Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Narzędzia produktywności
Zbuduj narzędzie do zarządzania Google Workspace
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisz narzędzie do zarządzania Google Workspace, którego potrzebuje Twój dział IT: podpisywane listy kontrolne, śledzenie licencji, właścicieli grup, terminy przeglądów i dowody dla każdego kroku offboardingu.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv nie jest zamiennikiem konsoli administracyjnej Google Workspace, w którym się rejestrujesz i coś konfigurujesz — to kreator aplikacji AI, który tworzy dla Ciebie oprogramowanie szyte na miarę.
Opisujesz, czego potrzebujesz, zwykłymi słowami, a Kliv buduje prawdziwą aplikację: dane, logikę, ekrany i przepływy pracy. Wynik należy do Ciebie, możesz go później zmienić, po prostu o to prosząc, i uruchamiasz go na własnych kontach. To nie jest szablon z Twoją nazwą w nagłówku.
Na tej stronie tą aplikacją jest narzędzie do zarządzania Google Workspace, które śledzi ludzi, zatwierdzenia, licencje, grupy, dyski współdzielone, sprzęt i dowody offboardingu wokół Twojej konsoli administracyjnej. Kliv buduje wszelkiego rodzaju aplikacje webowe — ta strona skupia się na jednym przydatnym wariancie.
Dlaczego konsola administracyjna nie wystarczy
Konsola administracyjna Google potrafi zawiesić konta, przyznać licencje i edytować grupy. Nie wie jednak, czy dana praca została zatwierdzona, czy licencja należy do osoby, która nadal pracuje w firmie, ani kto jest właścicielem dysku współdzielonego.
Mały zespół IT potrzebuje tej otaczającej dokumentacji. Kliv buduje narzędzie obok konsoli: ludzi i ich cykl życia, licencje i ich uzasadnienie, grupy i ich właścicieli, listy kontrolne i podpisy oraz plik pokazujący, co się stało, gdy ktoś odszedł.
Co śledzi dział IT
Sześć rejestrów, które narzędzie prowadzi dla zespołu IT.
Ludzie i cykl życia
Każda osoba ma status: rozpoczyna pracę, aktywna, w trakcie przeniesienia, odchodzi lub odeszła. Daty z działu HR napędzają listy kontrolne i raporty.
Podpisywane procedury
Zatrudnienie tworzy listę kontrolną dla nowej osoby. Rezygnacja tworzy listę kontrolną dla odchodzącej osoby. Każdy krok ma właściciela, termin i podpis.
Śledzenie licencji
Opłacone licencje są dopasowywane do aktualnych pracowników. Comiesięczny raport pokazuje opłacone miejsca, zatrudnione osoby, licencje do odzyskania i niezgodności.
Grupy i dyski współdzielone
Każda grupa i dysk współdzielony ma właściciela, cel i termin kolejnego przeglądu. Kwartalne przypomnienia skłaniają właścicieli do potwierdzania.
Dowody offboardingu
Zawieszenie konta, transfer plików, przekierowanie poczty i zwrot sprzętu są opatrzone znacznikiem czasu i potwierdzone przez konkretną osobę. Plik odchodzącego pracownika jest gotowy, gdy ktoś o niego zapyta.
Sprzęt
Laptopy i telefony są przypisane do konkretnych osób. Lista kontrolna odchodzącego pracownika nie może zostać zamknięta, dopóki jakiekolwiek urządzenie jest oznaczone jako niewrócone.
Przykład: brokerska firma ubezpieczeniowa Kasi
Oto jak mógłby z tego korzystać jeden zespół IT. To tylko przykład — Ty opisałbyś własnych pracowników, listy kontrolne, licencje i zasady przeglądów.
Zatrudnienie tworzy właściwą listę kontrolną
Kierownik oddziału wypełnia formularz nowego pracownika. Kliv tworzy listę kontrolną z właścicielami i terminami dla założenia konta, grup, licencji i laptopa.
Pierwszy dzień jest podpisany, zanim dostęp zostanie użyty
Zanim nowy broker zacznie pracę, konto, grupy, licencja i laptop są podpisane jako gotowe. Lista kontrolna jest zapisem tego, kto wykonał każdy krok.
Przeniesienie do innego oddziału aktualizuje dostęp
Gdy pracownik przenosi się między oddziałami, procedura przeniesienia zamienia członkostwa w grupach i dostęp do dysków współdzielonych na podstawie listy. Foldery starego oddziału są usuwane tego samego popołudnia.
Rezygnacja otwiera plik dowodowy
Lista kontrolna odchodzącego pracownika zaczyna się od daty zakończenia podanej przez HR. Przekierowanie poczty, transfer plików, zawieszenie konta i zwrot sprzętu stają się podpisywanymi wierszami.
Raport na koniec miesiąca pokazuje, co się zmieniło
Kasia dostaje raport z czterema licencjami do odzyskania, jedną grupą bez właściciela i zerem niezwróconych urządzeń. Sprawdza raport zamiast ręcznie przeszukiwać konta.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa Twoim potrzebom będzie pierwsza wersja. Opisz statusy pracowników, listy kontrolne, przeglądy, raporty i wymagania dotyczące dowodów. Oto trzy przykłady, od których możesz zacząć:
Procedury dla nowych i odchodzących pracowników
Podpisywane listy kontrolne onboardingu i offboardingu.
“Zbuduj narzędzie IT do onboardingu i offboardingu dla naszej 175-osobowej firmy. Gdy dział HR doda zatrudnienie lub odejście, utwórz listę kontrolną z właścicielami poszczególnych kroków, terminami, podpisami i znacznikami czasu. Uwzględnij założenie konta, dostęp do grup, przypisanie licencji, przekazanie laptopa, zawieszenie konta, transfer plików, przekierowanie poczty i zwrot sprzętu.”
Śledzenie licencji
Opłacone licencje dopasowane do aktualnych pracowników.
“Zbuduj narzędzie do śledzenia licencji oprogramowania dla Google Workspace. Dopasuj każdą opłaconą licencję do aktywnego pracownika lub współpracownika, oznacz licencje bez przypisanej osoby, pokazuj comiesięczną różnicę i wysyłaj działowi IT listę do odzyskania e-mailem w ostatni dzień roboczy każdego miesiąca.”
Przeglądy właścicieli grup
Właściciele i terminy przeglądów dla grup i dysków.
“Zbuduj rejestr dla naszych grup Google i dysków współdzielonych. Zapisuj właściciela, cel, członków i termin kolejnego przeglądu dla każdego z nich. Uruchamiaj kwartalne przypomnienia, dopóki każdy właściciel nie potwierdzi, że grupa jest nadal potrzebna, a jej skład jest poprawny.”
Co dzieje się między kliknięciami
Formularze uruchamiają pracę. Formularz startowy tworzy listę kontrolną, przypisuje właścicieli i ustala terminy. Kierownik, który go złożył, widzi postępy tylko swojego zespołu.
Harmonogramy utrzymują dane w aktualności. Comiesięczne zadanie oblicza różnicę w licencjach i publikuje ją na Slacku. Kwartalne zadanie otwiera przeglądy dostępu i przypomina właścicielom grup, dopóki nie potwierdzą.
Dowody powstają w trakcie pracy. Każdy podpis, znacznik czasu i zmiana statusu są zapisywane. Gdy pojawia się ankieta bezpieczeństwa IT, odpowiedzi to zapytania do rejestru, a nie osobny projekt dokumentacyjny.
Każdy zespół IT utrzymuje narzędzia, których nie dostarczają duże platformy. Kliv może zbudować resztę tego zestawu narzędzi.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisujesz narzędzie do zarządzania Google Workspace, którego potrzebujesz, Kliv je buduje, a wynik należy do Ciebie.
Czy dostaję prawdziwą aplikację, czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje bazę danych, logikę i ekrany dopasowane do Twojego konkretnego przypadku — to nie motyw graficzny ani gotowy przepływ pracy do wypełnienia.
Czy mogę to zmienić po zbudowaniu?
Tak. Prosisz o zmiany zwykłymi słowami, a Kliv aktualizuje aplikację bez konieczności zaczynania od nowa.
Czy to zastępuje konsolę administracyjną Google?
Nie. Działania administracyjne, takie jak zawieszanie kont i przyznawanie licencji, nadal odbywają się w konsoli Google. To narzędzie prowadzi otaczającą dokumentację: dlaczego dane działanie miało miejsce, kto je zatwierdził, która lista kontrolna go wymagała i jakie dowody powstały.
Czy Kliv nalicza opłaty za pracownika?
Nie. Plan Kliv obejmuje budowę i uruchomienie aplikacji. Dodanie 176. pracownika zmienia Twój rachunek za Google Workspace, a nie strukturę tego narzędzia.
Czy HR może z tego korzystać bez dostępu do danych zastrzeżonych dla IT?
Tak. Role określają, co dany użytkownik może odczytać i edytować. HR zarządza ludźmi i datami, IT zarządza systemami i listami kontrolnymi, kierownicy widzą postępy tylko swojego zespołu, a widoki nie przenikają między rolami.
Co udowadnia plik offboardingu?
Pokazuje każdy wymagany krok, kiedy się wydarzył i kto go podpisał: zawieszenie konta, transfer plików, przekierowanie poczty i zwrot sprzętu.
Czy może przypominać właścicielom grup o przeglądzie dostępu?
Tak. Możesz ustawić kwartalne terminy przeglądów i przypomnienia, które będą się powtarzać, dopóki każdy właściciel nie potwierdzi.
Czy może też śledzić sprzęt?
Tak. Laptopy i telefony można przypisać do konkretnych osób, a lista kontrolna odchodzącego pracownika może pozostać otwarta, dopóki każde urządzenie nie zostanie zwrócone.
Czy kierownicy widzą postępy onboardingu?
Tak. Kierownik widzi listę kontrolną swojego zespołu, nie uzyskując dostępu do rejestrów innych działów.
Czy mogę później zrezygnować z Kliv?
Tak. Kod źródłowy aplikacji synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, a Twoje dane znajdują się w bazie danych, której jesteś właścicielem.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Zamknij każde drzwi, które otworzyłeś
Opisz, jak ludzie dołączają, przenoszą się i odchodzą z Twojej firmy. Uwzględnij listy kontrolne, zatwierdzenia, licencje, grupy, dyski współdzielone i zasady dotyczące sprzętu. Kliv zbuduje wokół tych danych narzędzie do zarządzania.