Den här sidan har översatts från engelska.
Produktivitetsverktyg
Bygg ett verktyg för Google Workspace-hantering
Kliv är en AI som bygger appar. Beskriv verktyget för Google Workspace-hantering ditt IT-team behöver: signerade checklistor, licensuppföljning, gruppägare, granskningsdatum och bevis för varje avslutssteg.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen ersättning för Google Workspace adminkonsol du registrerar dig för och konfigurerar – det är en AI som bygger egen programvara åt dig.
Du beskriver vad du behöver med vanliga ord, och Kliv bygger den riktiga appen: data, logik, skärmar och arbetsflöden. Du äger resultatet, du kan ändra det i efterhand genom att be om det, och du kör det på dina egna konton. Det är ingen mall med ditt namn på.
På den här sidan är den appen ett verktyg för Google Workspace-hantering som följer personer, godkännanden, licenser, grupper, delade enheter, hårdvara och avslutsbevis kring din adminkonsol. Kliv bygger alla möjliga webbappar; den här sidan fokuserar på en användbar form.
Varför adminkonsolen inte räcker
Googles adminkonsol kan stänga av konton, tilldela licenser och redigera grupper. Den vet inte om arbetet var godkänt, om en licens hör till någon som fortfarande jobbar där, eller vem som äger en delad enhet.
Ett litet IT-team behöver den omgivande posten. Kliv bygger ett verktyg bredvid konsolen: personer och deras livscykel, licenser och deras motivering, grupper och deras ägare, checklistor och signaturer, och en akt som visar vad som hände när någon slutade.
Vad IT följer
Sex poster verktyget håller för IT-teamet.
Personer och livscykel
Varje person har ett läge: påbörjar, aktiv, flyttar, slutar eller borta. HR:s datum driver checklistorna och rapporterna.
Signerade rutiner
En anställning skapar en startchecklista. En uppsägning skapar en avslutschecklista. Varje steg har en ansvarig, ett förfallodatum och en signatur.
Licensuppföljning
Betalda licenser matchas mot nuvarande personer. Månadsrapporten visar betalda licenser, anställda personer, återvinningsbara licenser och avvikelser.
Grupper och delade enheter
Varje grupp och delad enhet har en ägare, ett syfte och ett nästa granskningsdatum. Kvartalspåminnelser håller ägarna intygande.
Avslutsbevis
Avstängning, filöverföring, mejlvidarebefordran och återlämnad hårdvara tidsstämplas och kontrolleras av en person. Avgångens akt är klar när någon frågar.
Hårdvara
Datorer och telefoner tilldelas personer. Avslutschecklistan kan inte slutföras medan en enhet fortfarande är utkvitterad.
Ett exempel: Elins försäkringsförmedling
Så här kan ett IT-team använda det. Det är bara ett exempel – du skulle beskriva dina egna personer, checklistor, licenser och granskningsregler.
En anställning skapar rätt checklista
En kontorschef skickar in ett startformulär. Kliv skapar startchecklistan med ansvariga och förfallodatum för kontouppsättning, grupper, licens och dator.
Dag ett är avbockad innan åtkomsten används
Innan den nya förmedlaren börjar är konto, grupper, licens och dator avbockade. Checklistan är beviset på vem som gjorde varje steg.
En kontorsflytt uppdaterar åtkomsten
När en kollega byter kontor byter flyttrutinen gruppmedlemskap och åtkomst till delade enheter från en lista. Det gamla kontorets mappar tas bort samma eftermiddag.
En uppsägning öppnar en bevisakt
Avslutschecklistan startar från HR:s slutdatum. Mejlvidarebefordran, filöverföring, avstängning och återlämnad hårdvara blir var för sig signerade rader.
Månadsrapporten visar vad som ändrades
Elin får en rapport med fyra återvinningsbara licenser, en grupp utan ägare och noll oåterlämnade enheter. Hon läser rapporten i stället för att söka igenom konton för hand.
Beskriv vad du vill bygga
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detaljer du ger, desto närmare blir första versionen. Ange dina personlägen, checklistor, granskningar, rapporter och beviskrav. Här är tre att bygga vidare på:
Rutiner för start och avslut
Signerade checklistor för introduktion och avveckling.
“Bygg ett verktyg för introduktion och avveckling åt vårt företag med 175 anställda. När HR lägger till en anställning eller avgång, skapa en checklista med ansvariga per steg, förfallodatum, signaturer och tidsstämplar. Ta med kontouppsättning, gruppåtkomst, licenstilldelning, datoröverlämning, kontoavstängning, filöverföring, mejlvidarebefordran och återlämnad hårdvara.”
Licensuppföljning
Betalda licenser matchade mot nuvarande personer.
“Bygg en licensspårare för Google Workspace. Matcha varje betald licens mot en aktiv anställd eller konsult, flagga licenser utan nuvarande person, visa månadsavvikelsen, och mejla IT en återvinningslista sista arbetsdagen varje månad.”
Granskning av gruppägarskap
Ägare och granskningsdatum för grupper och enheter.
“Bygg ett register för våra Google-grupper och delade enheter. Spara ägare, syfte, medlemmar och nästa granskningsdatum för var och en. Kör kvartalspåminnelser tills varje ägare bekräftar att gruppen fortfarande behövs och att medlemskapet stämmer.”
Vad som körs mellan klicken
Formulär startar arbetet. Ett startformulär skapar checklistan, tilldelar ansvariga och sätter förfallodatum. Chefen som skickade in det kan se förloppet bara för sitt eget team.
Scheman håller posterna aktuella. Ett månadsjobb räknar ut licensavvikelsen och lägger upp den i Slack. Ett kvartalsjobb öppnar åtkomstgranskningar och påminner gruppägarna tills de intygar.
Bevis skapas medan arbetet sker. Varje signatur, tidsstämpel och lägesändring lagras. När ett IT-frågeformulär dyker upp är svaren frågor mot posterna, inte ett separat dokumentationsprojekt.
Varje IT-team håller verktyg de stora plattformarna inte tillhandahåller. Kliv kan bygga resten av den verktygslådan.
Vanliga frågor
Vad är Kliv, egentligen?
Kliv är en AI som bygger appar. Du beskriver verktyget för Google Workspace-hantering du behöver, Kliv bygger det, och du äger resultatet.
Får jag en riktig app eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger databasen, logiken och skärmarna för ditt specifika fall – inte ett tema eller ett färdigt arbetsflöde du fyller i.
Kan jag ändra den efter att den byggts?
Ja. Du ber om ändringar med vanliga ord, och Kliv uppdaterar appen utan att du börjar om.
Ersätter det här Googles adminkonsol?
Nej. Adminåtgärder som att stänga av konton och tilldela licenser sker fortfarande i Googles konsol. Det här verktyget följer den omgivande posten: varför åtgärden skedde, vem som godkände den, vilken checklista som krävde den, och vilka bevis som skapades.
Tar Kliv betalt per anställd?
Nej. Klivs plan täcker att bygga och köra appen. Att lägga till den 176:e anställda ändrar din Google Workspace-räkning, inte strukturen på det här verktyget.
Kan HR använda det utan att se IT-data?
Ja. Roller avgränsar vad varje användare kan läsa och redigera. HR sköter personer och datum, IT sköter system och checklistor, chefer ser sitt eget teams förlopp, och vyer läcker inte mellan roller.
Vad bevisar en avslutsakt?
Den visar varje obligatoriskt steg, när det skedde och vem som signerade det: avstängning, filöverföring, mejlvidarebefordran och återlämnad hårdvara.
Kan det påminna gruppägare att granska åtkomst?
Ja. Du kan sätta kvartalsvisa granskningsdatum och påminnelser som fortsätter tills varje ägare intygar.
Kan det följa hårdvara också?
Ja. Datorer och telefoner kan tilldelas personer, och en avslutschecklista kan stå öppen tills varje enhet är återlämnad.
Kan chefer se introduktionsförloppet?
Ja. En chef kan se checklistan för sitt eget team utan att få åtkomst till andra avdelningars poster.
Kan jag lämna Kliv senare?
Ja. Appens källkod synkas till ditt eget Git-repo, och dina poster ligger i en databas du äger.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Stäng varje dörr du öppnar
Beskriv hur personer börjar, flyttar och slutar hos ditt företag. Ta med checklistorna, godkännandena, licenserna, grupperna, delade enheter och hårdvaruregler. Kliv bygger hanteringsverktyget kring de posterna.