หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
การจัดการองค์กรไม่แสวงหากำไรและ NGO
สร้างฐานความรู้สำหรับการเขียนข้อเสนอขอทุน
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI เพียงอธิบายฐานความรู้เขียนข้อเสนอขอทุนที่ต้องการ ให้ข้อเสนอเดิม บันทึกผู้ให้ทุน ผลการพิจารณา ข้อผูกพัน และกำหนดส่งรายงาน ค้นหาได้และนำมาใช้ร่างข้อเสนอฉบับต่อไป
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
What is Kliv?
Kliv ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์เขียนข้อเสนอขอทุนที่คุณสมัครใช้แล้วตั้งค่าเอง แต่เป็นเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI ที่สร้างซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับคุณ
คุณอธิบายสิ่งที่ต้องการด้วยภาษาพูดทั่วไป แล้ว Kliv จะสร้างแอปจริงให้ ทั้งข้อมูล ตรรกะการทำงาน หน้าจอ และขั้นตอนการทำงาน คุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์ สามารถขอให้เปลี่ยนแปลงภายหลังได้ และใช้งานบนบัญชีของคุณเอง มันไม่ใช่เทมเพลตที่ใส่ชื่อคุณเข้าไป
ในหน้านี้ แอปดังกล่าวคือฐานความรู้เขียนข้อเสนอขอทุนที่เก็บข้อเสนอ ข้อมูลผู้ให้ทุน ข้อผูกพัน กำหนดเวลา การค้นหา และขั้นตอนการร่างเอกสาร Kliv สร้างเว็บแอปได้หลายรูปแบบ หน้านี้เน้นเฉพาะรูปแบบหนึ่งที่มีประโยชน์
ทำไมข้อเสนอเดิมควรนำกลับมาใช้ได้
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่มีถ้อยคำเขียนข้อเสนอขอทุนที่ดีอยู่แล้ว เพียงแต่กระจัดกระจายอยู่ในข้อเสนอเก่า รายงาน จดหมายจากผู้ให้ทุน และชื่อโฟลเดอร์ที่มีแต่เจ้าหน้าที่คนเดิมที่ลาออกไปแล้วเข้าใจ
Kliv สร้างฐานความรู้เขียนข้อเสนอขอทุนจากเอกสารเหล่านั้น ข้อเสนอเดิมยังคงเชื่อมโยงกับผู้ให้ทุน จำนวนเงิน ผลการพิจารณา และข้อผูกพัน เจ้าหน้าที่ค้นหาได้ตามหัวข้อแทนที่จะค้นจากชื่อไฟล์ และตัวช่วยร่างเอกสารดึงถ้อยคำที่องค์กรอนุมัติแล้วมาใช้ แทนข้อความทั่วไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
สิ่งที่ฐานความรู้จัดเก็บ
ข้อมูลห้าประเภทที่เปลี่ยนเอกสารเก่าให้กลายเป็นระบบร่างเอกสารที่ใช้งานได้จริง
คลังข้อเสนอ
ข้อเสนอทุกฉบับที่ส่งไปจะบันทึกชื่อผู้ให้ทุน จำนวนเงินที่ขอ สาขากิจกรรม และผลการพิจารณา ทั้งทุนที่ได้รับมูลค่า 2,900,000 บาท และการถูกปฏิเสธที่ยังมีประโยชน์ ต่างมีป้ายกำกับชัดเจน
แฟ้มผู้ให้ทุน
ผู้ให้ทุนแต่ละรายมีหน้าของตัวเองที่รวมข้อเสนอ จดหมายอนุมัติทุน รายงาน บันทึกช่วยจำ ประเด็นที่ให้ความสำคัญ และประวัติการติดต่อไว้ในที่เดียว
ข้อความมาตรฐานปัจจุบัน
ถ้อยคำพันธกิจ ประวัติองค์กร ข้อความประเมินผล และคำบรรยายงบประมาณ ถูกเก็บเป็นเวอร์ชันเพื่อให้ร่างเอกสารใช้ถ้อยคำที่ได้รับอนุมัติแล้วเสมอ
ทะเบียนข้อผูกพัน
ทุนที่ได้รับจะบันทึกผลงานที่ต้องส่งมอบ จำนวนผู้รับประโยชน์ ผลลัพธ์ที่รับปาก และกำหนดส่งรายงาน เพื่อไม่ให้ข้อเสนอใหม่ขัดแย้งกับพันธะที่มีอยู่
เอเจนต์ช่วยร่างเอกสาร
เมื่อขอให้ร่างส่วนใดส่วนหนึ่ง เอเจนต์จะร่างจากถ้อยคำที่เคยได้ทุนขององค์กรเอง และระบุชื่อข้อเสนอที่นำมาใช้ เจ้าหน้าที่ยังคงเป็นผู้ตัดสินใจข้อความฉบับสุดท้าย
ตัวอย่าง: มูลนิธิวงออร์เคสตราเยาวชนของปิยะดา
นี่คือตัวอย่างการใช้งานขององค์กรหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณสามารถอธิบายคลังเอกสาร ผู้ให้ทุน โครงการ ข้อผูกพัน และกฎการตรวจสอบของคุณเองได้
ข้อเสนอเก่าค้นหาได้
ปิยะดาอัปโหลดข้อเสนอ รายงาน และจดหมายจากผู้ให้ทุนย้อนหลัง 15 ปี เอกสารแต่ละฉบับค้นหาเจอได้ทันทีที่อัปโหลดเข้าระบบ
เจ้าหน้าที่พบถ้อยคำเดิมที่ดีที่สุด
เจ้าหน้าที่โครงการค้นหาคำว่า การวัดผลลัพธ์เยาวชน แล้วพบข้อเสนอที่มีประโยชน์สามฉบับ รวมถึงทุนมูลค่า 2,900,000 บาท ที่ได้รับเมื่อปี 2019
ร่างเอกสารเริ่มจากถ้อยคำที่พิสูจน์แล้ว
ผู้ให้ทุนรายใหม่ต้องการจดหมายสอบถามเบื้องต้น เอเจนต์ร่างจากทุนที่ได้รับสองฉบับที่ใกล้เคียงที่สุด อ้างอิงทั้งสองฉบับ และปล่อยให้จำนวนเงินที่ขอและการตัดสินใจสุดท้ายเป็นของปิยะดา
ตรวจสอบคำมั่นสัญญาที่มีความเสี่ยง
ก่อนส่งข้อเสนอ ปิยะดาถามว่าองค์กรเคยระบุตัวเลขค่าใช้จ่ายต่อนักเรียนหนึ่งคนไว้หรือไม่ ฐานความรู้ตอบว่าไม่เคย และอ้างอิงกรณีที่ใกล้เคียงที่สุด
ผลลัพธ์ช่วยปรับปรุงร่างฉบับต่อไป
เมื่อผลการพิจารณามาถึง ปิยะดาบันทึกผลลงในข้อเสนอนั้น ไม่ว่าจะได้รับทุน ถูกปฏิเสธ หรือมีคำถามจากผู้ให้ทุน ทั้งหมดกลายเป็นข้อมูลประกอบสำหรับกำหนดส่งครั้งต่อไป
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง
Kliv สร้างแอปจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งตรงใจมากเท่านั้น ระบุประเภทเอกสาร ฟิลด์ข้อมูล บทบาทผู้ใช้ กฎการร่างเอกสาร และกำหนดเวลาไว้ด้วย นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ต่อยอด:
คลังข้อเสนอที่ได้รับทุน
คลังเอกสารค้นหาได้ พร้อมป้ายกำกับตามผลการพิจารณา
“สร้างคลังข้อเสนอสำหรับองค์กรของเราด้วยใบสมัครขอทุนย้อนหลัง 15 ปี เก็บชื่อผู้ให้ทุน จำนวนเงินที่ขอ สาขากิจกรรม วันที่ส่ง ผลการพิจารณา จำนวนเงินที่ได้รับ และกำหนดส่งรายงาน ให้เจ้าหน้าที่ค้นหาตามหัวข้อและพบส่วนที่ตรงกันได้แม้ชื่อไฟล์จะไม่เป็นระบบ”
หน้าสรุปข้อมูลผู้ให้ทุน
หนึ่งหน้าต่อความสัมพันธ์หนึ่งราย
“สร้างโปรไฟล์ผู้ให้ทุนสำหรับทีมระดมทุนของเรา ให้แต่ละมูลนิธิรวบรวมข้อเสนอทุกฉบับ จดหมายอนุมัติทุน บันทึกการปฏิเสธ รายงาน ผู้ติดต่อ ประเด็นที่ให้ความสำคัญ การสนทนาครั้งล่าสุด และกำหนดเวลาถัดไป สร้างหน้าสรุปที่เจ้าหน้าที่อ่านได้ก่อนโทรทุกครั้ง”
ตัวติดตามกำหนดส่งรายงาน
ทุนที่ได้รับพร้อมผลงานที่ต้องส่งมอบและการแจ้งเตือน
“สร้างตัวติดตามการรายงานทุน โดยแต่ละทุนที่ได้รับจะบันทึกผลงานที่ต้องส่งมอบ จำนวนผู้รับประโยชน์ที่รับปากไว้ ข้อจำกัดด้านงบประมาณ วันครบกำหนดส่งรายงาน เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ และอีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้า 60 วัน 30 วัน และ 7 วันก่อนถึงกำหนด”
สิ่งที่ฐานความรู้ทำเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง
ระบบจดจำได้ว่าองค์กรเคยรับปากอะไรไว้บ้างและไม่เคยรับปากอะไร เจ้าหน้าที่สามารถถามว่าข้อเสนอในอดีตเคยให้คำมั่นเรื่องใดเรื่องหนึ่งไว้หรือไม่ และคำตอบจะอ้างอิงบันทึกที่ใกล้เคียงที่สุด
บทบาทควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง เจ้าหน้าที่ฝ่ายระดมทุนแก้ไขได้ทุกอย่าง เจ้าหน้าที่โครงการค้นหาข้อเสนอได้ และกรรมการมูลนิธิดูแดชบอร์ดได้ สิทธิ์เหล่านี้ใช้กับการค้นหาและคำตอบของเอเจนต์ด้วย
กำหนดเวลาถูกจัดตารางไว้ล่วงหน้า ทุนที่ได้รับแต่ละทุนมีกำหนดส่งรายงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ระบบจะแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดทุกครั้ง
ทุนสนับสนุนพันธกิจขององค์กร แต่ส่วนอื่นขององค์กรก็ต้องการระบบเช่นกัน Kliv สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ครอบคลุมผู้บริจาค โครงการ และอาสาสมัคร
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI คุณอธิบายฐานความรู้เขียนข้อเสนอขอทุนที่ต้องการ Kliv จะสร้างให้ และคุณเป็นเจ้าของผลลัพธ์
จะได้แอปจริงหรือแค่เทมเพลต
แอปจริง Kliv สร้างฐานข้อมูล ตรรกะการทำงาน และหน้าจอสำหรับกรณีของคุณโดยเฉพาะ ไม่ใช่ธีมหรือขั้นตอนสำเร็จรูปที่ให้คุณกรอกข้อมูลลงไป
เปลี่ยนแปลงแอปหลังสร้างเสร็จแล้วได้ไหม
ได้ เพียงบอกสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนด้วยภาษาพูดทั่วไป Kliv จะปรับปรุงแอปให้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่
ระบบจะเขียนข้อเสนอขอทุนให้เราเลยไหม
ระบบร่างเนื้อหาได้จากคลังเอกสารขององค์กรเอง ทั้งส่วนที่เคยได้ทุน ข้อความมาตรฐานปัจจุบัน รายงาน และประวัติผู้ให้ทุน แต่เจ้าหน้าที่ยังคงเป็นผู้ตัดสินใจแนวทางเหตุผล จำนวนเงินที่ขอ และถ้อยคำฉบับสุดท้าย
ควรใส่ข้อเสนอที่ถูกปฏิเสธเข้าไปด้วยไหม
ควร ข้อเสนอที่ถูกปฏิเสธแสดงให้เห็นว่าอะไรใช้ไม่ได้ผล ผู้ให้ทุนถามคำถามอะไรบ้าง และถ้อยคำใดที่อาจต้องปรับปรุง
คำตอบที่ร่างขึ้นมาจากไหน
มาจากเอกสารและบันทึกที่คุณให้ไว้ เอเจนต์จะอ้างอิงข้อเสนอหรือข้อความมาตรฐานที่นำมาใช้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบแหล่งที่มาได้
ใครอ่านจดหมายโต้ตอบกับผู้ให้ทุนได้บ้าง
ขึ้นอยู่กับบทบาทที่องค์กรกำหนด เจ้าหน้าที่ฝ่ายระดมทุนอาจอ่านได้ทุกอย่าง เจ้าหน้าที่โครงการอาจอ่านข้อเสนอได้แต่ไม่เห็นจดหมายโต้ตอบ ส่วนอาสาสมัครอาจไม่เห็นเลย
ระบบติดตามกำหนดส่งรายงานได้ไหม
ได้ ทุนที่ได้รับแต่ละทุนสามารถบันทึกผลงานที่ต้องส่งมอบ กำหนดส่งรายงาน เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ และการแจ้งเตือน
ระบบป้องกันคำมั่นสัญญาที่ขัดแย้งกันได้ไหม
ช่วยได้ด้วยการค้นหาข้อเสนอเดิมและข้อผูกพันที่ยังมีผลอยู่ก่อนส่งใบสมัครใหม่ การตรวจสอบขั้นสุดท้ายยังคงเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่
ส่งออกคลังเอกสารในภายหลังได้ไหม
ได้ ข้อเสนอ แฟ้มผู้ให้ทุน ข้อผูกพัน และซอร์สโค้ดของแอปยังคงเป็นของคุณ
ระบบรองรับไฟล์ PDF และเอกสารเก่าได้ไหม
ได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ จัดทำดัชนีเพื่อการค้นหา และปรับให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างมากขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไป
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
ร่างเอกสารจากงานที่คุณทำไว้แล้ว
อธิบายคลังเอกสาร ผู้ให้ทุน ข้อความมาตรฐาน ข้อผูกพัน บทบาทผู้ใช้ และกำหนดเวลาของคุณ Kliv จะสร้างฐานความรู้ที่ทำให้ข้อเสนอฉบับต่อไปเริ่มต้นจากเนื้อหาที่ดีที่สุดของคุณเอง