Den här sidan har översatts från engelska.
Medborgar- och myndighetsverktyg
Bygg ett system för dokumenthantering och ärendeflöden i kommunen
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv ert system för dokumenthantering och ärendeflöden i kommunen — dokumenttyper, underskriftsflöden, förordningsnumrering, gallringsfrister och åtkomstregler — så bygger den den riktiga appen.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är inte ett generiskt dokumentarkiv — det är en AI som bygger programvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: dokumenttyper, flöden, godkännanden, numrering, gallringsfrister, åtkomstregler, påminnelser, register och vyer. Det du får är en riktig applikation som är din egen. Du kan använda den, ändra den senare genom att bara be om det, och köra den på er egen domän. Det är ingen mall med ert namn på.
På den här sidan är den appen ett system för dokumenthantering och ärendeflöden i kommunen. Kliv bygger alla sorters webbappar; det här är en av dem.
Varför bygga ert eget kommunala dokumentsystem?
Kommunala dokument har regler. En antagen förordning är inte bara en fil; den har rättslig verkan. Ett avtal har parter, datum, förnyelsevillkor och varningar. Handlingar tillhör gallringsserier som avgör när de får förstöras.
Generella dokumentverktyg behandlar dessa som mappar och filer. Kliv bygger handlingar med reglerna inbyggda: flöden med obligatoriska stopp, nummer som utfärdas i följd, åtkomst baserad på roll och avdelning, och gallringsklockor som startar vid rätt tidpunkt.
Utkast, underskrifter och handlingar
Fem sorters handlingar bär upp mycket av ett stadshus. Var och en har regler inbyggda.
Dokumenttyper och serier
Förordning, beslut, avtal, policy och protokoll kan var och en ha sin egen gallringsserie, obligatoriska underskrifter och vem som får starta ett ärende.
Flödet
Ett utkast kan gå från avdelningschef till jurist till förvaltningschef till registrator i tur och ordning. När som helst kan appen visa på vems bord det ligger och hur länge det har legat där.
Förordningar och beslut
Antagande kan utfärda ett löpande nummer som 2026-14, frysa den antagna texten och kräva att framtida ändringar hänvisar till den gamla handlingen istället för att redigera den.
Avtal och förnyelser
Varje avtal kan bära parter, slutdatum, förnyelsevillkor och varningar till den avdelning som äger det.
Förstöringsprotokollet
När en gallringsklocka löper ut kan systemet föreslå handlingar som är aktuella. Förstöring kräver ändå underskrift, och intyget blir en egen handling.
Ett exempel: Karins förordning om uteserveringar
Så här skulle ett stadshus kunna använda det. Det är bara ett exempel — ni skulle beskriva era egna dokumenttyper, flöden, numrering, gallringsregler och åtkomsträttigheter.
Utkastet börjar med sitt flöde
Tekniska förvaltningen öppnar ett förordningsutkast. Dokumenttypen bestämmer det obligatoriska flödet och gallringsserien innan texten är klar.
Juridisk granskning kan inte hoppas över
Juristens underskrift är ett obligatoriskt stopp. Utkastet kan inte nå dagordningen förrän godkännandet är registrerat.
Antagandet fryser den officiella texten
Efter att fullmäktige antar förordningen utfärdar systemet 2026-14, registrerar antagandedatumet och fryser den version som röstades igenom.
Författningen pekar tillbaka till beslutet
Den ändrade paragrafen i den kommunala författningssamlingen uppdateras med en hänvisning till förordningen, så att den som läser författningen kan spåra tillbaka till antagandebeslutet.
Gallringen startar från rätt händelse
Arkivering startar den permanenta gallringsserien för förordningen. Relaterad korrespondens kan ha en kortare klocka och senare dyka upp i förstöringsflödet.
Beskriv det ärendeflöde ni vill ha
Kliv bygger utifrån er beskrivning, så ju mer detaljer ni ger, desto närmare blir den första versionen. Ta med dokumenttyper, flöden, roller, numrering, gallringsfrister, påminnelser och bevakningskrav. Här är tre att bygga vidare på:
Kommunalt ärendeflöde
Flöden, förordningsnummer och gallringsserier.
“Bygg ett kommunalt dokumentsystem för vårt stadshus. Led förordningar och beslut via avdelningschef, jurist, förvaltningschef och registrator för underskrift i den ordningen; utfärda löpande förordningsnummer vid antagande; frys antagen text; och tilldela en gallringsfrist till varje dokumenttyp.”
Avtalsbevakning
Avtal, förnyelsevarningar och ägande avdelningar.
“Bygg ett avtalshanteringsverktyg för vår kommun. Varje avtal registrerar parter, startdatum, slutdatum, förnyelsevillkor, ägande avdelning och dokumentfiler; skicka en förnyelsevarning 90 dagar i förväg till den ägande avdelningen; och arkivera utgångna avtal enligt regel.”
Byggare av sammanträdeshandlingar
Ärenden, bilagor, handlingar och antagna beslut.
“Bygg ett system för sammanträdeshandlingar. Avdelningar lämnar in ärenden med bilagor senast torsdag klockan tolv, handlingarna sammanställs automatiskt i dagordningens ordning, fullmäktiges beslut registreras efter mötet, och antagna ärenden arkiveras automatiskt i kommunens register.”
Vad som flyttar handlingen framåt
Flöden är regler inbyggda i handlingen. Nästa stopp för ett dokument beräknas utifrån dess typ och status. Ett utkast kan inte hoppa över juridisk granskning bara för att någon har bråttom.
Läsrättigheter är också regler. Tekniska förvaltningen kan läsa sina utkast, jurister kan läsa ärenden som routats till juridik, och fullmäktige kan se vad som har nått dagordningen. Åtkomst är ingen cirkulationslista som någon måste underhålla.
Påminnelser är inte beroende av minnet. Schemalagda jobb kan hitta avtal nära förnyelse, utkast som fastnat på ett bord, och gallringsserier vars klockor närmar sig sitt slut.
Ett stadshus handlingar är ofta själva handlingen, med rättsliga konsekvenser kopplade till sig. Programvara för det arbetet måste följa den stadga den tjänar. Det är den sortens verktyg där institutioner får sin programvara byggd på Kliv.
Vanliga frågor
Vad är Kliv egentligen?
Kliv är en AI som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. Ni beskriver ert kommunala ärendeflöde, och Kliv bygger appen ni äger.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger dokumenthandlingar, flöden, godkännanden, numrering, gallringsfrister, påminnelser och åtkomstregler kring er process.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Ni kan ändra flöden, dokumenttyper, roller, påminnelser eller rapporter genom att bara be om det.
Kan antagna dokument redigeras?
Nej, om det är regeln ni har satt upp. Antagande kan frysa texten och utfärda numret; ändring sker då genom ett nytt instrument som hänvisar till det gamla.
Hur upprätthålls gallringsfristen?
Varje arkiverad handling ansluter till en gallringsserie med sin egen klocka. Systemet kan föreslå aktuella handlingar, men förstöring kräver ändå namngiven underskrift.
Vem kan se vad?
Åtkomst kan sättas per dokumenttyp, avdelning, roll och status. En vidarebefordrad länk åsidosätter inte åtkomstregeln.
Kan vi bevisa vad som hänt med ett dokument?
Ja. Varje steg kan registreras: vem som skrev under, när, i vilken ordning och vad texten löd vid det tillfället.
Kan förordningsnummer vara löpande?
Ja. Antagande kan utfärda nästa nummer i följd och förhindra dubbletter, som att två dokument båda blir 2026-14.
Kan förnyelsepåminnelser gå till rätt avdelning?
Ja. Avtal kan lagra ägande avdelning och förnyelsevillkor, och schemalagda påminnelser kan gå till rätt personer.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Systemet kan köras på er egen domän.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ert eget Git-repository, och handlingar kan exporteras.
Behöver vi ett separat dokumentarkiv?
Nej. Appen kan lagra dokument, metadata, flöden, godkännanden och gallringsinformation på ett och samma ställe.
More in this category
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga applikationer byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gör det signerade originalet sökbart
Beskriv hur handlingar rör sig genom ert stadshus, vem som skriver under, vad som numreras, vem som får läsa vad, och hur länge varje serie lever. Kliv bygger flödet kring de reglerna.