Lösningar / Event och biljetter
Sälj slut utan att sälja din publik
Biljetter sålda från din egen sajt – nivåer, kvitton, deltagarmejl och analys av vad som fyller rummet. Inga biljettplattformsavgifter, inget annat varumärke på ditt event.
Fallet för att bygga det
Varför bygga det här i stället för en biljettplattform?
Biljettplattformar tar betalt per biljett, omger eventet med sitt varumärke och håller deltagarlistan nära – publiken du samlade blir deras marknadsföringstillgång. Att sälja från din egen sajt behåller avgiften, varumärket och relationen: biljetter är produkter i din katalog, deltagare är poster i din databas och nästa års annonsering går ut på din lista.
Registreringslogik är eventspecifik: medlemspriser, talarkomp, early bird-deadlines, workshopkapacitet. Beskriv eventets faktiska regler så kör systemet dem – och när programmet ändras hör deltagarna det från dig direkt, på mejl som bär eventets namn.
Systemets anatomi
Vad eventet faktiskt vet
Ett event är en databas med deadline. Biljetter, kapaciteter, programmet, vem som faktiskt är i rummet – sajten måste veta allt, och den måste ha rätt exakt en kväll. Här är formen på systemet Kliv skulle bygga.
Event
Årets konferens och serien den tillhör – var och en med datum, plats och program.
Biljetttyper
GA, VIP, medlem, workshop – var och en med eget pris, säljfönster och kapacitet.
Ordrar och deltagare
Vem köpte vad, kvittot och den namngivna deltagaren på varje biljett.
Programmet
Sessioner, talare, rum och tider – en källa som schemasidan, mejlen och dagens skärmar alla läser.
Incheckningar
Dörrtillståndet på varje biljett – insläppt en gång, flaggad två gånger.
Annonseringar
Programändringar och platsdetaljer, skickade till exakt de biljettinnehavare de påverkar.
Vem ser vad
Regler databasen verkställer
- Kapacitet verkställs vid köp – den trettioförsta köparen av en workshop med trettio platser vägras av databasen, inte av en ursäkt vid dörren.
- En biljett släpper in en gång: incheckning växlar dess tillstånd, och en andra scanning flaggar i stället för att släppa in.
- En deltagare läser sina egna ordrar – aldrig listan.
- Sessionsmaterial grindas till biljettinnehavare; själva schemat förblir offentligt, eftersom schemat är marknadsföring.
Allt ovan är en dataset. Det är därför schemasidan, bekräftelsemejlet och dörrlistan inte kan säga emot varandra veckan programmet ändras.
Vad Kliv sätter ihop
En inköpslista med plattformsdelar – varje del inbyggd, varje del sammansatt med resten.
Biljetter som produkter
Nivåer och early bird-priser, återbetalningar med godkännandesteg – ordrar spårade som riktig commerce.
Deltagarkommunikation
Bekräftelser med detaljerna som spelar roll, uppdateringar när schemat ändras.
Själva eventsajten
Schema, talare och platssidor från dina egna data – ändra en gång, varje sida följer.
Infodisken
Parkering, tillgänglighet, återbetalningspolicy – besvarat direkt från din event-FAQ.
Sätt att ta betalt
Tre sätt ett event kan ta betalt
Biljettintäkter är sällan bara biljetter. En konferens säljer platser i nivåer, en serie säljer säsongen och sponsorer köper sig in i rummet – tre former, en katalog.
Nivåindelade biljetter
$180 GA · $420 VIP
Deltagaren, tidig eller sen
GA täcker programmet; VIP lägger till middagen och de främre raderna. Early bird är ett prisfönster du öppnar och stänger på datumen du annonserade.
- Låser upp
- Biljetten öppnar deltagarens material och platsen vid sessioner med kapacitetstak.
- Fakturering
- En debitering per order, kvitton som reseräkningar accepterar och prisschemat verkställt av butiken – inte av den som råkar märka datumet.
- Återbetalningar
- Återbetalningsbart fram till två veckor före, bakom ditt godkännandesteg.
Säsongspass
$300/år
Stammisen som kommer på allt
Varje event under säsongen – RSVP-åtkomst, medlemspris på workshops, arkivet mellan event.
- Låser upp
- Det aktiva passet ger RSVP till varje event när det öppnar – ingen kassa per event.
- Fakturering
- Förnyas årligen; ett misslyckat kort får omförsök och återhämtningsmejl innan passet stängs.
- Återbetalningar
- Godkännandegrindat, enligt policyn du sätter.
Sponsorpaket
$5,000 engångs
Sponsorn som vill ha rummets uppmärksamhet
Placering i programmet, en sponsorsida och fyra VIP-pass för teamet.
- Låser upp
- Köpet ger passen och öppnar sponsorsidan – leverabler som data, inte som ett PDF-löfte.
- Fakturering
- Fakturerat som ett engångsköp, med kvitto ekonomiavdelningen accepterar.
- Återbetalningar
- Samma godkännandeflöde – sponsringar rullas tillbaka genom beslut, inte av misstag.
Före lansering
Första veckan, innan du lanserar
Event får ingen mjuk lansering – dörrarna öppnar en gång. Första veckan är till för att säkerställa att maskinen fungerar innan biljetterna är riktiga.
Forma eventet
Beskriv det: datumen, nivåerna, workshopen med trettio platser, vem som får medlemspris. Kliv bygger den första förhandsvisningen – biljetter, schema, kapaciteter redan verkställda.
Gör det till ditt
Ditt varumärke på varje yta en deltagare rör: sajten, kassan, bekräftelsemejlet med platsdetaljer.
Ladda programmet
Sessioner, talare, rum, priser, early bird-fönstret med sina riktiga datum. Ändra en sessionstid och se schemasidan och uppdateringsmejlet följa.
Försök slå sönder det
Köp sista platsen i en workshop med tak och se nästa köpare vägras. Återbetala en biljett. Checka in dig själv två gånger – andra scanningen ska flagga, och nu vet du att den gör det.
Repetera sedan ett år
I Sandbox, med simulerade pengar och simulerad tid, kör du hela försäljningen innan den börjar: annonsera, se early bird stänga enligt schema, VIP sälja slut vecka tre, en återbetalning landa veckan före dörrarna öppnar. När riktiga biljetter släpps har släppet redan hänt en gång – perfekt.
Skräddarsytt, utan den skräddarsydda risken
Egen programvara brukade betyda en budget, en konsult och ett underhållsavtal. Det här är en annan affär.
Delar av enterprise-klass
Inloggning, behörigheter verkställda i databasen, fakturering, revision, e-post – komponenterna under ditt skräddarsydda system är samma härdade delar som varje Kliv-app kör på. Du sätter ihop beprövad infrastruktur; du beställer inte kod från noll.
Ändringar skeppas i ordning
När processen ändras säger du det – ändringen byggs i samtal, du granskar den i en liveförhandsvisning och inget når användarna förrän du publicerar. Commerce-ändringar kan till och med repeteras i Sandbox med simulerade pengar och simulerad tid.
Ingen kan lägga ner den åt dig
Färdiga verktyg prissätts om, designas om och pensioneras enligt leverantörens schema – och ditt arbetsflöde följer med. Din Kliv-app ändras bara när du ändrar den. Det är din produkt, inte en plats i någon annans.
Säg det i en mening
“Bygg en sajt för vår konferens med tre biljettnivåer, en schemasida, bekräftelsemejl med platsdetaljer och uppdateringar till deltagare när programmet ändras.”
Det här är faktiskt hur det börjar – beskriv det, och förfina sedan i samtal.
Bygga eller köpa
Varför inte bara använda en biljettplattform?
| Färdigköpt | Med Kliv | |
|---|---|---|
| Avgifter per biljett | En serviceavgift på varje biljett – rummet betalar skatt för att fylla sig. | Biljetter går genom kassan på ditt eget Stripe-konto. |
| Deltagarlistan | Deras marknadsföringstillgång; du får en export. | Deltagare är rader i din databas – nästa års annonsering är ett mejl bort. |
| Eventets form | En listningsmall: en sida, ett datum, nivåer om du har tur. | Flerradiga program, workshops med tak, medlemspriser, talarkomp – dina regler, verkställda. |
| Mellan event | En vilande listningssida. | Säsongspass, arkivet och communityn som bor på din domän året runt. |
| Ditt varumärke | Deras kassa, deras bekräftelsemejl, deras logotyp vid dörren. | Ditt från början till slut – sajt, kvitton, uppdateringar, incheckning. |
Avgifter per biljett
Färdigköpt: En serviceavgift på varje biljett – rummet betalar skatt för att fylla sig.
Med Kliv: Biljetter går genom kassan på ditt eget Stripe-konto.
Deltagarlistan
Färdigköpt: Deras marknadsföringstillgång; du får en export.
Med Kliv: Deltagare är rader i din databas – nästa års annonsering är ett mejl bort.
Eventets form
Färdigköpt: En listningsmall: en sida, ett datum, nivåer om du har tur.
Med Kliv: Flerradiga program, workshops med tak, medlemspriser, talarkomp – dina regler, verkställda.
Mellan event
Färdigköpt: En vilande listningssida.
Med Kliv: Säsongspass, arkivet och communityn som bor på din domän året runt.
Ditt varumärke
Färdigköpt: Deras kassa, deras bekräftelsemejl, deras logotyp vid dörren.
Med Kliv: Ditt från början till slut – sajt, kvitton, uppdateringar, incheckning.
Vanliga frågor
Vem äger deltagardatan?
Du gör det – deltagare är kunder i din egen databas. Segmentera dem, mejla dem och bjud in dem till nästa års event utan att be någon om lov.
Kan jag köra early bird- och medlemspriser?
Ja – nivåer, tidsbegränsade priser och kampanjkoder är en del av katalogen, så prisschemat du annonserar är det butiken verkställer.
Hur får deltagare höra om ändringar?
Genom sajtens egen e-post – bekräftelser bär platsdetaljerna, och programändringar går till varje biljettinnehavare, varumärkta som ditt event.
Kan dörrpersonal checka in människor på plats?
Ja – dörrpersonal får en incheckningsvy på mobilen: sök namnet, tryck för att släppa in. En biljett släpper in en gång; en andra scanning flaggar i stället för att släppa in samma PDF två gånger.
Hur fungerar workshops med tak?
Kapaciteten bor på biljettypen och verkställs vid köp – när den trettionde platsen säljs slutar butiken sälja workshopen och säger det, i stället för att översälja och be om ursäkt vid dörren.
Kan sponsorer också köpa via sajten?
Ja – ett sponsorpaket är en produkt som alla andra: fakturerat med ett riktigt kvitto, passen ges som nyttjanderätter, sidan öppnas av köpet. Sponsring blir en order du kan se, inte en sidoaffär som bor i mejl.