Den här sidan har översatts från engelska.
Professionella tjänster och byråhantering
Bygg ett system för byråhantering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv byråsystemet du behöver — kundportaler, projektsteg, godkännanden, avtalstimmar, mätbar överuttag och beläggning — så bygger den det.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är inte ett paket av projekt-, tids-, faktura- och portalverktyg — det är en AI som bygger mjukvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: databasen, projektvyer, kundportaler, godkännandeflöde, faktureringslogik och beläggningsvyer. Det du får är en riktig app som är din. Du kan ändra den senare genom att be om ändringar, och du kör betalningar via ditt eget Stripe-konto. Det är ingen mallportal.
På den här sidan är den appen ett system för byråhantering. Kliv bygger alla sorters webbappar; den här är för kunduppdrag där godkännanden, avtalstimmar, fakturering och beläggning måste hänga ihop.
Varför bygga ditt eget byråsystem?
Byråverksamhet delas ofta upp mellan projektverktyg, tidrapportering, fakturering, fildelning och kundportaler. Det gör det svårt att styrka avtalstimmar, godkännanden och överuttag vid månadsslut.
Kliv bygger in reglerna i en enda app: vad avtalet omfattar, när extra timmar börjar faktureras, vad “godkänt” betyder och vem som får godkänna. Den fjortonde kundportalen kostar inte mer eftertanke än den första.
De fem sanningarna en byrå bygger på
Diskussioner om byråarbete blir till dokumentation istället.
Kunder och deras väggar
Varje projekt, fil och kommentar tillhör en kundorganisation. En kund kan inte läsa en annan kunds arbete.
Projekt och steg
Research, koncept, bearbetning, leverans — stegen är tillstånd med ägare och datum, så projektstatus är synlig.
Avtalet och dess mätare
Fyrtio timmar i månaden är ett löpande saldo. Timme 41 startar mätaren på 1 500 kr, och loggad tid går vidare till månadens faktura.
Godkännanden
En leverans läggs upp i portalen, kunden godkänner, och statusen ändras med namn och tidsstämpel kopplade till sig.
Beläggning
Bokade timmar, förbrukning av avtalstimmar och kunder som riskerar att gå över läses av från timmarna alla redan loggar.
Ett exempel: Elins varumärkesbyrå
Så här skulle en byrå kunna använda den. Det är bara ett exempel — du skulle beskriva dina egna kunder, steg, avtal, arvoden, godkännanden och rapporter.
Avtalsfakturor går ut enligt schema
Den första i månaden går 14 avtalsfakturor ut via Elins eget Stripe-konto. Var och en kan innehålla förra månadens mätta timmar som fakturarader.
Briefen hamnar i kundportalen
Björklund startar en ny kampanj som ett projekt i sin portal. Brief, referenser, uppstartsanteckningar och varumärkesmaterial kopplas till projektet.
Feedback stannar kvar vid leveransen
Koncept läggs upp i portalen. Kundens kommentarer kopplas till leveransen istället för att försvinna i en e-posttråd.
Överuttag syns när det uppstår
En snabb extra landningssida tar nio timmar. Sex avslutar avtalstimmarna; tre mäts till 1 500 kr per timme och syns för kunden.
Fakturan förklarar sig själv
Vid månadsslut visas avtal, tre mätta timmar och godkännandespåret bakom varje leverans. Elin kan titta på beläggningen istället för att stämma av för hand.
Beskriv vad du vill bygga
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ta med kunder, steg, godkännanderegler, avtalstimmar, överuttagspris, fakturor och beläggningsvyer. Här är tre exempel:
Fakturering av avtalsöveruttag
Ett löpande saldo och automatiska fakturarader för överuttag.
“Bygg en byråapp med 40 timmars månatliga avtal, mätt fakturering på 1 500 kr per extra timme, fakturor via mitt eget Stripe-konto, kundinsyn i timmar när de uppstår, och fakturarader som specificerar avtal och överuttag automatiskt.”
Kundportal för godkännande
Godkännande av leveranser med tidsstämpel.
“Bygg en kundportal där leveranser går genom granskningssteg, kunder godkänner med ett klick, varje godkännande registrerar person och datum, och slutfiler förblir privata för den kundorganisationen.”
Beläggningspanel för byrån
Nästa vecka och avtalsförbrukning i en överblick.
“Bygg en beläggningspanel som visar varje persons bokade timmar nästa vecka, avtalsförbrukning per kund, projekt som riskerar att gå över, och kunder som förbrukar designtimmar samtidigt som de betalar för strategi.”
Mekaniken, vid namn
Portalen är samma app med väggar. Kunder loggar in med egna konton, och organisationsroller avgör vad en marknadsansvarig ser jämfört med en ekonomichef.
Leveranser omges av regler. Filer i ett projektlager är privata som standard och delas per organisation. Ett slutpaket kan till och med vänta bakom sista fakturan om det är din regel.
Testa fakturering innan det är på riktigt. I sandlådan kan du köra en övningsmånad med testbetalningar: avtal faktureras, ett kort nekas och provas igen, och mätta timmar läggs till som fakturarader innan en kund är påkopplad.
Kliv har byggt ett helt spår för den här typen av verksamhet — se hur byråer drivs på Kliv för hela bilden.
Vanliga frågor
Vad är egentligen Kliv?
Kliv är en AI som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. För byråhantering bygger den kundportaler, projektsteg, godkännanderegister, tids- och avtalsregler, fakturor och beläggningsvyer runt din byrå.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Dina kunder, projekt, filer, godkännanden, avtal, timmar, fakturor och beläggningsregister lever i en databas byggd för din byrå.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du kan ändra steg, roller, avtalsstorlek, överuttagspris, godkännandeflöde, fakturatext eller panelvyer genom att be om ändringar.
Kan kunder ta med hela sitt team?
Ja. En kundorganisation kan rymma så många inloggningar den behöver, var och en med en roll.
Hur fungerar faktureringen av överuttag?
Timmar loggade utöver avtalet matar en förbrukningsmätare, och den loggade enheten och den fakturerade raden är samma register.
Vad händer när en kund inte betalar?
Kortet kan provas igen medan påminnelsemejl skickar rättelsen. Du bestämmer de mänskliga stegen, och portalåtkomsten kan följa de rättighetsregler du sätter.
Kan den fungera med verktyg vi redan använder?
Den kan agera i dem: posta i Slack när ett godkännande sker, spegla uppgifter till Linear, eller synka kontakter till HubSpot, med hemligheter kvar på serversidan.
Kan varje kund bara se sitt eget arbete?
Ja. Kundportaler avgränsas per organisation, så en kund kan inte se en annan kunds projekt, filer eller kommentarer.
Kan godkännanderegister lösa tvister om omfattning?
Ja. Godkännanden kan lagra leveransen, godkännarens namn och tidsstämpel, så registret visar vad som godkändes.
Tar Kliv en andel av avtal eller överuttag?
Nej. Betalningar går via ditt eget Stripe-konto. Kortavgifter är en sak mellan dig och Stripe.
Behöver kunder Stripe-konton?
Nej. Kunder betalar bara med kort.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen och kundportalerna kan köras på din egen domän.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, och dina register är dina.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Driv byrån utifrån reglerna du redan använder
Beskriv dina avtal, steg, godkännanderegler, kundväggar, överuttagspriser, fakturor och beläggningsfrågor i detalj. Kliv bygger appen som upprätthåller dem.