Рішення / Некомерційні організації та асоціації
Створено для місій, а не для маржі
Одноразові та повторювані пожертвування, місця для учасників і сайти для розповідей навколо них — без бюджету на розвиток.
Справа для його побудови
Навіщо будувати це замість донорської платформи?
Донорські платформи, як правило, беруть відсоток від кожного подарунку, зберігають ваших прихильників у своїй базі даних і надають кожній справі ту саму сторінку пожертв. Для асоціації це гірше — членство, відділення та управління взагалі не підходять для кнопки пожертвувань. Kliv будує справжній дім організації: пожертви, членство та членські простори, складені відповідно до структури вашої організації.
Ваш статут є моделлю даних. Класи членства з різними внесками, відділи з власними місцями, матеріали правління, які може бачити лише правління, цикли оновлення у вашому фінансовому році — опишіть структуру, яку вже має ваша організація, і система віддзеркалює її, замість того, щоб зводити її до загальної CRM.
Анатомія системи
Що організація насправді знає
Асоціація — це структура — класи членства, відділи, правління, фінансовий рік — і її програмне забезпечення має мати однакову форму. Ось яку систему буде будувати Kliv.
Прихильники та члени
Усі, хто дає або належить — їхній клас членства, їхній відділ, уся їхня історія в організації.
Подарунки та застави
Одноразові подарунки та щомісячні подарунки, кожен із своєю квитанцією та подякою.
Відділи та комітети
Приміщення в межах організації — кожне зі своїм реєстром, вмістом і календарем.
Архів
Інформаційні бюлетені, протоколи та ресурси — обмежені членами, а матеріали правління обмежені жорсткіше.
Кампанії
Звернення з цілями і термінами — що надійшло, від кого, проти якої мети.
Подовження та квитанції
Цикли внесків у вашому фінансовому році, квитанції на кожен подарунок, звіти, коли вони потрібні спонсорам.
Хто що бачить
Правила, які виконує база даних
- Матеріали дошки доступні для читання дошкою — правило, яке виконує база даних, а не папка, яку ніхто не має відкривати.
- Класи членства відкривають архів: кожен елемент містить інформацію про те, хто може його прочитати.
- Невдалий повторюваний подарунок отримує повторні спроби та email для відновлення, перш ніж хтось повідомить про те, що він втратив силу.
- Вміст глави належить учасникам глави — визначається за рядком, а не за системою честі.
Ваш статут є моделлю даних. Коли структура живе в базі даних — класи, розділи, рада, фінансовий рік — програмне забезпечення припиняє зводити організацію до кнопки пожертви.
Що збирає Kliv
Список покупок частин платформи — кожна вбудована, кожна комбінується з іншими.
Подача одноразова або щомісячна
Підтримувачі дарують один раз або щомісяця — і коли картка виходить з ладу, вона повторюється та відновлюється автоматично.
Члени та відділи
Учасники входять до системи за допомогою просторів для відділень, правлінь або комітетів.
Дякуємо, що надсилаєте самі
Фірмові підтвердження та листи для поновлення автоматично.
Походи на базу
Тримайте свою аудиторію Mailchimp в ногу зі списком учасників.
Способи зарядки
Три шляхи фінансування
Асоціації рідко працюють на одному потоці. Внески створюють структуру, щомісячні пожертвування — місію, а кампанії — моменти.
Членські внески
$120/рік
Член, у класі, визначеному вашим статутом
Архів, відділення, голосування — що б не означало приналежність до вашої організації.
- Розблоковує
- Активні внески відкривають простори учасників; класи з різними привілеями відкривають різні двері.
- Виставлення рахунків
- Поновлюється у ваш фінансовий рік із нагадуваннями до та пільговим періодом після — email для відновлення справляються на погоні.
- Повернення коштів
- Рішення правління, зафіксоване на етапі затвердження.
Щомісячна подача
25 доларів США на місяць
Прихильник, який хоче нести місію
Повторюваний подарунок із квитанцією щомісяця та оновленням інформації про те, що він фінансує.
- Розблоковує
- Прихильники бачать свою власну історію пожертвувань і знімають заяви, коли вони їм потрібні.
- Виставлення рахунків
- Оновлюється щомісяця; прострочена картка повторно перевіряється та переслідується email — прострочений подарунок зазвичай є карткою, а не підтримкою.
- Повернення коштів
- Помилкові подарунки повертаються за запитом на етапі схвалення.
Агітаційний подарунок
500 доларів одноразово
Донор розчулив конкретним закликом
Одноразовий подарунок проти кампанії з іменем, який зараховується до її цілі в момент приземлення.
- Розблоковує
- Квитанція та подяка виходять на ваші шаблони, а подарунок приєднується до історії дарувальника.
- Виставлення рахунків
- Одна плата, одна квитанція, один чистий запис для аудиту.
- Повернення коштів
- Той самий потік із затвердженням.
Перед запуском
Перший тиждень, перед запуском
Перший тиждень призначений для того, щоб зробити структуру реальною — до того, як її побачать члени.
Формуйте організацію
Опишіть структуру: класи членства, відділення, правління, фінансовий рік. Kliv створює перший попередній перегляд із уже готовими стінами управління.
Зробіть це своїм
Ваше ім’я, ваша мова, ваш тон — сайт організації має звучати як її місія, а не як програмне забезпечення.
Завантажте справжню річ
Імпортуйте список учасників із їхніми класами та розділами, перемістіть архів інформаційних бюлетенів, налаштуйте першу кампанію.
Спробуйте його зламати
Увійдіть як учасник і знайдіть матеріали ради. Не отримайте повторюваний подарунок і перегляньте email для відновлення. Дозвольте закінчити внески та спостерігайте за пільговим періодом.
Потім репетирувати рік
У Sandbox із симульованими грошима та симульованим часом запустіть фінансовий рік: цикл поновлення з його нагадуваннями, сплеск пожертвувань у грудні, збій картки в березні та відновлення в квітні, членство закінчується саме тоді, коли вказано пільговий період. Запуск із уже відрепетованим роком.
На замовлення, без індивідуального ризику
Спеціальне програмне забезпечення раніше означало бюджет, підрядника та контракт на обслуговування. Це інша угода.
Запчастини класу Enterprise
Вхід, примусові дозволи в базі даних, виставлення рахунків, аудит, email — компоненти вашої спеціально розробленої системи є тими самими надійними частинами, на яких працює кожен застосунок Kliv. Ви створюєте перевірену інфраструктуру; ви не замовляєте код з нуля.
Змінює корабель по порядку
Коли ваш процес змінюється, скажіть про це — зміни вбудовані в розмову, ви переглядаєте їх у режимі попереднього перегляду, і нічого не досягає ваших користувачів, доки ви не опублікуєте. Комерційні зміни можна навіть відрепетирувати в Sandbox із симуляцією грошей і часу.
Ніхто не може загасити
Стандартні інструменти змінюють ціну, переробляють і виводять з експлуатації згідно з графіком постачальника — і ваш робочий процес йде разом з ними. Ваш застосунок Kliv змінюється лише тоді, коли ви його змінюєте. Це ваш продукт, а не місце в чужому.
Скажи це одним реченням
“Створіть сайт для нашої асоціації за допомогою одноразових і щомісячних пожертвувань, зони для учасників із нашим архівом інформаційних бюлетенів та автоматичних email із подякою.”
Ось як це справді починається — опишіть це, а потім уточніть у розмові.
Загальні запитання
Чи можемо ми брати і внески, і пожертви?
Так, регулярні членські внески, одноразові подарунки та щомісячні благодійні внески здійснюються через одну систему, кожна з яких має власні квитанції та листи подяки.
Чи можуть відділення або комітети мати власні приміщення?
так Учасники належать до організацій на сайті — відділу, комітету, правління — і вміст кожного простору бачать лише його учасники, які застосовуються в базі даних.
Що станеться, якщо повторюваний подарунок не вдасться?
Платформа повторює спробу картки та надсилає email прихильнику, доки він не відновиться — простроченим подарунком зазвичай вважається прострочена картка, а не прихильник.
Чи можуть прихильники отримати звіти за податковий сезон?
Так, кожен подарунок отримується, коли він надходить, і повна історія пожертвувань прихильників зберігається на їхній власній сторінці, тому звіти на кінець року – це пошук, а не проєкт для вашого персоналу.
Наскільки конфіденційними є матеріали дошки?
Приватне на рівні рядка: вміст дошки містить правило, яке задовольняють лише члени дошки. Немає секретної папки, яку можна загубити — база даних відмовляється від усіх інших.
Наші оновлення слідують за нашим фінансовим роком. Чи може система?
Так — внески поновлюються в циклі, який ви визначаєте, нагадування та пільговий період слідують за ним, а скарбник бачить, хто є поточним, у базі даних, а не в електронній таблиці.