Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Siti per community e organizzazioni
Crea una piattaforma su misura per volontari locali
Kliv è un builder di app IA. Descrivi le tue organizzazioni, turni, requisiti, liste d'attesa, verifiche e registri delle ore, e costruisce la piattaforma per volontari.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Che cos’è Kliv?
Kliv non è uno strumento per fogli di iscrizione con qualche impostazione in più: è un’IA che costruisce software su misura per te.
Descrivi in parole semplici l’app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: i dati, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è tuo, lo esegui sul tuo dominio e sui tuoi account, e puoi modificarlo in seguito semplicemente chiedendo. Non è una bacheca di iscrizione basata su un modello.
In questa pagina, quell’app è una piattaforma per volontari locali. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio per centri sociali, organizzazioni partner, turni e registri delle ore.
Perché la buona volontà si disperde in un foglio di iscrizione
Un centro per volontari può trovarsi a mettere in contatto un’intera città con decine di organizzazioni: turni alla mensa dei poveri, manutenzione dei sentieri, tutoraggio scolastico, pulizia dei fiumi e ore di servizio civico. Un modulo online può raccogliere nomi, ma non gestisce requisiti, cancellazioni, ore confermate o attestati annuali.
Kliv costruisce per il centro una piattaforma propria, dove turni, iscrizioni, verifiche, liste d’attesa e ore sono registri con regole.
Cosa c’è dietro l’iscrizione a un turno
Cinque registri reggono l’operazione principale.
Organizzazioni partner
La mensa dei poveri, la squadra sentieri e il programma di tutoraggio possono pubblicare ciascuno le proprie richieste e vedere i propri elenchi. Il centro può vedere tutti i programmi.
Opportunità e turni
Un turno riporta data, luogo, numero di posti e requisiti. L’undicesima iscrizione per un turno da 10 posti finisce in lista d’attesa.
Il registro delle ore
Le ore vengono registrate per turno e confermate da un coordinatore. Gli attestati annuali vengono generati dai registri confermati.
Verifiche
I ruoli a contatto con minori possono richiedere una verifica del casellario giudiziale aggiornata in archivio prima che un volontario possa prendere il turno.
La scheda del volontario
Competenze, interessi, disponibilità e cronologia risiedono nella scheda del volontario, di proprietà del centro.
Sei cose che il foglio di iscrizione non ha mai fatto
Il foglio raccoglieva nomi. La piattaforma può gestire il programma.
Promemoria programmati
Un promemoria di giovedì prima di un turno di sabato può partire automaticamente dall’indirizzo del centro.
Liste d’attesa che coprono le cancellazioni
Quando qualcuno annulla, il primo volontario in lista d’attesa può ricevere l’offerta del posto e il coordinatore può essere avvisato.
Abbinamento per interessi
Un residente può cercare «all’aperto, il sabato, lavoro manuale» e trovare i turni corrispondenti.
Il riepilogo mensile
Le nuove opportunità possono essere inviate via email, secondo un calendario, ai volontari i cui interessi corrispondono.
L’attestato annuale
Le ore confermate di ogni volontario possono generare un attestato per crediti scolastici, pratiche giudiziarie o un semplice ringraziamento.
La dashboard del centro
Ore per programma, tassi di copertura per mese e cali stagionali possono essere mostrati in tempo reale senza costruire un foglio di calcolo.
Un esempio: il centro volontari cittadino di Giulia
Ecco come un centro per volontari potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue organizzazioni partner, le regole dei turni, i requisiti di verifica e i registri delle ore.
Le organizzazioni partner pubblicano i propri turni
Il centro di Giulia serve una città di 40.000 abitanti e più di 30 organizzazioni. La mensa dei poveri pubblica il suo scarico merci settimanale, e la squadra sentieri pubblica una pulizia del sabato.
I residenti trovano turni in base ai propri interessi
Un macchinista in pensione cerca lavoro all’aperto di sabato e trova la squadra sentieri. Uno studente trova turni di ore di servizio compatibili con l’orario scolastico.
I requisiti vengono verificati prima dell’iscrizione
Un turno di tutoraggio per minori richiede una verifica del casellario giudiziale aggiornata. Senza quel documento datato, il pulsante di prenotazione resta bloccato.
Le cancellazioni vengono coperte dalla lista d’attesa
Quando un volontario della mensa annulla a mezzogiorno, la prima persona in lista d’attesa riceve l’offerta e il coordinatore vede che il posto è stato gestito.
Le ore vengono confermate, non stimate
Dopo il turno, il coordinatore conferma chi si è presentato e quante ore ha lavorato. Il registro delle ore diventa la fonte per gli attestati annuali.
La dashboard segnala per tempo i punti deboli
Se la pulizia del sabato non si riempie, Giulia può scrivere ai volontari i cui interessi corrispondono prima che diventi un problema dell’ultimo minuto.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi organizzazioni, campi dei turni, requisiti, liste d’attesa, promemoria e attestati delle ore. Ecco tre esempi da cui partire:
Hub cittadino per volontari
Trenta organizzazioni, un solo punto d’accesso.
“Crea una piattaforma per volontari per il nostro centro sociale. Fai in modo che 30 organizzazioni locali possano pubblicare turni con date, luoghi, numero di posti e requisiti. I residenti si iscrivono in base ai propri interessi, i coordinatori confermano le ore, e il centro può vedere ore e tassi di copertura in tutti i programmi.”
Bacheca di iscrizione ai turni
Capienza, liste d’attesa, promemoria.
“Crea un’app di iscrizione ai turni per la nostra mensa dei poveri. Ogni turno ha una capienza di 10 persone, le cancellazioni offrono automaticamente il posto alla prima persona in lista d’attesa, e le email di promemoria vengono inviate due giorni prima del turno dall’indirizzo della mensa.”
Tracciamento delle ore di servizio
Ore confermate e attestati stampabili.
“Crea un tracciamento delle ore di servizio per studenti delle scuole superiori. Gli studenti registrano le ore per ogni turno approvato, i coordinatori approvano o respingono ogni voce, gli studenti possono scaricare un attestato annuale con i totali confermati, e il centro può esportare i totali per anno scolastico.”
I meccanismi della partecipazione
Ogni partner resta all’interno del proprio programma. Le organizzazioni sono muri nel database. Il programma di tutoraggio vede il proprio elenco e le proprie ore; il centro vede l’intera città.
Le verifiche sono documenti con regole. Una verifica del casellario giudiziale risiede nella scheda del volontario, datata e visibile all’ufficio. I turni a contatto con minori consultano quel documento prima di poter essere prenotati.
L’accesso può adattarsi ai residenti. Email e password oppure accesso con Google possono funzionare entrambi, mentre l’ufficio del centro resta l’unico posto dove tutto è visibile insieme.
I volontari sono solo una parte delle attività di un ente non profit. Kliv per le organizzazioni non profit copre donatori, programmi e le finanze che ci stanno dietro.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app IA. Descrivi l’app di comunità su misura di cui hai bisogno, lui la costruisce, e il risultato è tuo. Per il volontariato, questo significa partner, turni, requisiti, liste d’attesa, registri delle ore e attestati.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, le schermate per i partner, le schermate per i volontari, le regole e i report per il tuo centro.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere tipi di partner, cambiare i requisiti dei turni, aggiungere calendari di promemoria, adattare i formati degli attestati o aggiungere report in seguito.
Le organizzazioni partner possono vedere i volontari l’una dell’altra?
No. Ogni partner vede i propri turni, le proprie iscrizioni e le proprie ore confermate. Il centro può vedere tutti i partner perché è il suo compito.
Kliv applica un costo per volontario?
No. Kliv ha un prezzo per la piattaforma, non per la dimensione dell’elenco. Quattrocento volontari o 40 volontari, resta comunque la tua app.
Come funzionano qui le verifiche del casellario giudiziale?
Il controllo in sé avviene dove avviene oggi. La piattaforma memorizza la conferma datata e la usa per bloccare i turni che la richiedono.
Cosa succede quando un turno non si riempie?
La dashboard può mostrare in anticipo i tassi di copertura deboli, e il centro può scrivere ai volontari i cui interessi corrispondono al turno aperto.
Le liste d’attesa possono coprire automaticamente le cancellazioni?
Sì. Una cancellazione può offrire il posto al primo volontario in lista d’attesa e avvisare il coordinatore.
I volontari possono ricevere attestati annuali delle ore?
Sì. Le ore confermate possono generare un attestato per ogni volontario, per crediti scolastici, pratiche giudiziarie o riconoscimento.
Posso usare il mio dominio?
Sì. La piattaforma può funzionare sul dominio del centro.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice dell’app si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione.
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