Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas educacionais
Crie um sistema de pagamento de mensalidades e taxas escolares
Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva seu sistema de pagamento de mensalidades e taxas escolares — planos, calendários, extratos por família, taxas de atividades, regras de bolsa e lembretes — e ele o constrói na sua própria conta Stripe.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é um complemento de cobrança escolar que você assina e configura — é um criador de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, a lógica, as telas, tudo. O resultado é um aplicativo real, funcional, que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo nas suas próprias contas, começando pela sua própria conta Stripe. Não é um modelo pronto com o seu nome.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de pagamento de mensalidades e taxas para o calendário da sua escola. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; o pagamento de mensalidades escolares é a parte que esta página cobre.
Por que criar seu próprio sistema de pagamento de mensalidades?
A mensalidade segue o calendário escolar, não um plano de software mensal comum. As famílias podem escolher o pagamento anual ou dez parcelas mensais. Taxas de atividades, aluguel de instrumentos, viagens, ajustes de bolsa e desligamentos precisam aparecer em um único extrato da família.
Na escola particular da Beatriz, outubro costumava significar conferir transferências bancárias por sobrenome e cobrar cartões recusados. O Kliv organiza a cobrança em torno do calendário e das regras da escola, para que a secretaria e os pais leiam o mesmo extrato.
A página de cada família no livro-razão
A secretaria funciona com registros que aplicam as regras de taxas.
Famílias
Pais, alunos, valores pagos, valores devidos e próximas cobranças ficam em uma única tela. Famílias com residências separadas podem dividir a cobrança sem contas manuais.
Planos de mensalidade
Pagamento anual à vista ou dez parcelas mensais, como R$ 1.850 de agosto a maio. O calendário segue o cronograma escolar que você descrever.
Taxas
Aluguel de instrumento, excursões, anuário e taxas de atividades podem aparecer no mesmo extrato da família, em vez de envelopes e mensagens separadas.
Bolsas e ajustes
Percentuais de bolsa e ajustes podem ficar visíveis só para os perfis da secretaria. Os pais veem o valor que pagam, não as anotações do comitê.
Portal da família
Os pais atualizam cartões, baixam recibos e leem extratos pelo portal, em vez de escrever para a secretaria.
Registro de desligamento
Um desligamento no meio do ano interrompe o plano na data definida e registra o que ainda é devido ou deve ser devolvido.
Um exemplo: a escola particular da Beatriz
Veja como um negócio poderia usá-lo. É só um exemplo — você descreveria seus próprios planos de mensalidade, tabela de taxas, regras de bolsa e política de desligamento.
Uma família escolhe seu plano
A família Almeida escolhe o plano de dez meses, paga a taxa de matrícula de R$ 320, e o portal abre antes do início das aulas.
As cobranças mensais seguem o calendário
As cobranças de agosto e setembro são feitas automaticamente, os recibos chegam por e-mail, e o extrato é atualizado sem trabalho da secretaria.
Um cartão recusado é resolvido pela família
Em outubro, o cartão vence. As tentativas automáticas rodam e os pais recebem um link para atualizar o pagamento. Eles resolvem pelo celular, e a Beatriz não precisa escrever o lembrete.
Taxas de atividades entram no extrato
A professora de música atribui um violino. O aluguel de R$ 450 aparece no mesmo extrato da família e é pago no mesmo portal.
Um desligamento segue a política
Em março, a família se muda. O plano é interrompido na data do desligamento, o extrato final calcula o que resta, e qualquer reembolso aguarda a aprovação nomeada da secretaria.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você quer. Inclua nomes dos planos, valores, datas do calendário, taxas, cobrança dividida, pagamentos recusados e aprovação de reembolso. Aqui estão três para você usar como base:
Cobrança de planos de mensalidade
Planos anual e de dez meses no calendário escolar.
“Construa a cobrança de mensalidades para nossa escola. As famílias escolhem o plano Anual, pago à vista até 15 de agosto, ou o Mensal, com 10 parcelas de R$ 1.850 de agosto a maio. Envie recibos por e-mail, mostre as famílias em dia e em atraso em um painel da secretaria, tente novamente cartões recusados três vezes, e permita que os pais atualizem cartões no portal.”
Extratos de taxas por família
Todas as taxas do aluno em um único extrato.
“Construa um portal de cobrança por família em que taxas de atividades, excursões, anuário e aluguel de instrumentos sejam adicionados por aluno e apareçam em um único extrato da residência. Os pais podem pagar com cartão, baixar recibos e ver quais taxas estão pagas, a vencer ou em atraso.”
Matrícula com pagamento
Formulários e taxa em um único fluxo.
“Construa um fluxo de matrícula para nossa escola. As famílias enviam formulários de inscrição, escolhem mensalidade Anual ou Mensal, pagam uma taxa de matrícula de R$ 320 ao final, recebem um e-mail de confirmação e ganham uma conta no portal para os extratos futuros.”
Quatro tarefas da secretaria que o aplicativo assume
Os planos têm uma data de término. Um plano de mensalidade de dez meses cobra dez vezes e depois para até a rematrícula. O rateio proporcional pode lidar com uma família que muda de plano no meio do ano.
As janelas de preço podem manter suas próprias datas. O preço de matrícula antecipada termina na data que você publicar, porque o catálogo guarda a data.
Você pode ensaiar o ano inteiro. No Sandbox, rode a matrícula, as dez cobranças mensais, um cartão recusado em outubro e um desligamento em março antes de conectar pagamentos reais.
A privacidade é aplicada linha a linha. Um pai vê sua residência, os alunos, o extrato e as informações de bolsa permitidas. As finanças de outra família não aparecem na sessão dele.
A mensalidade usa o motor de comércio do Kliv por baixo. A página de comércio explica as partes de pagamento, checkout e impostos.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para mensalidades, ele constrói planos, extratos, acesso ao portal, tratamento de pagamentos recusados e fluxos de aprovação em torno do calendário da sua escola.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói os dados, as regras de pagamento, as telas e o portal para o processo de mensalidade da sua escola.
Posso alterá-lo depois de pronto?
Sim. Peça novos planos, valores alterados, cobrança dividida, um período de carência diferente ou outro tipo de taxa.
O Kliv cobra por aluno?
Não. O Kliv não precifica a mensalidade cobrando uma porcentagem por aluno. Os pagamentos são processados na sua própria conta Stripe, nos termos de processamento de cartão da Stripe.
E as transferências bancárias ou boletos?
Você pode registrar esses pagamentos na residência, para que o mesmo extrato continue correto para famílias que pagam com cartão, transferência ou boleto.
O que acontece quando uma família se desliga no meio do ano?
O plano é interrompido na data do desligamento e o extrato calcula o que resta. Qualquer reembolso pode aguardar a aprovação da secretaria.
Quem pode ver as informações de bolsa?
Somente os perfis que você autorizar, como a equipe da secretaria. Os pais veem o valor que pagam; os professores não veem os detalhes da bolsa.
As famílias podem atualizar seus próprios cartões?
Sim. O portal da família pode permitir que os pais atualizem cartões, baixem recibos e leiam extratos sem escrever para a secretaria.
Os pais precisam ter conta na Stripe?
Não. Os pais só pagam com cartão. A Stripe processa o pagamento para a conta da sua escola.
O Kliv fica com uma parte dos pagamentos de mensalidade?
Não. Os pagamentos passam pela sua própria conta Stripe. O Kliv não fica com uma porcentagem da mensalidade.
Podemos testar um ano letivo antes de cobrar os cartões?
Sim. O Sandbox pode rodar pagamentos de teste, cartões recusados, desligamentos, lembretes e estados de extrato antes de conectar pagamentos reais.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O portal de pagamento pode rodar no seu próprio domínio.
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