Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Non-profit- en NGO-beheer
Bouw beheersoftware voor non-profitorganisaties en ngo's
Kliv is een AI-app-builder. Beschrijf beheersoftware voor non-profitorganisaties en ngo's met vrijwilligersdiensten, gedoneerde voorraad, partneraccounts, subsidieherinneringen en bestuursrapportages, en Kliv bouwt het.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen kant-en-klare tool waarvoor je je aanmeldt en die je vervolgens instelt — het is een AI-app-builder die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de logica, de schermen en de workflows. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen accounts, en past het later aan door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app beheersoftware voor non-profitorganisaties en ngo's. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom je eigen beheersysteem bouwen?
Non-profitwerk past zelden in één standaardproduct. Een voedselbank heeft misschien vrijwilligersdiensten met een maximum nodig, voorraad per pallet en locatie, partneraccounts, subsidiedeadlines, beleidsdocumenten en bestuursrapportages. Die onderdelen belanden vaak in aparte spreadsheets.
Kliv bouwt één operationele app rond de manier waarop de organisatie werkt. Medewerkers, vrijwilligers, partners en bestuursleden kunnen elk het deel zien dat ze nodig hebben, terwijl de gegevens in één systeem blijven.
Wat de organisatie bijhoudt
Voor een voedselbank met meerdere locaties zijn dit de kernregistraties.
Programma's en agenda's
Elk programma heeft zijn eigen rooster, deelnemerslijst en cijfers: mobiele voedselbank, schooltassen, maaltijdbezorging voor ouderen, of wat je ook uitvoert.
Vrijwilligers en diensten
Een dienst kan een echt maximum per rol hebben. Vrijwilligers melden zich aan, herinneringen worden automatisch verstuurd, en no-show-patronen zijn zichtbaar.
Voorraad per locatie
Een pallet van een supermarkt kan worden ingeboekt op categorie, gewicht en locatie, en vervolgens worden afgeboekt naarmate dozen de deur uit gaan.
Partnerorganisaties
Partnersupermarkten, scholen of locatiecoördinatoren kunnen inloggen op hun eigen deel: hun leveringen, hun programma, en niets anders.
Subsidies en verplichtingen
Subsidieovereenkomsten, deadlines en rapportagevelden staan bij elkaar, met herinneringen vóór de vervaldatum.
Bestuursrapportages
Verstrekte maaltijden, vrijwilligersuren en programmakosten kunnen worden samengesteld uit dezelfde gegevens die medewerkers dagelijks gebruiken.
Een voorbeeld: Sanne’s voedselbank
Zo zou een non-profitorganisatie dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen programma's, partners, rapportages en beleid.
De dienstenkalender opent met maxima
Sanne plaatst de diensten voor volgende maand online. De donderdagse inname bij het dock heeft plek voor acht vrijwilligers, en de negende persoon ziet een wachtlijst in plaats van een overboekte ruimte.
Een partner registreert een levering
Een supermarkt logt in en registreert 400 kilo groente en houdbare producten voor locatie twee. Medewerkers kunnen dit vanaf hun kant verifiëren.
Een subsidierapport start vanuit live gegevens
De gemeentelijke subsidie vraagt om verstrekte maaltijden en bereikte huishoudens. Het rapport haalt gegevens uit de afhandelregistraties die al in de database staan, en de herinnering ging twee weken van tevoren af.
Beleidsvragen worden beantwoord vanuit het handboek
Een nieuwe vrijwilliger vraagt of tieners bij de inname mogen werken. De ingebouwde agent antwoordt op basis van Sannes geüploade handboek en bewaart het transcript.
Het bestuurspakket wordt samengesteld uit de maand
Distributieaantallen, vrijwilligersuren en kosten per programma staan klaar voor het bestuur, zonder dat er een spreadsheet opnieuw hoeft te worden opgebouwd.
Beschrijf het non-profitsysteem dat je wilt
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus vermeld programma's, rollen, privacygrenzen, rapportages, herinneringen en documenten. Hier zijn drie voorbeelden:
Voedselbank operaties
Diensten, pallets, partners en bestuursrapportages.
“Bouw beheersoftware voor non-profits voor een voedselbank met vrijwilligersdiensten met een maximum per rol, voorraadbeheer op palletniveau op drie locaties, partneraccounts voor supermarkten die leveringen kunnen registreren, herinneringen voor subsidiedeadlines, en maandelijkse bestuursrapportages met verstrekte maaltijden, bereikte huishoudens en vrijwilligersuren.”
Jeugd-ngo-programma's
Matching, aanwezigheid, toestemming en resultaten.
“Bouw een ngo-programmatracker met matching van mentoren en leerlingen, aanwezigheidsregistratie per sessie, geregistreerde ouderlijke toestemming, notities die alleen medewerkers zien, en resultatenrapportages per programma voor financiers, elk kwartaal.”
Netwerk voor strandopruimingen
Evenementinschrijvingen, uitrusting en impacttotalen.
“Bouw een app voor vrijwilligerscoördinatie bij kustopruimingen met evenementinschrijvingen met een maximum per locatie, registratie van uitleen van uitrusting, vrijwaringsverklaringen, herinneringsmails, en impacttotalen per strand en per maand.”
Hoe het samenkomt
Partners zien alleen hun eigen deel. Partneraccounts kunnen worden beperkt tot hun eigen leveringen of programma's. De grens wordt afgedwongen in de data, niet door menu-items te verbergen.
Documenten kunnen vragen beantwoorden. Upload handboeken, voedselveiligheidsregels en programmabeleid. De ingebouwde agent kan op basis van die documenten antwoorden en transcripten bewaren.
Schema's onthouden het voor je. Cronjobs kunnen herinneringen voor diensten versturen, subsidiedeadlines opvolgen, en de operationele samenvatting van maandag mailen.
Toegangsregels zijn te testen. Een scenario kan inloggen als partner en precies laten zien wat dat account wel en niet kan zien, voordat echte partners toegang krijgen.
Operaties zijn één kant van non-profitwerk. Donaties, leden en campagnes komen aan bod op de oplossingenpagina voor non-profits.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-builder. Je beschrijft je non-profitoperaties, en Kliv bouwt een echte app voor gegevens, rollen, workflows en rapportages.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Programma's, diensten, partners, voorraad, subsidies en rapportages zijn gestructureerde gegevens, opgebouwd rond jouw organisatie.
Kan ik hem later nog aanpassen?
Ja. Je kunt later vragen om nieuwe rapportages, andere dienstregels, nieuwe partnerweergaven, of extra programmavelden.
Kunnen vrijwilligers zichzelf beheren?
Grotendeels. Ze kunnen zich aanmelden binnen de maxima per dienst, herinneringen ontvangen, en doorschuiven via wachtlijsten als iemand afzegt. Medewerkers kunnen zich richten op uitzonderingen.
Hoe gebruiken partners het systeem zonder alles te zien?
Elke partner kan zijn eigen inlog hebben, beperkt tot zijn leveringen of programmagegevens. De toegangsregel wordt afgedwongen daar waar de data staat.
Kan het rapportages voor financiers opleveren?
Ja. Rapportages kunnen putten uit live gegevens zoals verstrekte maaltijden, vrijwilligersuren, bereikte huishoudens, en totalen per locatie.
Zijn oude beleidsdocumenten nog bruikbaar?
Ja. Upload ze zodat de agent vragen van medewerkers en vrijwilligers kan beantwoorden op basis van jouw documenten, met bronvermeldingen en transcripten.
Kunnen we gedoneerde voorraad over meerdere locaties bijhouden?
Ja. Voorraad kan worden bijgehouden per pallet, categorie, gewicht en locatie, en vervolgens worden afgeboekt naarmate hij wordt verplaatst.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op je eigen domein draaien.
Heb ik een aparte rapportagetool nodig?
Nee. De app kan operationele en bestuursrapportages produceren uit de gegevens die hij al bijhoudt.
Kan ik later weg bij Kliv?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull, geen herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Voer de missie vanuit één systeem
Beschrijf je programma's, diensten, partnerrollen, voorraad, subsidies en rapportages in detail. Kliv bouwt de beheersoftware eromheen.