Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
Kamu ve Devlet Araçları
Belediye belge yönetimi ve iş akışı sistemi oluşturun
Kliv bir yapay zekâ uygulama üreticisidir. Belediye belge yönetimi ve iş akışı sisteminizi anlatın — belge türleri, yönlendirmeli imzalar, yönetmelik numaralandırması, saklama süreleri ve erişim kuralları — ve gerçek uygulamayı inşa etsin.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv sıradan bir belge deposu değildir — sizin için yazılım inşa eden bir yapay zekâdır.
İhtiyacınız olan uygulamayı kendi cümlelerinizle anlatırsınız, Kliv de onu inşa eder: belge türleri, yönlendirmeler, onaylar, numaralandırma, saklama süreleri, erişim kuralları, hatırlatmalar, kayıt defterleri ve ekranlar. Elinize geçen, gerçekten size ait bir uygulamadır. Onu kullanabilir, sonradan isteyerek değiştirebilir ve kendi alan adınızda çalıştırabilirsiniz. Üzerine adınızın yazıldığı bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu uygulama bir belediye belge yönetimi ve iş akışı sistemidir. Kliv her türlü web uygulaması inşa eder; bu da onlardan biridir.
Neden kendi belediye belge sisteminizi kurmalısınız?
Belediye belgelerinin kuralları vardır. Kabul edilmiş bir yönetmelik yalnızca bir dosya değildir; hukuki sonuç doğurur. Bir sözleşmenin tarafları, tarihleri, yenileme koşulları ve uyarıları vardır. Kayıtlar, ne zaman imha edilebileceğini belirleyen saklama serilerine aittir.
Sıradan belge araçları bunları klasör ve dosya olarak ele alır. Kliv ise kayıtları kurallarıyla birlikte inşa eder: zorunlu duraklardan geçen yönlendirmeler, sırayla basılan numaralar, role ve birime göre erişim, ve doğru anda başlayan saklama süreleri.
Taslaklar, imzalar ve kayıtlar
Beş tür kayıt bir belediye binasının işleyişinin büyük kısmını taşır. Her birinin kendi kuralları vardır.
Belge türleri ve serileri
Yönetmelik, karar, sözleşme, politika ve tutanak; her biri kendi saklama serisini, gerekli imzaları ve kimin başlatabileceğini bilebilir.
Yönlendirme
Bir taslak sırayla müdürden hukuk müşavirine, başkan yardımcısından yazı işlerine geçebilir. Her an, uygulama taslağın kimin masasında olduğunu ve orada ne kadar süredir beklediğini gösterebilir.
Yönetmelikler ve kararlar
Kabul edilme, 2026-14 gibi sıralı bir numara basabilir, kabul edilen metni kilitleyebilir ve gelecekteki değişikliklerin eski belgeyi düzenlemek yerine ona atıf yapmasını zorunlu kılabilir.
Sözleşmeler ve yenilemeler
Her sözleşme, tarafları, bitiş tarihini, yenileme koşullarını ve sahibi olan birime yönelik uyarıları taşıyabilir.
İmha kayıt defteri
Bir saklama süresi dolduğunda sistem, imhaya uygun kayıtları önerebilir. İmha yine de onay gerektirir ve imha belgesi kendi başına bir kayıt haline gelir.
Bir örnek: Elif’in kaldırım kafesi yönetmeliği
Bir belediye binasının bunu nasıl kullanabileceğine dair bir örnek. Bu yalnızca bir örnektir — siz kendi belge türlerinizi, yönlendirmelerinizi, numaralandırmanızı, saklama kurallarınızı ve erişim haklarınızı anlatırsınız.
Taslak, yönlendirmesiyle birlikte başlar
Fen işleri bir yönetmelik taslağı açar. Metin henüz tamamlanmadan belge türü, zorunlu yönlendirmeyi ve saklama serisini belirler.
Hukuki inceleme atlanamaz
Hukuk müşaviri onayı zorunlu bir duraktır. Onay kaydedilmeden taslak meclis gündemine giremez.
Kabul edilme, resmi metni kilitler
Meclis yönetmeliği kabul ettikten sonra sistem 2026-14 numarasını basar, kabul tarihini kaydeder ve kabul edilen sürümü kilitler.
Mevzuat, oylamaya geri işaret eder
Belediye mevzuatının değişen bölümü yönetmeliğe atıfla güncellenir, böylece mevzuatı okuyan biri kabul kaydına geri gidebilir.
Saklama süresi doğru olaydan başlar
Dosyalama, yönetmelik için süresiz saklama serisini başlatır. İlgili yazışmaların süresi daha kısa olabilir ve daha sonra imha iş akışında karşımıza çıkabilir.
İstediğiniz kayıt iş akışını anlatın
Kliv, sizin anlatımınızdan yola çıkarak inşa eder; ne kadar ayrıntı verirseniz ilk sürüm de o kadar isabetli olur. Belge türlerini, yönlendirmeleri, rolleri, numaralandırmayı, saklama sürelerini, hatırlatmaları ve kanıt gereksinimlerini ekleyin. Üzerine inşa edebileceğiniz üç örnek:
Belediye kayıt iş akışı
Yönlendirmeler, yönetmelik numaraları ve saklama serileri.
“Belediye binamız için bir belge sistemi oluştur. Yönetmelik ve kararları sırayla müdür, hukuk müşaviri, başkan yardımcısı ve yazı işleri onayından geçir; kabul edilince sıralı yönetmelik numaraları bas; kabul edilen metni kilitle; ve her belge türüne bir saklama süresi ata.”
Sözleşme takip sistemi
Sözleşmeler, yenileme uyarıları ve sahip birimler.
“Belediyemiz için bir sözleşme yönetim aracı oluştur. Her sözleşme tarafları, başlangıç tarihini, bitiş tarihini, yenileme koşullarını, sahibi olan birimi ve belge dosyalarını kaydetsin; bitişe 90 gün kala sahibi olan birime yenileme uyarısı gönder; ve süresi dolan sözleşmeleri kurala göre arşivle.”
Meclis gündem dosyası oluşturucu
Gündem maddeleri, ekler, dosyalar ve kabul edilen kayıtlar.
“Bir meclis gündem dosyası sistemi oluştur. Birimler gündem maddelerini eklerle birlikte perşembe günü öğlene kadar göndersin, dosya kendini gündem sırasına göre birleştirsin, meclis kararları toplantıdan sonra kaydedilsin ve kabul edilen maddeler otomatik olarak belediye kayıtlarına dosyalansın.”
Kâğıdı hareket ettiren şey
Yönlendirmeler, kayıt üzerindeki kurallardır. Bir belgenin bir sonraki durağı, türüne ve durumuna göre hesaplanır. Biri acele ediyor diye taslak hukuk müşaviri incelemesini atlayamaz.
Okuma hakları da birer kuraldır. Fen işleri kendi taslaklarını okuyabilir, hukuk müşavirleri hukuka yönlendirilen kalemleri görebilir, meclis ise gündeme ulaşmış olanları görebilir. Erişim, birinin elle güncellemesi gereken bir dağıtım listesi değildir.
Hatırlatmalar hafızaya bağlı değildir. Zamanlanmış görevler; yenilemeye yaklaşan sözleşmeleri, tek bir masada takılı kalmış taslakları ve süresi dolmak üzere olan saklama serilerini bulabilir.
Bir belediyenin belgeleri çoğu zaman eylemin kendisidir ve hukuki sonuçlar taşır. Bu iş için yazılım, hizmet ettiği tüzüğü izlemek zorundadır. Kurumların yazılımlarını inşa ettirdiği araç türü budur.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv, bir tanımdan yola çıkarak özel web uygulamaları inşa eden bir yapay zekâdır. Belediye kayıt iş akışınızı anlatırsınız, Kliv de sahibi olduğunuz uygulamayı inşa eder.
Gerçek bir uygulama mı, yoksa bir şablon mu elde ederim?
Gerçek bir uygulama. Kliv, süreciniz etrafında belge kayıtları, yönlendirmeler, onaylar, numaralandırma, saklama süreleri, hatırlatmalar ve erişim kuralları inşa eder.
İnşa edildikten sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Yönlendirmeleri, belge türlerini, rolleri, hatırlatmaları veya raporları isteyerek değiştirebilirsiniz.
Kabul edilmiş belgeler düzenlenebilir mi?
Belirlediğiniz kural buysa hayır. Kabul edilme, metni kilitleyip numarayı basabilir; değişiklik ise eskisine atıf yapan yeni bir belge üzerinden yapılır.
Saklama süresi nasıl uygulanır?
Dosyalanan her belge, kendi süresine sahip bir saklama serisine katılır. Sistem imhaya uygun kayıtları önerebilir, ancak imha yine de adı belirtilmiş bir onay gerektirir.
Kim neyi görebilir?
Erişim; belge türüne, birime, role ve duruma göre belirlenebilir. Yönlendirilmiş bir bağlantı erişim kuralını geçersiz kılmaz.
Bir belgeye ne olduğunu kanıtlayabilir miyiz?
Evet. Her durak kaydedilebilir: kim imzaladı, ne zaman, hangi sırayla ve o anda metin ne diyordu.
Yönetmelik numaraları sıralı olabilir mi?
Evet. Kabul edilme, sıradaki numarayı basabilir ve iki belgenin aynı anda 2026-14 olması gibi tekrarları engelleyebilir.
Yenileme hatırlatmaları doğru birime gidebilir mi?
Evet. Sözleşmeler, sahibi olan birimi ve yenileme koşullarını saklayabilir, zamanlanmış hatırlatmalar da doğru kişilere ulaşabilir.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Sistem kendi alan adınızda çalışabilir.
Daha sonra Kliv’den ayrılabilir miyim?
Evet. Kod kendi Git deponuzla eşitlenir ve kayıtlar dışa aktarılabilir.
Ayrı bir belge deposuna ihtiyacımız var mı?
Hayır. Uygulama; belgeleri, meta verileri, yönlendirmeleri, onayları ve saklama bilgilerini tek bir yerde tutabilir.
More in this category
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
İmzalı aslı bir arama sorgusu haline getirin
Belgelerin binanızda nasıl hareket ettiğini, kimin imzaladığını, neyin numaralandığını, kimin neyi okuyabildiğini ve her serinin ne kadar yaşadığını anlatın. Kliv, iş akışını bu kurallar etrafında inşa eder.