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비영리·NGO 관리
비영리 이사회 포털 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 이사회 전용 접근, 안건집, 동의, 표결, 회의록 승인, 위원회 방, 검색 가능한 의결을 갖춘 비영리 이사회 포털을 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 가입해서 설정하는 공유 드라이브 폴더나 일반 이사회 제품이 아닙니다 — Kliv는 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 앱을 일상적인 말로 설명하면 Kliv가 데이터, 로직, 화면, 워크플로를 만들어 줍니다. 결과물은 여러분의 것이고, 여러분의 계정에서 실행하며, 나중에 변경을 요청해 바꿀 수 있습니다. 이름만 붙인 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 비영리 이사회 포털입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 한 가지 예시입니다.
왜 직접 이사회 포털을 만들까요?
이사회 포털은 파일만이 아니라 의사결정을 보관해야 합니다. 비영리 단체에는 안건집, 동의, 표결, 회의록 승인, 위원회 방, 그리고 몇 년 뒤의 질문에도 답할 수 있는 이력이 필요합니다. 공유 드라이브는 문서를 저장하지만 의사결정을 찾기 어렵게 만듭니다.
Kliv는 거버넌스를 중심으로 이사회 전용 앱을 만듭니다. 이사들은 필요한 자료를 보고, 동의와 승인은 기록이 되며, 의결 이력은 검색 가능한 상태로 유지됩니다.
이사회가 보관하는 것
거버넌스에는 접근 규칙과 이력을 갖춘 기록이 필요합니다.
이사회 전용 방
접근 권한은 역할에 따라 부여됩니다: 이사, 사무총장, 또는 위원회 위원. 직원과 외부 방문자는 여러분이 열어 주기 전에는 들어올 문이 없습니다.
회의 안건집
회의마다 재무 자료, 보고서, 정책 초안, 그 밖의 자료를 모으며, 원하면 버전과 열람 확인을 함께 남길 수 있습니다.
동의와 표결
동의에는 본문, 발의자, 재청자, 표결, 집계, 결과가 담깁니다. 표결은 그 자체로 하나의 기록으로 찾을 수 있습니다.
회의록 승인
회의록 초안은 회의에 첨부되며, 이사회가 승인 표결을 기록하기 전까지 승인 대기 상태로 남습니다.
의결 이력
과거 결의와 회의록은 포털로 가져온 예전 업로드까지 포함해 검색할 수 있습니다.
위원회 방
재정위원회와 운영위원회는 각자의 문서, 스레드, 의결을 갖춘 비공개 방을 둘 수 있습니다.
예시: 김지현 님의 비영리 이사회
한 이사회가 이것을 어떻게 쓸지 보여 드립니다. 어디까지나 예시이며, 여러분은 자신의 정관, 회의 주기, 위원회, 표결 규칙을 설명하게 됩니다.
안건집은 회의 전에 올라옵니다
지현 님이 회의 3주 전에 재무 자료와 정책 초안을 업로드합니다. 이사들은 이메일을 받고, 이후에 추가되는 자료는 안건집 버전을 갱신합니다.
질문은 안건집에 함께 남습니다
재무이사가 안건집 스레드에서 14번 항목에 대해 묻고, 다음 재무이사가 나중에 그 답을 찾을 수 있습니다.
동의는 발생하는 대로 기록됩니다
회의 중에 각 동의가 본문, 발의자, 재청자, 집계, 결과와 함께 입력됩니다.
회의록은 승인을 기다립니다
회의록 초안은 회의에 첨부되어 다음 이사회 표결 전까지 승인 대기로 표시된 채 남습니다.
승인은 기록의 일부가 됩니다
회의록을 승인하는 표결은 다른 동의와 마찬가지로 이름과 날짜와 함께 기록됩니다.
감사인은 빠르게 답을 얻습니다
3년 뒤, 검색 한 번으로 기부금 수령 정책과 그것을 채택한 동의, 그리고 표결이 나옵니다.
원하는 이사회 포털을 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명으로 만들기 때문에 역할, 위원회, 회의 주기, 표결 세부, 문서, 승인 규칙을 포함하세요. 세 가지 예시입니다:
분기별 이사회 포털
안건집, 동의, 회의록, 이력.
“분기별 회의 안건집, 이사 전용 접근, 발의자·재청자·표결·결과와 함께 기록되는 동의, 다음 회의에서 승인이 필요한 회의록 초안, 그리고 과거 의결을 검색할 수 있는 아카이브를 갖춘 우리 비영리 단체용 이사회 포털을 만들어 주세요.”
위원회 작업 공간
위원회별 비공개 방.
“전체 이사회, 재정위원회, 운영위원회가 각각 문서, 스레드, 기록된 의결, 위원 역할, 그리고 각자 열람이 허용된 자료 전반에 대한 검색을 갖춘 비공개 공간을 두는 거버넌스 포털을 만들어 주세요.”
정책 자료실과 표결
채택 기록과 연결된 정책.
“각 정책이 현재 버전, 전체 개정 이력, 채택 날짜, 그리고 각 변경을 승인한 기록된 동의와 표결을 보여 주는 이사회 정책 자료실을 만들어 주세요.”
어떻게 완성되나요
접근 권한은 역할 기반이며 레코드 단위입니다. 모든 안건집, 스레드, 표결은 누가 읽을 수 있는지를 담을 수 있습니다. 이사회를 떠난 이사는 접근 권한을 잃지만, 그가 남긴 표결은 영구 기록에 남습니다.
승인은 추적되는 상태입니다. 회의록 초안, 정책 채택, 예산 승인은 이름과 날짜가 찍힌 상태를 거쳐 이동할 수 있습니다.
이력이 질문에 답할 수 있습니다. 업로드된 회의록과 결의는 색인될 수 있어, 이사들이 조직이 이전에 무엇을 결정했는지 물으면 조직 자체의 기록에 근거한 답을 받을 수 있습니다.
가격은 이사회 규모에 좌우되지 않습니다. Kliv는 앱을 좌석 수로 과금하지 않으므로, 이사 11명과 이사 31명은 같은 종류의 시스템입니다.
이사회 포털은 비영리 운영의 한 방일 뿐입니다. 기부자, 프로그램, 자원봉사자는 비영리 단체를 위한 페이지에서 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 이사회 포털을 설명하면 안건집, 의결, 접근, 검색을 위한 실제 앱을 만들어 줍니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. 회의, 안건집, 동의, 표결, 승인, 위원회, 의결 이력이 구조화된 기록입니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 표결 필드 변경, 새 위원회, 다른 승인 단계, 새 검색 화면을 나중에 요청할 수 있습니다.
이사회 밖의 사람이 포털을 볼 수 있나요?
역할을 부여하지 않는 한 볼 수 없습니다. 접근은 이사, 사무총장, 위원회 위원으로 제한할 수 있습니다.
표결은 어떻게 기록되나요?
동의 본문, 발의자, 재청자, 정관이 요구하는 표결 또는 집계, 그리고 결과를 담은 구조화된 기록으로 남습니다.
이사가 떠나면 어떻게 되나요?
역할이 끝나면 접근 권한도 끝납니다. 과거의 표결, 의견, 승인은 기록에 남습니다.
여러 해 치 예전 회의록을 올릴 수 있나요?
네. 예전 회의록과 정책을 업로드하면 검색 가능한 이력에 합류합니다.
위원회가 비공개 공간을 가질 수 있나요?
네. 각 위원회는 자체 문서, 스레드, 의결, 구성원 규칙을 둘 수 있습니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 포털은 여러분의 도메인에서 실행할 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 여러분의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 것은 git pull이면 되고 다시 만들 필요가 없습니다.
크리에이터가 빌드
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회의 주기, 위원회, 표결 규칙, 안건집 절차, 회의록 승인을 자세히 설명하세요. Kliv가 그에 맞춰 포털을 만듭니다.