Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Biznes
Zbuduj menedżera wydatków na podróże służbowe
Kliv to AI, które buduje aplikacje. Opisz swoje zasady wydatków podróżnych — podróże, etapy, zdjęcia paragonów, limity diet, zatwierdzenia i zestawienia — a ono zbuduje wokół nich wewnętrzne narzędzie.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Co to jest Kliv?
Kliv to nie gotowy produkt do rozliczania standardowych podróży firmowych — to AI, które buduje dla Ciebie oprogramowanie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: bazę danych, formularze, procesy zatwierdzania, role, raporty, zaplanowane e-maile i ekrany. Otrzymujesz prawdziwą aplikację, która jest Twoja. Możesz jej używać, później zmieniać ją, po prostu o to prosząc, i uruchamiać na własnych kontach. To nie jest szablon.
Na tej stronie tą aplikacją jest menedżer wydatków na podróże służbowe. Kliv buduje najróżniejsze aplikacje internetowe — to tylko jeden przykład.
Dlaczego ogólne narzędzia do wydatków nie pasują do podróży
Wiele narzędzi do wydatków jest projektowanych z myślą o zespołach sprzedaży, lotach, kolacjach z klientami i cenach za stanowisko. Niektóre organizacje potrzebują czegoś innego: podróży i ich etapów, ludzi w trasie, paragonów robionych telefonem, limitów diet zależnych od roli i miasta oraz kosztów raportowanych tak, jak faktycznie pyta o nie zarząd.
Kliv buduje narzędzie wokół Twojej polityki i pytań raportowych. Podróże, etapy, paragony, diety, zatwierdzenia i kody kosztów stają się rekordami w jednej wewnętrznej aplikacji.
Podróż, paragon po paragonie
Menedżer wydatków przechowuje rekordy i zasady, które mają znaczenie.
Podróże i etapy
Podróż może obejmować zespół, pojazd i ciąg miast z datami. Każdy koszt jest przypisany do etapu, więc koszt tygodnia to wyszukanie, a nie projekt w arkuszu kalkulacyjnym.
Paragony zebrane w trasie
Zdjęcie z telefonu zrobione na stacji benzynowej albo w motelu może trafić do magazynu plików już przypisane do właściwego etapu, razem z kwotą, kategorią i zdjęciem.
Diety i limity
Stawki dzienne według roli i kategorii miasta istnieją jako dane. Wydatek przekraczający limit może wymagać wyjaśnienia, zanim zobaczy go osoba zatwierdzająca.
Kody kosztów dla każdego spektaklu
Paliwo, nocleg, wyżywienie i awarie rekwizytów mogą mieć przypisany spektakl i kategorię, dzięki czemu raporty odpowiadają na powtarzające się pytania zarządu.
Ścieżka zatwierdzania
Wydatki mogą trafiać najpierw do kierownika trasy, a potem do działu finansowego. Każda akceptacja zapisuje, kto ją zatwierdził i kiedy.
Zadania, które przejmuje narzędzie
To części sezonu rozliczeniowego, które przestają zależeć od pamięci.
Zgłoszenie z parkingu
Aktorzy mogą zgłaszać wydatki z telefonu tego samego wieczoru, w którym wydali pieniądze. Paragony nie czekają, aż bus wróci do domu.
Najpierw sprawdzana jest polityka
Sprawdzenie limitu odbywa się w momencie wpisywania wydatku, na podstawie kategorii miasta, roli i stawki. Wyjątki trafiają dalej razem z wyjaśnieniem.
Poniedziałkowy pakiet
Zaplanowane zadanie może wysłać każdemu kierownikowi trasy listę oczekujących wydatków obsady, a każdemu aktorowi zestawienie tego, co mu się należy.
Liczby sezonu są zawsze aktualne
Zatwierdzone koszty są zestawiane według spektaklu, miasta i kategorii natychmiast po zatwierdzeniu. Raport sezonowy to odczyt, a nie projekt.
Przykład: wędrowny teatr Kasi
Oto jak jedna organizacja mogłaby z tego korzystać. To tylko przykład — Ty opisałbyś własne podróże, role, limity, zatwierdzenia i potrzeby raportowe.
Paragony są zgłaszane tam, gdzie powstają
Aktorzy Kasi fotografują paragony za olej napędowy, motel i zakupy w sklepie budowlanym prosto z trasy. Każdy wydatek jest przypisany do właściwego spektaklu, miasta i etapu podróży.
Zasady diet sprawdzają wydatek
Aktor wpisuje wydatek na posiłek w droższym mieście. Aplikacja sprawdza rolę i kategorię miasta i pokazuje, czy kwota mieści się w limicie.
Wyjątki trafiają dalej z wyjaśnieniem
Wydatek przekraczający limit prosi od razu o powód. Kierownik trasy analizuje wyjaśnienie, zamiast odkrywać problem później.
Zatwierdzenia tworzą paczkę
Kierownicy trasy zatwierdzają wydatki co tydzień, a potem robi to dział finansowy. Zatwierdzone wydatki trafiają do paczki zwrotów, a e-maile z zestawieniami idą dalej.
Zarząd otrzymuje zestawienie
Kasia może odpowiedzieć, ile kosztował tydzień w Poznaniu, w podziale na spektakl, miasto i kategorię, bez ręcznego sortowania paragonów.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Podaj, kto zgłasza wydatki, jak działa polityka, kto zatwierdza i jakie raporty są ważne. Oto trzy przykłady, na których możesz oprzeć własny opis:
Wydatki wędrownej obsady
Busy, motele, diety i kody kosztów spektakli.
“Zbuduj menedżera wydatków dla naszego wędrownego teatru z podróżami i etapami, fotografowanymi paragonami, limitami diet według roli i kategorii miasta, zatwierdzaniem przez kierownika trasy w każdy poniedziałek oraz zestawieniami kosztów według spektaklu, miasta i kategorii.”
Diety dla ekip terenowych
Regionalne place budowy i cotygodniowe zatwierdzenia.
“Zbuduj wewnętrzne narzędzie do rozliczania podróży dla naszej firmy geodezyjnej. Ekipy powinny rejestrować paragony przypisane do placów budowy, diety powinny się różnić w zależności od regionu, kierownicy projektów powinni zatwierdzać wydatki co tydzień, a dział finansowy powinien widzieć pozostały budżet według projektu.”
Biuro podróży konferencyjnych
Budżety podróży i budżet pozostały w czasie rzeczywistym.
“Zbuduj narzędzie do rozliczania wydatków dla naszej organizacji non-profit, w którym każdy wyjazd na konferencję ma budżet pracowniczy w wysokości 5000 zł, pracownicy fotografują paragony za bilety lotnicze, hotel, posiłki i transport, a dział finansowy widzi pozostały budżet w czasie rzeczywistym.”
Gdzie podziały się pieniądze
Widoczność odpowiada rolom. Aktor widzi własne wydatki i saldo; kierownik trasy widzi swoją obsadę; dział finansowy widzi obie trasy. To baza danych wymusza ten podział.
Politykę można zmieniać bez utraty historii. Jeśli zarząd doda kategorię awarii rekwizytów z własnym limitem, wystarczy opisać zmianę. Nowe wydatki stosują nową zasadę, a stare pozostają zgłoszone tak, jak były.
Dzień zwrotów może zacząć się od zatwierdzonych danych. Narzędzie może wygenerować zatwierdzoną paczkę, zestawienia dla poszczególnych osób i ślad dokumentacji. Same pieniądze mogą nadal przechodzić przez listę płac lub Twój bank, tak jak dzieje się to dzisiaj.
Takie narzędzie pasuje do firmy, ponieważ przyjmuje jej kształt. Narzędzia dopasowane do Twojego kształtu opisuje szerszy wzorzec narzędzi wewnętrznych.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to AI, które buduje niestandardowe aplikacje internetowe na podstawie opisu. Dla wydatków może to oznaczać rekordy podróży, rejestrowanie paragonów, sprawdzanie polityki, procesy zatwierdzania, widoki zależne od roli i raporty.
Czy dostaję prawdziwą aplikację, czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje dane, ekrany i procesy wokół Twojej polityki wydatków. To nie jest ogólny formularz wydatków.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz poprosić o zmiany, takie jak nowe kategorie, inne limity, nowy etap zatwierdzania albo raport według innego wymiaru.
Czy ludzie mogą zgłaszać wydatki z trasy?
Tak. Formularz wydatku działa na telefonie, a zdjęcia paragonów trafiają do magazynu plików przypisane do wydatku i etapu podróży.
Jak działają limity diet?
Stawki istnieją jako dane, na przykład rola według kategorii miasta. Sprawdzenie odbywa się w momencie wpisywania wydatku, a wydatki przekraczające limit mogą zostać oznaczone i wymagać podania powodu.
Co widzi dział finansowy albo skarbnik?
Widok ograniczony rolą: sumy według spektaklu, miasta, kategorii lub projektu, aktualne na dzień ostatniego zatwierdzenia. Wrażliwe szczegóły paragonów mogą być dostępne tylko dla właściwych osób.
Czy aplikacja wypłaca pieniądze?
Nie. Zwroty mogą nadal odbywać się przez listę płac lub Twój bank. Aplikacja generuje zatwierdzoną paczkę, zestawienia i ślad audytowy.
Czy może wysyłać cotygodniowe podsumowania e-mailem?
Tak. Zaplanowane zadanie może wysyłać podsumowania oczekujących wydatków, zestawienia dla aktorów albo skróty dla działu finansowego według ustalonego harmonogramu.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Wewnętrzna aplikacja może działać na Twojej własnej domenie.
Czy mogę później przenieść się z Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, a Twoje dane można wyeksportować.
Czy potrzebuję osobnego narzędzia administracyjnego?
Nie. Menedżer wydatków jest własnym panelem administracyjnym do podróży, stawek, limitów, użytkowników, kategorii i zatwierdzeń.
More in this category
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Spraw, by koszt podróży dało się policzyć
Opisz swoje podróże, zasady dotyczące paragonów, stawki dzienne, kategorie miast, zatwierdzenia i raporty tak szczegółowo, jak chcesz. Kliv zbuduje menedżera wydatków wokół Twojej polityki.