Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Website sự kiện và hội nghị
Dựng hệ thống quản lý địa điểm và sự kiện tùy chỉnh
Kliv là một công cụ dựng ứng dụng AI. Hãy mô tả cách địa điểm của bạn đặt ngày, xử lý giữ chỗ, quản lý phòng và tổ chức sự kiện, và nó dựng hệ thống quanh những quy tắc đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một phần mềm quản lý địa điểm mà bạn đăng ký rồi cấu hình. Kliv là một AI viết phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ bình thường, và Kliv dựng nên nó: cơ sở dữ liệu, logic, các màn hình và các luồng công việc. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật, chạy được và thuộc về bạn. Bạn có thể dùng nó, về sau chỉnh sửa bằng cách yêu cầu thay đổi, và vận hành nó trên tên miền của riêng mình. Đây không phải là một mẫu có sẵn được gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý địa điểm và sự kiện được dựng quanh các quy tắc đặt lịch của bạn. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một trong số đó, và đó là nội dung phần còn lại của trang này.
Vì sao nên tự dựng hệ thống địa điểm của riêng bạn?
Phần mềm quản lý địa điểm thường mặc định hoặc là một bảng tính nhỏ, hoặc là một trung tâm hội nghị lớn. Nhiều địa điểm nằm ở khoảng giữa. Một phòng khiêu vũ được phục dựng, một nhà kho, một phòng tranh, hay một hội trường khu dân cư có thể có quy tắc riêng: mỗi ngày một sự kiện, giữ chỗ ngắn hạn, nhà cung cấp đã được duyệt, giới hạn sức chứa theo cách bố trí, và một bảng điều phối mà cả đội ngũ nhân viên đều phải tin tưởng.
Kliv dựng hệ thống quanh những quy tắc đó. Lịch, hợp đồng, trạng thái hóa đơn, danh sách nhà cung cấp, sơ đồ mặt bằng và bảng điều phối cùng nằm trong một cơ sở dữ liệu, nên một ngày không bị hứa cho hai bên và một lượt giữ chỗ không phụ thuộc vào việc có ai đó nhớ hủy nó hay không.
Sổ ghi chép gốc của địa điểm
Hệ thống lưu giữ những dữ liệu mà một địa điểm cần để đặt lịch và tổ chức sự kiện một cách gọn gàng.
Lịch và giữ chỗ
Một ngày là một bản ghi. Một lượt giữ chỗ đặt trước ngày đó trong 14 ngày, một lời nhắc có thể được gửi vào ngày thứ 12, và ngày đó tự động được nhả ra vào ngày thứ 14 nếu hợp đồng chưa được thanh toán.
Phòng và cách bố trí
Kiểu tiệc ngồi chứa 180 khách, kiểu khán phòng chứa 260 khách, và kiểu tiệc đứng chứa 320 khách. Cách bố trí được chọn sẽ đặt số khách tối đa mà khách hàng có thể nhập vào hợp đồng.
Khách hàng và hợp đồng
Mỗi sự kiện lưu khách hàng, hợp đồng đã ký, trạng thái hóa đơn và các tập tin ở cùng một nơi, dù đó là một đám cưới, một buổi offsite của công ty, hay một tiệc mừng thọ.
Nhà cung cấp đã được duyệt
Đơn vị nấu tiệc, ê-kíp âm thanh ánh sáng và các nhà cung cấp khác có thể bị giới hạn trong danh sách đã được duyệt. Bảng điều phối chỉ chấp nhận những nhà cung cấp đáp ứng quy tắc của địa điểm.
Bảng điều phối
Giờ vào dựng, giờ làm lễ, sơ đồ mặt bằng, liên hệ nhà cung cấp và các ghi chú đặc biệt đều nằm trên sự kiện, để nhân viên đọc được từ điện thoại của họ.
Một ví dụ: phòng khiêu vũ cổ của Hương
Đây là cách một địa điểm có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả phòng ốc, cách giữ chỗ, hợp đồng và quy tắc ngày sự kiện của riêng mình.
Một yêu cầu trở thành một bản ghi
Hương điều hành Nguyệt Đình, một phòng khiêu vũ xây năm 1926 đã được phục dựng. Một cặp đôi hỏi về một ngày thứ Bảy trong tháng Sáu, và biểu mẫu trên website tạo ra một bản ghi với ngày, loại sự kiện và số khách ước chừng.
Buổi tham quan luôn được gắn kèm
Cặp đôi đặt một buổi tham quan vào thứ Tư qua Calendly. Lượt đặt được ghi ngược lại vào bản ghi sự kiện của họ, nên hồ sơ đã đầy đủ trước khi họ đến.
Ngày tự giữ chỗ cho chính nó
Sau buổi tham quan, Hương đặt một lượt giữ chỗ 14 ngày. Hệ thống gửi lời nhắc vào ngày thứ 12 và nhả ngày đó ra vào ngày thứ 14 nếu hợp đồng chưa được thanh toán.
Thanh toán xác nhận việc đặt chỗ
Hóa đơn thuê được thanh toán qua tài khoản Stripe của địa điểm, và chính bản ghi đó đổi ngày từ đang giữ chỗ sang đã đặt.
Bảng điều phối thay cho việc gọi điện truy đuổi
Sáu tuần trước sự kiện, khách hàng điền nhà cung cấp từ danh sách đã được duyệt, dòng thời gian và sơ đồ mặt bằng. Hệ thống áp đặt những lựa chọn mà địa điểm yêu cầu.
Nhân viên làm việc từ một lịch trình duy nhất
Vào ngày sự kiện, nhân viên mở bảng điều phối trên điện thoại. Sau khi thu dọn, hóa đơn tiêu thụ tại quầy bar được gửi đi từ chính bản ghi sự kiện đó.
Hãy mô tả hệ thống địa điểm bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng cho nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu phòng ốc, sức chứa, cách giữ chỗ, quy tắc hợp đồng và luồng công việc ngày sự kiện của bạn. Đây là ba gợi ý để bạn phát triển thêm:
Phòng khiêu vũ cổ
Yêu cầu, tham quan, giữ chỗ có hạn, cách bố trí phòng và bảng điều phối.
“Hãy dựng một hệ thống đặt lịch địa điểm cho phòng khiêu vũ cổ của tôi. Cho khách hàng hỏi về các ngày, đặt buổi tham quan, đặt một lượt giữ chỗ 14 ngày, gửi lời nhắc vào ngày thứ 12, nhả các lượt giữ chỗ chưa thanh toán vào ngày thứ 14, và biến các hợp đồng đã thanh toán thành các ngày đã đặt.”
Quy tắc cấu hình phòng
Giới hạn số khách theo cách bố trí phòng được chọn.
“Hãy thêm các cấu hình phòng cho địa điểm của tôi: kiểu tiệc ngồi chứa 180 khách, kiểu khán phòng chứa 260 khách, và kiểu tiệc đứng chứa 320 khách. Khi một khách hàng chọn một cách bố trí trên hợp đồng, hãy giới hạn số khách theo sức chứa của cách bố trí đó.”
Bảng điều phối sự kiện
Một lịch trình ngày sự kiện cho nhân viên và nhà cung cấp đã được duyệt.
“Hãy cho mỗi sự kiện đã xác nhận một bảng điều phối với giờ vào dựng, liên hệ nhà cung cấp được chọn từ danh sách đã được duyệt, một tập tin sơ đồ mặt bằng đính kèm, và một giao diện thân thiện với điện thoại cho nhân viên.”
Mọi thứ khớp lại với nhau ra sao
Một ngày là một bản ghi, nên hệ thống có thể từ chối một lượt giữ chỗ thứ hai trên một ngày đang giữ chỗ hoặc đã đặt. Việc hết hạn giữ chỗ là một tác vụ được lên lịch, không phải một việc trong danh sách của người điều phối.
Hợp đồng, sơ đồ mặt bằng và tập tin nhà cung cấp vẫn được gắn với sự kiện. Khách hàng thấy sự kiện của riêng họ, và nhân viên thấy những sự kiện họ phụ trách. Quyền truy cập được áp đặt trên các bản ghi, chứ không phải bằng cách giấu đường liên kết.
Trước khi bạn dựa vào nó cho cả một mùa, bạn có thể yêu cầu Kliv một bài kiểm thử Scenario đưa một yêu cầu đi qua giữ chỗ, thanh toán và bảng điều phối trong một trình duyệt thật trên một cơ sở dữ liệu được sao chép. Khi các sự kiện của bạn bán vé thay vì hợp đồng, trang sự kiện bao quát việc nhận khách, chương trình và bán vé.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng các ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Bạn cho nó biết bạn cần gì, nó dựng ứng dụng, và bạn sở hữu thành phẩm. Với trang này, điều đó nghĩa là một hệ thống địa điểm với yêu cầu, tham quan, giữ chỗ, hợp đồng, quy tắc sức chứa, nhà cung cấp đã được duyệt và bảng điều phối.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, logic và các màn hình cho trường hợp cụ thể của bạn. Đây không phải là một giao diện làm sẵn để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Có. Bạn yêu cầu thay đổi bằng lời lẽ bình thường và Kliv cập nhật ứng dụng, mà không phải bắt đầu lại từ đầu.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền của riêng bạn và lên sóng ngay khi bạn dựng xong.
Về sau tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ vào kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull, chứ không phải dựng lại từ đầu.
Hai người điều phối có thể cùng hứa một ngày không?
Không. Một ngày là một bản ghi. Nếu nó đang được giữ chỗ hoặc đã đặt, một lượt giữ chỗ thứ hai sẽ bị từ chối khi có người cố lưu nó.
Các lượt giữ chỗ có thật sự tự hết hạn không?
Có. Bạn có thể đặt thời hạn giữ chỗ, thời điểm nhắc và quy tắc nhả chỗ. Ví dụ, một lượt giữ chỗ 14 ngày có thể gửi lời nhắc vào ngày thứ 12 và nhả ra vào ngày thứ 14.
Khách hàng có thể chỉ thấy sự kiện của riêng họ không?
Có. Một khách hàng đăng nhập vào hợp đồng, bảng điều phối, sơ đồ mặt bằng và hóa đơn của riêng họ. Các sự kiện khác không hiện ra cho tài khoản đó.
Hệ thống có thể áp đặt sức chứa của phòng không?
Có. Mỗi cách bố trí có thể mang sức chứa riêng, và cách bố trí được chọn có thể giới hạn số khách trên hợp đồng.
Làm sao để giữ những nhà cung cấp chưa được duyệt ở ngoài?
Các trường nhà cung cấp có thể chỉ chấp nhận những nhà cung cấp từ danh sách đã được duyệt của bạn. Thêm một nhà cung cấp mới là một quyết định của quản trị viên.
Nhân viên có thể dùng nó trong lúc diễn ra sự kiện không?
Có. Bảng điều phối là một phần của ứng dụng web, nên nhân viên có thể mở nó từ điện thoại.
Nó có thể xử lý thanh toán không?
Có, nếu bạn đưa thanh toán vào ứng dụng. Hợp đồng, hóa đơn và các khoản thu sau sự kiện có thể chạy qua tài khoản Stripe của riêng bạn.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hãy dựng quanh các quy tắc của địa điểm bạn
Hãy mô tả phòng ốc, cách giữ chỗ, hợp đồng, nhà cung cấp và lịch trình ngày sự kiện của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng hệ thống địa điểm quanh chúng.