Den här sidan har översatts från engelska.
Produktivitetsverktyg
Bygg en app för tidrapportering och projektuppföljning
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv din app för tidrapportering och projektuppföljning, med fasbudgetar, veckovisa godkännanden, förbrukningsrapporter, kundvyer och fakturor, så bygger Kliv den.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen generisk tidrapporterare som du registrerar dig för och ställer in – det är en AI-appbyggare som bygger mjukvaran åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: datan, reglerna, vyerna och kassan. Det du får är en riktig app som är din. Du kan använda den, ändra den senare genom att be om ändringar, och ta betalt via ditt eget Stripe-konto. Det är ingen mall med ditt namn på.
På den här sidan är den appen en app för tidrapportering och projektuppföljning anpassad efter hur din byrå faktiskt arbetar. Kliv bygger alla möjliga typer av webbappar; det här är en av dem, och det är vad resten av sidan handlar om.
Varför bygga din egen tidrapporterare?
Många tidrapporterare utgår från att timdebitering är hela affären. En konsultbyrå kan sälja fasta faser, där timmar är kostnader att kontrollera, inte intäkter att fira. Det relevanta talet är förbrukning mot budget, och det spelar roll medan veckan fortfarande går att påverka.
Kliv bygger tidrapporteraren kring din byrås struktur: projekt, faser, godkännandeflöde, arvodestabell, kundvy och fakturor. När era rutiner ändras kan du be appen ändras med dem.
Projekt- och tidposter
Datan en byrå behöver för att lita på tisdagens siffra.
Projekt och faser
Varje projekt har sitt fasta arvode och sina fasbudgetar. En stängd fas slutar ta emot poster, så sent arbete blir ett beslut istället för en dold kostnad.
Tidposter
Person, fas, minuter och anteckning. Poster går att redigera fram till veckans godkännande, sedan låses de så att fakturor byggs på stabila siffror.
Arvoden och roller
Kostpris och debiteringspris ligger i en tabell som bara delägare kan läsa. Marginal per projekt blir en rapport, inte ett fredagsark.
Veckovis godkännande
Timmar räknas när den granskande ingenjören godkänner veckan. Utkastposter påverkar inte förbrukningskurvan.
Förbrukningskurva
Varje fas visar budget, förbrukade timmar och trend. Om 78 % av timmarna är förbrukade när bara hälften av leveranserna är klara ser delägarna det tidigt.
Kundvy
Kunder kan logga in och se sina egna projekt, milstolpar, status och godkända timmar. Andra kunders rader finns inte för dem.
Ett exempel: Holmgren Tekniks projektuppföljning
Så här skulle en byrå kunna använda den. Det är bara ett exempel – du skulle beskriva dina egna faser, godkännanden, arvoden, kundvyer och faktureringsregler.
Ett signerat uppdrag blir faser
När Holmgren vinner en besiktning av en gångbro läggs arvodet, fyra faser och timbudgetar in samma dag. Varje timme hamnar nu någonstans ansvarigt.
Timmar samlas och låses veckovis
Ingenjörerna loggar tid i ett litet inmatningsfält mellan platsbesök. Den granskande ingenjören godkänner fredagens vecka, och de posterna låses.
En fasvarning startar ett samtal
Fas 2 når 78 % av sina timmar medan bara hälften av ritningarna är utfärdade. Delägaren ser det på tisdagen, med tid att styra om arbetet.
Tilläggsarbete får sin egen post
Kunden vill lägga till en stödmur. Holmgren lägger till en femte fas med egen budget och pris, så tilläggsarbetet försvinner inte i marginalen.
Fakturan utgår från godkända timmar
Vid månadsslutet möter godkända timmar arvodesschemat och ett fakturautkast dyker upp för granskning. Ingen skriver om tid från ett annat system.
Nästa uppskattning blir träffsäkrare
Avslutet jämför uppskattade och faktiska timmar fas för fas, och det underlaget flyter in i nästa offert.
Beskriv tidrapporteraren du vill ha
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detalj du ger, desto närmare målet blir första versionen. Ta med projektstruktur, godkännanderegler, arvoden, synlighet och fakturering. Här är tre att bygga vidare på:
Fasbudgetar
Fasta faser med förbrukningskurva.
“Bygg en app för tidrapportering och projektuppföljning för en niopersoners ingenjörskonsultbyrå. Varje projekt ska ha faser med fast arvode och timbudgetar, ett förbrukningsdiagram per fas, och varningar när en fas passerar 75 % av sin budget innan viktiga leveranser är klara.”
Godkännandeflöde
Veckovisa tidrapporter som låses efter granskning.
“Lägg till veckovisa tidrapporter där varje ingenjör loggar tid per projektfas, en senioringenjör godkänner veckan varje fredag, och godkända poster låses så att senare rättelser blir uttryckliga justeringsposter.”
Kundstatusvy
Kundinloggning avgränsad till egna projekt.
“Ge varje kund en inloggning där de bara ser sina egna projekt, milstolpar, status och godkända timmar hittills, utan tillgång till arvoden, andra kunder eller interna anteckningar.”
Så hänger det ihop
Kundvyn vilar på radbaserade regler: en kund kan läsa sina egna projektrader och inget annat. Arvodestabellen fungerar tvärtom: kostpriser syns bara för delägare.
Ett schemalagt jobb kan mejla varje ingenjör om ologgade dagar varje måndag. Förbrukningsvarningar kan postas till Slack när en fas passerar sin tröskel, så samtalet börjar där projektet redan lever.
Fakturor kan utgå från godkända timmar och arvodesschemat, och sedan granskas innan de skickas genom ditt eget Stripe-konto.
En sådan tidrapporterare är det klassiska interna verktyget: privat, principfast och format efter en enda byrå. Fler exempel finns på sidan för interna verktyg.
Vanliga frågor
Vad är Kliv, egentligen?
Kliv är en AI-appbyggare som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. För tidrapportering och projektuppföljning bygger den projekt, faser, tidposter, godkännanden, rapporter, kundåtkomst och fakturor kring dina regler.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger databasen, vyerna, behörigheterna och arbetsflödena för din byrås projektstruktur.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du kan ändra faser, godkännanderegler, arvodestabeller, rapporter eller kundvyer senare genom att be om det.
Kan timmar redigeras efter godkännande?
De kan låsas. Rättelser kan bli uttryckliga justeringsposter med egen historik, så att godkänd tid och fakturor inte glider isär i det tysta.
Kan vi hålla kostpriser konfidentiella?
Ja. Kostpriser kan ligga i en tabell som bara delägarkonton kan läsa. Ingenjörer kan logga tid utan att se vad byrån betalar eller tar betalt.
Hur är det med underkonsulter?
Underkonsulter kan få egna inloggningar, logga mot tilldelade faser och se inget annat: inga arvoden, ingen kundlista och inga orelaterade projekt.
Ger den fakturor?
Ja. Fakturautkast kan sammanställas från godkända timmar och arvodesschemat, granskas av dig och skickas genom ditt eget Stripe-konto.
Behöver kunder Stripe-konton?
Nej. Kunder betalar med kort om du tar betalt via appen. Stripe är hur pengarna når ditt konto.
Kan kunder se projektstatus?
Ja. Kunder kan se sina egna milstolpar, status och godkända timmar, avgränsat till sina egna projekt.
Kan påminnelser jaga saknad tid?
Ja. Schemalagda mejl eller Slack-varningar kan påminna folk om ologgade dagar eller försenade godkännanden.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Appens kod synkas till ditt eget Git-repo.
Behöver jag ett separat rapporteringsverktyg?
Nej. Förbrukningskurva, marginal, beläggning och fakturautkast kan vara rapporter inne i appen.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Håll koll på projekttimmarna
Beskriv dina faser, godkännandeflöde, arvodessynlighet, kundvy och faktureringsregler. Kliv bygger tidrapporteraren kring de siffror dina delägare behöver kunna lita på.