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비영리·NGO 관리
보조금 신청서 지식 베이스 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 지난 제안서, 후원처 메모, 성과, 약속 사항, 보고 마감일이 검색 가능해지고 다음 초안에 쓸모 있게 되는 보조금 신청서 지식 베이스를 설명하세요.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 가입해서 설정하는 보조금 신청서 작성 제품이 아닙니다 — 여러분을 위해 맞춤 소프트웨어를 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 것을 일상적인 말로 설명하면, Kliv가 실제 앱을 만듭니다. 데이터, 로직, 화면, 워크플로까지요. 결과물은 여러분의 것이고, 나중에 말로 요청해 바꿀 수 있으며, 여러분 자신의 계정에서 운영합니다. 이름만 붙인 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 제안서, 후원처 기록, 약속 사항, 마감일, 검색, 초안 작성 워크플로를 담는 보조금 신청서 지식 베이스입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이 페이지는 그중 유용한 한 가지 형태에 집중합니다.
지난 제안서가 쓸모 있어야 하는 이유
대부분의 비영리단체는 이미 훌륭한 보조금 신청 문구를 가지고 있습니다. 다만 그 문구가 오래된 제안서, 보고서, 후원처 서신, 그리고 예전 직원 한 명만 이해하던 폴더 이름들에 흩어져 있을 뿐입니다.
Kliv는 그 기록들로 보조금 신청서 지식 베이스를 만듭니다. 지난 제안서는 후원처, 금액, 성과, 약속 사항과 계속 연결된 채로 남습니다. 직원은 파일 이름이 아니라 주제로 검색할 수 있고, 초안 작성 도움말은 일반적인 비영리 문구가 아니라 여러분이 승인한 문구에서 가져옵니다.
지식 베이스가 담는 것
오래된 문서를 작동하는 초안 작성 시스템으로 바꾸는 다섯 가지 기록.
제안서 라이브러리
모든 제출물은 후원처, 신청 금액, 프로그램 영역, 성과를 함께 저장합니다. 8,500만 원을 따낸 건도, 유용했던 탈락 건도 모두 이름표를 유지합니다.
후원처 파일
각 후원처마다 제안서, 지원 결정 서한, 보고서, 메모, 우선순위, 통화 이력을 한곳에 모은 페이지가 있습니다.
현재 표준 문구
미션 문구, 단체 연혁, 평가 문구, 예산 설명은 버전 관리되어 초안이 승인된 표현을 쓰도록 합니다.
약속 사항 등록부
따낸 보조금은 산출물, 인원수, 약속한 성과, 보고 날짜를 저장해, 새 제안서가 진행 중인 의무와 어긋나지 않도록 합니다.
초안 작성 에이전트
섹션을 요청받으면, 에이전트는 여러분이 따낸 문구에서 초안을 쓰고 사용한 제안서를 밝힙니다. 최종 문구는 여전히 직원의 몫입니다.
예시: 서지은 님의 청소년 오케스트라 비영리단체
한 비영리단체가 이를 어떻게 쓸 수 있는지 보여 줍니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 여러분은 자신의 아카이브, 후원처, 프로그램, 약속 사항, 검토 규칙을 직접 설명하게 됩니다.
오래된 제안서가 검색 가능해집니다
지은 님은 15년치 제안서, 보고서, 후원처 서한을 올립니다. 각 문서는 올라오는 즉시 찾을 수 있습니다.
직원이 가장 강력한 지난 문구를 찾습니다
한 프로그램 담당자가 「청소년 성과 측정」을 검색해, 2019년 8,500만 원 수주 건을 포함한 유용한 제안서 세 건을 찾습니다.
검증된 문구에서 초안이 시작됩니다
새 후원처가 사전 문의서를 원합니다. 에이전트는 가장 가까운 수주 건 두 개에서 초안을 쓰고, 둘 다 인용하며, 신청 금액과 최종 판단은 지은 님에게 남깁니다.
위험한 약속을 점검합니다
제출 전에 지은 님은 단체가 학생 1인당 비용 수치를 약속한 적이 있는지 묻습니다. 지식 베이스는 없다고 답하며 비슷했던 사례들을 인용합니다.
결과가 다음 초안을 개선합니다
결정이 도착하면 지은 님은 그 결과를 제안서에 기록합니다. 수주, 탈락, 후원처의 질문 모두가 다음 마감을 위한 맥락이 됩니다.
무엇을 만들고 싶은지 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 문서 유형, 필드, 역할, 초안 작성 규칙, 마감일을 포함하세요. 시작점이 될 세 가지를 소개합니다:
수주 제안서 라이브러리
성과별로 이름표를 붙인 검색 가능한 아카이브.
“우리 비영리단체를 위해 15년치 보조금 신청서를 담은 제안서 라이브러리를 만들어 주세요. 후원처 이름, 신청 금액, 프로그램 영역, 제출일, 성과, 지원 금액, 보고 마감일을 저장하세요. 직원이 주제로 검색하고, 파일 이름이 제각각이어도 맞는 섹션을 찾을 수 있게 해 주세요.”
후원처 브리핑 페이지
관계마다 한 페이지.
“우리 개발팀을 위해 후원처 프로필을 만들어 주세요. 재단마다 모든 제안서, 지원 결정 서한, 탈락 메모, 보고서, 담당자, 우선 영역, 마지막 대화, 다음 마감일을 모으세요. 직원이 어떤 통화 전에도 읽을 수 있는 브리핑 페이지를 만들어 주세요.”
보고 마감 추적기
산출물과 알림이 있는 지원 건.
“각 지원 건이 산출물, 약속한 인원수, 예산 제한, 보고 마감일, 담당 직원, 그리고 각 마감 60일·30일·7일 전에 보내는 알림 이메일을 저장하는 보조금 보고 추적기를 만들어 주세요.”
지식 베이스가 마감 때 하는 일
무엇을 약속했고 약속하지 않았는지 기억합니다. 직원은 지난 제안서가 특정 약속을 했는지 물을 수 있고, 답변은 가장 가까운 기록을 인용합니다.
역할이 접근 권한을 통제합니다. 개발 담당 직원은 모든 것을 편집할 수 있고, 프로그램 직원은 제안서를 검색할 수 있으며, 이사회 구성원은 대시보드를 볼 수 있습니다. 이 권한은 검색과 에이전트 답변에도 적용됩니다.
마감일은 일정으로 잡힙니다. 각 지원 건은 보고 날짜와 담당 직원을 지닙니다. 각 마감 전에 알림이 나갑니다.
보조금은 미션에 자금을 대지만, 단체의 나머지 부분에도 시스템이 필요합니다. 비영리단체를 위한 Kliv는 후원자, 프로그램, 자원봉사자를 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 보조금 신청서 지식 베이스를 설명하면 Kliv가 만들고, 결과물은 여러분의 것입니다.
실제 앱인가요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. Kliv는 여러분의 구체적인 경우에 맞춰 데이터베이스, 로직, 화면을 만듭니다. 채워 넣는 테마나 사전 설정 워크플로가 아닙니다.
만든 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 일상적인 말로 변경을 요청하면 Kliv가 처음부터 다시 시작하지 않고 앱을 업데이트합니다.
우리 대신 보조금 신청서를 써 주나요?
여러분 자신의 자료에서 초안을 쓸 수 있습니다. 수주한 섹션, 현재 표준 문구, 보고서, 후원처 이력에서요. 논지, 신청 금액, 최종 문구는 여전히 직원이 정합니다.
탈락한 제안서도 넣어야 하나요?
네. 탈락한 제안서는 무엇이 통하지 않았는지, 후원처가 어떤 질문을 했는지, 어떤 문구를 바꿔야 할지를 보여 줍니다.
초안 답변은 어디에서 나오나요?
여러분이 제공한 문서와 기록에서 나옵니다. 에이전트는 사용한 제안서나 표준 문구를 인용해 직원이 출처를 검토할 수 있게 합니다.
후원처 서신은 누가 읽을 수 있나요?
여러분의 역할 설정이 허용하는 사람입니다. 개발 담당은 모든 것을 읽고, 프로그램 직원은 제안서는 읽되 서신은 못 읽으며, 자원봉사자는 아무것도 못 볼 수 있습니다.
보고 마감일을 추적할 수 있나요?
네. 따낸 보조금마다 산출물, 보고 날짜, 담당 직원, 알림을 저장할 수 있습니다.
약속이 서로 어긋나는 것을 막을 수 있나요?
새 신청서가 나가기 전에 지난 제안서와 진행 중인 약속 사항을 검색해 도울 수 있습니다. 최종 검토는 직원의 몫입니다.
나중에 아카이브를 내보낼 수 있나요?
네. 제안서, 후원처 파일, 약속 사항, 그리고 앱의 소스 코드는 여러분의 것으로 남습니다.
PDF와 오래된 문서도 다룰 수 있나요?
네. 기존 파일을 올려 검색용으로 색인하고, 시간이 지나며 구조화된 기록으로 다듬을 수 있습니다.
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