Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion religieuse et spirituelle
Créez un système de gestion paroissiale
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez le système de gestion paroissiale dont votre communauté a besoin — membres, dons, plannings de bénévoles, prédications, groupes de maison et règles de confidentialité — et Kliv le crée.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de gestion d’église que vous configurez autour des hypothèses de quelqu’un d’autre — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit la base de données, la logique et les écrans. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’hébergez sur votre propre domaine et vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle avec le nom de votre paroisse dessus.
Sur cette page, cette application est un système de gestion paroissiale pour les foyers, les dons, les plannings, les prédications, les groupes et la confidentialité. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de gestion paroissiale ?
La plupart des logiciels d’église supposent une communauté moyenne. Une vraie paroisse a ses propres ministères, fonds, offices, campagnes de promesses de dons et règles de confidentialité. Quand le logiciel ne correspond pas à cette réalité, le personnel et les bénévoles finissent par exporter les données, garder des tableurs parallèles et reconstruire des rapports avant chaque réunion.
Kliv construit le système autour de la façon dont votre communauté fonctionne déjà. Foyers, promesses de dons, plannings, prédications, groupes de maison et événements deviennent des enregistrements dans votre propre base de données, chacun avec ses propres règles.
C’est particulièrement vrai pour la confidentialité. Une demande de prière pastorale ne devrait pas être visible parce que quelqu’un a pensé à masquer un lien. Elle doit être confidentielle parce que la base de données refuse l’accès à quiconque en dehors de l’équipe pastorale.
Ce que connaît le système paroissial
Six types d’enregistrements, chacun avec la règle dont votre communauté a besoin.
Foyers et membres
Les personnes appartiennent à des foyers. Les foyers portent les adresses, les anniversaires, les préférences d’annuaire et l’historique d’engagement. Les membres ne voient que ce que la communauté a accepté de partager.
Dons et promesses de dons
Les dons récurrents s’exécutent selon un calendrier via votre propre compte Stripe. Les dons ponctuels utilisent le même registre. Chaque promesse de dons annuelle suit sa propre progression, et les reçus fiscaux de janvier sont générés à partir des enregistrements.
Ministères et plannings
Lecteurs, équipe d’accueil, crèche, sacristie et autres ministères tiennent chacun leur propre planning tournant. Les bénévoles voient leurs affectations, demandent des échanges et reçoivent des rappels sur vos modèles.
Archives des prédications
L’audio et les notes de chaque prédication sont stockés et consultables par passage, série, prédicateur ou saison liturgique. Des années de prédication deviennent une bibliothèque plutôt qu’un dossier.
Groupes de maison et demandes de prière
Chaque groupe a son propre calendrier, ses discussions et son matériel. Les demandes de prière marquées pastorales ne sont lisibles que par l’équipe pastorale, une règle appliquée dans la base de données.
Événements et inscriptions
Retraites, cours et repas paroissiaux peuvent avoir des capacités et des listes d’attente. Quand un événement compte 40 places, les inscriptions s’arrêtent à 40 et la liste d’attente commence.
Un exemple : une année à la paroisse Sainte-Anne
Voici comment une communauté pourrait utiliser un système de gestion paroissiale construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres offices, ministères, dons et règles de confidentialité.
La campagne de promesses de dons devient traçable
La paroisse Sainte-Anne transforme les cartes de promesse en enregistrements de promesses de dons. Chaque foyer fixe un montant et un calendrier, les dons récurrents démarrent aux bonnes dates, et le conseil paroissial suit la progression des promesses sur un tableau de bord.
Le planning de l’Avent se remplit en ligne
Les offices supplémentaires demandent plus de lecteurs, d’accueil et de créneaux à la crèche. Les bénévoles réservent des créneaux, des rappels partent deux jours à l’avance, et une annulation devient une demande d’échange qu’un autre bénévole peut accepter depuis son téléphone.
Les reçus fiscaux sont générés
En janvier, le reçu fiscal annuel de chaque foyer est généré à partir du même registre où les dons ont été enregistrés. Le trésorier ne reconstruit pas l’année à partir d’exports.
Une carte refusée est gérée en douceur
Quand un don récurrent s’arrête parce qu’une carte a expiré, des relances s’exécutent et un email envoie le foyer vers une page où il peut la mettre à jour. Le secrétariat paroissial n’a pas à passer cet appel gênant.
La liste d’attente de la retraite se gère toute seule
Quarante places et quarante-trois inscriptions signifient que trois foyers passent en liste d’attente. Quand une famille se désiste, le premier de la liste reçoit automatiquement la proposition.
Décrivez le système dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez vos offices, vos fonds, vos règles pour les bénévoles, vos besoins de confidentialité et vos rapports. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Système de gestion paroissiale
Foyers, dons, plannings, archives de prédications et demandes confidentielles.
“Créez un système de gestion paroissiale pour notre communauté de 300 membres avec des enregistrements de foyers, des dons hebdomadaires et mensuels récurrents, un suivi des promesses de dons annuelles par fonds, des plannings de bénévoles pour les lecteurs et la crèche, une archive de prédications consultable, et des demandes de prière pastorale visibles uniquement par les prêtres.”
Portail multi-sites pour église
Membres partagés avec offices et rapports propres à chaque site.
“Créez un système de gestion pour notre église à deux sites. Gardez un seul annuaire de membres partagé, suivez les dons par site et par fonds, planifiez des plannings d’offices et des événements propres à chaque site, et laissez le personnel filtrer les rapports par site ou sur l’ensemble des deux sites.”
Plateforme de groupes de maison
Vie de groupe avec présence, matériel et confidentialité pastorale.
“Créez une plateforme de groupes de maison où chaque groupe a un calendrier, du matériel, un suivi de présence et des discussions. Laissez les responsables enregistrer la présence, laissez les membres voir uniquement leur propre groupe, et acheminez les demandes de prière marquées confidentielles uniquement vers l’équipe pastorale.”
Comment tout s’articule
Les dons fonctionnent comme une facturation récurrente, pas seulement un bouton de don. Les dons hebdomadaires, mensuels et annuels s’exécutent via votre propre compte Stripe. Les dons sont liés aux foyers, aux enregistrements de promesses et aux fonds tels que le fonds général, les travaux ou les missions, si bien que les reçus et les rapports proviennent du registre.
La confidentialité est structurelle. Un membre de groupe de maison peut lire son groupe, un trésorier peut lire le registre des dons, et une demande de prière pastorale est invisible en dehors de l’équipe pastorale. La règle est appliquée là où vivent les données.
La semaine fonctionne sur des calendriers. Les rappels de planning, les emails de feuille paroissiale du vendredi et les reçus fiscaux de janvier peuvent s’exécuter comme des tâches planifiées à partir de vos modèles.
Une paroisse est une organisation d’adhérents : appartenance, promesses de dons, événements et accès. Le modèle plus large de gestion des adhérents est présenté sur la page des solutions pour la gestion des adhérents.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez le système de gestion paroissiale dont vous avez besoin, et il construit une véritable application avec des enregistrements, des écrans, des permissions et des flux de travail pour votre communauté.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit autour de vos ministères, fonds, offices, règles de confidentialité et rapports. Ce n’est pas un thème d’église générique avec des champs à remplir.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en langage courant — un nouveau fonds, un processus de planning différent, un nouveau rapport — et Kliv met à jour l’application.
Les demandes de prière sont-elles vraiment confidentielles ?
Oui. Une demande marquée pastorale est une ligne que seuls les comptes de l’équipe pastorale peuvent lire. La règle est appliquée dans la base de données, pas en masquant un lien de page.
Combien coûtent les dons en ligne ?
Kliv ne facture pas en fonction de la taille de la communauté ou du volume des dons. Les dons passent par votre propre compte Stripe, et les frais de traitement des cartes sont une affaire entre vous et Stripe.
Les donateurs ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les membres donnent par carte ou par les moyens de paiement que vous activez. Stripe est le compte qui reçoit l’argent pour l’église.
Les membres peuvent-ils gérer leurs propres dons ?
Oui. Un foyer peut se connecter, mettre à jour une carte, changer un montant, suspendre un don et télécharger ses reçus à partir des mêmes enregistrements que ceux utilisés par le trésorier.
Comment fonctionnent les échanges de bénévoles ?
Un bénévole demande un échange, les personnes éligibles de ce ministère sont notifiées, et la personne qui accepte prend le créneau. Le planning se met à jour et les deux personnes reçoivent une confirmation.
Peut-on garder une archive de prédications dans le même système ?
Oui. L’audio et les notes des prédications peuvent être téléversés, organisés et recherchés par passage, prédicateur, série ou saison liturgique.
Les événements peuvent-ils imposer une capacité ?
Oui. L’enregistrement de l’événement peut contenir une capacité et une règle de liste d’attente. Une fois l’événement complet, les nouvelles inscriptions vont en liste d’attente au lieu de surbooker.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine, avec les pages publiques de votre communauté et la connexion des membres au même endroit.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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