Esta página foi traduzida do inglês.
Esportes e lazer
Crie um hub de integração de equipes e atividades corporativas
Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva seu hub de integração de equipes e atividades corporativas, com inscrições por turno, limites por sessão, restrições alimentares, orçamentos e anotações de fornecedores, e o Kliv o constrói.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de emissão de ingressos para eventos nem um sistema de RH que você assina e configura — é um criador de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, as regras, as telas e os fluxos de trabalho. O resultado é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode usá-lo e continuar alterando-o depois, bastando pedir as mudanças. Não é um modelo pronto com o seu nome colado.
Nesta página, esse aplicativo é um hub interno de integração de equipes e atividades corporativas. O Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é um deles, e é disso que trata o restante desta página.
Por que criar seu próprio hub de atividades?
Um programa de atividades da empresa costuma parar em caixas de e-mail e planilhas: uma conversa de inscrição por evento, as mesmas perguntas sobre restrições alimentares repetidas sem parar, orçamentos de departamento fechados tarde demais, e os mesmos funcionários pegando todas as vagas enquanto o turno da noite só fica sabendo do evento depois que a lista já lotou.
O Kliv cria um pequeno sistema interno em torno de como o programa realmente funciona. Inscrições, perfis, fornecedores, orçamentos, check-ins, feedback e o mural de fotos vivem em um único aplicativo, moldado às suas unidades, turnos e políticas.
O que o programa memoriza
Seis tipos de registro, cada um substituindo um lembrete, uma planilha ou um e-mail encaminhado.
Eventos e sessões
Cada evento tem sessões, capacidade, público, local e regras de publicação. O turno da noite pode ver a mesma vaga que o turno do dia antes que a lista se esgote.
Perfis que carregam necessidades
Restrições alimentares, observações de acessibilidade, tamanho de camiseta e contato de emergência são perguntados uma vez e ficam anexados às inscrições seguintes. Os funcionários não precisam repetir as mesmas informações a cada evento.
Orçamentos por departamento
Cada departamento tem um livro-razão anual de atividades. Eventos aprovados reservam o gasto contra ele, e os valores reais substituem as estimativas quando as notas fiscais chegam.
Anotações sobre fornecedores
Facilitadores, buffês, casas de eventos e transportadoras têm orçamentos, preços anteriores, avaliações e anotações particulares dos organizadores reunidos em um só lugar.
Relatórios de participação
Os organizadores podem ver alcance, lacunas, custo por participante e presença recorrente. A ideia é convidar as pessoas que o programa está deixando de fora, não avaliar os funcionários.
Um mural de fotos privado
As fotos enviadas vão para o repositório de arquivos do aplicativo. Um organizador aprova cada foto antes que ela apareça, e o mural permanece dentro da empresa.
Um exemplo: o programa de atividades da empresa de Renata
Veja como uma empresa poderia usá-lo. É só um exemplo — você descreveria suas próprias unidades, turnos, orçamentos, eventos e regras de privacidade.
Uma organizadora propõe o evento
Renata escolhe um facilitador na lista de fornecedores, com as anotações do ano passado já anexadas. O livro-razão do departamento é debitado quando a reserva é aprovada, enquanto ainda há tempo para ajustes.
Os funcionários se inscrevem sem preencher um novo formulário
O evento tem duas sessões de trinta pessoas e é publicado para os dois turnos. Os perfis dos funcionários já trazem as restrições alimentares e de acessibilidade, então a inscrição é rápida.
O buffê recebe uma contagem útil
O resumo ao vivo mostra onze refeições vegetarianas, duas sem glúten e uma alergia grave a nozes visível só para a organizadora. Os nomes não são compartilhados quando a contagem já basta.
O check-in registra o que aconteceu
Na porta do local, o check-in leva um toque. As ausências são registradas para planejamento e cálculo de custos, não usadas como indicador de desempenho.
O feedback melhora o próximo evento
O feedback fica registrado no evento e sobe para o registro do fornecedor. O relatório de fim de ano vem de dados já coletados ao longo do ano.
Descreva o hub de atividades que você quer
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua suas unidades, turnos, regras de inscrição, orçamentos, fornecedores e política de fotos. Aqui estão três exemplos para você usar como ponto de partida:
Hub de atividades da empresa
Inscrições, perfis, orçamentos, fornecedores e feedback.
“Crie um hub interno de atividades para nossa indústria de 640 funcionários com três unidades e dois turnos. Os eventos devem ter sessões com vagas limitadas, os perfis dos funcionários devem guardar restrições alimentares e necessidades de acessibilidade, cada departamento deve ter um orçamento anual de atividades, e os fornecedores devem manter orçamentos e avaliações.”
Festa de verão da empresa
Confirmação de presença dos convidados, ônibus e contagem de refeições em tempo real.
“Crie um organizador de festa de verão em que os funcionários possam confirmar presença para si e um acompanhante, escolher um entre seis pontos de ônibus, salvar restrições alimentares e dar ao buffê uma contagem de refeições em tempo real sem expor detalhes pessoais desnecessários.”
Portal de clubes da empresa
Listas de membros dos clubes, calendários e pequenos orçamentos.
“Crie um portal de clubes da empresa em que cada clube tenha sua própria lista de membros, calendário, organizador e orçamento anual de R$ 4.500, e possa publicar sessões abertas que qualquer pessoa da empresa possa participar.”
Como o hub funciona
Dados pessoais têm regras. Uma alergia pode ficar visível para o organizador do evento e ser contabilizada para o buffê sem ser repassada para a empresa inteira. Os chefes de departamento veem o próprio departamento; a liderança do programa vê o programa todo.
Os lembretes seguem um calendário. Os avisos de fechamento de inscrição, a lista de conferência de segunda-feira para o local do evento e o pedido de feedback depois do evento podem ser enviados nos seus modelos, sem que alguém precise refazer a lista toda vez.
Os números do orçamento ficam sempre atualizados. O gasto é reservado quando o evento é aprovado e atualizado quando as notas fiscais reais chegam, então o relatório de fim de ano é só um relatório, não um mutirão de arrumação.
A maioria das ferramentas internas é usada porque as pessoas são obrigadas a usá-las. Software de atividades é diferente: o funcionário escolhe se quer se inscrever. A página de ferramentas internas cobre mais desse padrão.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para um programa de atividades de equipe, ele pode criar inscrições em eventos, perfis de funcionários, livros-razão de orçamento, registros de fornecedores, check-ins, feedback e um mural de fotos privado.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv cria o banco de dados, os fluxos de trabalho, as telas e as regras de acesso para o programa da sua empresa, não uma página genérica de eventos.
Posso mudar depois que ele for criado?
Sim. Você pode alterar regras de inscrição, adicionar campos de orçamento, criar novos tipos de evento ou ajustar quem pode ver detalhes pessoais, bastando pedir as mudanças.
A presença é registrada, e quem pode ver isso?
A presença pode ser registrada para planejamento: alcance, lacunas, custo por participante e planejamento de capacidade. O acesso é limitado aos organizadores, e não precisa virar um indicador de desempenho.
Alguns eventos podem incluir acompanhantes ou familiares?
Sim. Cada evento pode permitir convidados, coletar suas restrições alimentares na confirmação de presença e incluí-los na contagem de participantes daquele evento.
Como funcionam os orçamentos por departamento?
Cada departamento tem um livro-razão. Um evento aprovado reserva o gasto estimado imediatamente, os valores reais substituem as estimativas depois, e o financeiro consegue ler os totais sem precisar pedir uma planilha.
As informações de restrições alimentares e acessibilidade podem ficar privadas?
Sim. Você decide quem pode ler nomes e detalhes. Um buffê pode receber apenas as contagens enquanto os organizadores guardam as anotações sensíveis.
O que acontece com as fotos enviadas?
As fotos vão para o repositório de arquivos do aplicativo, protegido por login. Um organizador as modera antes da publicação, e a exclusão apaga o registro do seu próprio banco de dados.
Os funcionários precisam de um sistema de contas separado?
Não. O hub é um aplicativo web. Você pode usar o método de login que preferir e vincular papéis ou departamentos a cada conta de funcionário.
Os lembretes e pedidos de feedback podem ser enviados automaticamente?
Sim. O Kliv pode agendar e-mails para prazos de inscrição, listas de conferência do local e feedback pós-evento, usando os seus modelos.
Posso migrar para fora do Kliv depois?
Sim. O código do aplicativo é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
Preciso de um CMS separado?
Não. Eventos, fornecedores, orçamentos, fotos e o texto das páginas são gerenciados dentro do próprio aplicativo.
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