面、帶有班別與薪資級距欄位的職缺、已應徵、已初篩、廠內面試、焊接測驗、發出錄取和已聘用等階段、在所有人送出前都隱藏的面試評分表，以及只看得到自己職缺的用人主管。”
餐飲集團招募
各門市的大量應徵者。
“為我們的四家餐廳打造一套招募流程。每位門市經理只該看到自己門市的應徵者，總部應該看得到所有門市，應徵資料應包含可上班時段與職務偏好，並且每週摘要應列出新應徵者與停滯的面試。”
診所招募看板
面試前先查核資格。
“為我們的診所打造一套聘僱系統。應徵時應要求上傳執照，資格應在安排面試前先完成查核，面試意見在每位面試官送出前應各自保持私密，超出公告薪資範圍的錄取則應要求核准。”
各部分如何組合在一起
候選人隱私是一條資料列規則。 每一列候選人都隸屬於一個職缺，每個職缺都有一個面試小組。權限在資料庫裡跟隨這個結構，所以面試小組以外的好奇搜尋什麼也得不到。
檔案歸屬於候選人紀錄。 履歷與證照預設就是私密的，附在它們該在的地方，並依您設定的保存排程移除。
這些界線可以在真正的應徵者到來之前先測試。 您可以要求一個 Scenario 測試，它會以一位用人主管的身分登入，並嘗試開啟另一位主管的候選人。它在真實瀏覽器中，針對一份可拋棄的資料庫副本執行，並回報這次讀取是否被拒絕。
聘僱只是其中一個內部工具；這個模式——私密紀錄、角色、佇列與摘要——幾乎就是所有內部工具的樣子。這個模式的其餘部分，收錄在內部工具解決方案頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI，能依照描述打造客製化的網頁應用程式。用在聘僱上，可以是徵才頁面、應徵者流程、評分表、核准、儀表板，以及以角色為基礎的權限。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 圍繞您的招募流程打造資料庫、邏輯、表單與畫面。它不是通用的應徵者追蹤佈景主題。
建好之後我還能修改嗎？
可以。日後您可以要求新增階段、評分表欄位、核准規則、Slack 訊息、摘要或保存規則。
誰能看到候選人資料？
職缺的面試小組和人資，如果您這樣定義的話。這條界線是在資料列本身上強制執行的，所以在搜尋、匯出與 agent 存取時都成立。
候選人可以不建立帳號就應徵嗎？
可以。應徵表單可以獨立存在，並直接連同附件歸入招募流程。如果您希望候選人能追蹤進度，可以提供以電子郵件或 Google 登入。
被婉拒的候選人檔案會怎麼處理？
依您設定的保存規則而定。您可以把優秀候選人封存為可搜尋的過往應徵者，或依排程在一段期間後刪除文件。
它能搭配我們已經在用的 Slack 嗎？
可以。這個應用程式能貼文到您的頻道，並對那裡的事件做出回應。連線憑證存放在平台的密鑰保管庫中，而不是寫在程式碼裡。
評分表能保持獨立嗎？
可以。評分表可以在每位面試官送出前，對其他面試官保持隱藏，然後一起向面試小組開啟。
用人主管能只看到自己的職缺嗎？
可以。權限可以劃定範圍，讓每位用人主管只讀得到指派給自己的職缺與候選人。
我可以使用自己的網域嗎？
可以。徵才頁面和聘僱應用程式都能跑在您自己的網域上。
日後我可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，而不是重建。
徵才頁面需要另外一套 CMS 嗎？
不需要。職缺就是應用程式裡的紀錄，公開的徵才頁面直接根據這些紀錄呈現。
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