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Sport e tempo libero
Crea un hub per il team building e le attività aziendali
Kliv è un builder di app basato su IA. Descrivi il tuo hub per il team building e le attività aziendali, con iscrizioni per turno, limiti per sessione, esigenze alimentari, budget e note fornitori, e Kliv lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di ticketing per eventi né una suite HR da abbonarsi e configurare: è un builder di app basato su IA che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i dati, le regole, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è un'applicazione vera, tua. Puoi usarla e continuare a modificarla in seguito semplicemente chiedendo le modifiche. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un hub interno per il team building e le attività aziendali. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questa è una di quelle, ed è ciò di cui parla il resto della pagina.
Perché costruire il proprio hub per le attività aziendali?
Il programma di attività di un'azienda finisce spesso tra caselle di posta e fogli di calcolo: un thread di iscrizione per ogni evento, le esigenze alimentari chieste ogni volta da capo, i budget di reparto rendicontati troppo tardi, e sempre gli stessi dipendenti che si accaparrano tutti i posti mentre il turno di notte viene a sapere dell'evento solo quando i posti sono già esauriti.
Kliv costruisce un piccolo sistema interno intorno a come funziona davvero il programma. Iscrizioni, profili, fornitori, budget, check-in, feedback e bacheca fotografica vivono in un'unica app, modellata sulle tue sedi, i tuoi turni e le tue politiche.
Cosa ricorda il programma
Sei tipi di record, ciascuno al posto di un promemoria, un foglio di calcolo o un'email inoltrata.
Eventi e sessioni
Ogni evento ha sessioni, capienza, destinatari, sede e regole di pubblicazione. Il turno di notte può vedere lo stesso posto disponibile del turno di giorno prima che la lista si esaurisca.
Profili che conservano le esigenze
Esigenze alimentari, note sull'accessibilità, taglia della maglietta e contatto d'emergenza vengono chiesti una sola volta e restano collegati alle iscrizioni successive. I dipendenti non devono ripetere le stesse informazioni per ogni evento.
Budget di reparto
Ogni reparto ha un registro annuale delle attività. Gli eventi approvati impegnano la spesa su quel registro, e gli importi effettivi sostituiscono le stime quando arrivano le fatture.
Note sui fornitori
Animatori, catering, location e trasporti conservano in un unico posto preventivi, prezzi passati, feedback e note private degli organizzatori.
Report di partecipazione
Gli organizzatori possono vedere copertura, lacune, costo per partecipante e presenze ripetute. Lo scopo è invitare le persone che il programma non raggiunge, non valutare i dipendenti.
Una bacheca fotografica privata
Le foto caricate finiscono nell'archivio file dell'app. Un organizzatore approva ogni foto prima che venga pubblicata, e la bacheca resta all'interno dell'azienda.
Un esempio: il programma attività aziendali di Chiara
Ecco come un'azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue sedi, i tuoi turni, i tuoi budget, i tuoi eventi e le tue regole sulla privacy.
Un'organizzatrice propone l'evento
Chiara sceglie un animatore dallo scaffale fornitori, con le note dell'anno scorso allegate. Il registro di budget del reparto viene addebitato quando la prenotazione è approvata, mentre c'è ancora tempo per aggiustare le cose.
I dipendenti si iscrivono senza un nuovo modulo
L'evento ha due sessioni da trenta persone ed è pubblicato per entrambi i turni. I profili dei dipendenti conservano le esigenze alimentari e di accessibilità, quindi l'iscrizione è rapida.
Il catering ottiene un conteggio utile
Il riepilogo in tempo reale mostra undici pasti vegetariani, due pasti senza glutine e un'allergia grave alla frutta secca visibile solo all'organizzatrice. I nomi non vengono condivisi dove i conteggi bastano.
Il check-in registra ciò che è successo
All'ingresso della location, il check-in richiede un solo tocco. Le assenze vengono registrate per la pianificazione e il calcolo dei costi, non usate come indicatore di prestazione.
Il feedback migliora l'evento successivo
Il feedback si aggancia all'evento e confluisce nella scheda del fornitore. Il report di fine anno nasce dai dati già raccolti durante l'anno.
Descrivi l'hub per le attività che vuoi
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione si avvicinerà a ciò che ti serve. Includi le tue sedi, i turni, le regole di iscrizione, i budget, i fornitori e la politica sulle foto. Eccone tre da cui partire:
Hub attività aziendali
Iscrizioni, profili, budget, fornitori e feedback.
“Costruisci un hub interno per le attività della nostra azienda manifatturiera da 640 dipendenti, con tre sedi e due turni. Gli eventi devono avere sessioni con posti limitati, i profili dei dipendenti devono conservare le esigenze alimentari e di accessibilità, ogni reparto deve avere un budget annuale per le attività, e i fornitori devono conservare preventivi e feedback.”
Organizzatore della festa d'estate
Conferme degli ospiti, pullman e conteggi del catering in tempo reale.
“Costruisci un organizzatore per la festa d'estate in cui i dipendenti possano confermare la presenza per sé e un accompagnatore, scegliere una tra sei fermate del pullman, salvare le esigenze alimentari e dare al catering un conteggio pasti in tempo reale senza esporre dettagli personali non necessari.”
Portale dei club aziendali
Elenchi iscritti, calendari e piccoli budget dei club.
“Costruisci un portale dei club aziendali in cui ogni club abbia il proprio elenco iscritti, calendario, organizzatore e un budget annuale di 1.500 €, e possa pubblicare sessioni aperte a cui chiunque in azienda possa iscriversi.”
Come funziona l'hub
I dati personali hanno delle regole. Un'allergia può essere visibile all'organizzatore dell'evento e conteggiata per il catering senza essere inoltrata in giro per l'azienda. I responsabili di reparto vedono il proprio reparto; il responsabile del programma vede l'intero programma.
I promemoria seguono un calendario. I solleciti per la chiusura delle iscrizioni, la checklist del lunedì per la location e la richiesta di feedback dopo l'evento possono essere inviati secondo i tuoi modelli, senza che qualcuno debba ricostruire la lista ogni volta.
I numeri di budget restano aggiornati. La spesa viene registrata quando l'evento è approvato e aggiornata quando arrivano le fatture effettive, così il report di fine anno è un report, non un lavoro di pulizia.
La maggior parte degli strumenti interni viene usata perché le persone sono costrette a usarli. Il software per le attività è diverso: sono i dipendenti a scegliere se iscriversi. La pagina sugli strumenti interni approfondisce questo schema.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su IA che costruisce applicazioni web personalizzate a partire da una descrizione. Per un programma di attività aziendali, può costruire iscrizioni agli eventi, profili dei dipendenti, registri di budget, schede fornitori, check-in, feedback e una bacheca fotografica privata.
Ottengo un'app vera o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, i flussi di lavoro, le schermate e le regole di accesso per il programma della tua azienda, non una pagina evento generica.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare le regole di iscrizione, aggiungere campi di budget, creare nuovi tipi di evento o cambiare chi può vedere i dettagli personali semplicemente chiedendo le modifiche.
Le presenze vengono tracciate, e chi può vederle?
Le presenze possono essere registrate per la pianificazione: copertura, lacune, costo per partecipante e pianificazione della capienza. L'accesso è limitato agli organizzatori, e non deve necessariamente diventare un indicatore di prestazione.
Alcuni eventi possono includere accompagnatori o familiari?
Sì. Ogni evento può ammettere ospiti, raccogliere le loro esigenze alimentari al momento della conferma e includerli nel conteggio dei partecipanti per quell'evento.
Come funzionano i budget di reparto?
Ogni reparto ha un registro. Un evento approvato impegna subito la spesa stimata, gli importi effettivi sostituiscono le stime in seguito, e l'amministrazione può leggere i totali senza dover chiedere un foglio di calcolo.
Le informazioni alimentari e di accessibilità possono restare private?
Sì. Decidi tu chi può leggere nomi e dettagli. Il catering può ricevere i conteggi mentre gli organizzatori conservano le note sensibili.
Cosa succede alle foto caricate?
Le foto finiscono nell'archivio file dell'app, protetto da accesso autenticato. Un organizzatore le modera prima della pubblicazione, e la rimozione elimina il record dal tuo stesso database.
I dipendenti hanno bisogno di un sistema di account separato?
No. L'hub è un'applicazione web. Puoi usare il metodo di accesso che preferisci e associare ruoli o reparti a ogni account dipendente.
I promemoria e le richieste di feedback possono essere inviati automaticamente?
Sì. Kliv può programmare email per le scadenze di iscrizione, le checklist per la location e il feedback post-evento, usando i tuoi modelli.
Posso lasciare Kliv in un secondo momento?
Sì. Il codice dell'app si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione da zero.
Serve un CMS separato?
No. Eventi, fornitori, budget, foto e testi delle pagine si gestiscono all'interno dell'app.
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