Cette page a été traduite de l’anglais.
Éducation
Créez un système de gestion pour juku
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez votre juku — cours, places, matières, tarifs, examens blancs et pages familles — et il construit le système autour de votre emploi du temps.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit d’administration scolaire que l’on configure — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les règles, les écrans, les pages familles, et le circuit de paiement si vous encaissez les frais de scolarité en ligne. Ce que vous obtenez est une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez la faire tourner sur votre propre domaine, y connecter vos propres comptes, et la modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un système de gestion pour juku. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est pour une école de préparation aux examens avec inscription par matière, facturation, et suivi des examens blancs.
Pourquoi le tableau mural ne suffit pas
Un juku peut compter des élèves de niveaux différents, suivant des matières différentes, des soirs différents, avec un établissement visé différent pour chaque famille. Un tableau mural peut montrer qui est assis où, mais il ne peut pas facturer les maths sans l’anglais, tracer l’écart au dernier examen blanc de novembre, ni bloquer une quinzième inscription dans une salle qui ne compte que quatorze places.
La plupart des logiciels scolaires supposent des classes fixes, des trimestres figés et une seule structure tarifaire. Kliv se construit autour de la forme réelle du juku : élèves, matières, places, examens, tarifs, rattrapages et rapports aux familles.
Ce qui remplit le registre des inscriptions
Cinq types de fiches tiennent le travail de l’école ensemble, avec les règles appliquées là où vivent les données.
Élèves et établissements visés
Chaque fiche élève porte le niveau, l’établissement, les contacts des parents et la liste des établissements visés. Les graphiques d’examens blancs sont tracés par rapport à cet objectif.
Cours et places
Un cours, c’est une matière, un jour de la semaine, un créneau horaire et un nombre de places. Quand la quatorzième place est prise, le système refuse la quinzième inscription.
Résultats des examens blancs
Chaque examen blanc se traduit par des notes et des valeurs d’écart par matière, tracées par rapport à la ligne cible, pour que professeurs et familles voient le même écart.
La grille tarifaire
Les frais mensuels par matière, les tarifs fratrie, et les stages intensifs d’été ou d’hiver peuvent tenir dans un seul catalogue et un seul compte famille, facturés via votre propre compte Stripe si vous voulez le paiement en ligne.
Absences et rattrapages
Une absence crée un crédit de rattrapage lié au cours manqué. La page de réservation ne propose que des créneaux de la même matière avec une place disponible.
Un exemple : le juku de Mme Girard
Voici comment une école pourrait utiliser un système de gestion pour juku construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres matières, places, tarifs, règles d’examens et rapports familles.
Un élève s’inscrit par matière
Lucas est en troisième et vise un lycée public réputé. Sa mère l’inscrit en maths et en anglais. Deux places sont vérifiées pour deux cours, et la facturation démarre dès la première facture.
Le premier examen devient un graphique
Son premier examen blanc affiche une valeur d’écart de 48 contre une cible de 55. L’écart est visible sur l’écran du professeur et sur la page de la famille.
Un stage intensif s’arrête à sa capacité
Le stage intensif d’été coûte 280 € pour dix jours et compte 20 places. La vingtième inscription passe ; la vingt-et-unième trouve le paiement fermé.
Les absences créent des crédits de rattrapage
En automne, Lucas manque deux cours et le graphique redescend. Des crédits de rattrapage apparaissent pour les matières manquées, et un commentaire du professeur est ajouté au rapport familial.
Le résultat final conserve tout l’historique
Lucas est admis. Sa fiche conserve les notes, les commentaires, les inscriptions, les factures et les rapports, et la place se libère pour un élève de cinquième qui commence la semaine suivante.
Décrivez l’école que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez comment fonctionne l’inscription, combien coûte chaque matière, comment les places sont limitées, quels examens vous suivez, et ce que les familles doivent voir. Voici trois exemples pour vous lancer :
Juku de préparation aux examens
Inscription par matière, places limitées, facturation et examens blancs.
“Construisez un système de gestion pour mon juku de préparation aux concours d’entrée. Suivez 84 élèves par niveau, établissement, contacts des parents et établissement visé. Permettez aux familles de s’inscrire par matière, limitez les places par salle, facturez les frais mensuels par matière, et suivez les résultats des examens blancs avec des valeurs d’écart et des graphiques visibles par les familles.”
École de conversation anglaise
Cours hebdomadaires, test de niveau, tarifs et comptes rendus de cours.
“Construisez une application de gestion scolaire pour mon école de conversation anglaise. Proposez des cours de conversation hebdomadaires par niveau, évaluez les nouveaux élèves avec un court test de placement, facturez 89 € par mois et par cours, laissez les professeurs rédiger un compte rendu après chaque cours, et permettez aux parents de voir l’assiduité et les commentaires concernant leur propre enfant.”
Studio de soutien scolaire individuel
Créneaux, séances, factures et suivis de progression pour les familles.
“Construisez une application de studio de soutien scolaire où je gère 20 élèves, réserve des créneaux hebdomadaires individuels, enregistre chaque séance, facture les parents chaque mois, et partage les notes de progression avec chaque famille via une page privée.”
Une facturation qui suit l’emploi du temps
Les frais de scolarité ne devraient pas être une feuille de calcul à côté de l’emploi du temps. Les maths du mardi au vendredi sont facturées 120 € par mois parce que l’inscription le dit. Arrêtez l’anglais, et la facture suivante le sait déjà. Les stages intensifs se vendent via le même paiement, limités par la salle, avec les règlements qui arrivent directement sur le propre compte Stripe du juku quand le paiement en ligne est activé.
Le côté famille peut parler la langue de la famille. Les applications Kliv prennent en charge le français, si bien que les pages parents, les factures et les e-mails de rapport mensuel se lisent comme un parent lyonnais s’y attend. Chaque connexion de parent n’atteint que les rapports, graphiques et factures d’un seul enfant. La frontière est une règle de base de données.
Sous les graphiques d’examens, il s’agit d’une activité d’enseignement avec inscription, programme et validation. Cette forme de cours plus large est couverte sur la page des solutions pour cours.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un juku, elle construit les fiches d’inscription, l’emploi du temps des cours, les règles de places, la logique de facturation, les graphiques d’examens et les pages familles.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans autour des matières, des tarifs, des salles et des rapports de votre école.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander d’ajouter une matière, d’ajuster les tarifs, de changer la politique de rattrapage, d’ajouter un champ de rapport, ou de construire plus tard une nouvelle page pour les parents.
Est-ce que Kliv facture par élève ?
Non. Kliv ne facture pas en fonction du nombre d’élèves. Les paiements de scolarité, si vous les encaissez en ligne, passent par votre propre compte Stripe.
Les parents peuvent-ils voir les résultats des autres enfants ?
Non. La connexion d’un parent n’atteint que les rapports, factures, graphiques d’examens blancs et messages de son propre enfant.
Comment fonctionnent les cours de rattrapage ?
Une absence peut créer un crédit de rattrapage lié au cours manqué. La page de réservation peut ne proposer que des créneaux de la même matière avec une place disponible, expirant à la date fixée par votre politique.
Peut-elle appliquer des limites de places ?
Oui. La fiche du cours inclut le nombre de places, et une inscription qui le dépasserait est refusée.
Peut-elle suivre les valeurs d’écart des examens blancs ?
Oui. Vous pouvez enregistrer les notes et les valeurs d’écart par matière et les afficher par rapport à la ligne cible de chaque élève.
L’application peut-elle fonctionner en français ?
Oui. Les applications Kliv peuvent prendre en charge le français, y compris les pages parents, les factures et les e-mails de rapport mensuel.
Que se passe-t-il quand une famille arrête de payer ?
Les paiements refusés peuvent être retentés et envoyer des e-mails de relance. Si une facture reste impayée au-delà de votre délai de grâce, le statut de l’inscription peut changer selon le calendrier que vous définissez.
Ai-je besoin d’un CMS séparé ?
Non. L’application est son propre back-office. Vous modifiez les élèves, les cours, les tarifs, les rapports et les textes des pages directement dans le système.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le système peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
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