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맞춤형 행사장·이벤트 관리 시스템을 만드세요
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 당신의 행사장이 날짜를 어떻게 예약하고, 가예약을 다루고, 공간을 관리하고, 행사를 운영하는지 설명하면, 그 규칙을 중심으로 시스템을 만듭니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 가입해서 설정하는 행사장 관리 제품이 아닙니다. 당신을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI입니다.
필요한 앱을 평범한 말로 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다. 데이터베이스, 로직, 화면, 워크플로까지요. 그렇게 얻는 것은 온전히 당신 것인, 진짜로 작동하는 앱입니다. 바로 사용할 수 있고, 나중에 변경을 요청해 바꿀 수 있으며, 당신 소유의 도메인에서 운영할 수 있습니다. 이름만 붙인 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 당신의 예약 규칙에 맞춰 만들어진 행사장·이벤트 관리 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹앱을 만드는데, 이것은 그중 하나이고, 이 페이지의 나머지는 그 앱을 다룹니다.
왜 직접 행사장 시스템을 만들까요?
행사장 소프트웨어는 흔히 작은 스프레드시트 아니면 대형 컨벤션 센터, 둘 중 하나를 가정합니다. 많은 행사장은 그 사이에 있습니다. 복원된 연회장, 창고형 공간, 갤러리, 시민 회관은 저마다의 규칙이 있을 수 있습니다. 하루 한 행사, 짧은 가예약, 승인된 협력업체, 배치별 정원 제한, 그리고 모든 직원이 믿을 수 있어야 하는 런시트 같은 것들이죠.
Kliv는 그 규칙에 맞춰 시스템을 만듭니다. 캘린더, 계약, 인보이스 상태, 협력업체 목록, 좌석 배치도, 런시트가 하나의 데이터베이스 안에 함께 있어, 같은 날짜가 두 번 약속되지 않고, 가예약 해제를 누군가 기억하는 데 의존하지 않습니다.
행사장의 기록 원장
이 시스템은 행사장이 날짜를 예약하고 행사를 깔끔하게 운영하는 데 필요한 기록을 보관합니다.
캘린더와 가예약
하나의 날짜는 하나의 기록입니다. 가예약은 그 날짜를 14일간 잡아 두고, 12일째에 리마인더가 나갈 수 있으며, 계약금이 지불되지 않으면 14일째에 날짜가 자동으로 해제됩니다.
공간과 배치
연회식은 180명, 극장식은 260명, 칵테일식은 320명을 수용합니다. 선택한 배치가 고객이 계약서에 입력할 수 있는 최대 인원을 정합니다.
고객과 계약
각 행사는 고객, 서명된 계약, 인보이스 상태, 파일을 한곳에 보관합니다. 결혼식이든 기업 워크숍이든 돌잔치든 마찬가지입니다.
승인된 협력업체
케이터링, AV 팀, 그 밖의 협력업체는 승인 목록으로 제한할 수 있습니다. 런시트는 행사장의 규칙을 충족하는 업체만 받아들입니다.
런시트
반입 시간, 예식 시간, 좌석 배치도, 협력업체 연락처, 특이사항이 모두 행사에 담겨, 직원이 휴대폰으로 볼 수 있습니다.
예시: 지현 씨의 오래된 연회장
한 행사장이 이것을 어떻게 쓸 수 있는지 살펴보겠습니다. 어디까지나 예시일 뿐이고, 당신은 자신의 공간, 가예약, 계약, 행사 당일 규칙을 직접 설명하게 됩니다.
문의가 기록이 됩니다
지현 씨는 1926년에 지어져 복원된 연회장 「메리디안 홀」을 운영합니다. 한 예비부부가 6월의 어느 토요일을 문의하면, 웹사이트 양식이 날짜, 행사 유형, 대략의 인원으로 기록을 만듭니다.
투어가 기록에 붙어 있습니다
예비부부가 Calendly로 수요일 현장 방문을 예약합니다. 예약 내용이 그들의 행사 기록에 다시 기록되어, 도착하기 전에 파일이 완성됩니다.
날짜가 스스로 잡혀 있습니다
투어가 끝난 뒤 지현 씨는 14일 가예약을 걸어 둡니다. 시스템은 12일째에 리마인더를 보내고, 계약금이 지불되지 않으면 14일째에 날짜를 해제합니다.
결제가 예약을 확정합니다
대관료 인보이스가 행사장의 Stripe 계정을 통해 결제되면, 같은 기록이 날짜를 가예약에서 예약 확정으로 바꿉니다.
런시트가 전화 돌리기를 대신합니다
행사 6주 전, 고객이 승인 목록에서 협력업체를 고르고 타임라인과 좌석 배치도를 채웁니다. 시스템은 행사장이 요구하는 선택을 강제합니다.
직원이 하나의 일정으로 일합니다
행사 당일, 직원은 휴대폰으로 런시트를 엽니다. 철수가 끝나면, 같은 행사 기록에서 주류 소비 인보이스가 나갑니다.
원하는 행사장 시스템을 설명하세요
Kliv는 당신의 설명을 바탕으로 만듭니다. 그래서 자세히 적을수록 첫 버전이 원하는 모습에 가까워집니다. 공간, 정원, 가예약, 계약 규칙, 행사 당일 워크플로를 담아 보세요. 다음 세 가지를 출발점으로 삼을 수 있습니다:
오래된 연회장
문의, 투어, 만료되는 가예약, 공간 배치, 런시트.
“오래된 연회장을 위한 행사장 예약 시스템을 만들어 줘. 고객이 날짜를 문의하고, 투어를 예약하고, 14일 가예약을 걸고, 12일째에 리마인더를 보내고, 14일째에 미결제 가예약을 해제하고, 결제된 계약을 예약 확정으로 바꾸게 해 줘.”
공간 배치 규칙
선택한 공간 배치에 따라 인원을 제한.
“우리 행사장에 공간 배치를 추가해 줘. 연회식 180명, 극장식 260명, 칵테일식 320명. 고객이 계약서에서 배치를 고르면, 그 배치의 정원에 맞춰 인원을 제한해 줘.”
행사 런시트
직원과 승인된 협력업체를 위한 하나의 행사 당일 일정.
“확정된 모든 행사에 반입 시간, 승인 목록에서 고른 협력업체 연락처, 좌석 배치도 첨부, 휴대폰에 맞는 직원 화면을 갖춘 런시트를 만들어 줘.”
어떻게 맞물리나요
하나의 날짜는 하나의 기록이므로, 시스템은 가예약되었거나 예약 확정된 날짜에 두 번째 가예약을 거부할 수 있습니다. 가예약 만료는 코디네이터의 할 일 목록에 있는 항목이 아니라, 예약된 작업입니다.
계약, 좌석 배치도, 협력업체 파일은 행사에 붙어 있습니다. 고객은 자신의 행사를 보고, 직원은 자신이 맡은 행사를 봅니다. 접근 권한은 링크를 숨기는 방식이 아니라 기록 자체에서 강제됩니다.
한 시즌을 이 시스템에 맡기기 전에, Kliv에 시나리오 테스트를 요청해 문의부터 가예약, 결제, 런시트까지의 흐름을 복제된 데이터베이스 위에서 실제 브라우저로 따라가 볼 수 있습니다. 행사가 계약 대신 티켓을 판다면, 이벤트 페이지에서 체크인, 프로그램, 티켓 판매를 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명을 바탕으로 맞춤형 웹앱을 만드는 AI입니다. 필요한 것을 말하면 앱을 만들고, 그 결과물은 당신 것입니다. 이 페이지에서는 문의, 투어, 가예약, 계약, 정원 규칙, 승인된 협력업체, 런시트를 갖춘 행사장 시스템을 뜻합니다.
진짜 앱인가요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. Kliv는 당신의 구체적인 상황에 맞춰 데이터베이스, 로직, 화면을 만듭니다. 빈칸을 채우는 기성 테마가 아닙니다.
만들어진 뒤에도 바꿀 수 있나요?
네. 평범한 말로 변경을 요청하면 Kliv가 처음부터 다시 시작하지 않고 앱을 업데이트합니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 당신 소유의 도메인에서 운영할 수 있고, 만드는 즉시 공개할 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 당신의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 일은 다시 만드는 게 아니라 git pull 한 번입니다.
두 코디네이터가 같은 날짜를 약속할 수 있나요?
아니요. 하나의 날짜는 하나의 기록입니다. 이미 가예약되었거나 예약 확정된 날짜라면, 누군가 저장하려 할 때 두 번째 가예약이 거부됩니다.
가예약이 정말 스스로 만료되나요?
네. 가예약 기간, 리마인더 시점, 해제 규칙을 정할 수 있습니다. 예를 들어 14일 가예약은 12일째에 리마인더를 보내고 14일째에 해제할 수 있습니다.
고객이 자신의 행사만 볼 수 있나요?
네. 고객은 자신의 계약, 런시트, 좌석 배치도, 인보이스에 로그인합니다. 다른 행사는 그 계정에 나타나지 않습니다.
시스템이 공간 정원을 강제할 수 있나요?
네. 각 배치는 저마다의 정원을 가질 수 있고, 선택된 배치가 계약서의 인원을 제한할 수 있습니다.
승인되지 않은 협력업체를 어떻게 막나요?
협력업체 항목은 승인 목록에 있는 업체만 받아들이게 할 수 있습니다. 새 업체를 추가하는 것은 관리자의 결정입니다.
직원이 행사 중에 쓸 수 있나요?
네. 런시트는 웹앱의 일부이므로, 직원이 휴대폰에서 열 수 있습니다.
결제를 처리할 수 있나요?
네, 앱에 결제를 포함하면 됩니다. 계약, 인보이스, 행사 후 청구가 당신 소유의 Stripe 계정을 통해 처리될 수 있습니다.
크리에이터가 빌드
가능성을 살펴보세요
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