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웹사이트 제작
문서 관리 시스템을 만드세요
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 문서 관리 시스템을 설명하면 — 프로젝트 파일, 검토 상태, 접근 규칙, 시맨틱 검색, 업로드, 만료 알림 — Kliv가 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 공유 드라이브 제품도, 고정된 DMS 패키지도 아닙니다 — 여러분을 위해 소프트웨어를 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 앱을 일상적인 말로 설명하면 Kliv가 그것을 만듭니다: 레코드, 파일 저장, 접근 규칙, 검색, 워크플로, 알림, 화면까지. 결과물은 여러분의 것이며, 여러분의 계정에서 직접 운영하고, 이후에도 변경을 요청하는 것만으로 계속 바꿀 수 있습니다. 폴더만 얹은 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 문서 관리 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 문서에 상태, 접근, 검색이 필요한 팀을 위한 하나의 예입니다.
왜 나만의 문서 관리 시스템을 만들어야 할까요?
공유 드라이브는 파일을 담을 수 있지만, 그 파일에 대해 아는 것은 많지 않습니다. 누가 보고서를 검토했는지, 고객이 받은 버전이 어느 것인지, 수임료 안내서를 누가 읽어도 되는지, 34쪽짜리 PDF 안 어디에 답이 있는지 알려 주지 못하는 경우가 많습니다.
Kliv는 이 아카이브를 파일이 첨부된 데이터베이스로 만듭니다. 모든 문서가 자신의 프로젝트, 상태, 열람자, 버전, 만료일, 내용을 알 수 있습니다.
아카이브가 담는 것
이것들은 컨설팅 회사 방식의 문서 시스템이 돌아갈 수 있는 레코드들입니다.
프로젝트와 파일
각 프로젝트는 그 프로젝트에 속한 행을 가진 문서들을 보여 줄 수 있습니다. 팀 접근 권한은 미로 같은 폴더 권한 대신 프로젝트를 따라갈 수 있습니다.
초안, 검토, 발행
보고서는 초안에서 검토를 거쳐 발행으로 옮겨갈 수 있고, 각 전환은 작성자와 시각으로 기록됩니다. 고객이 받은 발행 PDF는 작업 중인 초안과 별개로 남습니다.
문서별 접근 권한
협력업체는 실험실 결과를 열람하는 한편 수임료 안내서는 파트너 전용으로 유지할 수 있습니다. 파일 저장소는 요청마다 접근 규칙을 확인합니다.
페이지를 읽는 검색
문서를 시맨틱하게 색인할 수 있어, 자갈 채취장의 지하수에 관한 질문이 파일 이름만 맞는 것이 아니라 해당 문단을 찾아낼 수 있습니다.
아카이브의 에이전트
여러분의 자체 코퍼스에 기반한 에이전트는 근거로 삼은 문서와 구절과 함께 답할 수 있고, 각 질문과 답변은 다른 레코드처럼 보관될 수 있습니다.
반입 경로
현장 사진과 서명된 인허가서는 현장에서 휴대폰으로 업로드되어, 설명 없는 이미지 파일로 도착하는 대신 상태와 함께 올바른 프로젝트에 안착할 수 있습니다.
예시: 한울 환경컨설팅의 아카이브
한 회사가 이것을 어떻게 쓸 수 있는지 보여 드립니다. 어디까지나 예시일 뿐이며 — 여러분은 자신의 프로젝트, 상태, 접근 규칙, 검색 요구, 알림을 직접 설명하게 됩니다.
현장 파일이 프로젝트에 안착합니다
컨설턴트가 휴대폰으로 사진과 메모를 업로드합니다. 이것들은 부지 조사 프로젝트에 안착하여 그날 오후 초안 작업에 바로 쓸 수 있습니다.
검토가 문서에 기록됩니다
초안이 검토로 넘어갑니다. 선임 컨설턴트의 승인은 흩어진 이메일이 아니라 작성자와 시각이 담긴 상태 전환입니다.
발행된 보고서는 고정됩니다
최종 보고서는 고객 조직과 공유됩니다. 고객은 그 프로젝트와 그 보고서를 보고, 다른 프로젝트는 닫힌 채로 남습니다.
검색이 옛 답을 찾아냅니다
이듬해 봄, 지자체가 배수에 관해 묻습니다. 시맨틱 검색이 발행된 보고서 속 문단과 그것을 뒷받침하는 이전 연구들을 찾아냅니다.
기록의 흔적을 조회할 수 있습니다
3년 뒤, 한울은 누가 무엇을 언제 누구에게 발행했는지 메일함을 뒤져 답을 재구성하지 않고도 확인할 수 있습니다.
만들고 싶은 아카이브를 설명하세요
Kliv는 여러분의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 세부 사항을 많이 줄수록 첫 버전이 더 가까워집니다. 문서 유형, 상태, 접근, 검색, 업로드, 알림, 내보내기 요구를 포함하세요.
컨설팅 문서 허브
프로젝트 파일, 검토 상태, 고객 접근.
“우리 환경컨설팅 회사를 위한 문서 관리 시스템을 만들어 주세요. 파일을 프로젝트별로 정리하고, 작성자와 타임스탬프가 붙은 초안·검토·발행 상태를 지원하고, 고객은 발행된 보고서만 보게 하고, PDF 안을 시맨틱하게 검색하고, 인허가 만료 60일 전에 우리에게 알려 주세요.”
제조 사양 보관소
매뉴얼, 데이터시트, 인증서, 만료 알림.
“우리 공장을 위한 문서 시스템을 만들어 주세요. 기계 매뉴얼, 물질안전보건자료, 교정 인증서를 저장하고, 인증서에 만료일을 설정하고, 생산 라인별로 문서를 제한하고, 인증서 만료 60일 전에 정비 책임자에게 이메일을 보내세요.”
보조금 서류 아카이브
신청서, 이사회 전용 파일, 지원 이력.
“우리 재단을 위한 문서 아카이브를 만들어 주세요. 수혜자별로 신청 파일을 보관하고, 이사회 폴더는 이사회 구성원에게만 보이게 하고, 모든 지원 통지서를 발행 문서로 보존하고, 직원이 주제와 수혜자로 전체 이력을 검색할 수 있게 하세요.”
드라이브 그 이상인 이유
규칙은 행에 있습니다. 행 수준 보안이 각 문서를 그 프로젝트와 열람자로 한정할 수 있고, 파일 저장소는 요청마다 규칙을 다시 확인할 수 있습니다. 전달된 링크는 엉뚱한 사람에게는 아무것도 열어 주지 않습니다.
만료는 일정입니다. 인허가와 인증서는 날짜를 지닐 수 있고, 매주 예약된 작업이 무언가 만료되기 60일 전에 여러분의 팀에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
아카이브는 언제든 들고 떠날 수 있는 여러분의 것입니다. 문서는 파일로 내보낼 수 있고, 메타데이터는 여러분 데이터베이스의 행이며, 앱의 코드는 여러분 자신의 Git 저장소에 둘 수 있습니다.
문서 시스템은 흔히 시간 추적, 예산, 인력 배치로 자라납니다. 내부 도구를 위한 Kliv가 그 더 넓은 영역을 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 문서 시스템을 설명하면 앱을 만들어 주고, 결과물은 여러분의 것입니다.
진짜 앱을 얻나요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. Kliv는 여러분 문서를 위한 데이터베이스, 파일 저장, 접근 규칙, 워크플로, 검색, 화면을 만듭니다.
만들어진 뒤에도 바꿀 수 있나요?
네. 문서 상태, 접근 역할, 검색 필드, 알림, 프로젝트 유형, 보고서를 나중에 추가할 수 있습니다.
문서 내부를 검색할 수 있나요?
네. 문서를 시맨틱하게 색인할 수 있어, 파일 이름뿐 아니라 PDF와 다른 파일 안의 의미까지 검색이 맞출 수 있습니다.
버전 관리는 어떻게 작동하나요?
발행된 개정본은 자신의 파일과 함께 고정된 하나의 행이 될 수 있습니다. 작업 중인 초안은 별개의 문서이며, 상태 변경은 작성자와 시각으로 기록될 수 있습니다.
외부인이 일부 문서만 보고 다른 문서는 못 보게 할 수 있나요?
네. 접근 권한은 문서 단위로 사람이나 조직별로 부여할 수 있습니다. 파일 저장소는 요청마다 규칙을 확인합니다.
직원이 휴대폰으로 업로드할 수 있나요?
네. 현장 사진, 인허가서, 메모를 휴대폰으로 업로드하여 상태와 함께 올바른 프로젝트에 안착시킬 수 있습니다.
인허가 만료 전에 알려 줄 수 있나요?
네. 인허가와 인증서는 만료일을 지닐 수 있고, 예약된 작업이 만료 전에 알림 이메일을 보낼 수 있습니다.
별도의 CMS가 필요한가요?
아니요. 앱 자체가 관리 도구입니다. 직원은 앱 안에서 레코드를 편집하고, 파일을 업로드하고, 상태를 바꾸고, 게시합니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 여러분 자신의 도메인에서 운영될 수 있습니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 파일은 내보낼 수 있고, 메타데이터는 행이며, 코드는 여러분 자신의 Git 저장소로 동기화됩니다.
크리에이터가 빌드
가능성을 살펴보세요
전 세계 개발자와 크리에이터가 Kliv로 빌드한 실제 앱을 확인하세요
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A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
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Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
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Crowd-sourced surf condition tracking app.
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A portal for HOA management at Riverside Commons.
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小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
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A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
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