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在庫管理
資産・在庫管理システムを構築する
照明、ケーブル、ケースすべてに現在地と預かり履歴。機材は案件番号へ貸し出し、消耗品は自動で再発注リストへ。倉庫が「どこへ行ったか」で揉めなくなります。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自前の在庫システムを作るのか
汎用在庫ツールに「何を追うか」と聞けば、品目と答えます。倉庫責任者に聞けば、同じ息で2つの答えが返ります。履歴を持つ40台のムービングライトと、数だけを持つガムテープの棚。汎用ツールはその違いを潰します。スプレッドシートはしばらく耐えましたが、四半期で3台目のディマーラックが消えたところで限界です。
Klivは実際の倉庫に合わせてシステムを構築します。フィクスチャと消耗品の違い、案件貸出の意味、低在庫でいつ購入を起こすか。説明したことがスキーマとルールになり、自社DBで動きます。
倉庫が知るもの
機材がトラックに出て、数えて戻る現場を支える記録。
シリアル付き資産
各フィクスチャ、コンソール、ラックにシリアル、購入日、状態、現在の預かり先。棚B4、トラック2、案件4417。1レコード、1所在地。言い伝えは不要です。
消耗品在庫
テープ、ランプ、紐。場所ごとの数量と発注点を持ちます。月曜の購入リストは、発注点を下回った棚から自動でできます。
案件と貸出
ピッキング表は案件番号に属します。スキャンして出すと預かり先が案件へ変わり、同じ機材の二重貸出はDBが拒否します。積み込み場で気づく問題ではありません。
メンテナンスログ
修理はシリアルに紐づきます。未解決の不具合がある機材は、チケットが閉じるまで次のピッキングからブロックされます。
場所とトラック
倉庫ゾーン、トラック、協力会社からの借用機材。借用品は所有者と返却日を持ち、自社在庫と間違えません。
1つの現場、出庫から戻りまで
土曜の企業イベントを通して、数える仕事がどう消えるかを見ます。
ピッキング表
担当者が案件4417に12台のムーバー、2台のコンソール、120メートルのSocapexを入れます。その週末に空いているものと、案件4418に押さえられているものが見えます。
不足
コンソール2台は別現場。差分は外注レンタル行になります。相手先の機材として入り、返却日も別に持ちます。
積み込み
機材をトラック2へスキャン。1点ずつ預かり先が変わります。準備表は倉庫の希望ではなく、トラックについての事実になります。
返却スキャン
月曜朝、すべて戻しスキャン。7.5メートルのSocapexが1本足りない。差異レポートは、何がどの案件から欠けたかを示します。調査ではなく電話で済みます。
受け入れチケット
ムーバーがヨーク割れで戻る。不具合はシリアルに記録され、修理完了までプールから外れます。次の搬入で点かないと分かることはありません。
ここから始める
AVレンタル倉庫
シリアル機材、案件貸出、外注レンタル。
“AVレンタル会社向けの在庫システムを作りたい。シリアル付き資産、案件番号ごとの貸出、返却日付きの外注レンタル管理、返却スキャン後の差異レポートを入れて。”
工務店の工具庫
工具を班と車両へ貸し出し。
“工具庫トラッカーを作りたい。各工具にシリアルと定位置棚があり、班が工具を車両や現場へ持ち出し、14日戻らないものは職長レポートに出して。”
ラボ機器台帳
校正期限付きの機器。
“研究室の機器台帳を作りたい。各機器に校正期限とサービス履歴を持たせ、期限切れ機器は表示で警告し、予約できないようにして。”
どう組み上がるか
月曜の再発注ダイジェスト。 店が開く前に定期ジョブが走ります。発注点を下回った消耗品を仕入先ごとにまとめ、購買担当へメール。補充は1通を読む仕事になります。トリガーになった数量は、棚に表示される数量と同じです。
倉庫に質問する。 自社の在庫行に基づくエージェントが「26度プロファイルは今どこ？」に棚番号と案件割当で答えます。サインイン中のユーザーが読めるものだけを読み、それ以外は読みません。
ラベルとスキャンも説明すれば機能になる。 棚用QRラベル、ケースにカメラを向けて入庫するスマホページ。これらは自社アプリのページと行であり、契約するハードウェア束ではありません。
稼働率が見える。 貸出履歴の分析で、保管場所に見合う機材と春から一度も出ていない機材が分かります。次に買う根拠、または売る根拠が1枚のチャートになります。
こうした店はここで止まりません。クルー手配や案件原価も同じ会話から出てきます。業務チームが作る道具は社内ツールにまとめています。
倉庫フロアからの質問
バーコードやQRコードはスキャンできますか？
はい。資産と棚の印刷用QRラベルを生成し、スマホ向け入庫ページでカメラ読み取りできます。追加モジュールではなく、説明して作るアプリ機能です。
複数倉庫に対応しますか？
場所はあなたが定義するレコードです。建物、ゾーン、棚、トラック。各資産の預かり先は必ず1つを指し、倉庫間移動は編集ではなく記録付きの移動です。
他社から借りた機材は？
外注レンタル機材は借用品として案件に入り、所有者と返却日を持ちます。準備表には自社在庫と同じように出ますが、自社棚に戻すことはできません。
会計用にデータを出せますか？
自社DBです。資産、貸出、数量はすべてあなたの行です。会計が必要な形と頻度でエクスポートできます。アプリのソースも自社Gitリポジトリへ同期されます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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今夜どこに何があるかを知る
シリアルを持つもの、数だけを持つもの、トラックで出るもの。店の動きをKlivに伝えてください。戻ってくるシステムは、どれも曖昧にしません。
