Esta página foi traduzida do inglês.
Educação
Crie um sistema de gestão de atividades de clube
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva o sistema de gestão de atividades de clube que sua escola precisa — listas de membros, presença, equipamentos, orçamentos, formulários, páginas e taxas — e o Kliv o constrói.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um modelo pronto para clubes escolares — é um criador de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e o Kliv cria o banco de dados, os perfis de acesso, as telas, as páginas públicas, os formulários e os fluxos de pagamento. Você é dono do resultado, roda no seu próprio domínio e nas suas próprias contas, e continua ajustando com novos pedidos. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de atividades de clube. O Kliv cria muitos tipos de aplicativos web; este é apenas um exemplo.
Por que criar seu próprio sistema de atividades de clube?
A secretaria de clubes de uma escola precisa manter muitos pequenos registros: estatutos, listas de membros, presença, equipamentos, orçamentos, recibos, taxas e páginas públicas. Planilhas e pastas funcionam só enquanto alguém se lembra de cada repasse.
O Kliv cria um único aplicativo em que cada clube é um registro, a associação é uma linha, cada equipamento tem uma data de devolução e os orçamentos são livros-razão.
A secretaria enxerga a escola inteira, enquanto orientadores e diretores de clube veem apenas os clubes pelos quais são responsáveis.
Quem está com o projetor?
Seis tipos de registro respondem às perguntas do dia a dia da secretaria.
Clubes e listas de membros
Cada clube tem um orientador, diretoria e membros. Entradas e saídas são registradas com datas, para que a secretaria veja se um clube está ativo.
Encontros e presença
Orientadores podem registrar presença pelo celular. Um período de frequência vira um registro de participação.
Prateleira de equipamentos
Projetores, câmeras e outros itens podem ser retirados por uma pessoa com data de devolução. Itens em atraso aparecem tanto para quem retirou quanto para o clube.
Linhas de orçamento
Cada clube tem um livro-razão de orçamento. Fotos de recibos são anexadas às linhas, e o saldo restante fica visível para o orientador e a secretaria.
Formulários de autorização
Formulários de excursão e assinaturas podem ficar nos registros do aluno. A lista do ônibus pode consultar a liberação no mesmo lugar onde o arquivo está.
Página pública
Cada clube pode ter uma página pública, e a vitrine da escola pode listar todas elas. Visitantes públicos não precisam de conta.
Um exemplo: a secretaria de atividades de Nádia
Veja como uma escola poderia usar um sistema de gestão de atividades de clube criado com o Kliv. É apenas um exemplo — você descreveria seus próprios clubes, taxas, orçamentos, formulários e regras de acesso.
Um novo clube começa com um registro
Três alunos propõem um clube de astronomia. O estatuto fica na fila de aprovação de Nádia, e sua aprovação fica registrada com a data.
A taxa de atividade combina com a lista de membros
Os membros pagam a taxa de atividade de R$ 150 on-line. O status de pagamento aparece na lista, e as isenções discretas aparecem do mesmo jeito para orientadores e alunos.
A presença leva um minuto
O orientador marca a presença pelo celular durante o encontro de quinta-feira. Em dezembro, a participação já é um registro do aluno, não uma impressão vaga.
O projetor é fácil de encontrar
A secretaria vê que o projetor está com Pedro, na sala 9, com devolução prevista para segunda-feira. A pergunta sobre o equipamento vira uma simples consulta.
A página da vitrine já está pronta
Em maio, a página pública de cada clube alimenta a vitrine. O boletim da escola faz o link sem que ninguém precise montar um site novo naquela semana.
Descreva o sistema de clubes que você precisa
O Kliv cria a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você quer. Inclua clubes, perfis de acesso, taxas, isenções, equipamentos, formulários e páginas públicas. Aqui estão três exemplos para você usar como base:
Central de gestão de clubes
Cada clube, uma única visão para a secretaria.
“Crie um aplicativo de gestão de clubes para nossa escola com listas de 43 clubes, presença registrada pelo celular pelos orientadores, perfis de diretoria, retirada de equipamentos com data de devolução, livros-razão de orçamento por clube com fotos de recibos, e um painel da secretaria de atividades com visão de todos os clubes.”
Registro de retirada de equipamentos
Quem retirou, prazos, listas de atraso e histórico por clube.
“Crie um aplicativo de retirada de equipamentos em que os membros do clube retirem projetores, câmeras e microfones em seu nome com data de devolução, os orientadores vejam os itens do seu clube, e a secretaria veja os itens em atraso de todos os clubes.”
Cobrança da taxa de atividade
Status de pagamento, isenções, recibos e listas de membros.
“Crie um sistema de taxa de atividade em que os alunos paguem uma taxa de clube de R$ 150 por temporada on-line, o status de pagamento apareça na lista de membros, as isenções discretas fiquem visíveis apenas para a secretaria, e a cobrança seja acompanhada em todos os clubes.”
Orçamentos pequenos, limites claros
Livros-razão substituem as caixas de sapato. As taxas podem chegar pelo checkout na própria conta Stripe da escola. O saldo de cada clube é calculado a partir das linhas de recibos, então o relatório de fim de ano vem dos registros.
Os acessos combinam com as funções. Um orientador vê o seu clube. Um diretor de clube vê a lista de membros, mas não o livro-razão de outro clube. A visão de Nádia na secretaria cobre a escola inteira. O banco de dados aplica essas regras em cada página.
Formulários sensíveis ficam restritos. Formulários de excursão assinados podem ficar nos registros do aluno como arquivos legíveis pela secretaria e pelo orientador do clube em questão, e por mais ninguém.
Um clube escolar é onde muita gente aprende pela primeira vez o que é associação. O Kliv para negócios de associação leva esse padrão para organizações com níveis, mensalidades e acesso exclusivo para membros.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Você descreve o sistema de atividades de clube que precisa, e ele cria um aplicativo de verdade com listas de membros, presença, equipamentos, orçamentos, formulários, páginas públicas e perfis de acesso.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói em torno dos clubes da sua escola, das aprovações, do processo de presença, das regras de orçamento, das isenções, dos equipamentos e dos formulários.
Posso mudar depois que estiver pronto?
Sim. Você pode adicionar clubes, mudar as regras de taxas, adicionar tipos de equipamento, mudar as etapas de aprovação ou incluir novos relatórios depois.
Um clube pode ver o orçamento de outro clube?
Não. Um diretor de clube lê apenas as linhas daquele clube. A secretaria pode ler todos os clubes. O banco de dados garante as duas regras.
Como funcionam as isenções de taxa?
A secretaria pode marcar um aluno como isento. A lista de membros mostra o aluno como qualquer outro, enquanto a decisão da isenção fica visível apenas para a secretaria.
O que acontece quando um orientador sai no meio do ano?
Os registros pertencem ao clube, não ao orientador. O novo orientador recebe um login e herda listas de membros, recibos, presença, formulários e histórico.
Os pais precisam de conta?
Não, nem para as páginas públicas dos clubes nem para a vitrine. As contas são para membros, orientadores, diretores de clube e a secretaria.
As taxas de atividade podem passar pela nossa própria conta Stripe?
Sim. As taxas podem ser cobradas on-line pela sua própria conta Stripe, se a escola quiser pagamento on-line.
Os alunos precisam de conta no Stripe?
Não. Alunos ou famílias simplesmente pagam com cartão ou pelos métodos que você habilitar.
As retiradas de equipamento podem ter data de devolução?
Sim. Cada retirada pode registrar quem pegou, o item, o clube, a data de devolução e o status de atraso.
As páginas públicas dos clubes aparecem em buscas?
Sim. As páginas públicas podem ser pré-renderizadas, incluídas em um sitemap e lidas por mecanismos de busca e assistentes de IA.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. Páginas públicas e painéis privados podem rodar no seu próprio domínio.
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