Cette page a été traduite de l’anglais.
Sport et loisirs
Créer un espace de team building et d'activités d'entreprise
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre espace de team building et d'activités d'entreprise, avec inscriptions par équipe, plafonds par séance, besoins alimentaires, budgets et fiches prestataires, et Kliv le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil de billetterie ou une suite RH que l’on configure — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans et les processus. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser et continuer à la faire évoluer plus tard en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un espace interne de team building et d’activités d’entreprise. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est un exemple, et c’est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi créer votre propre espace d'activités d'entreprise ?
Un programme d’activités d’entreprise finit souvent dispersé entre boîtes mail et tableurs : un fil d’inscription par événement, les besoins alimentaires redemandés à chaque fois, les budgets de service réconciliés trop tard, et toujours les mêmes salariés qui obtiennent une place pendant qu’une équipe de nuit apprend l’événement une fois les places épuisées.
Kliv construit un petit système interne calqué sur le fonctionnement réel du programme. Inscriptions, profils, prestataires, budgets, enregistrements sur place, retours et mur photo vivent dans une seule application, façonnée selon vos sites, vos équipes de travail et vos règles.
Ce dont le programme se souvient
Six types d’enregistrements, chacun remplaçant un rappel, un tableur ou un e-mail transféré.
Événements et séances
Chaque événement a des séances, une capacité, un public, un lieu et des règles de publication. Une équipe de nuit peut voir la même ouverture que l’équipe de jour avant que la liste ne se remplisse.
Des profils qui portent les besoins
Besoins alimentaires, notes d’accessibilité, taille de vêtement et contact d’urgence sont demandés une fois et rattachés aux inscriptions suivantes. Les salariés n’ont pas à répéter la même information à chaque événement.
Budgets par service
Chaque service dispose d’un registre annuel d’activités. Les événements approuvés engagent une dépense sur ce registre, et les montants réels remplacent les estimations à réception des factures.
Fiches prestataires
Animateurs, traiteurs, lieux et transporteurs conservent devis, prix passés, retours et notes privées d’organisateur au même endroit.
Rapports de participation
Les organisateurs peuvent voir la portée, les lacunes, le coût par participant et les habitués. L’objectif est d’inviter les personnes que le programme n’atteint pas, pas de noter les salariés.
Un mur photo privé
Les photos envoyées vont dans le stockage de fichiers de l’application. Un organisateur approuve chaque photo avant publication, et le mur reste interne à l’entreprise.
Un exemple : le programme d'activités de l'entreprise de Camille
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres sites, équipes de travail, budgets, événements et règles de confidentialité.
Une organisatrice propose l'événement
Camille choisit une prestataire d’animation dans le carnet de fournisseurs, avec les notes de l’an dernier déjà jointes. Le budget du service est débité dès que la réservation est approuvée, pendant qu’il est encore temps d’ajuster le tir.
Les salariés s'inscrivent sans nouveau formulaire
L’événement propose deux séances de trente personnes, publiées aux deux équipes de travail. Les profils des salariés conservent déjà leurs besoins alimentaires et d’accessibilité, ce qui rend l’inscription rapide.
Le traiteur reçoit un décompte utile
Le résumé en direct affiche onze repas végétariens, deux repas sans gluten et une allergie sévère aux fruits à coque visible seulement par l’organisatrice. Les noms ne sont pas partagés quand un simple décompte suffit.
L'enregistrement sur place garde une trace
À l’entrée de la salle, l’enregistrement se fait en un geste. Les absences sont notées pour la planification et le calcul des coûts, pas comme indicateur de performance.
Les retours améliorent l'événement suivant
Les retours sont rattachés à l’événement et remontent à la fiche du prestataire. Le bilan de fin d’année s’appuie sur des données déjà enregistrées tout au long de l’année.
Décrivez l'espace d'activités que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en approche. Incluez vos sites, vos équipes de travail, vos règles d’inscription, vos budgets, vos prestataires et votre politique photo. Voici trois exemples pour démarrer :
Espace d'activités d'entreprise
Inscriptions, profils, budgets, prestataires et retours.
“Crée un espace d'activités interne pour notre entreprise industrielle de 640 salariés répartie sur trois sites avec deux équipes de travail. Les événements doivent avoir des séances à effectif limité, les profils des salariés doivent conserver leurs besoins alimentaires et d'accessibilité, chaque service doit avoir un budget d'activités annuel, et les prestataires doivent garder devis et retours.”
Organisateur de fête d'été
Confirmations des invités, navettes et décompte traiteur en direct.
“Crée un organisateur de fête d'été où les salariés peuvent confirmer leur présence pour eux-mêmes et un accompagnant, choisir l'un des six arrêts de navette, enregistrer leurs besoins alimentaires, et donner au traiteur un décompte de repas en direct sans exposer de détails personnels inutiles.”
Portail des clubs d'entreprise
Listes de membres, calendriers et petits budgets.
“Crée un portail des clubs d'entreprise où chaque club a sa propre liste de membres, son calendrier, son responsable et un budget annuel de 1 500 €, et peut publier des séances ouvertes que n'importe qui dans l'entreprise peut rejoindre.”
Comment fonctionne l'espace
Les données personnelles ont des règles. Une allergie peut être visible pour l’organisatrice de l’événement et comptabilisée pour le traiteur sans être transmise dans toute l’entreprise. Les responsables de service voient leur service ; le pilote du programme voit l’ensemble du programme.
Les rappels partent à l'heure. Les relances de clôture d’inscription, la check-list du lundi pour la salle, et la demande de retours après l’événement peuvent partir sur vos modèles sans que quelqu’un ne reconstruise la liste à chaque fois.
Les chiffres de budget restent à jour. La dépense est enregistrée dès que l’événement est approuvé, puis mise à jour à réception des factures réelles, si bien que le bilan de fin d’année est un simple rapport, pas un chantier de rattrapage.
La plupart des outils internes sont utilisés parce que les gens y sont obligés. Les logiciels d’activités, c’est différent : les salariés choisissent de s’inscrire ou non. La page des outils internes détaille davantage ce principe.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un programme d’activités d’entreprise, il peut créer les inscriptions aux événements, les profils des salariés, les budgets, les fiches prestataires, les enregistrements sur place, les retours et un mur photo privé.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les processus, les écrans et les règles d’accès propres au programme de votre entreprise, pas une page d’événement générique.
Puis-je la modifier une fois qu'elle est construite ?
Oui. Vous pouvez changer les règles d’inscription, ajouter des champs de budget, créer de nouveaux types d’événements, ou ajuster qui voit les détails personnels, simplement en demandant les changements.
La présence est-elle suivie, et qui peut la voir ?
La présence peut être enregistrée pour la planification : portée, lacunes, coût par participant et gestion de la capacité. L’accès est réservé aux organisateurs, et ce n’est pas forcément un indicateur de performance.
Certains événements peuvent-ils inclure des accompagnants ou des familles ?
Oui. Chaque événement peut autoriser des invités, recueillir leurs besoins alimentaires à la confirmation, et les inclure dans le décompte de cet événement.
Comment fonctionnent les budgets par service ?
Chaque service dispose d’un registre. Un événement approuvé enregistre immédiatement la dépense estimée, les montants réels remplacent les estimations plus tard, et la finance peut consulter les totaux sans demander de tableur.
Les informations alimentaires et d'accessibilité peuvent-elles rester confidentielles ?
Oui. Vous décidez qui peut lire les noms et les détails. Un traiteur peut recevoir des décomptes pendant que les organisateurs gardent les notes sensibles.
Que deviennent les photos envoyées ?
Les photos vont dans le stockage de fichiers de l’application, derrière la connexion. Une organisatrice les modère avant publication, et une suppression efface l’enregistrement de votre propre base de données.
Les salariés ont-ils besoin d'un système de comptes séparé ?
Non. L’espace est une application web. Vous pouvez utiliser la méthode de connexion de votre choix et attacher des rôles ou des services à chaque compte salarié.
Les rappels et demandes de retours peuvent-ils partir automatiquement ?
Oui. Kliv peut planifier des e-mails pour les dates limites d’inscription, les check-lists de salle et les retours après l’événement, en utilisant vos modèles.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
Ai-je besoin d'un CMS séparé ?
Non. Les événements, les prestataires, les budgets, les photos et les textes des pages sont gérés à l’intérieur de l’application.
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