Oplossingen / Nonprofits & verenigingen
Gebouwd voor missies, niet voor marges
Eenmalige en terugkerende donaties, ledenruimtes en de verhalende site eromheen — zonder ontwikkelbudget.
Waarom bouwen
Waarom dit bouwen in plaats van een donorplatform?
Donorplatforms nemen vaak een percentage van elke gift, houden je supporters in hun database en geven elke zaak dezelfde donatiepagina. Voor een vereniging is het nog erger — lidmaatschap, afdelingen en bestuur passen helemaal niet in een doneerknop. Kliv bouwt het echte thuis van de organisatie: donaties, lidmaatschap en ledenruimtes samengesteld rond hoe je organisatie is opgebouwd.
Je statuten zijn het datamodel. Lidmaatschapsklassen met verschillende contributies, afdelingen met eigen ruimtes, bestuursstukken die alleen het bestuur mag zien, verlengingscycli op je boekjaar — beschrijf de structuur die je organisatie al heeft en het systeem spiegelt die, in plaats van alles plat te slaan tot een generieke CRM.
Anatomie van het systeem
Wat de organisatie echt weet
Een vereniging is een structuur — lidmaatschapsklassen, afdelingen, een bestuur, een boekjaar — en de software moet dezelfde vorm hebben. Dit is het systeem dat Kliv zou bouwen.
Supporters & leden
Iedereen die geeft of erbij hoort — de lidmaatschapsklasse, de afdeling, de hele geschiedenis met de organisatie.
Giften & toezeggingen
Eenmalige giften en maandelijkse donaties, elk met bon en bedankje.
Afdelingen & commissies
Ruimtes binnen de organisatie — elk met eigen rooster, content en kalender.
Het archief
Nieuwsbrieven, notulen en bronnen — afgeschermd door lidmaatschap, met bestuursstukken strakker afgeschermd.
Campagnes
Oproepen met doelen en deadlines — wat binnenkwam, van wie, tegen welk doel.
Verlengingen & bonnen
Contributiecycli op je boekjaar, bonnen voor elke gift, overzichten wanneer supporters die nodig hebben.
Wie ziet wat
Regels die de database afdwingt
- Bestuursstukken zijn leesbaar door het bestuur — een regel die de database afdwingt, niet een map die niemand hoort te openen.
- Lidmaatschapsklassen schermen het archief af: elk item draagt wie het mag lezen.
- Een mislukte terugkerende gift krijgt nieuwe pogingen en herstelmails voordat iemand die verlopen noemt.
- Afdelingscontent hoort bij afdelingsleden — afgebakend op de rij, niet door een eresysteem.
Je statuten zijn het datamodel. Wanneer de structuur in de database leeft — klassen, afdelingen, bestuur, boekjaar — stopt de software met je organisatie plat te slaan tot een doneerknop.
Wat Kliv samenstelt
Een boodschappenlijst van platformonderdelen — elk ingebouwd, elk werkend met de rest.
Doneren, eenmalig of maandelijks
Supporters geven één keer of maandelijks — en wanneer een kaart mislukt, wordt die automatisch opnieuw geprobeerd en hersteld.
Leden & afdelingen
Ledenlogin met ruimtes binnen de organisatie voor afdelingen, besturen of commissies.
Campagnes naar de achterban
Houd je Mailchimp-audience synchroon met je ledenlijst.
Manieren om te rekenen
Drie financieringspaden
Verenigingen draaien zelden op één stroom. Contributie draagt de structuur, maandelijkse donaties dragen de missie en campagnes dragen de momenten.
Contributie
120 USD/jaar
Het lid, in de klasse die je statuten definiëren
Het archief, de afdeling, de stem — wat erbij horen in je organisatie ook betekent.
- Opent
- Actieve contributie opent de ledenruimtes; klassen met verschillende privileges openen verschillende deuren.
- Facturering
- Verlengt op je boekjaar, met herinneringen ervoor en een respijtperiode erna — herstelmails doen het najagen.
- Terugbetalingen
- Een bestuursbesluit, vastgelegd via de goedkeuringsstap.
Maandelijkse donatie
25 USD/maand
De supporter die de missie wil dragen
Een terugkerende gift met elke maand een bon en updates over wat die financiert.
- Opent
- Supporters zien hun eigen gifthistorie en halen overzichten op wanneer ze die nodig hebben.
- Facturering
- Verlengt maandelijks; een verlopen kaart wordt opnieuw geprobeerd en per e-mail nagejaagd — een verlopen gift is meestal een kaart, geen supporter.
- Terugbetalingen
- Vergiste giften worden op verzoek terugbetaald, via de goedkeuringsstap.
Campagnegift
500 USD eenmalig
De donor die door een specifieke oproep wordt geraakt
Een eenmalige gift aan een genoemde campagne, meegeteld voor het doel zodra die binnenkomt.
- Opent
- De bon en het bedankje gaan uit op jouw sjablonen, en de gift komt in de donorgeschiedenis terecht.
- Facturering
- Eén betaling, één bon, één schoon record voor de audit.
- Terugbetalingen
- Dezelfde goedkeuringsgestuurde flow.
Voor de lancering
De eerste week, voordat je lanceert
De eerste week is om de structuur echt te maken — voordat de leden die zien.
Vorm de organisatie
Beschrijf de structuur: lidmaatschapsklassen, afdelingen, het bestuur, het boekjaar. Kliv bouwt de eerste preview met de bestuursmuren al overeind.
Maak het van jou
Je naam, je taal, je toon — de site van een organisatie moet klinken als de missieverklaring, niet als software.
Laad het echte werk
Importeer het ledenbestand met klassen en afdelingen, verplaats het nieuwsbriefarchief naar binnen, zet de eerste campagne op.
Probeer het te breken
Log in als lid en zoek naar de bestuursstukken. Laat een terugkerende gift mislukken en kijk naar de herstelmails. Laat contributie verlopen en kijk hoe de respijtperiode loopt.
Repeteer daarna een jaar
In de Sandbox, met gesimuleerd geld en gesimuleerde tijd, draai je een boekjaar door: de verlengingscyclus met herinneringen, de donatiepiek in december, een kaart die in maart mislukt en in april herstelt, een lidmaatschap dat precies verloopt wanneer de respijtperiode dat zegt. Lanceer met het jaar al gerepeteerd.
Maatwerk, zonder het maatwerkrisico
Maatwerksoftware betekende vroeger een budget, een opdrachtnemer en een onderhoudscontract. Dit is een andere afspraak.
Onderdelen op enterpriseniveau
Inloggen, rechten afgedwongen in de database, facturering, audit, e-mail — de componenten onder je eigen systeem zijn dezelfde geharde onderdelen waarop elke Kliv-app draait. Je stelt bewezen infrastructuur samen; je laat geen code vanaf nul bouwen.
Wijzigingen gaan in volgorde live
Als je proces verandert, zeg je dat — de wijziging wordt in gesprek gebouwd, je beoordeelt die in een live preview, en niets bereikt je gebruikers totdat je publiceert. Commerce-wijzigingen kun je zelfs repeteren in de Sandbox met gesimuleerd geld en gesimuleerde tijd.
Niemand kan het stopzetten
Kant-en-klare tools krijgen nieuwe prijzen, nieuwe ontwerpen en verdwijnen volgens de planning van de leverancier — en je workflow verdwijnt mee. Je Kliv-app verandert alleen wanneer jij die verandert. Het is je product, geen stoel in dat van iemand anders.
Zeg het in één zin
“Bouw een site voor onze vereniging met eenmalige en maandelijkse donaties, een ledenomgeving met ons nieuwsbriefarchief en automatische bedankmails.”
Zo begint het echt — beschrijf het, verfijn daarna in gesprek.
Veelgestelde vragen
Kunnen we zowel contributie als donaties aannemen?
Ja — terugkerende contributie, eenmalige giften en maandelijkse donaties lopen door dezelfde engine, elk met eigen bonnen en bedankmail.
Kunnen afdelingen of commissies eigen ruimtes hebben?
Ja. Leden horen bij organisaties binnen de site — een afdeling, een commissie, een bestuur — en de content van elke ruimte is alleen zichtbaar voor de leden ervan, afgedwongen in de database.
Wat gebeurt er wanneer een terugkerende donatie mislukt?
Het platform probeert de kaart opnieuw en mailt de supporter totdat die herstelt — een verlopen gift is meestal een verlopen kaart, geen verlopen supporter.
Kunnen supporters overzichten krijgen voor belastingtijd?
Ja — elke gift krijgt een bon zodra die binnenkomt, en de volledige gifthistorie van een supporter staat op de eigen pagina, dus jaaroverzichten zijn een lookup, geen project voor je team.
Hoe privé zijn bestuursstukken?
Privé op rijniveau: bestuurscontent draagt een regel waaraan alleen bestuursleden voldoen. Er is geen geheime map die kwijt kan raken — de database weigert iedereen anders.
Onze verlengingen volgen ons boekjaar. Kan het systeem dat ook?
Ja — contributie verlengt op de cyclus die jij definieert, herinneringen en de respijtperiode volgen die, en het zicht van de penningmeester op wie actueel is, is het zicht van de database, niet van een spreadsheet.