Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de ONGs e sem fins lucrativos
Crie um sistema de gestão para ONGs e organizações sem fins lucrativos
A Kliv é um criador de apps com IA. Descreva um sistema de gestão para ONGs e organizações sem fins lucrativos com escalas de voluntários, estoque de doações, contas de parceiros, lembretes de editais e relatórios para o conselho, e ela cria o sistema.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é uma ferramenta genérica para ONGs em que você se cadastra e configura — é um criador de apps com IA que constrói o software para você.
Você descreve o app que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: os dados, a lógica, as telas e os fluxos de trabalho. Você é dono do resultado, roda em suas próprias contas e faz alterações depois, bastando pedir. Não é um modelo pronto com seu nome colado nele.
Nesta página, esse app é um sistema de gestão para ONGs. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que construir seu próprio sistema de gestão?
O trabalho de uma ONG raramente cabe em um único produto genérico. Um banco de alimentos pode precisar de escalas de voluntários com limites, estoque por palete e unidade, contas de parceiros, prazos de editais, documentos de políticas internas e relatórios para o conselho. Essas peças costumam virar planilhas separadas.
A Kliv constrói um único app operacional em torno da forma como a organização funciona. Equipe, voluntários, parceiros e membros do conselho podem ver, cada um, a parte que precisam, enquanto os registros ficam em um só sistema.
O que a operação mantém registrado
Para um banco de alimentos com várias unidades, estes são os registros essenciais.
Programas e agendas
Cada programa tem sua própria agenda, lista de participantes e números: distribuição móvel, mochilas escolares, entrega para idosos, ou o que sua organização fizer.
Voluntários e escalas
Uma escala pode ter limites reais por função. Voluntários se inscrevem, lembretes são enviados automaticamente, e padrões de ausência ficam visíveis.
Estoque por unidade
O palete de um mercado parceiro pode ser registrado por categoria, peso e unidade, e depois ter a contagem reduzida conforme as caixas saem.
Organizações parceiras
Mercados parceiros, escolas ou coordenadores de unidade podem entrar com login próprio em sua fatia: suas entregas, seu programa, e nada além disso.
Editais e entregas obrigatórias
Acordos de editais, prazos e campos de relatório ficam reunidos, com lembretes antes dos vencimentos.
Relatórios para o conselho
Refeições distribuídas, horas de voluntariado e custos por programa podem ser montados a partir dos mesmos registros que a equipe usa todos os dias.
Um exemplo: o banco de alimentos da Camila
Veja como uma ONG poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria seus próprios programas, parceiros, relatórios e políticas.
A agenda de escalas abre com limites
Camila publica as escalas do próximo mês. A recepção de doações de quinta-feira comporta oito voluntários, e a nona pessoa vê uma lista de espera em vez de lotar o local.
Um parceiro registra uma entrega
Um mercado parceiro faz login e registra 400 quilos de hortifrúti e mantimentos para a unidade dois. A equipe pode conferir pelo próprio sistema.
Um relatório de edital começa a partir de registros ao vivo
O edital da prefeitura pede refeições servidas e famílias atendidas. O relatório é montado a partir dos registros de saída já no banco de dados, e o lembrete disparou duas semanas antes.
Dúvidas sobre políticas são respondidas pelo manual
Uma nova voluntária pergunta se adolescentes podem trabalhar na recepção. O agente integrado responde com base no manual que Camila enviou e mantém a transcrição.
O relatório do conselho se monta a partir do mês
Contagens de distribuição, horas de voluntariado e custos por programa ficam prontos para o conselho sem refazer uma planilha.
Descreva o sistema para ONGs que você quer
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então inclua programas, funções, limites de privacidade, relatórios, lembretes e documentos. Aqui estão três exemplos:
Operação de banco de alimentos
Escalas, paletes, parceiros e relatórios para o conselho.
“Crie um sistema de gestão para ONGs para um banco de alimentos com escalas de voluntários limitadas por função, estoque em nível de palete em três unidades, contas de mercados parceiros que podem registrar entregas, lembretes de prazos de editais, e relatórios mensais para o conselho com refeições servidas, famílias atendidas e horas de voluntariado.”
Programas de ONG voltados a jovens
Pareamento, presença, consentimento e resultados.
“Crie um sistema de acompanhamento de programas de ONG com pareamento entre mentores e estudantes, registro de presença nas sessões, termos de consentimento dos pais arquivados, anotações restritas à equipe, e relatórios de resultados por programa para financiadores a cada trimestre.”
Rede de mutirões de limpeza de praia
Inscrições em eventos, equipamentos e totais de impacto.
“Crie um app de coordenação de voluntários para mutirões de limpeza costeira com inscrições em eventos limitadas por praia, controle de retirada de equipamentos, termos de responsabilidade registrados, e-mails de lembrete, e totais de impacto por praia e mês.”
Como tudo se encaixa
Parceiros veem só a fatia deles. Contas de parceiros podem ser restritas às próprias entregas ou programas. O limite é aplicado nos dados, não escondendo itens de menu.
Documentos podem responder perguntas. Envie manuais, normas de segurança alimentar e políticas de programa. O agente integrado pode responder com base nesses documentos e manter transcrições.
As agendas fazem a memória por você. Tarefas agendadas podem enviar lembretes de escala, cobrar prazos de editais e disparar por e-mail o resumo operacional de segunda-feira.
As regras de acesso podem ser testadas. Um Cenário pode entrar como um parceiro e mostrar exatamente o que aquela conta pode e não pode ver antes que parceiros reais cheguem.
A operação é um lado do trabalho de uma ONG. Doações, associados e campanhas estão na página de soluções para ONGs.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é um criador de apps com IA. Você descreve a operação da sua ONG, e ela constrói um app de verdade para registros, funções, fluxos de trabalho e relatórios.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. Programas, escalas, parceiros, estoque, editais e relatórios são registros estruturados construídos em torno da sua operação.
Posso alterar depois de pronto?
Sim. Você pode pedir novos relatórios, regras de escala diferentes, novas visões para parceiros ou campos adicionais de programa mais tarde.
Os voluntários podem se organizar sozinhos?
Em boa parte, sim. Eles podem se inscrever dentro dos limites da escala, receber lembretes e avançar na lista de espera quando alguém cancela. A equipe pode focar nas exceções.
Como os parceiros usam o sistema sem ver tudo?
Cada parceiro pode ter seu próprio login, restrito às suas entregas ou registros de programa. A regra de acesso é aplicada onde os dados ficam armazenados.
O sistema pode gerar relatórios para financiadores?
Sim. Os relatórios podem usar registros ao vivo, como refeições distribuídas, horas de voluntariado, famílias atendidas e totais por unidade.
Documentos antigos de políticas são úteis?
Sim. Envie-os para que o agente responda perguntas de equipe e voluntários com base nos seus documentos, com citações e transcrições.
Podemos rastrear estoque doado em várias unidades?
Sim. O estoque pode ser rastreado por palete, categoria, peso e unidade, e a contagem é reduzida conforme ele se movimenta.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O app pode rodar no seu próprio domínio.
Preciso de uma ferramenta de relatórios separada?
Não. O app pode gerar relatórios operacionais e para o conselho a partir dos registros que já mantém.
Posso migrar para fora da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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