Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils pédagogiques
Créez un système de gestion scolaire
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre système de gestion scolaire — inscriptions, présence, frais, bulletins, accès des responsables et questions de secrétariat — et il construit l’application sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une plateforme scolaire académique à laquelle on s’abonne et qu’on configure — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans, tout. Vous obtenez une véritable application fonctionnelle qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des changements, et la faire tourner sur votre propre domaine. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un système de gestion scolaire pour les dossiers, les familles et les règles administratives de votre établissement. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; la gestion scolaire est la partie que couvre cette page.
Pourquoi créer votre propre système de gestion scolaire ?
Les grandes plateformes scolaires sont souvent conçues pour des académies entières puis vendues à des établissements plus petits. Une école primaire de 400 élèves peut avoir un secrétariat de deux personnes, un barème de frais avec réductions fratrie, et des modules qu’elle n’utilisera jamais. C’est ainsi que les écoles finissent par revenir aux tableurs.
Kliv construit à partir des règles de votre établissement. La fiche élève est partagée par les inscriptions, le registre de présence, l’emploi du temps, les factures de trimestre, les bulletins et le portail parents. Une information change une fois, et chaque écran la lit.
Ce que gère le secrétariat
Élèves et responsables légaux
Chaque élève est relié à un ou plusieurs responsables légaux. Chaque responsable se connecte et ne voit que les enfants qui lui sont rattachés, et aucun autre.
Classes et emploi du temps
Les classes ont des salles, des enseignants et des créneaux. Les conflits de salle peuvent être refusés au moment de créer l’emploi du temps.
Le registre de présence
La présence peut être relevée par jour ou par créneau. Une absence non justifiée peut déclencher un e-mail au responsable après le délai que vous fixez.
Frais de scolarité et factures
Émettez une facture par famille et par trimestre, appliquez les réductions fratrie selon vos règles, et encaissez les paiements via un tunnel de paiement sur le compte Stripe de l’établissement.
Bulletins et documents
Les notes deviennent des bulletins. Chaque PDF est protégé par une règle d’accès nommant les responsables de l’élève, et peut être diffusé à tous à l’heure que vous choisissez.
L’agent du secrétariat
Un agent peut répondre à partir du règlement intérieur et du calendrier de l’établissement. Les responsables connectés peuvent poser des questions sur la présence de leur propre enfant, et d’aucun autre.
Un exemple : l’école primaire de Camille
Voici comment un établissement pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre structure scolaire, vos règles familiales, vos frais et vos diffusions.
L’inscription crée la fiche élève
Une demande arrive sur le formulaire de l’école de Camille. L’approbation crée la fiche élève, l’affecte à une classe et invite les responsables sur le portail.
La facture familiale applique la réduction
La facture du premier trimestre s’élève à 1 950 €, moins la réduction fratrie car le frère de l’élève est en CM1. La famille paie en ligne et reçoit le reçu de l’école.
Le suivi d’absence se fait à l’heure
Le registre marque l’élève absent à 9 h 05. Aucun mot n’arrive avant 9 h 30, l’e-mail part donc au responsable et la réponse est enregistrée sur la fiche élève.
Un changement d’adresse met à jour tous les écrans
Un responsable met à jour l’adresse dans le portail. Le registre, la facture et la liste des urgences lisent tous la même fiche mise à jour.
Les enseignants ne saisissent que leurs propres notes
Pendant la semaine des examens, les enseignants saisissent les notes de leurs propres classes. Les lignes en dehors de leurs classes ne sont pas modifiables.
Les bulletins sont diffusés en même temps
À 15 h le jour des bulletins, chaque famille accède au PDF de son propre enfant. Aucun responsable ne voit le document d’un autre enfant.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Précisez les inscriptions, la structure des classes, les règles de frais, les règles d’accès, les rappels et la diffusion des bulletins. Voici trois exemples pour démarrer :
Secrétariat d’école primaire
Inscriptions, présence, facturation familiale et portail parents.
“Construis un système de gestion scolaire pour notre école primaire de 400 élèves. Inclus les demandes d’inscription, les listes de classe, la présence quotidienne, des e-mails automatiques aux responsables quand une absence n’est pas justifiée après 25 minutes, une facture de frais de trimestre par famille avec réductions fratrie, et un portail parents où chaque responsable ne voit que ses propres enfants.”
École de musique
Emplois du temps des professeurs, notes de pratique et facturation des cours.
“Construis une application de gestion pour mon école de musique. Chaque professeur a des créneaux de cours hebdomadaires, chaque fiche élève conserve les notes de pratique et les morceaux assignés, les parents reçoivent des factures de cours mensuelles, et chaque responsable ne voit que l’emploi du temps et les notes de son propre élève.”
École de langues
Sessions, niveaux, factures et certificats.
“Construis un système pour mon école de langues. Organise des sessions de huit semaines, place les élèves dans des niveaux allant de A1 à C2, facture chaque inscription par session, suis la présence, et diffuse les certificats de réussite sur le compte de chaque élève après le dernier cours.”
Les mécanismes derrière l’application scolaire
La confidentialité peut être testée. Un scénario peut se connecter en tant que responsable et essayer d’ouvrir le bulletin d’un autre enfant sur une copie jetable de la base de données. Le test doit être refusé avant toute publication.
Le jour de facturation peut être répété. Dans le bac à sable, exécutez la facturation d’un trimestre, un paiement échoué, les rappels et les états du tableau de bord avant de connecter Stripe.
La base de données peut grandir avec l’établissement. Si l’année prochaine ajoute des maisons, des clubs ou un second campus, vous décrivez le changement et Kliv met à jour l’application et sa structure de données.
Quand l’enseignement lui-même est le produit — cours du soir, programmes d’été ou cours payants — la page dédiée aux cours prend le relais là où s’arrête le secrétariat.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour les écoles, il peut construire les inscriptions, la présence, les factures, les bulletins, les portails et les outils de secrétariat autour de vos règles.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour la structure et les règles de votre établissement.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez une nouvelle règle de frais, une structure de classe, une diffusion de bulletin, un club ou un champ de portail.
Des parents dans deux foyers différents peuvent-ils tous deux utiliser le portail ?
Oui. La tutelle est un lien, pas un simple champ e-mail. Chaque responsable a son propre compte et voit les élèves qui lui sont rattachés.
Comment les frais de trimestre sont-ils collectés ?
Le secrétariat peut émettre une facture par famille et par trimestre. Les responsables paient par carte via un tunnel de paiement sur le compte Stripe de l’établissement, avec un statut payé ou impayé visible par le secrétariat.
Les enseignants peuvent-ils faire l’appel sur leur téléphone ?
Oui. Le registre est une page de l’application, donc cela fonctionne depuis une salle de classe, un terrain de sport ou une sortie scolaire, partout où un navigateur fonctionne.
Qui peut voir les bulletins ?
Seulement les responsables rattachés à cet élève, et les rôles du personnel que vous autorisez. La règle d’accès est vérifiée à l’ouverture du PDF.
L’agent du secrétariat peut-il répondre aux questions des parents ?
Oui. Il peut répondre à partir du règlement intérieur et du calendrier de l’établissement, et les responsables connectés peuvent poser des questions sur leur propre enfant là où vous l’autorisez.
Kliv prend-il une commission sur les paiements de scolarité ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prend aucun pourcentage sur les frais.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Que se passe-t-il si nous changeons de système plus tard ?
Vos données sont dans votre application, et le code source se synchronise avec votre propre dépôt Git, vous n’êtes donc pas enfermé dans une plateforme scolaire fermée.
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