Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Nghề nghiệp và phát triển chuyên môn
Xây dựng hệ thống tuyển dụng và quản lý ứng viên
Kliv là công cụ AI xây dựng ứng dụng. Bạn mô tả hệ thống tuyển dụng mình cần — trang tuyển dụng, các vòng trong luồng ứng viên, phiếu đánh giá, phê duyệt và phân quyền theo phạm vi — và Kliv dựng nó trên tên miền của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một phần mềm quản lý ứng viên để bạn cấu hình — Kliv là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng ngôn từ của chính mình, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, biểu mẫu, vai trò, màn hình, thông báo và các luồng công việc. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự, thuộc về bạn, trên tên miền của bạn. Bạn có thể sử dụng nó, sau này chỉ cần yêu cầu là thay đổi được, và vận hành trên tài khoản của riêng mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống tuyển dụng. Kliv xây mọi loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên xây tuyển dụng quanh quy trình của riêng bạn?
Tuyển một thợ hàn, một nhân viên marketing và một tổ trưởng ca có thể cần những vòng, giấy tờ, bài kiểm tra và mức phê duyệt khác nhau. Nhiều công cụ quản lý ứng viên được dựng quanh một phễu tuyển dụng chung chung. Các nhóm nhỏ cuối cùng phải dùng bảng tính, CV chuyển tiếp qua email và những câu hỏi tình trạng lặp đi lặp lại.
Kliv dựng hệ thống theo đúng hình dạng quy trình tuyển dụng thật của bạn. Mỗi vị trí tuyển thành một bản ghi. Hồ sơ ứng tuyển tự xếp vào luồng. Phiếu đánh giá được giữ riêng tư cho đến khi hội đồng hoàn tất. Quản lý tuyển dụng chỉ thấy vị trí của mình, không phải dữ liệu ứng viên của cả công ty.
Luồng theo dõi những gì
Năm bản ghi thay thế cho bảng tính, hộp thư và câu hỏi tình trạng lặp đi lặp lại.
Vị trí tuyển
Mỗi vị trí mang theo ca làm, chuyền, khung lương và người phụ trách. Trang tuyển dụng hiển thị từ chính những bản ghi này, nên đăng tin và mở luồng tuyển diễn ra cùng lúc.
Ứng viên và hồ sơ
CV, chứng chỉ và kết quả kiểm tra nằm trên bản ghi ứng viên, riêng tư với hội đồng của vị trí đó. Tệp không nằm rải rác trong những chuỗi email chuyển tiếp.
Các vòng
Đã nộp, sơ tuyển, phỏng vấn tại xưởng, kiểm tra tay nghề hàn, mời nhận việc, đã tuyển, hoặc bất cứ vòng nào quy trình của bạn dùng. Bản ghi đi qua các vòng và giữ lại toàn bộ lịch sử.
Phiếu đánh giá
Mỗi người phỏng vấn viết phiếu đánh giá trước khi thấy phiếu của người khác. Dòng đó vẫn ẩn cho đến khi nộp, nên ý kiến thứ hai vẫn độc lập.
Lời mời và phê duyệt
Một lời mời vượt khung lương phải chờ phê duyệt mới gửi được. Quy tắc phê duyệt nằm trong luồng công việc, không phải trong một ghi chú ai đó có thể bỏ sót.
Những gì thay thế bảng tính
Trang tuyển dụng và luồng tuyển gộp làm một
Một hồ sơ nộp trên trang web lập tức thành một dòng trong luồng, kèm theo giấy tờ đính kèm. Không có bước nhập liệu nào để bạn quên.
Thông báo Slack
Một hồ sơ mới có thể đăng vào #hiring kèm vị trí tuyển và một liên kết, nên quản lý tuyển dụng thấy nó trước cả khi hỏi cập nhật.
Bản tổng hợp tuyển dụng hằng tuần
Một email theo lịch có thể gửi cho mỗi quản lý tuyển dụng danh sách vị trí đang mở, ứng viên mới, các vòng bị đình trệ và phiếu đánh giá còn chờ.
Vị trí tuyển được giới hạn phạm vi
Một quản lý tuyển dụng đọc ứng viên của các vị trí thuộc mình. Cùng bảng đó, tìm kiếm của một quản lý khác trả về con số không.
Ứng viên giỏi trước đây được tìm lại
Một ứng viên giỏi bạn không tuyển được hồi tháng Ba vẫn còn là một bản ghi. Khi vị trí kế tiếp được đăng, tìm kiếm có thể tìm ra họ kèm theo phiếu đánh giá cũ.
Một ví dụ: quy trình tuyển dụng ở xưởng cơ khí của chị Hương
Đây là cách một công ty có thể dùng nó. Chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả các vị trí, vòng, giấy tờ, phiếu đánh giá và quy tắc phê duyệt của riêng mình.
Vị trí được đăng từ chính một bản ghi
Chị Hương tạo một vị trí thợ hàn TIG với giờ làm ca hai, một khung lương và một quản lý tuyển dụng. Cả trang tuyển dụng lẫn luồng nội bộ đều đọc từ vị trí đó.
Hồ sơ đến kèm theo giấy tờ đính kèm
Một ứng viên đến trực tiếp dùng biểu mẫu công khai và tải lên chứng chỉ. Hồ sơ trở thành một dòng ứng viên trong luồng tuyển thợ hàn mà bộ phận nhân sự không phải sao chép gì từ email.
Quản đốc nhà máy chỉ thấy đúng tìm kiếm này
Quản đốc nhà máy có thể xem ứng viên cho vị trí thợ hàn, nhưng không thể xem tìm kiếm của bộ phận marketing hay phần thảo luận khung lương của một quản lý khác.
Người phỏng vấn nộp phiếu đánh giá độc lập
Mỗi người phỏng vấn hoàn tất một phiếu đánh giá bài kiểm tra hàn trước khi đọc phiếu của ai khác. Khi cả hội đồng nộp xong, các phiếu đánh giá mở ra cùng lúc.
Một lời mời vượt khung lương phải chờ phê duyệt
Một ứng viên giỏi cần một lời mời vượt khung lương. Lời mời nằm ở trạng thái chờ phê duyệt cho đến khi người phụ trách duyệt, nên không thể bỏ qua quy tắc lúc vội vàng.
Bản tổng hợp hằng tuần trả lời câu hỏi tình trạng
Vào thứ Sáu, các quản lý tuyển dụng nhận một email cho thấy hồ sơ mới, các vòng bị đình trệ và phiếu đánh giá còn chờ. Cuộc họp “chúng ta đang ở đâu?” bắt đầu ngay với danh sách hiện tại.
Mô tả điều bạn muốn xây
Kliv xây dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu càng sát. Hãy nêu các vị trí tuyển, vòng, phiếu đánh giá, phê duyệt, quy tắc riêng tư và thông báo. Đây là ba mô tả để bạn phát triển thêm:
Luồng tuyển dụng nhà máy
Nghề, ca làm, bài kiểm tra và quyền truy cập của quản lý.
“Xây dựng hệ thống tuyển dụng cho xưởng cơ khí của chúng tôi. Bao gồm trang tuyển dụng, các vị trí tuyển với trường ca làm và khung lương, các vòng đã nộp, sơ tuyển, phỏng vấn tại xưởng, kiểm tra tay nghề hàn, mời nhận việc và đã tuyển, phiếu đánh giá phỏng vấn được ẩn cho đến khi mọi người nộp xong, và quản lý tuyển dụng chỉ thấy các vị trí của riêng mình.”
Tuyển dụng cho chuỗi nhà hàng
Lượng ứng viên lớn theo từng cơ sở.
“Xây dựng luồng tuyển dụng cho bốn nhà hàng của chúng tôi. Mỗi quản lý cơ sở chỉ nên thấy ứng viên của cơ sở mình, văn phòng trung tâm thấy tất cả các cơ sở, hồ sơ nên bao gồm thời gian có thể làm và vị trí mong muốn, và một bản tổng hợp hằng tuần nên liệt kê ứng viên mới cùng những buổi phỏng vấn bị đình trệ.”
Bảng tuyển dụng phòng khám
Kiểm tra bằng cấp trước khi phỏng vấn.
“Xây dựng hệ thống tuyển dụng cho phòng khám của chúng tôi. Hồ sơ phải yêu cầu tải lên chứng chỉ hành nghề, bằng cấp phải được xác minh trước khi có thể sắp lịch phỏng vấn, nhận xét phỏng vấn phải giữ riêng tư với từng thành viên hội đồng cho đến khi nộp, và các lời mời phải được phê duyệt nếu mức lương vượt khung đã đăng.”
Cách mọi thứ ghép lại với nhau
Sự riêng tư của ứng viên là một quy tắc theo dòng. Mỗi dòng ứng viên thuộc về một vị trí tuyển, và mỗi vị trí có một hội đồng. Quyền truy cập đi theo cấu trúc đó ngay trong cơ sở dữ liệu, nên một tìm kiếm tò mò từ ngoài hội đồng trả về con số không.
Tệp thuộc về bản ghi ứng viên. CV và chứng chỉ mặc định là riêng tư, đính kèm đúng chỗ, và được xóa theo lịch lưu trữ mà bạn đặt.
Các bức tường có thể được kiểm tra trước khi ứng viên thật xuất hiện. Bạn có thể yêu cầu một bài kiểm tra Scenario đăng nhập với vai trò một quản lý tuyển dụng rồi thử mở ứng viên của một quản lý khác. Nó chạy trong một trình duyệt thật trên một bản sao cơ sở dữ liệu dùng một lần và báo lại liệu thao tác đọc có bị từ chối hay không.
Tuyển dụng chỉ là một công cụ nội bộ; mô thức đó — bản ghi riêng tư, vai trò, hàng đợi và bản tổng hợp — chiếm hầu hết chúng. Phần còn lại của mô thức đó nằm ở trang giải pháp công cụ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web theo yêu cầu từ một mô tả. Với tuyển dụng, điều đó có thể là một trang tuyển dụng, luồng ứng viên, phiếu đánh giá, phê duyệt, bảng điều khiển và phân quyền theo vai trò.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, logic, biểu mẫu và màn hình quanh quy trình tuyển dụng của bạn. Đây không phải một giao diện quản lý ứng viên chung chung.
Tôi có thể thay đổi sau khi xây xong không?
Có. Sau này bạn có thể yêu cầu thêm vòng mới, trường phiếu đánh giá, quy tắc phê duyệt, tin nhắn Slack, bản tổng hợp hay quy tắc lưu trữ.
Ai có thể thấy dữ liệu ứng viên?
Hội đồng của vị trí tuyển và bộ phận nhân sự, nếu bạn định nghĩa như vậy. Ranh giới được thực thi ngay trên chính các dòng dữ liệu, nên nó giữ vững trong tìm kiếm, xuất dữ liệu và truy cập của agent.
Ứng viên có thể nộp hồ sơ mà không cần tạo tài khoản không?
Có. Biểu mẫu ứng tuyển có thể đứng riêng và xếp thẳng vào luồng kèm tệp đính kèm. Nếu bạn muốn ứng viên theo dõi tình trạng, bạn có thể cho họ đăng nhập bằng email hoặc Google.
Điều gì xảy ra với hồ sơ của ứng viên bị từ chối?
Tùy quy tắc lưu trữ bạn đặt. Bạn có thể lưu ứng viên giỏi thành hồ sơ cũ có thể tìm kiếm, hoặc xóa giấy tờ sau một khoảng thời gian nhất định theo lịch.
Nó có hoạt động với Slack chúng tôi đang dùng không?
Có. Ứng dụng có thể đăng vào các kênh của bạn và phản hồi các sự kiện ở đó. Thông tin kết nối được lưu trong kho bí mật của nền tảng, không nằm trong mã nguồn.
Phiếu đánh giá có thể giữ độc lập không?
Có. Phiếu đánh giá có thể được ẩn với những người phỏng vấn khác cho đến khi từng thành viên hội đồng nộp, rồi mở ra cho cả hội đồng cùng lúc.
Quản lý tuyển dụng có thể chỉ thấy vị trí của riêng mình không?
Có. Quyền truy cập có thể giới hạn phạm vi để mỗi quản lý tuyển dụng chỉ đọc các vị trí và ứng viên được giao cho mình.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Trang tuyển dụng và ứng dụng tuyển dụng có thể chạy trên tên miền của riêng bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lần git pull chứ không phải dựng lại từ đầu.
Tôi có cần một CMS riêng cho trang tuyển dụng không?
Không. Các vị trí tuyển là bản ghi trong ứng dụng, và trang tuyển dụng công khai hiển thị từ những bản ghi đó.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Thay bảng tính tuyển dụng bằng chính quy trình của bạn
Hãy mô tả các vị trí tuyển, vòng, phiếu đánh giá, phê duyệt, quy tắc riêng tư và thông báo. Kliv sẽ xây hệ thống tuyển dụng đi theo chúng.