本頁面由英文翻譯而成。
電子商務管理
打造藥局藥品庫存系統
Kliv 是打造網頁應用的 AI 工具。描述你的藥局藥品庫存系統，它就建好批號追蹤、效期追蹤、登記簿、冷鏈紀錄、補貨點、調撥與回收工作流程。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv？
Kliv 不是配藥系統，也不是零售庫存範本——它是一套幫你建立軟體的 AI 應用建構工具。
你用自己的話描述需要的應用，Kliv 就幫你建好：資料庫、畫面、角色權限、紀錄、報表與工作流程。你得到的是一套真正屬於你的應用，跑在你自己的網域上。之後想改，開口要求就能改。它不是一張範本庫存表。
在這個頁面上，這套應用是為藥局與藥品庫存打造的：批號、效期、管制藥品登記簿、冷鏈紀錄、補貨點、門市調撥與回收。Kliv 能建立各式各樣的網頁應用，這只是其中一個例子。
為什麼要自己建藥局庫存系統？
怡君和人合夥經營兩家社區藥局。她的庫房既要對毛利負責，也要對法規負責：呆滯庫存吃掉金錢、近效期庫存需要處理、管制藥品需要登記簿、冷鏈庫存需要溫度佐證，而回收需要追到批號的答案。
Kliv 把這些要求建進同一份紀錄裡。一盒藥可以是帶有價值的數量，同時也是批號、效期、門市、冰箱那一行，以及登記簿分錄。清點一次，就能回答兩種問題。
配藥室，清點兩次
每一份紀錄同時服務庫存管理，以及附在上面的規則。
藥盒、批號與效期
庫存以藥盒為單位清點，每盒帶著批號與效期。如果回收通知點名批號 7H42，你能查出在哪家門市、哪個貨架、有多少數量。
管制藥品登記簿
收貨、供應與更正都是連續結餘裡的分錄。更正會新增分錄，調整則可要求第二位藥師簽名。
冷鏈
冰箱讀值是帶時間戳記的紀錄行。漏記會顯示成缺口，超出範圍的庫存可以移到隔離區，等藥師裁定。
供應商與補貨點
每一行都能設定補貨點與各門市偏好的批發商。當庫存跌破界線，草稿訂單就會出現供人審核。
門市調撥
在門市之間搬動藥盒，一個動作就寫入雙邊，批號與效期都保留完整。
一個例子：怡君的兩家連鎖藥局
以下是一家藥局可能的用法。這只是一個例子——你會描述自己的門市、登記簿、簽名、冷鏈流程、補貨點與回收規則。
到貨時在門口就記下批號與效期
每一盒都對著採購單掃碼，連同批號與效期一起。上架前先標出不符之處。
冷鏈庫存直接進冰箱
疫苗收進冰箱庫存，並記下時間。冷鏈紀錄在收貨前後不中斷。
管制庫存等候必要的簽名
登記簿分錄記下品項、數量與新結餘，接著等候規則要求的第二位藥師簽名。
近效期庫存往前排
報表列出各門市需要優先出的藥盒。輪替是一張清單，不是靠記性。
補貨草稿在收貨後更新
收到的數量把部分行拉高到補貨點以上。仍在界線以下的行，留在草稿訂單上供審核。
描述你想要的庫存系統
Kliv 依你的描述來建構，你給的細節越多，第一版就越接近。把門市、批號、簽名、冷鏈紀錄、補貨點與回收流程都寫進去。這裡有三個可以延伸的例子：
社區藥局庫存
批號、登記簿、冷鏈與門市。
“幫我為兩家連鎖藥局建立藥局庫存系統。逐盒追蹤批號與效期，建立管制藥品登記簿，更正時新增分錄而不是覆寫，調整需要兩位藥師簽名，每天記錄兩次冰箱溫度，並依門市與批發商產生補貨草稿。”
診所藥品室
基準量、效期清查與用量。
“幫我為診所建立藥品室管理工具，每個藥櫃設定基準量、每月效期清查、依科別記錄用量、冷鏈超出範圍時標記隔離狀態，並在庫存低於基準量時產生補貨草稿。”
動物醫院庫存
批號追蹤、冷鏈與回收。
“幫我為動物醫院建立庫存系統，含供回收用的批號追蹤、以手動輸入讀值或上傳記錄器檔案來監控冰箱紀錄、依供應商產生補貨草稿，以及保留批號與效期的門市調撥。”
在貨架邊仍站得住的規則
第二位簽名是結構性的。 登記簿的調整可以停在未完成狀態，直到另一位藥師簽名。登記簿顯示結餘、分錄、姓名與順序，而不覆寫歷史。
早晨報表同時讀兩邊。 排程報表能為每家門市標出冰箱缺口、近效期的行，以及昨天的登記簿異動。
回收是一次查詢。 因為每一盒都帶著批號，一份回收通知就變成一道篩選。受影響的庫存能被找出並隔離，還留下供文書作業的軌跡。
配藥室同時要對毛利與法規負責。這就是為什麼像怡君這樣的團隊常選擇內部工具這條路：他們描述自己被綁定的規則，然後得到一套為守住這些規則而建的系統。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用建構工具，依描述建立客製化的網頁應用。以藥局庫存來說，它能建立批號追蹤、效期追蹤、登記簿、冷鏈紀錄、補貨草稿、調撥與報表。
我拿到的是真正的應用，還是範本？
是真正的應用。它是圍繞你的門市、角色權限、登記簿規則、冷鏈流程、補貨點與報表打造的。
建好之後還能改嗎？
可以。你之後能改欄位、補貨點、簽名規則、報表、門市工作流程與匯入格式。
管制藥品登記簿可以編輯嗎？
分錄不會被覆寫。錯誤可以用一筆引用舊分錄的新分錄來更正，調整則可要求第二位藥師簽名。
冰箱溫度從哪裡來？
來自你採用的任何流程：在櫃檯手動輸入的讀值，或從記錄器上傳的檔案。Kliv 會加上時間戳記、顯眼的缺口、隔離狀態與報表。
這會取代我們的配藥系統嗎？
不會。配藥與病患紀錄仍留在你的 PMR。這是它旁邊的庫存真相：貨架上有什麼、屬於哪個批號、在哪家門市、放在哪台冰箱。
兩家門市的庫存怎麼保持準確？
每一盒都屬於某一家門市，調撥時一個動作就寫入雙邊，批號與效期都保留完整。
它能處理回收嗎？
可以。一次回收能依批號篩選、按門市找出受影響的庫存、把它移到隔離區，並保留哪些被下架的軌跡。
補貨草稿仍然可以要求審核嗎？
可以。庫存跌破補貨點時可以產生草稿訂單，但送出前可以由人審核。
我可以用自己的網域嗎？
可以。這套庫存應用能跑在你自己的網域上。
這會免除我們的法規責任嗎？
不會。你的義務仍是你的。Kliv 建立你描述的紀錄與控管，讓流程少一點人工。
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