Den här sidan har översatts från engelska.
Evenemangs- och konferenswebbplatser
Bygg ett skräddarsytt system för lokal- och evenemangshantering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv hur din lokal bokar datum, hanterar hållningar, sköter rum och driver evenemang, så bygger den systemet utifrån de reglerna.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen färdig produkt du registrerar dig för och ställer in. Det är en AI som bygger mjukvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med vanliga ord, och Kliv bygger den: databasen, logiken, vyerna och arbetsflödena. Det du får är en riktig, fungerande app som är din. Du kan använda den, ändra den senare genom att be om ändringar, och köra den på din egen domän. Det är ingen mall med ditt namn på.
På den här sidan är den appen ett system för lokal- och evenemangshantering byggt kring dina bokningsregler. Kliv bygger alla möjliga sorters webbappar; det här är en av dem, och det är vad resten av sidan handlar om.
Varför bygga ett eget lokalsystem?
Mjukvara för lokaler utgår ofta antingen från ett litet kalkylark eller ett stort kongresscenter. Många lokaler ligger någonstans däremellan. En renoverad balsal, en lada, ett galleri eller en samlingslokal kan ha sina egna regler: ett evenemang per dag, korta bokningshållningar, godkända leverantörer, kapacitetsgränser per uppställning och ett körschema som hela personalen måste kunna lita på.
Kliv bygger systemet kring dina regler. Kalendern, kontraktet, fakturastatusen, leverantörslistan, planritningen och körschemat lever i en och samma databas, så ett datum utlovas aldrig två gånger och en hållning är aldrig beroende av att någon kommer ihåg att släppa den.
Lokalens register
Systemet håller de uppgifter en lokal behöver för att boka datum och driva evenemang utan krångel.
Kalender och hållningar
Ett datum är en post. En hållning reserverar det i 14 dagar, en påminnelse kan skickas ut dag 12, och datumet släpps automatiskt dag 14 om kontraktet inte är betalt.
Rum och uppställningar
Banketten rymmer 180, teateruppställningen 260 och cocktailuppställningen 320. Den valda uppställningen sätter det högsta antal gäster en kund kan ange på kontraktet.
Kunder och kontrakt
Varje evenemang samlar kund, signerat kontrakt, fakturastatus och filer på ett ställe, oavsett om det gäller ett bröllop, en företagskonferens eller en quinceañera.
Godkända leverantörer
Cateringfirmor, ljud- och bildtekniker och andra leverantörer kan begränsas till en godkänd lista. Körschemat accepterar bara leverantörer som uppfyller lokalens regler.
Körscheman
Lastningstid, ceremonitid, planritning, leverantörskontakter och särskilda anteckningar lever alla på evenemanget, läsbara för personalen direkt i mobilen.
Ett exempel: Noras historiska balsal
Så här skulle en lokal kunna använda det. Det är bara ett exempel — du skulle beskriva dina egna rum, hållningar, kontrakt och regler för evenemangsdagen.
En förfrågan blir en post
Nora driver Meridiansalen, en renoverad balsal från 1926. Ett par frågar om en lördag i juni, och formuläret på webbplatsen skapar en post med datum, typ av evenemang och ungefärligt gästantal.
Visningen hänger kvar
Paret bokar en visning en onsdag via Calendly. Bokningen skrivs tillbaka till deras evenemangspost, så filen är komplett innan de kommer på besök.
Datumet håller sig själv
Efter visningen lägger Nora en hållning på 14 dagar. Systemet skickar en påminnelse dag 12 och släpper datumet dag 14 om kontraktet inte är betalt.
Betalningen bekräftar bokningen
Hyresfakturan betalas via lokalens Stripe-konto, och samma post ändrar datumet från hållet till bokat.
Körschemat ersätter telefonjakten
Sex veckor innan fyller kunden i leverantörer från den godkända listan, tidsschema och planritning. Systemet håller kunden till de val lokalen kräver.
Personalen jobbar från ett och samma schema
På evenemangsdagen öppnar personalen körschemat i mobilen. Efter urlastning skickas fakturan för barförbrukning från samma evenemangspost.
Beskriv lokalsystemet du vill ha
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detaljer du ger, desto närmare blir första versionen. Ta med dina rum, kapaciteter, hållningar, kontraktsregler och arbetsflöde för evenemangsdagen. Här är tre att bygga vidare på:
Historisk balsal
Förfrågningar, visningar, tidsbegränsade hållningar, rumsuppställningar och körscheman.
“Bygg ett bokningssystem för min historiska balsal. Låt kunder fråga om datum, boka visningar, lägga en 14-dagars hållning, skicka en påminnelse dag 12, släppa obetalda hållningar dag 14, och göra betalda kontrakt till bokade datum.”
Regler för rumsuppställning
Begränsa gästantalet utifrån vald rumsuppställning.
“Lägg till rumsuppställningar för min lokal: banketten rymmer 180, teateruppställningen 260 och cocktailuppställningen 320. När en kund väljer en uppställning på kontraktet, begränsa gästantalet till den uppställningens kapacitet.”
Körscheman för evenemang
Ett schema för evenemangsdagen för personal och godkända leverantörer.
“Ge varje bekräftat evenemang ett körschema med lastningstider, leverantörskontakter valda från en godkänd lista, en bifogad planritning och en mobilvänlig vy för personalen.”
Så hänger allt ihop
Ett datum är en post, så systemet kan neka en andra hållning på ett datum som redan är hållet eller bokat. Att en hållning löper ut är ett schemalagt jobb, inte en uppgift på en koordinators att-göra-lista.
Kontrakt, planritningar och leverantörsfiler stannar kvar kopplade till evenemanget. Kunder ser sitt eget evenemang, och personalen ser de evenemang de arbetar med. Åtkomsten styrs på postnivå, inte genom att gömma länkar.
Innan du litar på systemet en hel säsong kan du be Kliv om ett scenariotest som kör en förfrågan genom hållning, betalning och körschema i en riktig webbläsare mot en kopierad databas. Om dina evenemang säljer biljetter istället för kontrakt täcker sidan om evenemang incheckning, program och biljettförsäljning.
Vanliga frågor
Vad är Kliv egentligen?
Kliv är en AI som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. Du berättar vad du behöver, den bygger appen, och du äger resultatet. På den här sidan innebär det ett lokalsystem med förfrågningar, visningar, hållningar, kontrakt, kapacitetsregler, godkända leverantörer och körscheman.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger databasen, logiken och vyerna för just ditt fall. Det är inget färdigt tema du fyller i.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du ber om ändringar med vanliga ord och Kliv uppdaterar appen, utan att börja om.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen kan köras på din egen domän och gå live så snart du bygger den.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, så att lämna är en git pull, inte en ombyggnad.
Kan två koordinatorer lova bort samma datum?
Nej. Ett datum är en post. Om det är hållet eller bokat nekas en andra hållning när någon försöker spara den.
Löper hållningar verkligen ut av sig själva?
Ja. Du kan ställa in hållningens längd, tidpunkt för påminnelse och regel för släpp. Till exempel kan en 14-dagars hållning skicka en påminnelse dag 12 och släppas dag 14.
Kan kunder bara se sitt eget evenemang?
Ja. En kund loggar in till sitt eget kontrakt, körschema, planritning och faktura. Andra evenemang syns inte för det kontot.
Kan systemet hålla koll på salskapacitet?
Ja. Varje uppställning kan ha sin egen kapacitet, och den valda uppställningen kan begränsa gästantalet på kontraktet.
Hur håller vi ogodkända leverantörer borta?
Leverantörsfälten kan bara acceptera leverantörer från din godkända lista. Att lägga till en ny leverantör är ett beslut för administratören.
Kan personalen använda det under evenemanget?
Ja. Körschemat är en del av webbappen, så personalen kan öppna det i mobilen.
Kan det hantera betalningar?
Ja, om du inkluderar betalningar i appen. Kontrakt, fakturor och avgifter efter evenemanget kan gå via ditt eget Stripe-konto.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bygg kring reglerna för din lokal
Beskriv dina rum, hållningar, kontrakt, leverantörer och schema för evenemangsdagen så detaljerat du vill. Kliv bygger lokalsystemet kring dem.