本頁面由英文翻譯而成。
庫存管理
打造資產與庫存管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你需要的資產與庫存管理系統——序號、數量、工單簽出、維修、車輛、掃描與補貨規則——它就會做出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是一套只有固定品項類型的庫存軟體——它是一個會為你打造軟體的 AI。
你只要用平常說話的方式描述需要的應用程式，Kliv 就會建好資料庫、邏輯、畫面、報表、掃描頁面與存取權限規則。做出來的東西歸你所有，之後也可以直接開口要求修改。這不是一套通用的庫存範本。
在這個頁面上，那個應用程式就是一套資產與庫存管理系統。Kliv 能打造各種網頁應用程式；這一套會追蹤序號、耗材數量、工單簽出、維修紀錄、車輛與補貨。
為什麼要打造專屬的庫存系統？
一間店可能同時要追蹤兩種不同的東西：有履歷紀錄的序號器材，以及只算數量的耗材。許多通用工具會把這個差異抹平。試算表撐得了一陣子，直到器材上了車、回來時損壞，或是不見了。
Kliv 會依照你們店裡實際運作的方式打造系統：什麼有序號、什麼算數量、簽出代表什麼、庫存偏低時該在什麼時候觸發採購。
倉庫掌握哪些資訊
這些紀錄讓器材、庫存與工單彼此連動。
序號化資產
每一盞燈具、每一台混音座、每一個機架都有序號、購入日期、狀況，以及目前的保管狀態：貨架、車輛或工單。
耗材庫存
膠帶、燈泡、綁繩等耗材依地點清點，並設定補貨點。
工單與簽出
領料單隸屬於某個工單編號。掃描器材簽出會將保管狀態轉為該工單，並防止重複預約。
維修紀錄
維修會記錄在對應的序號上。有未解決故障的器材會被禁止進入下一次領用。
地點與車輛
倉庫分區、貨架、車輛與外租器材，分別是不同的地點或保管狀態。
範例：志偉的活動製作公司
以下是某間店可能會如何使用以 Kliv 打造的庫存應用程式。這只是一個範例——你可以描述自己的資產類型、工單流程、地點、掃描方式與補貨規則。
領料單先確認可用狀況
志偉的專案負責人建立工單 4417,需要十二支效果燈、兩台混音座，以及120公尺的多芯線。系統會顯示那個週末有哪些可用，哪些已經被排走。
缺口變成外租
兩台混音座被另一場演出借走了，缺口就變成一筆外租紀錄，寫明合作店家與歸還日期。
出車改變保管狀態
器材一件一件掃描上2號車。保管狀態從貨架轉為工單，準備清單也成了實際裝車內容的紀錄。
歸還掃描找出遺失的線材
星期一，除了一條8公尺的多芯線之外，其他全部掃描歸還。差異報告會列出遺失的品項與工單編號。
損壞的燈具退出可用清單
一支效果燈回來時支架裂了。故障會記錄在其序號上，該燈具在修好前禁止被領用。
描述你想要的庫存系統
Kliv 會根據你的描述來打造，所以請包含序號化資產、耗材、地點、工單簽出、外租、維修、掃描與報表。細節給得越多，第一版就會越貼近你的需求。
視聽器材租賃倉庫
序號化器材、工單簽出與外租。
“幫我們的視聽器材租賃公司打造一套庫存系統。追蹤序號化的燈具、混音座與機架；依工單編號簽出器材；記錄外租器材的出借方與歸還日期；禁止故障器材被領用；每次歸還掃描後都要產生差異報告。”
工班工具室
工具簽給班組與工程車。
“打造一套工具室追蹤系統，每項工具都有序號與原本的貨架位置，班組可以把工具簽出給工程車或工地，超過14天未歸還的項目會出現在工頭的報表上，損壞的工具需要開立維修單。”
實驗室設備登記
設備附校正到期日。
“幫我們的實驗室打造一套設備登記系統。追蹤每台儀器的序號、校正到期日、維修紀錄、預約行事曆，並禁止已逾期未校正的儀器被預約。”
整套系統如何串連
補貨提醒會讀取即時庫存。 排程工作可以把每一項低於補貨點的耗材整理好，按供應商分組寄出通知信。
代理人可以回答倉庫相關問題。 問所有26度效果燈目前在哪裡，它能根據登入使用者可讀取的庫存資料來回答。
標籤與掃描都是應用程式功能。 QR 標籤、貨架標籤，以及手機也能操作的簽入頁面，都是同一個應用程式裡的頁面與紀錄。
使用率會變得清楚可見。 簽出紀錄可以顯示哪些燈具真的物盡其用，哪些已經好幾個月沒離開過倉庫。
班組排班與工單成本核算，往往可以沿用同一份營運資料。更多範例收錄在內部工具。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。你描述你的庫存流程，它就會打造出一套真正的應用程式，涵蓋資產、庫存、簽出、地點、維修、掃描與報表。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。你的資產類型、保管規則、地點、補貨點與報表，都是依照你的店打造的。
做好之後還能修改嗎？
可以。你可以直接開口新增資產類型、欄位、掃描方式、地點、報表或規則。
可以掃描條碼或 QR code 嗎？
可以。應用程式能產生可列印的 QR 標籤，並用手機也能操作的簽入頁面來讀取。
可以處理不只一個倉庫嗎？
可以。地點是你自己定義的紀錄：建築物、分區、貨架、車輛與合作店家。
向其他店家租來的器材怎麼處理？
外租器材可以以「借用」的身份進入某個工單，並記錄出借方與歸還日期，而且不能被當成自己的器材上架。
可以匯出資料給會計使用嗎？
可以。資產、簽出紀錄、清點結果與匯出檔案，都是你資料庫裡的資料列。
故障器材可以被禁止用在工單上嗎？
可以。有未結案的維修單，就能把該項資產從可用清單中移除。
應用程式可以自動產生補貨清單嗎？
可以。補貨點可以觸發排程通知信或採購清單。
可以用自己的網域嗎？
可以。這套系統可以架設在你自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，所以離開只需要 git pull,而不必重新打造一遍。
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