Solusi / Organisasi nirlaba & asosiasi
Dibangun untuk misi, bukan margin
Pemberian satu kali dan berulang, ruang anggota, dan situs bercerita di sekitarnya — tanpa anggaran pengembangan.
Alasan untuk membangunnya
Mengapa membangun platform ini dibandingkan platform donor?
Platform donor cenderung mengambil persentase dari setiap hadiah, menyimpan pendukung Anda di database mereka, dan memberikan halaman donasi yang sama untuk setiap tujuan. Bagi sebuah asosiasi, keadaannya lebih buruk — keanggotaan, cabang, dan tata kelola tidak cocok dengan tombol donasi sama sekali. Kliv membangun rumah organisasi yang sebenarnya: pemberian, keanggotaan, dan ruang anggota yang disusun berdasarkan struktur organisasi Anda.
Anggaran rumah tangga Anda adalah model datanya. Kelas keanggotaan dengan iuran berbeda, cabang dengan ruangnya sendiri, materi dewan yang hanya dapat dilihat oleh dewan, siklus pembaruan pada tahun fiskal Anda — jelaskan struktur yang sudah dimiliki organisasi Anda dan sistem yang mencerminkannya, alih-alih menjadikannya CRM umum.
Anatomi sistem
Apa yang sebenarnya diketahui organisasi
Asosiasi adalah sebuah struktur — kelas keanggotaan, cabang, dewan, tahun fiskal — dan perangkat lunaknya harus memiliki bentuk yang sama. Berikut adalah sistem yang akan dibangun Kliv.
Pendukung & anggota
Setiap orang yang memberi atau menjadi bagian — kelas keanggotaannya, cabangnya, seluruh sejarahnya dengan organisasi.
Hadiah & janji
Hadiah satu kali dan pemberian bulanan, masing-masing dengan tanda terima dan ucapan terima kasihnya.
Bab & komite
Ruang lingkup organisasi — masing-masing memiliki daftar nama, konten, dan kalendernya sendiri.
Arsip
Buletin, notulensi, dan sumber daya — dijaga berdasarkan keanggotaan, dengan materi dewan yang dijaga lebih ketat.
Kampanye
Permohonan dengan tujuan dan tenggat waktu — apa yang masuk, dari siapa, terhadap target apa.
Perpanjangan & tanda terima
Siklus iuran pada tahun fiskal Anda, tanda terima untuk setiap hadiah, pernyataan saat pendukung membutuhkannya.
Siapa yang melihat apa
Aturan yang diterapkan database
- Materi papan dapat dibaca oleh dewan — aturan yang diterapkan oleh database, bukan folder yang tidak boleh dibuka oleh siapa pun.
- Kelas keanggotaan membuka arsip: setiap item membawa siapa yang boleh membacanya.
- Hadiah berulang yang gagal akan menerima email percobaan ulang dan pemulihan sebelum ada yang menyebutnya sudah tidak berlaku lagi.
- Isi bab adalah milik anggota bab — yang dicakup dalam baris, bukan berdasarkan sistem kehormatan.
Anggaran rumah tangga Anda adalah model datanya. Ketika strukturnya ada di database - kelas, cabang, dewan, tahun fiskal - perangkat lunak berhenti memasukkan organisasi ke dalam tombol donasi.
Apa yang dirakit Kliv
Daftar belanjaan dari bagian-bagian platform — masing-masing sudah ada di dalamnya, masing-masing disusun bersama dengan yang lain.
Pemberian, satu kali atau bulanan
Pendukung memberi sekali atau setiap bulan — dan ketika kartu gagal, kartu tersebut akan dicoba lagi dan dipulihkan secara otomatis.
Anggota & bab
Masuk anggota dengan ruang lingkup organisasi untuk cabang, dewan, atau komite.
Terima kasih yang mengirim sendiri
Konfirmasi bermerek dan surat perpanjangan, secara otomatis.
Kampanye ke pangkalan
Pertahankan audiens Mailchimp Anda sesuai dengan daftar anggota Anda.
Cara untuk mengisi daya
Tiga jalur pendanaan
Asosiasi jarang berjalan pada satu aliran. Iuran membawa struktur, sumbangan bulanan membawa misi, dan kampanye membawa momen.
Iuran keanggotaan
$120/tahun
Anggota, di kelas yang ditentukan oleh peraturan Anda
Arsip, cabang, pemungutan suara — apa pun arti kepemilikan dalam organisasi Anda.
- Membuka kunci
- Iuran aktif membuka ruang anggota; kelas dengan hak istimewa yang berbeda membuka pintu yang berbeda.
- Penagihan
- Perbarui tahun fiskal Anda, dengan pengingat sebelum dan masa tenggang setelahnya — email pemulihan akan membantu.
- Refund
- Keputusan dewan, dicatat melalui langkah persetujuan.
Pemberian bulanan
$25/bulan
Suporter yang ingin mengemban misi
Hadiah berulang dengan tanda terima setiap bulan dan pembaruan tentang dana yang didanai.
- Membuka kunci
- Pendukung melihat sejarah pemberian mereka sendiri dan menarik pernyataan ketika mereka membutuhkannya.
- Penagihan
- Diperbarui setiap bulan; kartu yang sudah habis masa berlakunya dicoba lagi dan dikejar melalui email — hadiah yang sudah tidak berlaku biasanya berupa kartu, bukan pendukung.
- Refund
- Hadiah yang salah dikembalikan dananya berdasarkan permintaan, melalui langkah persetujuan.
Hadiah kampanye
$500 satu kali
Donor tergerak oleh permohonan tertentu
Hadiah satu kali terhadap kampanye yang disebutkan, diperhitungkan dalam sasarannya saat kampanye tersebut mendarat.
- Membuka kunci
- Tanda terima dan ucapan terima kasih tertera pada template Anda, dan hadiah tersebut bergabung dengan sejarah donor.
- Penagihan
- Satu tagihan, satu tanda terima, satu record bersih untuk audit.
- Refund
- Alur dengan gerbang persetujuan yang sama.
Sebelum peluncuran
Minggu pertama, sebelum Anda meluncurkannya
Minggu pertama adalah untuk mewujudkan struktur tersebut — sebelum anggota melihatnya.
Bentuk organisasinya
Jelaskan strukturnya: kelas keanggotaan, bab, dewan, tahun fiskal. Kliv membuat pratinjau pertama dengan dinding tata kelola yang sudah terpasang.
Jadikan itu milikmu
Nama Anda, bahasa Anda, nada bicara Anda — situs organisasi harus terdengar seperti pernyataan misinya, bukan seperti perangkat lunak.
Muat yang asli
Impor daftar anggota beserta kelas dan cabangnya, pindahkan arsip buletin, siapkan kampanye pertama.
Cobalah untuk memecahkannya
Masuk sebagai anggota dan cari bahan papan. Gagalkan hadiah berulang dan lihat email pemulihan. Biarkan iuran berakhir dan saksikan masa tenggang berjalan.
Kemudian berlatih setahun
Di Sandbox, dengan simulasi uang dan waktu simulasi, jalankan tahun fiskal: siklus pembaruan dengan pengingatnya, lonjakan pemberian di bulan Desember, kartu gagal di bulan Maret dan pulih di bulan April, keanggotaan berakhir tepat ketika masa tenggang menyatakan. Peluncuran dengan tahun yang sudah dilatih.
Dipesan lebih dahulu, tanpa risiko dipesan lebih dahulu
Perangkat lunak khusus biasanya berarti anggaran, kontraktor, dan kontrak pemeliharaan. Ini adalah kesepakatan yang berbeda.
Suku cadang kelas Enterprise
Login, izin yang diberlakukan di database, penagihan, audit, email — komponen-komponen dalam sistem pesanan Anda adalah bagian-bagian yang sama yang digunakan pada setiap aplikasi Kliv. Anda menyusun infrastruktur yang terbukti; Anda tidak meminta kode dari awal.
Mengubah pengiriman secara berurutan
Saat proses Anda berubah, katakan saja — perubahan itu dibangun dalam percakapan, Anda meninjaunya dalam pratinjau live, dan tidak ada yang menjangkau pengguna sampai Anda memublikasikannya. Perubahan commerce bahkan dapat dilatih di Sandbox dengan simulasi uang dan waktu.
Tidak ada vendor yang bisa menghentikannya
Alat siap pakai diberi harga ulang, didesain ulang, dan dihentikan sesuai jadwal vendor — dan alur kerja Anda pun sejalan dengan alat tersebut. Aplikasi Kliv Anda hanya berubah bila Anda mengubahnya. Itu produk Anda, bukan kursi milik orang lain.
Ucapkan dalam satu kalimat
“Bangun situs untuk asosiasi kami dengan pemberian satu kali dan bulanan, area anggota dengan arsip buletin kami, dan email ucapan terima kasih otomatis.”
Beginilah sebenarnya awalnya — jelaskan, lalu sempurnakan dalam percakapan.
Pertanyaan umum
Bisakah kita menerima iuran dan sumbangan?
Ya — iuran keanggotaan berulang, hadiah satu kali, dan sumbangan bulanan dijalankan melalui mesin yang sama, masing-masing dengan tanda terima dan surat ucapan terima kasihnya sendiri.
Bisakah chapter atau komite mempunyai ruangannya sendiri?
Ya. Anggota tergabung dalam organisasi dalam situs — cabang, komite, dewan — dan konten setiap ruang hanya dapat dilihat oleh anggotanya, yang diterapkan di database.
Apa yang terjadi jika hadiah berulang gagal?
Platform mencoba kembali kartu tersebut dan mengirimkan email kepada pendukung hingga pulih — hadiah yang sudah tidak berlaku biasanya merupakan kartu yang sudah habis masa berlakunya, bukan pendukung yang sudah tidak berlaku lagi.
Bisakah pendukung mendapatkan pernyataan untuk musim pajak?
Ya — setiap hadiah akan diterima ketika sudah diterima, dan sejarah pemberian penuh dari seorang pendukung ada di halaman mereka sendiri, jadi laporan akhir tahun hanyalah sebuah pencarian, bukan proyek untuk staf Anda.
Seberapa pribadikah bahan papan?
Pribadi tingkat baris: konten dewan membawa aturan yang hanya dipenuhi oleh anggota dewan. Tidak ada folder rahasia yang salah tempat — database menolak folder lainnya.
Pembaruan kami mengikuti tahun fiskal kami. Bisakah sistemnya?
Ya — iuran diperbarui pada siklus yang Anda tentukan, pengingat dan masa tenggang mengikutinya, dan pandangan bendahara tentang siapa yang terkini adalah tampilan database, bukan spreadsheet.