Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Nấu ăn và công thức
Xây dựng hệ thống quản lý tồn kho tạp hóa
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả một hệ thống quản lý tồn kho tạp hóa nơi nhận hàng, luân chuyển hạn sử dụng, hao hụt, kiểm kê định kỳ và bảng đặt hàng dùng chung một hồ sơ hàng hóa.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm quản lý kho có sẵn để bạn đăng ký rồi tùy chỉnh — đây là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm riêng cho bạn.
Bạn mô tả nhu cầu bằng lời văn thông thường, và Kliv xây dựng ứng dụng thật: dữ liệu, logic xử lý, giao diện và quy trình làm việc. Bạn sở hữu toàn bộ kết quả, có thể yêu cầu thay đổi sau này, và vận hành ứng dụng trên tài khoản của chính mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý tồn kho tạp hóa cho khâu nhận hàng, lô hàng, hạn sử dụng, hao hụt, kiểm kê định kỳ, chuyển hàng giữa các chi nhánh và đề xuất đơn đặt hàng. Kliv xây dựng nhiều loại ứng dụng web khác nhau; trang này chỉ tập trung vào một dạng hữu ích.
Vì sao tạp hóa cần cách quản lý tồn kho khác
Một cửa hàng tạp hóa không đếm hàng như một kho bãi. Hàng hóa bán theo từng cái và theo cân. Thùng hàng được tách thành từng đơn vị lẻ. Lô hàng dễ hỏng có hạn sử dụng. Hao hụt có nhiều nguyên nhân: hư hỏng, hư hại, mất cắp, và giảm giá để bán thanh lý.
Kliv xây dựng hệ thống xoay quanh công việc thực tế của tạp hóa. Nhận hàng diễn ra ngay tại cửa, hạn sử dụng được gắn theo từng lô, hao hụt lưu kèm nguyên nhân và giá trị, còn kết quả kiểm kê được đưa thẳng vào đơn đặt hàng.
Cửa hàng theo dõi những gì
Sáu loại dữ liệu thay thế cho bảng tính ở phòng sau.
Hàng hóa và đơn vị tính
Một thùng mười hai hộp trở thành mười hai đơn vị lẻ khi nhận hàng. Hàng bán theo cân được tính bằng ki-lô-gam có số thập phân. Cách quy đổi này nằm ngay trên hồ sơ của từng mặt hàng.
Nhận hàng
Hàng giao được đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp ngay khi xe tải còn ở đó. Một thùng hàng thiếu sẽ trở thành khoản thiếu hụt có ngày ghi nhận, chữ ký xác nhận, và yêu cầu hoàn tiền cần theo dõi.
Hạn sử dụng và luân chuyển hàng
Các lô hàng dễ hỏng giữ nguyên hạn sử dụng của mình. Mỗi cửa hàng nhận được danh sách hàng cần xử lý trước khi hết hạn bán.
Sổ ghi hao hụt
Hư hỏng, hư hại, mất cắp và giảm giá thanh lý là các nguyên nhân riêng biệt kèm giá trị tiền. Hao hụt cuối tháng trở thành một báo cáo rõ ràng, không còn là một con số không rõ nguồn gốc.
Kiểm kê định kỳ
Việc kiểm kê hằng ngày có thể được xếp lịch theo mức rủi ro về giá trị. Những mặt hàng rủi ro cao hoặc giá trị cao có thể được kiểm tra thường xuyên hơn các mặt hàng thiết yếu bán chậm.
Bảng đề xuất đặt hàng
Đơn đặt hàng đề xuất dựa trên số liệu kiểm kê hiện tại, mức tồn tối thiểu, doanh số gần đây và các khoản thiếu hụt khi nhận hàng. Người mua hàng chỉ cần chỉnh sửa một bản nháp thay vì soạn từ đầu.
Một ví dụ: cửa hàng tạp hóa hai chi nhánh của chị Hạnh
Đây là cách một cửa hàng tạp hóa có thể sử dụng hệ thống này. Đây chỉ là ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả cửa hàng, nhà cung cấp, đơn vị tính, hạn sử dụng, nguyên nhân hao hụt và quy tắc đặt hàng của riêng mình.
Hàng giao được kiểm tra ngay tại cửa
Chị Hạnh nhận một chuyến hàng sữa và đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp. Một thùng sữa chua bị thiếu, nên khoản thiếu hụt được ghi nhận ngay khi tài xế còn ở đó, và yêu cầu hoàn tiền được gửi qua email.
Thùng hàng trở thành các đơn vị bán lẻ
Thùng hàng nhận về được tách thành từng hộp lẻ, và mỗi lô hàng giữ nguyên ngày về kho. Nhân viên không phải tự tính quy đổi bằng tay.
Danh sách hàng cần xử lý phát hiện hàng sắp hết hạn
Danh sách sáng thứ Bảy cho thấy mọi mặt hàng sẽ hết hạn trước thứ Hai. Sáu hộp sữa chua được chuyển sang diện giảm giá thanh lý, và sổ hao hụt ghi lại nguyên nhân cùng giá trị.
Một sai lệch trở thành bằng chứng
Danh sách kiểm kê yêu cầu đếm sữa chua Hy Lạp. Trên kệ chỉ có bốn hộp, nhưng hệ thống ghi nhận chín hộp. Chị Hạnh ghi lại sai lệch này thay vì ghi đè lên số cũ, rồi nhận ra cùng một khoảng chênh lệch lặp lại trên một kệ hàng.
Đơn đặt hàng đã được soạn sẵn
Đơn đặt hàng đề xuất đã bao gồm số liệu kiểm kê hiện tại, doanh số cuối tuần và khoản thiếu hụt của thứ Năm. Chị Hạnh chỉ chỉnh hai dòng rồi gửi đi.
Mô tả ứng dụng bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ cửa hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, quy tắc kiểm kê, nguyên nhân hao hụt và báo cáo. Dưới đây là ba ví dụ để bạn tham khảo:
Tạp hóa hai chi nhánh
Danh mục dùng chung, kiểm kê riêng.
“Xây dựng một hệ thống tồn kho cho cửa hàng tạp hóa hai chi nhánh của tôi. Dùng một danh mục hàng hóa chung, kiểm kê và mức tồn tối thiểu riêng cho từng chi nhánh, đối chiếu nhận hàng với hóa đơn nhà cung cấp, chuyển hàng giữa các chi nhánh, kiểm sáu mặt hàng mỗi chi nhánh mỗi ngày, và một bảng đặt hàng thứ Hai cho mỗi nhà cung cấp.”
Chợ rau củ quả tươi
Lô hàng, hạn sử dụng và nguyên nhân hao hụt.
“Xây dựng hệ thống theo dõi tồn kho cho chợ rau củ quả tươi của tôi. Mỗi lô hàng cần có ngày nhận, hạn sử dụng, nhà cung cấp, giá vốn và cửa hàng. Tạo danh sách hàng cần xử lý lúc 5:30 sáng, tách riêng hàng hư hỏng và hàng giảm giá thanh lý trong sổ hao hụt, và hiển thị giá trị hao hụt theo từng nhà cung cấp mỗi tháng.”
Tạp hóa kèm quầy thịt
Hàng bán theo cân bên cạnh hàng đóng gói.
“Xây dựng hệ thống theo dõi hàng hóa cho cửa hàng tạp hóa có quầy thịt của tôi. Theo dõi hàng bán theo cân bằng ki-lô-gam có số thập phân, mã PLU cho nhãn cân, quy đổi từ thùng sang đơn vị lẻ cho hàng đóng gói, và báo cáo giá vốn, lợi nhuận chỉ hiển thị cho quản lý.”
Những gì vẫn chạy khi cửa hàng đã đóng cửa
Email buổi sáng nêu tên kệ hàng đầu tiên cần xử lý. Một tác vụ được lên lịch sẽ tạo danh sách hàng cần xử lý cho từng cửa hàng trước giờ mở cửa và gửi đến đúng cửa hàng đó.
Máy tính tiền vẫn cứ là máy tính tiền. Hệ thống bán hàng của bạn có thể xuất doanh số vào ban đêm. Kliv có thể nhập tệp đó và trừ vào số lượng tồn kho, giúp tồn kho phản ánh đúng giờ cao điểm mà không cần thay thế máy tính tiền.
Phân quyền phù hợp với công việc. Tài khoản kiểm kê có thể xem số lượng mà không thấy giá vốn. Quản lý xem được cả giá vốn và lợi nhuận. Cửa hàng một và cửa hàng hai giữ số liệu kiểm kê riêng nhưng dùng chung một danh mục hàng hóa.
Bảng tính là phiên bản đầu tiên, không phải là một sai lầm. Các bản mẫu ban đầu trở thành gì trên Kliv là câu chuyện dài hơn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống quản lý tồn kho tạp hóa mình cần, Kliv xây dựng nó, và bạn sở hữu toàn bộ kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, logic xử lý và giao diện riêng cho trường hợp của bạn — không phải một giao diện dựng sẵn hay quy trình mẫu để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn chỉ cần yêu cầu thay đổi bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng mà không bắt bạn làm lại từ đầu.
Ứng dụng này có thay thế máy tính tiền của tôi không?
Không. Máy tính tiền của bạn vẫn tiếp tục ghi nhận doanh số như bình thường. Kliv có thể nhập tệp xuất doanh số ban đêm và dùng nó để trừ vào số lượng tồn kho.
Hai cửa hàng có thể dùng chung một danh mục hàng hóa không?
Có. Một danh sách hàng hóa duy nhất có thể phục vụ kiểm kê, mức tồn tối thiểu, danh sách hàng cần xử lý và bảng đặt hàng cho từng cửa hàng.
Hàng bán theo cân được xử lý thế nào?
Hàng bán theo cân có thể dùng đơn vị thập phân và mã PLU. Khi nhận hàng, trọng lượng được ghi vào, còn khi bán ra, trọng lượng sẽ bị trừ đi.
Hệ thống có theo dõi được hạn sử dụng không?
Có. Các lô hàng dễ hỏng có thể mang theo hạn sử dụng ngay từ lúc nhận hàng, và hệ thống có thể tự tạo danh sách hàng cần xử lý trước khi hết hạn.
Hao hụt có thể ghi kèm nguyên nhân không?
Có. Hư hỏng, hư hại, mất cắp và giảm giá thanh lý có thể là các nguyên nhân riêng biệt kèm giá trị tiền để phục vụ báo cáo.
Ai có thể xem được giá vốn và lợi nhuận?
Bất kỳ ai mà phân quyền của bạn cho phép. Nhân viên kiểm kê có thể chỉ xem số lượng, còn quản lý xem được giá vốn, lợi nhuận và báo cáo đặt hàng.
Tôi có thể dùng máy quét mã vạch không?
Có. Máy quét mã vạch USB hoạt động như một bàn phím, nên màn hình nhận hàng và kiểm kê đều có thể nhận dữ liệu quét.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn, và mã nguồn ứng dụng được đồng bộ về kho Git riêng của bạn.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Để kệ hàng và màn hình luôn khớp nhau
Mô tả cửa hàng, nhà cung cấp, đơn vị tính, hạn sử dụng, nguyên nhân hao hụt, quy tắc kiểm kê và quy trình đặt hàng của bạn. Kliv xây dựng hệ thống quản lý tồn kho tạp hóa xoay quanh những dữ liệu đó.