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在庫管理
事業の形をしたERPを構築する
部品表、発注、作業指示、在庫が、あなたのルールを持つひとつのデータベースに。納期の約束は引き当て済みの材料に照らして確認され、粗利は実際に起きたことから計算されます。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自前のERPを作るのか
12人の工房が、オーク材のダイニングテーブルを作っています。いまのERPは、ホワイトボードと3枚の表計算と、火曜にどの材が入ったかという職長の記憶です。それを治すと名乗るスイート製品は、この規模では病気より悪い。40のモジュール、コンサルタントの契約、2会計年度先の稼働日。すべては、本当に事業そのものである6つのテーブルのデータを手に入れるためです。モデル、材料、発注、作業指示、在庫、請求。
ならば、その6つのテーブルを構築しましょう。工房自身の言葉でKlivに伝えれば、それは動いているシステムとして届きます。モデル8を作るのにいくらかかるかを知っている部品表。材の在庫を更新する発注。仕上げ工程がチェックを入れる作業指示。ERPとは40のモジュールではありません。ソフトウェアが強制できる場所に書き下された、あなたの事業です。
システムが把握していること
工房の6つのテーブルと、それぞれのルール。
モデルと部品表
テーブルのモデルごとに、材、金物、塗装、工数を並べます。見積、原価、粗利は、現場が作るのに使うのと同じ一覧から計算されます。
発注と仕入先
発注は、仕入先、数量、納入の期間を持ちます。入荷は、トラックから荷を下ろしたその瞬間に在庫数を書きます。月末ではありません。
作業指示と工程
確定した注文は、工程ごとの作業指示に展開されます。加工、組立、仕上げ。それぞれ、仕事が起きる場所でチェックが入ります。だから「注文231はいまどこか」は、歩き回ることではなく、一目です。
2か所にある在庫
材料置き場と仕上げ場は、同じシステムの中の別の場所です。数量は時刻を持つ1行であり、確定注文への引き当ては、誰かが納期を約束する前に差し引かれています。
請求と粗利
納品が、注文の記録から請求書を立てます。粗利のレポートは、実際の工数と実際の材料を読みます。モデル8はその価格に見合うか、見合わないなら、その理由をデータが言います。
1台のテーブル、受注から納品まで
注文231。8人掛けのオーク材のテーブルを、システムの中で追いかけます。
注文が着地する
確定するのは、在庫水準が同意する価格と納期です。約束は、楽観ではなく引き当て済みの材に照らして確認されます。
部品表が計算する
注文231が、材料と工数に展開されます。システムはホワイトオークが11枚足りないことを見つけ、発注を下書きします。
入荷
火曜のトラックから荷を下ろし、数えて入れます。在庫が増え、注文231の作業指示が加工工程に対して開きます。
現場を渡る
加工、組立、仕上げ。工程ごとに、現場のタブレットで作業指示にチェックが入ります。ホワイトボードは、飾りとして生き残ります。
検品、そして出荷
仕上げの責任者が最後のチェックに署名します。配送が確定し、請求書は注文の記録から自分で立ち上がります。同じ行、打ち直しなし。
振り返り
実際の工数と材料が、部品表の見積に突き合わされます。モデル8は工数が4時間超過していました。来期の価格の議論は、データから始まります。
自分のものを、一文で描く
工房の生産ERP
部品表、作業指示、2か所の在庫。
“家具工房向けにERPを作りたい。テーブルのモデルと部品表、入荷したら在庫が動く発注、工程ごとの作業指示、納品時に立つ請求書を入れて。”
食品製造のロット
レシピ、ロット管理、賞味期限。
“ジャム工房の生産システムを作りたい。レシピを部品表にして、賞味期限つきのロット番号を持たせて、原料と完成品の瓶の在庫を数えられるようにして。”
製作と施工
案件ごとの部材、現場、車載在庫。
“看板屋の業務システムを作りたい。案件ごとに部材を組んで、施工班の予定を組んで、車載在庫を倉庫とは別に管理できるようにして。”
どう組み上がるか
スキーマは、事業と同じように育ちます。 工房が突板のラインを足すとき、それは作り直しではなく会話です。AIがデータベースを移行し、新しいテーブルと項目が増え、データは保たれ、午後には突板の在庫がオーク材の隣に現れます。
月曜の朝は、数字を知っています。 定期ジョブが6時に走ります。発注点を下回った在庫、2日以上止まっている作業指示、支払期限を過ぎた請求。工房のテンプレートで、1通のメールが、最初のコーヒーの前に届きます。
職長が知っていることを、システムに尋ねる。 見積、注文、結果が自分のデータベースに積み上がっていくので、エージェントは「前回の10人掛けのウォールナットはいくらで受けて、儲かったか」に、行そのものから答えられます。組織の記憶が、ひとりの頭の中に住むのをやめます。
こわがらずに変える。 スナップショットが、実験の前に動いているシステムを保存します。火曜に作業指示の流れを組み替えて、木曜に現場が嫌がったら、戻せばいい。誰もが触るのを恐れるERPが、いじれるものになります。
体に合うERPとは、実のところ、互いに一致した複数の社内ツールです。社内ツールのソリューションページが、その一族をまとめて見せます。
どの経営者も尋ねること
うちは12人です。ERPは大げさではありませんか？
スイート製品は大げさです。6つのテーブルはそうではありません。あなたはすでに、表計算と記憶でできたERPを回しています。それをソフトウェアとして構築するとは、在庫数と納期の約束が食い違うのをやめる、ということです。
こういうものは、どれくらいかかりますか？
モデル、工程、流れを伝えれば、動く最初の版はその日のうちに存在します。構築が終わった瞬間に、Klivの上で動いています。そこから会話で磨きます。本物の発注、本物の作業指示、工程をひとつずつ。
手袋をしたまま、現場で使えますか？
画面はあなたが形づくるものです。現場のタブレットに、工程ごとの大きなチェックボタンを。Visual edits（画面上での直接編集）なら、その要素をクリックして変えられます。公開するまで、現場には何も届きません。
表計算にある既存のデータはどうなりますか？
取り込めます。モデル、仕入先、進行中の注文が、自分のデータベースの行になります。そしてそれは、あなたのものであり続けます。いつでも書き出せますし、アプリのコードは、あなたが所有するGitリポジトリと双方向に同期します。
仕入価格と粗利は、誰に見えますか？
あなたのルールが名指しした人にだけです。原価と粗利は、行のレベルで経営者だけに限定できます。その一方で、現場には作業指示と在庫が見えます。同じデータベースを、行レベルセキュリティが柵で仕切ります。
クリエイターが構築
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40のモジュールではなく、6つのテーブル
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