Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris.
Situs Acara & Konferensi
Bangun sistem manajemen venue dan acara sesuai kebutuhan Anda
Kliv adalah AI app builder. Jelaskan bagaimana venue Anda memesan tanggal, mengelola hold, mengatur ruangan, dan menjalankan acara, dan Kliv akan membangun sistem sesuai aturan tersebut.
Cukup masukkan ide Anda ke dalam kotak teks dan AI akan membuatkannya untuk Anda
What is Kliv?
Kliv bukan produk manajemen venue yang tinggal Anda daftar dan atur. Kliv adalah AI yang membangun perangkat lunak untuk Anda.
Anda menjelaskan aplikasi yang Anda butuhkan dengan kata-kata sederhana, dan Kliv membangunnya: basis data, logika, tampilan, dan alur kerjanya. Hasilnya adalah aplikasi nyata yang benar-benar berfungsi dan menjadi milik Anda. Anda bisa memakainya, mengubahnya nanti cukup dengan meminta perubahan, dan menjalankannya di domain Anda sendiri. Ini bukan template dengan nama Anda ditempelkan di atasnya.
Di halaman ini, aplikasi tersebut adalah sistem manajemen venue dan acara yang dibangun sesuai aturan pemesanan Anda. Kliv membangun berbagai jenis aplikasi web; ini salah satunya, dan itulah yang dibahas di sisa halaman ini.
Why build your own venue system?
Perangkat lunak venue biasanya dirancang untuk salah satu dari dua hal: spreadsheet sederhana, atau gedung konvensi besar. Banyak venue justru berada di antara keduanya. Sebuah balai pesta bersejarah yang direnovasi, gudang, galeri, atau balai warga biasanya punya aturan sendiri: satu acara per hari, hold singkat, vendor yang disetujui, batas kapasitas per tata ruang, dan run sheet yang harus bisa dipercaya seluruh staf.
Kliv membangun sistem di sekitar aturan-aturan itu. Kalender, kontrak, status invoice, daftar vendor, denah lantai, dan run sheet semuanya hidup dalam satu basis data, sehingga satu tanggal tidak dijanjikan dua kali dan hold tidak bergantung pada ada tidaknya orang yang ingat untuk melepasnya.
Pusat data venue Anda
Sistem ini menyimpan semua catatan yang dibutuhkan venue untuk memesan tanggal dan menjalankan acara secara rapi.
Kalender dan hold
Satu tanggal sama dengan satu catatan. Hold menahan tanggal itu selama 14 hari, pengingat bisa dikirim pada hari ke-12, dan tanggal itu otomatis dilepas pada hari ke-14 jika kontrak belum dibayar.
Ruangan dan tata ruang
Tata ruang banquet menampung 180 kursi, teater 260 kursi, dan koktail 320 orang. Tata ruang yang dipilih menentukan jumlah maksimum tamu yang bisa dimasukkan klien pada kontrak.
Klien dan kontrak
Setiap acara menyimpan data klien, kontrak yang sudah ditandatangani, status invoice, dan berkas-berkas terkait di satu tempat, baik itu pernikahan, acara kantor di luar kota, maupun resepsi khitanan.
Vendor yang disetujui
Katering, kru AV, dan vendor lain bisa dibatasi hanya ke daftar yang disetujui. Run sheet hanya menerima vendor yang memenuhi aturan venue.
Run sheet
Waktu load-in, waktu acara inti, denah lantai, kontak vendor, dan catatan khusus semuanya tersimpan pada acara tersebut, dan bisa dibaca staf langsung dari ponsel mereka.
Contoh kasus: balai pesta bersejarah milik Sari
Begini cara salah satu venue memakainya. Ini hanya contoh — Anda akan menjelaskan ruangan, hold, kontrak, dan aturan hari-H acara Anda sendiri.
Pertanyaan calon klien menjadi sebuah catatan
Sari mengelola Graha Meridian, balai pesta bersejarah tahun 1926 yang telah direnovasi. Sepasang calon pengantin menanyakan tanggal Sabtu di bulan Juni, dan formulir di situs web langsung membuat catatan berisi tanggal, jenis acara, dan perkiraan jumlah tamu.
Jadwal tur tetap tersimpan di catatan yang sama
Pasangan itu memesan sesi survei lokasi hari Rabu lewat Calendly. Pemesanan itu otomatis tercatat kembali ke catatan acara mereka, jadi berkasnya sudah lengkap sebelum mereka datang.
Tanggal yang menjaga dirinya sendiri
Setelah sesi tur, Sari memasang hold 14 hari. Sistem mengirim pengingat pada hari ke-12 dan melepas tanggal itu pada hari ke-14 jika kontrak belum dibayar.
Pembayaran mengonfirmasi pemesanan
Invoice sewa dibayar lewat akun Stripe milik venue, dan catatan yang sama otomatis mengubah status tanggal dari ditahan menjadi dipesan.
Run sheet menggantikan kejar-kejaran telepon
Enam minggu sebelum acara, klien mengisi vendor dari daftar yang disetujui, susunan acara, dan denah lantai. Sistem menegakkan pilihan-pilihan yang disyaratkan venue.
Staf bekerja dari satu jadwal yang sama
Pada hari acara, staf membuka run sheet dari ponsel mereka. Setelah load-out, invoice pemakaian bar terkirim otomatis dari catatan acara yang sama.
Jelaskan sistem venue yang Anda inginkan
Kliv membangun berdasarkan deskripsi Anda, jadi semakin detail yang Anda berikan, semakin dekat versi pertamanya dengan yang Anda bayangkan. Sertakan ruangan, kapasitas, hold, aturan kontrak, dan alur kerja hari-H acara Anda. Berikut tiga contoh sebagai titik awal:
Balai pesta bersejarah
Pertanyaan calon klien, tur, hold yang kedaluwarsa, tata ruang, dan run sheet.
“Buatkan sistem pemesanan venue untuk balai pesta bersejarah saya. Biarkan klien mengajukan pertanyaan soal tanggal, menjadwalkan tur, memasang hold 14 hari, mengirim pengingat pada hari ke-12, melepas hold yang belum dibayar pada hari ke-14, dan mengubah kontrak yang sudah dibayar menjadi tanggal yang dipesan.”
Aturan konfigurasi ruangan
Batasi jumlah tamu berdasarkan tata ruang yang dipilih.
“Tambahkan konfigurasi ruangan untuk venue saya: tata ruang banquet menampung 180 kursi, teater 260 kursi, dan koktail 320 orang. Saat klien memilih tata ruang pada kontrak, batasi jumlah tamu sesuai kapasitas tata ruang tersebut.”
Run sheet acara
Satu jadwal hari-H untuk staf dan vendor yang disetujui.
“Berikan setiap acara yang sudah dikonfirmasi sebuah run sheet berisi waktu load-in, kontak vendor yang dipilih dari daftar yang disetujui, lampiran denah lantai, dan tampilan yang mudah dibaca staf dari ponsel.”
Bagaimana semuanya saling terhubung
Satu tanggal adalah satu catatan, sehingga sistem bisa menolak hold kedua pada tanggal yang sudah ditahan atau dipesan. Kedaluwarsanya hold adalah tugas terjadwal otomatis, bukan pekerjaan yang harus diingat-ingat koordinator.
Kontrak, denah lantai, dan berkas vendor tetap melekat pada acara masing-masing. Klien hanya melihat acara mereka sendiri, dan staf hanya melihat acara yang mereka tangani. Akses ditegakkan langsung pada catatannya, bukan sekadar dengan menyembunyikan tautan.
Sebelum Anda mengandalkannya untuk satu musim penuh, Anda bisa meminta Kliv membuat Scenario test yang mensimulasikan sebuah pertanyaan calon klien melalui tahap hold, pembayaran, hingga run sheet, di browser sungguhan dengan basis data salinan. Ketika acara Anda menjual tiket alih-alih kontrak, halaman event membahas check-in, rundown acara, dan tiketing.
Pertanyaan umum
Sebenarnya, apa itu Kliv?
Kliv adalah AI yang membangun aplikasi web sesuai kebutuhan Anda hanya dari sebuah deskripsi. Anda memberi tahu apa yang Anda butuhkan, Kliv membangun aplikasinya, dan hasilnya menjadi milik Anda sepenuhnya. Untuk halaman ini, artinya sebuah sistem venue lengkap dengan pertanyaan calon klien, tur, hold, kontrak, aturan kapasitas, vendor yang disetujui, dan run sheet.
Apakah saya mendapat aplikasi sungguhan, atau sekadar template?
Aplikasi sungguhan. Kliv membangun basis data, logika, dan tampilan sesuai kasus spesifik Anda. Ini bukan tema jadi yang tinggal Anda isi.
Bisakah saya mengubahnya setelah selesai dibangun?
Bisa. Anda cukup meminta perubahan dengan kata-kata biasa, dan Kliv memperbarui aplikasinya tanpa harus membangun ulang dari awal.
Bisakah saya memakai domain saya sendiri?
Bisa. Aplikasi ini bisa berjalan di domain Anda sendiri dan langsung aktif begitu selesai dibangun.
Bisakah saya pindah dari Kliv nanti?
Bisa. Kodenya tersinkronisasi ke repositori Git Anda sendiri, jadi pindah cukup dengan git pull, bukan membangun ulang dari nol.
Bisakah dua koordinator menjanjikan tanggal yang sama?
Tidak bisa. Satu tanggal adalah satu catatan. Jika tanggal itu sudah ditahan atau dipesan, hold kedua akan ditolak saat seseorang mencoba menyimpannya.
Apakah hold benar-benar kedaluwarsa dengan sendirinya?
Ya. Anda bisa mengatur lama hold, waktu pengingat, dan aturan pelepasannya. Misalnya, hold 14 hari bisa mengirim pengingat pada hari ke-12 dan melepas tanggal pada hari ke-14.
Bisakah klien hanya melihat acara mereka sendiri?
Bisa. Klien masuk ke akun mereka dan hanya melihat kontrak, run sheet, denah lantai, dan invoice milik mereka sendiri. Acara lain tidak akan muncul untuk akun tersebut.
Bisakah sistem menegakkan kapasitas ruangan?
Bisa. Setiap tata ruang bisa punya kapasitasnya sendiri, dan tata ruang yang dipilih bisa membatasi jumlah tamu pada kontrak.
Bagaimana caranya mencegah vendor yang tidak disetujui masuk?
Kolom vendor bisa diatur agar hanya menerima vendor dari daftar yang sudah disetujui. Menambahkan vendor baru menjadi keputusan admin.
Bisakah staf memakainya selama acara berlangsung?
Bisa. Run sheet adalah bagian dari aplikasi web ini, jadi staf bisa membukanya dari ponsel.
Bisakah sistem ini menangani pembayaran?
Bisa, jika Anda menyertakan pembayaran dalam aplikasi. Kontrak, invoice, dan tagihan pascaacara bisa diproses lewat akun Stripe Anda sendiri.
Lainnya di kategori ini
Dibuat oleh Kreator
Jelajahi yang bisa dibuat
Lihat aplikasi nyata yang dibuat dengan Kliv oleh developer dan kreator di seluruh dunia
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bangun sistem sesuai aturan venue Anda
Jelaskan ruangan, hold, kontrak, vendor, dan jadwal hari-H acara Anda sedetail yang Anda mau. Kliv akan membangun sistem venue di sekitar semua itu.