Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Evenementen- en conferentiesites
Bouw een eigen locatie- en evenementenbeheersysteem
Kliv is een AI-app-builder. Beschrijf hoe jouw locatie data boekt, opties beheert, zalen indeelt en evenementen laat draaien, en het bouwt het systeem rond die regels.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klaar locatiebeheerproduct waarop je je aanmeldt en dat je configureert. Het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, de logica, de schermen en de workflows. Je krijgt een echte, werkende app die van jou is. Je kunt hem gebruiken, later aanpassen door om wijzigingen te vragen, en laten draaien op je eigen domein. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een locatie- en evenementenbeheersysteem, gebouwd rond jouw boekingsregels. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er één van, en daar gaat de rest van deze pagina over.
Waarom je eigen locatiesysteem bouwen?
Software voor locaties gaat vaak uit van óf een klein spreadsheetje óf een groot congrescentrum. Veel locaties zitten daartussenin. Een gerestaureerde balzaal, een schuur, een galerie of een gemeentelijke zaal heeft vaak eigen regels: één evenement per dag, korte opties, goedgekeurde leveranciers, capaciteitsgrenzen per opstelling, en een draaiboek waar het hele team op moet kunnen vertrouwen.
Kliv bouwt het systeem rond die regels. De agenda, het contract, de factuurstatus, de leverancierslijst, de plattegrond en het draaiboek staan in één database, zodat een datum niet dubbel wordt toegezegd en een optie niet afhangt van iemand die moet onthouden hem vrij te geven.
Het centrale register van de locatie
Het systeem bevat de gegevens die een locatie nodig heeft om datums te boeken en evenementen soepel te laten verlopen.
Agenda en opties
Eén datum is één record. Een optie reserveert de datum 14 dagen, er kan op dag 12 een herinnering uitgaan, en de datum wordt automatisch op dag 14 vrijgegeven als het contract niet is betaald.
Zalen en opstellingen
Banket biedt plaats aan 180 gasten, theateropstelling aan 260 en cocktailopstelling aan 320. De gekozen opstelling bepaalt het maximale aantal gasten dat een klant op het contract kan invullen.
Klanten en contracten
Bij elk evenement staan de klant, het getekende contract, de factuurstatus en de bestanden bij elkaar, of het nu om een bruiloft, bedrijfsuitje of quinceañera gaat.
Goedgekeurde leveranciers
Cateraars, av-teams en andere leveranciers kunnen worden beperkt tot de goedgekeurde lijst. Het draaiboek accepteert alleen leveranciers die aan de regels van de locatie voldoen.
Draaiboeken
Inlaadtijd, ceremonietijd, plattegrond, contactgegevens van leveranciers en bijzondere notities staan allemaal bij het evenement, te lezen door het team vanaf hun telefoon.
Een voorbeeld: de historische balzaal van Nora
Zo zou een locatie het kunnen gebruiken. Dit is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen zalen, opties, contracten en regels voor de evenementendag.
Een aanvraag wordt een record
Nora runt De Meridiaan, een gerestaureerde balzaal uit 1926. Een stel vraagt naar een zaterdag in juni, en het formulier op de website maakt een record aan met de datum, het type evenement en een grove schatting van het aantal gasten.
De rondleiding blijft gekoppeld
Het stel boekt via Calendly een rondleiding op woensdag. De boeking wordt teruggeschreven naar hun evenementrecord, zodat het dossier compleet is voordat ze aankomen.
De datum houdt zichzelf vast
Na de rondleiding zet Nora een optie van 14 dagen. Het systeem stuurt op dag 12 een herinnering en geeft de datum op dag 14 vrij als het contract niet is betaald.
Betaling bevestigt de boeking
De huurfactuur wordt betaald via de Stripe-account van de locatie, en hetzelfde record verandert de status van de datum van optie naar geboekt.
Het draaiboek maakt het rondbellen overbodig
Zes weken van tevoren vult de klant leveranciers uit de goedgekeurde lijst, de tijdlijn en de plattegrond in. Het systeem handhaaft de keuzes die de locatie vereist.
Het team werkt vanuit één schema
Op de dag van het evenement openen medewerkers het draaiboek op hun telefoon. Na het uitladen gaat de factuur voor barverbruik uit vanuit hetzelfde evenementrecord.
Beschrijf het locatiesysteem dat je wilt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens ligt. Neem je zalen, capaciteiten, opties, contractregels en workflow voor de evenementendag mee. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Historische balzaal
Aanvragen, rondleidingen, verlopende opties, zaalindelingen en draaiboeken.
“Bouw een boekingssysteem voor mijn historische balzaal. Laat klanten navraag doen naar datums, rondleidingen inplannen, een optie van 14 dagen plaatsen, op dag 12 een herinnering sturen, onbetaalde opties op dag 14 vrijgeven, en betaalde contracten omzetten in geboekte datums.”
Regels voor zaalconfiguratie
Beperk het aantal gasten op basis van de gekozen zaalopstelling.
“Voeg zaalconfiguraties toe voor mijn locatie: banket biedt plaats aan 180 gasten, theateropstelling aan 260 en cocktailopstelling aan 320. Als een klant op het contract een opstelling kiest, beperk het aantal gasten dan tot de capaciteit van die opstelling.”
Draaiboeken voor evenementen
Eén schema voor de evenementendag voor het team en goedgekeurde leveranciers.
“Geef elk bevestigd evenement een draaiboek met inlaadtijden, contactgegevens van leveranciers gekozen uit een goedgekeurde lijst, een bijlage met de plattegrond, en een telefoonvriendelijke weergave voor het team.”
Hoe het samenkomt
Een datum is één record, dus het systeem kan een tweede optie op een datum die al vastgehouden of geboekt is, weigeren. Het verlopen van een optie is een geplande taak, geen actiepunt op de lijst van een coördinator.
Contracten, plattegronden en leveranciersbestanden blijven aan het evenement gekoppeld. Klanten zien hun eigen evenement, en medewerkers zien de evenementen waaraan ze werken. Toegang wordt afgedwongen op de records zelf, niet door links te verbergen.
Voordat je erop vertrouwt voor een heel seizoen, kun je Kliv vragen om een Scenario-test die een aanvraag laat doorlopen via optie, betaling en draaiboek, in een echte browser tegen een gekopieerde database. Verkoopt jouw evenement tickets in plaats van contracten, dan behandelt de evenementenpagina inchecken, programma's en ticketing.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving eigen webapps bouwt. Je vertelt wat je nodig hebt, Kliv bouwt de app, en jij bent eigenaar van het resultaat. Voor deze pagina betekent dat een locatiesysteem met aanvragen, rondleidingen, opties, contracten, capaciteitsregels, goedgekeurde leveranciers en draaiboeken.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, de logica en de schermen voor jouw specifieke situatie. Het is geen kant-en-klaar thema dat je invult.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je vraagt in gewone taal om wijzigingen en Kliv werkt de app bij, zonder opnieuw te beginnen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien en live gaan zodra je hem hebt gebouwd.
Kan ik later weg bij Kliv?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull, geen herbouw.
Kunnen twee coördinatoren dezelfde datum toezeggen?
Nee. Een datum is één record. Als die al vastgehouden of geboekt is, wordt een tweede optie geweigerd zodra iemand die probeert op te slaan.
Verlopen opties echt vanzelf?
Ja. Je kunt de duur van de optie, het moment van de herinnering en de vrijgaveregel instellen. Een optie van 14 dagen kan bijvoorbeeld op dag 12 een herinnering sturen en op dag 14 vrijgeven.
Kunnen klanten alleen hun eigen evenement zien?
Ja. Een klant logt in op zijn eigen contract, draaiboek, plattegrond en factuur. Andere evenementen verschijnen niet voor dat account.
Kan het systeem zaalcapaciteiten afdwingen?
Ja. Elke opstelling kan zijn eigen capaciteit hebben, en de gekozen opstelling kan het aantal gasten op het contract beperken.
Hoe houden we niet-goedgekeurde leveranciers buiten de deur?
De leveranciersvelden accepteren alleen leveranciers van jouw goedgekeurde lijst. Een nieuwe leverancier toevoegen is een beslissing van de beheerder.
Kan het team het tijdens het evenement gebruiken?
Ja. Het draaiboek is onderdeel van de webapp, dus medewerkers kunnen het openen vanaf een telefoon.
Kan het systeem betalingen verwerken?
Ja, als je betalingen in de app opneemt. Contracten, facturen en kosten na afloop kunnen via je eigen Stripe-account lopen.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bouw rond de regels van jouw locatie
Beschrijf je zalen, opties, contracten, leveranciers en het schema voor de evenementendag zo gedetailleerd als je wilt. Kliv bouwt het locatiesysteem eromheen.