Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Non-profit- en NGO-beheer
Bouw een bestuursportaal voor non-profitorganisaties
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf een bestuursportaal voor non-profitorganisaties met toegang alleen voor bestuursleden, vergaderstukken, moties, stemmingen, goedkeuring van notulen, commissiekamers en doorzoekbare besluiten, en Kliv bouwt het.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen gedeelde-drive-map en geen kant-en-klaar bestuursproduct waarvoor u zich aanmeldt en dat u instelt — het is een AI-app-bouwer die software voor u bouwt.
U beschrijft in gewone taal de app die u nodig heeft, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflows. U bent eigenaar van het resultaat, draait het op uw eigen accounts, en past het later aan door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met uw naam erop.
Op deze pagina is die app een bestuursportaal voor een non-profitorganisatie. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom uw eigen bestuursportaal bouwen?
Een bestuursportaal moet besluiten bewaren, niet alleen bestanden. Non-profitorganisaties hebben vergaderstukken, moties, stemmingen, goedkeuring van notulen, commissiekamers en een geschiedenis nodig die jaren later nog antwoord kan geven. Gedeelde drives bewaren documenten, maar maken besluiten moeilijk terug te vinden.
Kliv bouwt een app die uitsluitend toegankelijk is voor het bestuur, opgebouwd rond governance. Bestuursleden zien precies de stukken die zij nodig hebben, moties en goedkeuringen worden vastgelegde records, en de besluitengeschiedenis blijft doorzoekbaar.
Wat de bestuurskamer bewaart
Governance vraagt om records met toegangsregels en geschiedenis.
Kamer alleen voor het bestuur
Toegang wordt verleend op basis van rol: bestuurslid, directeur of commissielid. Medewerkers en bezoekers van buiten hebben geen toegang, tenzij u die zelf verleent.
Vergaderstukken
Elke vergadering verzamelt financiële cijfers, rapportages, conceptbeleid en andere stukken, met versies en leesbevestigingen als u dat wilt.
Moties en stemmingen
Een motie bewaart de tekst, de indiener, de mede-indiener, de stemmen, de telling en de uitkomst. De stemming is terug te vinden als eigen record.
Goedkeuring van notulen
Conceptnotulen worden gekoppeld aan een vergadering en blijven in de status ‘in afwachting van goedkeuring’ totdat het bestuur de goedkeurende stemming vastlegt.
Besluitengeschiedenis
Eerdere besluiten en notulen zijn doorzoekbaar, inclusief oude documenten die u in het portaal uploadt.
Commissiekamers
De financiële commissie en de governancecommissie kunnen elk een eigen, privé kamer hebben met eigen documenten, discussies en besluiten.
Een voorbeeld: Marieke’s non-profitbestuur
Zo zou een bestuur dit kunnen gebruiken. Het is slechts een voorbeeld — u beschrijft uw eigen statuten, vergaderritme, commissies en stemregels.
De stukken worden voor de vergadering geplaatst
Marieke uploadt de financiële cijfers en een conceptbeleid drie weken van tevoren. Bestuursleden krijgen een e-mail, en latere aanvullingen werken de versie van de stukken bij.
Vragen blijven bij de stukken
De penningmeester stelt een vraag over regel 14 in de discussie bij de stukken, waar de volgende penningmeester het antwoord later kan terugvinden.
Moties worden vastgelegd op het moment zelf
Tijdens de vergadering wordt elke motie ingevoerd met tekst, indiener, mede-indiener, telling en uitkomst.
Notulen wachten op goedkeuring
Conceptnotulen worden gekoppeld aan de vergadering en blijven gemarkeerd als ‘in afwachting van goedkeuring’ tot de volgende bestuursstemming.
De goedkeuring wordt onderdeel van het record
De stemming die de notulen goedkeurt, wordt vastgelegd als elke andere motie, met namen en datum.
De accountant krijgt snel antwoord
Drie jaar later levert een zoekopdracht het beleid voor het aanvaarden van schenkingen op, de motie die het heeft aangenomen, en de stemming.
Beschrijf het bestuursportaal dat u wilt
Kliv bouwt op basis van uw beschrijving, dus vermeld rollen, commissies, vergaderritme, details over stemmingen, documenten en goedkeuringsregels. Hier zijn drie voorbeelden:
Kwartaalbestuursportaal
Vergaderstukken, moties, notulen en geschiedenis.
“Bouw een bestuursportaal voor onze non-profitorganisatie met kwartaalvergaderstukken, toegang alleen voor bestuursleden, moties die worden vastgelegd met indiener, mede-indiener, stemmen en uitkomsten, conceptnotulen die goedkeuring vereisen tijdens de volgende vergadering, en een doorzoekbaar archief van eerdere besluiten.”
Commissiewerkruimtes
Privékamers per commissie.
“Bouw een governanceportaal waarin het voltallige bestuur, de financiële commissie en de governancecommissie elk een eigen privéruimte hebben met documenten, discussies, vastgelegde besluiten, ledenrollen, en zoekfunctionaliteit over de stukken die iedereen mag lezen.”
Beleidsbibliotheek en stemmingen
Beleidsdocumenten gekoppeld aan vaststellingsrecords.
“Bouw een beleidsbibliotheek voor het bestuur waarin elk beleidsdocument de huidige versie, de volledige revisiegeschiedenis, de vaststellingsdatum en de vastgelegde motie en stemming toont die elke wijziging hebben goedgekeurd.”
Hoe het samenkomt
Toegang is rolgebonden en per record geregeld. Elk pakket stukken, elke discussie en elke stemming kan vastleggen wie mag meelezen. Een bestuurslid dat het bestuur verlaat, verliest de toegang, terwijl de stemmen van dat lid in het permanente record blijven staan.
Goedkeuringen zijn bijgehouden statussen. Conceptnotulen, beleidsvaststellingen en budgetgoedkeuringen kunnen door statussen bewegen die worden voorzien van namen en data.
De geschiedenis kan vragen beantwoorden. Geüploade notulen en besluiten kunnen worden geïndexeerd, zodat bestuursleden kunnen vragen wat de organisatie eerder heeft besloten, met antwoorden die zijn gebaseerd op het eigen record van de organisatie.
De prijs hangt niet af van de omvang van het bestuur. Kliv rekent niet per gebruiker, dus 11 bestuursleden en 31 bestuursleden zijn hetzelfde soort systeem.
Het bestuursportaal is één kamer van de bedrijfsvoering van een non-profitorganisatie. Donateurs, programma’s en vrijwilligers komen aan bod op de pagina voor bouwers van non-profitorganisaties.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer. U beschrijft het bestuursportaal dat u nodig heeft, en Kliv bouwt een echte app voor vergaderstukken, besluiten, toegang en zoeken.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Vergaderingen, vergaderstukken, moties, stemmingen, goedkeuringen, commissies en besluitengeschiedenis zijn gestructureerde records.
Kan ik de app aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. U kunt later vragen om aangepaste stemvelden, nieuwe commissies, andere goedkeuringsstappen of nieuwe zoekweergaven.
Kan iemand buiten het bestuur het portaal zien?
Nee, tenzij u een rol toekent. Toegang kan worden beperkt tot bestuursleden, de directeur en commissieleden.
Hoe worden stemmingen vastgelegd?
Als gestructureerde records met motietekst, indiener, mede-indiener, stemmen of telling zoals uw statuten vereisen, en de uitkomst.
Wat gebeurt er als een bestuurslid vertrekt?
De toegang eindigt zodra de rol eindigt. Eerdere stemmen, opmerkingen en goedkeuringen blijven in het record staan.
Kunnen we jaren aan oude notulen laden?
Ja. Upload oude notulen en beleidsdocumenten, zodat ze onderdeel worden van de doorzoekbare geschiedenis.
Kunnen commissies privéruimtes hebben?
Ja. Elke commissie kan eigen documenten, discussies, besluiten en lidmaatschapsregels hebben.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Het portaal kan op uw eigen domein draaien.
Kan ik later overstappen van Kliv?
Ja. De code synchroniseert met uw eigen Git-repository, dus overstappen is een git pull, geen herbouw.
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte applicaties die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Houd governance waar het bestuur het kan vinden
Beschrijf uw vergaderritme, commissies, stemregels, proces voor vergaderstukken en goedkeuring van notulen in detail. Kliv bouwt het portaal daaromheen.