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宗教・スピリチュアル管理
教会管理システムを構築する
3つの礼拝、40人の奉仕者、毎秋の献金誓約、ソフトより多くを知る書類棚。世帯、献金、当番表、説教アーカイブを、会衆が実際に使えるひとつの場所へ。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの教会管理システムを作るのか
教会ソフトは、理論上の平均的な教会向けに作られています。現実の教会は何年もそれに体を曲げます。奉仕の構造がモジュールに合わない。献金分類が会計に合わない。役員会のたびにエクスポート儀式がある。日曜3回の礼拝に300人が集う教会に必要なのは、機能の数ではありません。自分たちの構造を正面から扱うことです。
Klivは、教会が実際にどう動いているかからシステムを構築します。世帯、誓約、当番表、小グループが、自分のデータベース上の記録になり、教会のルールを持ちます。教会でもっとも大事なルールも含みます。誰が何を見てよいか。牧師に共有された祈りの課題は、ベンダーのダッシュボード用データではありません。非公開の行であり、そのまま保たれます。
教会システムが知っていること
6種類の記録。それぞれが、会衆が望むはずのルールを持ちます。
世帯と会員
人は世帯に属し、世帯は住所、記念日、関わりの履歴を持ちます。名簿には、会衆が共有すると合意したものだけが表示されます。それ以上は出ません。
献金と誓約
継続献金は自分のStripeアカウントで予定どおり動き、一回献金も同じ記録に入ります。各誓約はその年の進捗を追います。1月の献金明細は台帳から生成され、台帳を復元して作るものではありません。
奉仕と当番表
受付、聖書朗読、託児、祭壇奉仕。各奉仕は自分のローテーションを持ち、奉仕者は担当を見ます。交代依頼は日曜朝のメッセージ連鎖ではなく、システムを通ります。
説教アーカイブ
すべての説教の音声とノートをファイルストアにアップロードし、聖書箇所、シリーズ、季節で検索できます。12年分の説教は、誰も開かないフォルダではなく図書館になります。
小グループと祈りの課題
各グループには自分のスペースがあります。予定、話し合い、資料。見えるのはメンバーです。牧会向けと印を付けた祈りの課題は牧会チームだけが読みます。気遣いではなく、データベースが執行します。
イベントと申込
教会リトリートに40床あれば、41番目の申込は試行時点で拒まれます。定員はイベント記録にあり、キャンセル待ちは自分で始まります。
聖アンナ教会の1年
システムの尺度は、誰もスプレッドシートを追わない典礼年です。
9月、献金誓約
誓約カードが誓約記録になります。各世帯が金額とスケジュールを設定し、継続献金は自分の日付で始まります。役員会は法的な紙ではなく、ダッシュボードで積み上がりを見ます。
12月、アドベント当番
礼拝が増えれば、朗読、受付、託児も増えます。当番表はオンラインで埋まり、2日前に自分たちのテンプレートでリマインダーが出ます。必ず出るキャンセルは、スマホから誰かが引き受ける交代依頼になります。
1月、献金明細
各世帯の年次明細は、献金が入った同じ台帳から生成され、予定どおりメールされます。会計担当にとって最悪だった2週間は、スケジュールジョブになります。
3月、カードが静かに失敗
期限切れカードで、忠実な継続献金が止まります。リトライが走り、カード更新リンク付きの穏やかなメールが届き、献金が再開します。教会事務所が気まずい電話をする必要はありません。
6月、リトリート満員
40床に43件の申込。3件は自動でキャンセル待ちへ。家族がキャンセルすれば、先頭の人へ1分以内にメールが届きます。
3つの教会、3つの依頼文
教区管理システム
世帯、献金、当番、説教アーカイブ。
“教会管理システムを作りたい。世帯記録、継続献金と誓約管理、奉仕ごとの当番表、検索できる説教アーカイブを入れて。”
複数拠点教会ハブ
拠点、共通献金、拠点別当番。
“2拠点教会向けの管理システムを作りたい。拠点別の礼拝当番とイベント、共通の会員記録、拠点別・基金別の献金管理を入れて。”
小グループ基盤
非公開の牧会メモ付きグループ生活。
“小グループ基盤を作りたい。各グループが予定と資料を持つ自分のスペースを持ち、リーダーが出席を記録し、非公開にした祈りの課題は牧会チームだけに届くようにして。”
どう組み上がるか
献金は寄付ボタンではなく、本物の継続請求です。 週次、月次、年次の献金は自分のStripeアカウント上のサブスクリプションとして動き、誓約記録と基金に紐づきます。一般、建築、宣教。明細と役員会レポートは、入った台帳から出ます。
プライバシーは構造です。 行レベルセキュリティにより、小グループのメンバーは自分のグループを読み、会計担当は台帳を読み、牧会祈祷課題は牧会チーム以外には見えません。ページがリンクを隠すのではなく、データベースが読み取りを拒みます。
週はスケジュールで回ります。 当番リマインダー、金曜の週報メール、1月の献金明細作成。各ジョブは自分のテンプレートで動き、かつて奉仕者が英雄的にこなしていた作業を静かに実行します。
教会は本質的に会員組織です。所属、誓約という形の会費、それに応じて開く扉。より広い会員パターンはメンバーシップサイトのソリューションにあります。
教会事務所からの質問
祈りの課題は本当に非公開ですか？
はい。構造として非公開です。牧会向けと印を付けた課題は、牧会チームのアカウントだけが読める行で、データベースの行レベルセキュリティが執行します。すべてが全員に見えてしまう隠れ管理画面はありません。
オンライン献金には何がかかりますか？
Klivは会衆規模や寄付額で価格を決めません。献金は自分のStripeアカウントで動き、カード決済手数料はあなたとStripeの間のものです。プラン料金はプラットフォームに対するもので、献金の取り分ではありません。
会員は自分で献金を管理できますか？
はい。各世帯がサインインし、カード更新、金額変更、一時停止、過去明細のダウンロードができます。変更は会計担当が報告に使う同じ記録に反映されます。
奉仕の交代はどう動きますか？
奉仕者が担当から交代を依頼し、その奉仕に該当するメンバーへ通知されます。誰かが受けるとその人が枠を取り、当番表が更新され、双方へ確認が届きます。コーディネーターは仲介ではなく、起きたことを見ます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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教会にはすでに秩序がある。システムを与える。
奉仕、誓約、礼拝、グループ。会衆が実際にどう並べているか。その並びを説明すれば、Klivが忠実に構築します。