本頁面由英文翻譯而成。
庫存管理
打造庫存管理系統
Kliv 是一款 AI 應用建構工具。描述您的庫存如何進貨、移動、預留、銷售與盤點，它就依這些規則打造出一套庫存管理系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一套要您圍繞固定欄位去設定的庫存產品——它是一個為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述所需要的應用，Kliv 就把它打造出來：資料、規則、畫面、報表與工作流程。您得到的是一套真正屬於您、跑在您自己網域上的網頁應用，日後只要開口就能修改。它不是一間套版的倉庫。
在這個頁面上，那套應用是庫存管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用；這一套是為倉庫、堆場、貨倉，以及那些讓數量保持真實的規則而生。
為什麼要打造自己的庫存系統？
庫存軟體常假設每一門生意都用同一種方式計數：貨架上的 SKU、進的單位、出的單位。許多生意並不是這樣運作。木材行是以批次、樹種、等級、儲位，以及還能用的餘料，按立方公尺來計數。
Kliv 依您真正的計量單位打造系統。您描述庫存如何進貨、移動、預留、銷售與退回，應用便把這些規則落實在資料庫裡，於是數量不再是靠猜。
木材行掌握了什麼
六種紀錄與規則，讓數量誠實。
批次
一個批次就是一次進貨：樹種、等級、立方公尺、供應商、成本與含水率讀數。每一片賣出的木料，都能追回它來自哪一車。
儲位
堆場、乾燥窯、14 號料架：庫存永遠在某個地方，而每次移動都是一筆有紀錄的轉移。同一批木料不會被兩個儲位同時佔用。
預留
一份未結報價就能佔住真實庫存。為一個樓梯工程預留 0.19 立方公尺，櫃台就會看到可賣量少了 0.19 立方公尺。報價到期後，這些木料便回到庫存。
補貨點
每個樹種或品項都能設定一條您絕不想跌破的水位。一旦跨過，早晨的摘要會先一步告訴您——趕在櫃台前的客人開口之前。
循環盤點
盤點可以按料架或儲位進行。差異會被記錄下來，而不是被悄悄吸收，於是您知道數字是在哪裡走了樣。
異動紀錄
每一筆進貨、移動、揀貨、銷售、退回與調整，都連同姓名與時間一併記錄。損耗就從一個謎，變成一個有答案的問題。
一個實例：林師傅的硬木木材行
以下是一間木材行可能如何使用以 Kliv 打造的庫存系統。這只是一個例子——您會描述自己的庫存、單位、儲位與規則。
一車貨變成一個批次
收貨端登錄 0.47 立方公尺的徑切白橡木，連同樹種、等級、供應商、含水率與成本。批次一存檔，就落在堆場儲位。
一次轉移，數量只動一次
兩週後，這個批次從堆場移到乾燥窯。兩邊的數量在同一次寫入裡一起改變，木料因此不會憑空多出一份，也不會消失。
料架數量成為可賣的真相
乾燥之後，批次按等級分到各個料架。每個料架的數量，就是櫃台能從中銷售的依據。
一份報價預留真實庫存
一位做樓梯的師傅要 0.19 立方公尺。報價把這些木料佔住 14 天，另一位客人看到的，只會是真正剩下的量。
銷售拒絕一次錯誤揀貨
木料被揀出並售出。任何會讓料架變成負數的揀貨都會被拒絕，而一段 3.6 公尺的餘料則以自己的一筆紀錄回到庫存。
盤點解釋差異
季末時，14 號料架的循環盤點差了一片木料。這個差異是一筆帶有原因的紀錄，而不是被悄悄覆蓋掉。
描述您想打造的庫存系統
Kliv 依您的描述來打造，因此細節給得越多，第一版就越貼近。把單位、儲位、預留、補貨點、盤點與例外情況都寫進去。以下三個範例供您延伸：
木材行
批次、乾燥窯、料架、立方公尺與預留。
“為一間硬木木材行打造庫存系統。以立方公尺依樹種與等級追蹤各批次，讓庫存在堆場、乾燥窯與料架儲位之間移動，針對未結報價預留木料 14 天，並在任一樹種跌破補貨點時寄出早晨摘要。”
陶藝工作室
以重量計的陶土與釉料。
“為一間陶藝工作室打造庫存追蹤。以公斤追蹤各種陶土與釉料，把批料連到窯燒，調配一批料時扣掉材料，並在氧化鈷、長石或炻器陶土低於下限時，每週寄出一封補貨郵件。”
啤酒廠酒窖
批次、公升、桶裝與原料。
“為一間小型啤酒廠打造酒窖庫存。以公升追蹤每一批從發酵槽到編號桶裝的酒，跟著酒桶送到各家客戶再收回，記錄耗損，並為啤酒花、酵母、罐材與麥芽維持補貨點。”
計數之外
**向倉庫問一個問題。**應用裡的代理，能從登入者有權查看的資料列中作答。「我們還有 0.09 立方公尺的徑切白橡木嗎？在哪裡？」得到的是一個儲位，而不是一個猜測。
**能據以掌舵的數字。**分析功能內建其中。您可以定義像是「每週各樹種的揀貨次數」這類事件，觀察周轉、呆料與高價值料架，不必另外架一套標記工具。
**線上銷售可以共用同一批庫存。**如果木材行在網路上賣加工好的素材，店面就能與櫃台從同一批資料列出貨。最後一塊板材不會被賣兩次，而結帳可以跑在您自己的 Stripe 帳戶上。
庫存系統往往是第一個內部工具，而不是最後一個。採購、出貨與簽核的對應方式，都整理在內部工具頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能從描述打造自訂網頁應用的 AI。就庫存而言，它會依您存放東西的方式，打造出紀錄、規則、畫面、盤點、報表與工作流程。
我拿到的是真正的應用，還是套版？
是真正的應用。您的單位、儲位、品項類別、預留與規則都建進其中，而不是被硬塞進固定的庫存欄位。
打造完成後，我還能修改嗎？
可以。日後您能加上品項類別、新的儲位、採購單、補貨邏輯、報表或匯入流程。
它能處理我們的單位嗎？
可以。立方公尺、公升、公克、編號桶裝、線軸、棧板，或是在同一套系統裡的多種單位，都能描述並打造出來。
有什麼能阻止庫存變成負數？
資料庫可以拒絕超過儲位現有數量的揀貨。調整依然存在，但它們是帶有姓名與時間的異動紀錄。
可以多人同時盤點嗎？
可以。循環盤點能按儲位劃分範圍，每一筆登錄都能帶上作業者與時間，差異也能事後複核。
採購單怎麼辦？
把它們描述出來，就能納入同一個資料庫。採購單是預期進來的庫存，收貨會把它轉成一個批次，而補貨摘要可以連到供應商訂單。
我們能匯入舊的試算表嗎？
可以。您能描述各個欄位並匯入試算表，讓既有的品項、批次、供應商與數量都變成資料列。
我能用自己的網域嗎？
可以。庫存系統能跑在您自己的網域上。
我日後能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，您的資料也能匯出。
這能連到店面嗎？
可以，只要您把那一部分也打造出來。店面與倉庫能讀取同一批庫存紀錄，付款也能透過您自己的 Stripe 帳戶處理。
我需要另一套報表工具嗎？
不需要。儀表板、補貨摘要、異動紀錄與盤點報表都能成為應用的一部分。
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