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법률 서비스
컴플라이언스 및 리스크 관리 시스템 구축하기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 원하는 컴플라이언스 및 리스크 관리 시스템을 설명하면, 통제 항목, 증빙, 서약, 리스크 검토, 발견사항, 감사 접근 권한까지 만들어 드립니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란 무엇인가요?
Kliv는 엔터프라이즈용 GRC 솔루션이 아니라, 직접 소프트웨어를 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다.
필요한 시스템을 원하는 말로 설명하면 Kliv가 실제 앱을 만들어 줍니다. 데이터베이스, 워크플로우, 화면, 파일, 리마인더, 접근 권한 규칙까지 모두 포함됩니다. 만들어진 앱은 각자의 소유이며, 자신의 계정에서 직접 운영하고, 이후에도 요청만 하면 얼마든지 바꿀 수 있습니다. 템플릿이 아닙니다.
이 페이지에서 다루는 예시는 통제 항목, 증빙, 서약, 리스크, 발견사항, 감사자 접근 권한을 갖춘 컴플라이언스 및 리스크 시스템입니다. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만들며, 이것은 그중 하나일 뿐입니다.
왜 직접 컴플라이언스 시스템을 만들어야 할까요?
직원 200명 규모의 의료기기 유통업체라면 컴플라이언스 담당자 한 명, 연 1회 ISO 13485 감사, 약 40개의 통제 항목, 그리고 검토 사이에 계속 방치되는 스프레드시트를 갖고 있을 수 있습니다. 엔터프라이즈 GRC 도구는 과하고, 스프레드시트는 부족합니다.
Kliv는 그 중간을 만듭니다. 통제 항목, 담당자, 주기, 증빙, 리스크 검토, 발견사항을 모두 파악하고 있는 시스템입니다. 기한이 지난 증빙은 쿼리 한 번으로 확인됩니다. 감사자가 자료를 요청하면, 일주일간 파일을 그러모으는 대신 페이지 하나로 답할 수 있습니다.
관리대장이 담고 있는 것
시스템은 감사에서 요구하는 기록을 그대로 보관합니다.
통제 항목 관리대장
각 통제 항목에는 무엇을 보장하는지, 담당자가 누구인지, 증빙이 얼마나 자주 필요한지가 기록됩니다. 기한 초과 여부는 마지막으로 승인된 업로드를 기준으로 자동 계산됩니다.
리스크와 점수
리스크마다 발생 가능성, 영향도, 담당자, 검토일자, 점수 이력을 보관하므로 시간에 따른 변화를 계속 확인할 수 있습니다.
증빙 보관함
업로드된 파일은 통제 항목과 기간에 연결됩니다. 파일마다 접근 규칙이 적용되므로, 감사자는 관련 없는 폴더는 보지 않고 증빙만 열람할 수 있습니다.
서약
분기별 캠페인은 서명자 이름, 시각, 정책 버전과 함께 각 서명을 기록할 수 있습니다. 리마인더는 정해진 일정에 따라 발송됩니다.
발견사항과 시정 조치
감사에서 나온 발견사항은 담당자, 기한, 증빙과 함께 기록되며, 접수부터 검증까지 전체 이력이 남습니다.
예시: 수진의 ISO 감사 연간 일정
한 컴플라이언스 담당자가 이 시스템을 사용하는 방식을 예로 들어보겠습니다. 어디까지나 예시일 뿐이며, 실제로는 자신의 기준, 통제 항목, 증빙 주기, 리스크 검토, 감사자 접근 권한을 직접 설명하면 됩니다.
증빙 캘린더가 저절로 만들어집니다
수진의 통제 항목에는 각각 주기가 설정되어 있어, 관리대장에서 연간 증빙 캘린더가 자동으로 만들어집니다. 신규 통제 항목 두 개는 설명만으로 추가합니다.
담당자는 업무가 진행되는 대로 증빙을 업로드합니다
복구 로그, 교육 명단, 교정 인증서가 각각 증명하는 통제 항목과 기간에 연결됩니다. 관리대장은 무엇이 빠져 있는지 다시 계산합니다.
서약이 서명을 재촉합니다
분기별 캠페인이 담당자에게 현재 정책 버전에 서명하도록 요청합니다. 대시보드에는 아직 서명하지 않은 사람이 표시됩니다.
리스크 이력이 계속 남습니다
공급업체 변경으로 발생 가능성 점수가 올라갑니다. 검토 기록에는 그 근거와 이전 점수가 함께 남습니다.
감사자는 읽기 전용 권한을 받습니다
감사 주간 동안 감사자는 통제 항목과 증빙으로 범위가 제한된 읽기 전용 계정으로 로그인합니다. 인사 파일과 관련 없는 기록은 이 권한 밖에 있습니다.
발견사항은 증빙과 함께 종결됩니다
경미한 발견사항 두 건에 담당자와 기한이 지정됩니다. 종결하려면 시정 증빙이 필요하며, 다음 해는 더 깔끔해진 관리대장에서 시작됩니다.
원하는 컴플라이언스 시스템을 설명해 보세요
Kliv는 설명한 내용을 바탕으로 시스템을 만드므로, 기준, 통제 항목, 증빙 주기, 담당자, 캠페인, 리마인더, 권한, 내보내기까지 포함해서 설명해 주세요.
통제 항목 관리대장
담당자, 증빙 주기, 업로드, 누락 항목.
“ISO 13485 기준으로 약 45개 통제 항목이 담긴 관리대장을 만들어 주세요. 각 통제 항목에는 담당자, 증빙 주기, 필요한 증빙 유형, 통제 및 기간에 연결된 업로드가 필요하고, 담당자별 기한 초과 항목을 보여주는 대시보드도 포함해 주세요.”
리스크 관리대장
이력과 검토일자가 남는 점수.
“발생 가능성과 영향도 점수, 검토일자, 담당자, 완화 조치, 그리고 모든 점수 변경에 근거를 기록하는 이력 기능을 갖춘 리스크 관리 앱을 만들어 주세요.”
서약 캠페인
정책 버전, 서명, 리마인더.
“분기별 캠페인을 실행하고, 누가 어떤 정책 버전에 언제 서명했는지 기록하며, 서명하지 않은 사람에게 영업일 기준 3일마다 리마인더를 보내고, 감사자를 위한 서명 목록을 내보낼 수 있는 정책 서약 도구를 만들어 주세요.”
이 모든 것이 하나로 맞물리는 방식
증빙에는 접근 규칙이 적용됩니다. 파일 저장소는 기본적으로 비공개입니다. 감사자 계정은 증빙 보관함만 열람할 수 있고, 그 밖의 것은 볼 수 없습니다.
캠페인은 일정에 따라 실행됩니다. 서약 라운드, 증빙 리마인더, 리스크 검토 알림은 예약 작업으로 실행할 수 있습니다. 시스템이 알림을 보내면, 예외 상황만 확인하면 됩니다.
정책 바인더는 검색 가능하게 만들 수 있습니다. 품질 매뉴얼과 절차서를 의미 기반으로 색인된 지식베이스에 업로드하면, 에이전트가 이 문서들을 근거로 답변하면서 대화 기록도 함께 남길 수 있습니다.
컴플라이언스 관리대장은 반드시 정확해야 하는 내부 도구입니다. Kliv의 내부 도구 페이지에서는 팀이 실제로 사용하는 작고 정확한 도구를 만드는 더 폭넓은 습관을 다룹니다.
자주 묻는 질문
Kliv는 정확히 무엇인가요?
Kliv는 설명만으로 맞춤형 웹 앱을 만들어 주는 AI 앱 빌더입니다. 컴플라이언스 분야에서는 관리대장, 증빙 워크플로우, 서약, 리스크 검토, 발견사항, 접근 권한 규칙을 만들어 줍니다.
실제 앱을 받나요, 아니면 템플릿인가요?
실제 앱입니다. Kliv는 컴플라이언스 프로세스에 맞춰 데이터베이스, 파일, 화면, 워크플로우, 권한을 만들어 줍니다.
만든 후에도 변경할 수 있나요?
네. 이후에도 통제 항목을 추가하거나, 캠페인을 변경하거나, 리스크 점수 산정 방식을 조정하거나, 내보내기를 추가하거나, 감사자 접근 권한을 수정할 수 있습니다.
감사자가 시스템을 직접 사용할 수 있나요?
네. 공개하려는 통제 항목과 증빙으로 범위를 제한한 읽기 전용 계정을 감사자에게 줄 수 있습니다.
증빙이 올바른 기간에 어떻게 연결되나요?
스키마에서 모든 업로드가 통제 항목과 기간에 연결되도록 강제할 수 있습니다. 커버리지와 누락 항목은 이 연결을 기준으로 계산됩니다.
우리 정책에 대한 질문에 답할 수 있나요?
네. 정책과 절차서를 업로드하면, 에이전트가 그 문서를 근거로 답변하고 출처를 인용할 수 있습니다.
내용이 바뀌면 이력은 어떻게 되나요?
이력은 그대로 남습니다. 점수가 바뀌어도 이전 값이 보존되고, 서약은 정책 버전을 기록하며, 발견사항은 전체 이력을 유지합니다.
리마인더가 자동으로 실행되나요?
네. 증빙 리마인더, 서약 독촉, 검토 알림을 일정에 따라 자동으로 실행할 수 있습니다.
역할마다 다른 증빙을 볼 수 있나요?
네. 담당자, 컴플라이언스 책임자, 감사자, 경영진은 각자 볼 수 있어야 하는 행과 파일로 범위를 제한할 수 있습니다.
감사 주간을 위한 내보내기가 가능한가요?
네. 감사자가 요청하는 증빙과 통제 항목에 대해 내보내기 기능이나 읽기 전용 페이지를 만들 수 있습니다.
나중에 Kliv에서 벗어날 수 있나요?
네. 코드는 자신의 Git 저장소와 동기화되므로, 떠나는 과정은 git pull 한 번이면 됩니다.
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