Esta página se tradujo del inglés.
Sitios de eventos y conferencias
Crea un sistema personalizado de gestión de salones y eventos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe cómo tu salón reserva fechas, gestiona reservas temporales, administra las salas y organiza los eventos, y construye el sistema alrededor de esas reglas.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de gestión de salones al que te suscribes y configuras. Es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con palabras sencillas, y Kliv la construye: la base de datos, la lógica, las pantallas y los flujos de trabajo. Obtienes una app real, en funcionamiento, que es tuya. Puedes usarla, cambiarla más adelante pidiendo modificaciones, y ejecutarla en tu propio dominio. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de salones y eventos construido alrededor de tus reglas de reserva. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es una de ellas, y de eso trata el resto de la página.
¿Por qué crear tu propio sistema para el salón?
El software para salones suele asumir una simple hoja de cálculo o un gran centro de convenciones. Muchos salones están en un punto intermedio. Un salón de baile restaurado, un granero, una galería o un salón municipal pueden tener sus propias reglas: un evento por día, reservas cortas, proveedores aprobados, límites de aforo según el montaje, y una hoja de ruta en la que todo el personal confía.
Kliv construye el sistema alrededor de esas reglas. El calendario, el contrato, el estado de la factura, la lista de proveedores, el plano de la sala y la hoja de ruta viven en una sola base de datos, de modo que una fecha nunca se promete dos veces y una reserva no depende de que alguien recuerde liberarla.
El registro central del salón
El sistema guarda los registros que un salón necesita para reservar fechas y gestionar eventos sin sobresaltos.
Calendario y reservas temporales
Una fecha es un solo registro. Una reserva temporal la aparta durante 14 días, se puede enviar un recordatorio el día 12, y la fecha se libera automáticamente el día 14 si el contrato no está pagado.
Salas y montajes
El montaje de banquete tiene capacidad para 180 personas, el de teatro para 260 y el de cóctel para 320. El montaje elegido fija el aforo máximo que el cliente puede indicar en el contrato.
Clientes y contratos
Cada evento reúne al cliente, el contrato firmado, el estado de la factura y los archivos en un solo lugar, ya sea una boda, un evento corporativo o una fiesta de quince años.
Proveedores aprobados
Los servicios de catering, los equipos audiovisuales y otros proveedores pueden limitarse a la lista aprobada. La hoja de ruta solo acepta proveedores que cumplen las reglas del salón.
Hojas de ruta
La hora de montaje, la hora de la ceremonia, el plano de la sala, los contactos de los proveedores y las notas especiales quedan en el evento, listos para que el personal los consulte desde el móvil.
Un ejemplo: el salón histórico de Elena
Así es como un salón podría usarlo. Es solo un ejemplo — tú describirías tus propias salas, reservas, contratos y reglas para el día del evento.
Una consulta se convierte en un registro
Elena dirige El Meridiano, un salón de baile restaurado de 1926. Una pareja pregunta por un sábado de junio, y el formulario de la web crea un registro con la fecha, el tipo de evento y un cálculo aproximado de invitados.
La visita queda vinculada
La pareja reserva un recorrido el miércoles a través de Calendly. La reserva se registra en su ficha de evento, así que el expediente está completo antes de que lleguen.
La fecha se reserva sola
Después de la visita, Elena coloca una reserva temporal de 14 días. El sistema envía un recordatorio el día 12 y libera la fecha el día 14 si el contrato no está pagado.
El pago confirma la reserva
La factura del alquiler se paga a través de la cuenta de Stripe del salón, y el mismo registro cambia el estado de la fecha de reservada temporalmente a confirmada.
La hoja de ruta sustituye la persecución telefónica
Seis semanas antes, el cliente completa los proveedores de la lista aprobada, el horario y el plano de la sala. El sistema hace cumplir las opciones que exige el salón.
El personal trabaja con un solo horario
El día del evento, el personal abre la hoja de ruta desde el móvil. Después del desmontaje, la factura por consumo de bar sale del mismo registro del evento.
Describe el sistema para tu salón
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cerca estará la primera versión de lo que necesitas. Incluye tus salas, aforos, reservas temporales, reglas de contrato y flujo de trabajo del día del evento. Aquí tienes tres para empezar:
Salón de baile histórico
Consultas, visitas, reservas con vencimiento, montajes de sala y hojas de ruta.
“Crea un sistema de reservas para mi salón de baile histórico. Permite que los clientes consulten fechas, agenden visitas, coloquen una reserva temporal de 14 días, reciban un recordatorio el día 12, liberen las reservas no pagadas el día 14, y conviertan los contratos pagados en fechas confirmadas.”
Reglas de configuración de salas
Limita el aforo según el montaje de sala elegido.
“Añade configuraciones de sala para mi salón: el montaje de banquete tiene capacidad para 180 personas, el de teatro para 260 y el de cóctel para 320. Cuando un cliente elija un montaje en el contrato, limita el aforo a la capacidad de ese montaje.”
Hojas de ruta de eventos
Un solo horario del día del evento para el personal y los proveedores aprobados.
“Dale a cada evento confirmado una hoja de ruta con horarios de montaje, contactos de proveedores elegidos de una lista aprobada, un plano de la sala adjunto, y una vista para el personal apta para el móvil.”
Cómo funciona todo junto
Una fecha es un solo registro, así que el sistema puede rechazar una segunda reserva temporal sobre una fecha ya reservada o confirmada. El vencimiento de la reserva es un proceso programado, no una tarea en la lista de un coordinador.
Los contratos, los planos de sala y los archivos de proveedores quedan vinculados al evento. Los clientes ven su propio evento, y el personal ve los eventos en los que trabaja. El acceso se controla sobre los registros, no ocultando enlaces.
Antes de confiar en él para toda una temporada, puedes pedirle a Kliv una prueba de Escenario que recorra una consulta a través de la reserva, el pago y la hoja de ruta en un navegador real contra una base de datos copiada. Cuando tus eventos venden entradas en lugar de contratos, la página de eventos cubre el registro de entrada, los programas y la venta de entradas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Le dices lo que necesitas, construye la aplicación, y tú eres el dueño del resultado. Para esta página, eso significa un sistema para salones con consultas, visitas, reservas temporales, contratos, reglas de aforo, proveedores aprobados y hojas de ruta.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, la lógica y las pantallas para tu caso específico. No es un tema prediseñado que rellenas.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pides los cambios con palabras sencillas y Kliv actualiza la aplicación, sin empezar de cero.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación puede ejecutarse en tu propio dominio y salir en vivo tan pronto como la construyas.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no reconstruir todo.
¿Pueden dos coordinadores prometer la misma fecha?
No. Una fecha es un solo registro. Si está reservada temporalmente o confirmada, se rechaza una segunda reserva cuando alguien intenta guardarla.
¿Las reservas temporales realmente vencen solas?
Sí. Puedes configurar la duración de la reserva, el momento del recordatorio y la regla de liberación. Por ejemplo, una reserva de 14 días puede enviar un recordatorio el día 12 y liberarse el día 14.
¿Los clientes pueden ver solo su propio evento?
Sí. Un cliente inicia sesión y ve su propio contrato, hoja de ruta, plano de sala y factura. Otros eventos no aparecen para esa cuenta.
¿El sistema puede hacer cumplir los aforos de sala?
Sí. Cada montaje puede tener su propio aforo, y el montaje elegido puede limitar el número de invitados en el contrato.
¿Cómo mantenemos fuera a los proveedores no aprobados?
Los campos de proveedores pueden aceptar únicamente proveedores de tu lista aprobada. Añadir un proveedor nuevo es una decisión administrativa.
¿El personal puede usarlo durante el evento?
Sí. La hoja de ruta es parte de la aplicación web, así que el personal puede abrirla desde el móvil.
¿Puede gestionar pagos?
Sí, si incluyes los pagos en la aplicación. Los contratos, las facturas y los cargos posteriores al evento pueden procesarse a través de tu propia cuenta de Stripe.
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